張鑫
摘 要:招標采購是進行工程建設(shè)的重要組成部分,同時也是有關(guān)參與單位進行成本控制優(yōu)化,提升自身管理水平和市場競爭水平的重要提升建設(shè)內(nèi)容。在進行招標采購管理的過程中,要能夠?qū)τ诓煌牟少徆芾砟J角逦恼J知,在不同的采購管理模式下,都要建立科學穩(wěn)定的采購管理執(zhí)行方法措施,提升進行采購管理的科學性。
關(guān)鍵詞:招標采購;管理;成本控制
1、引言
招標采購管理涉及到工程建設(shè)的大部分造價形成過程對象的管控內(nèi)容,對于整個工程建設(shè)的成本增加控制來說是十分必要的,而進行工程建設(shè)采購控制的過程中,往往會存在較多的管理問題,導(dǎo)致執(zhí)行過程中,不能發(fā)揮良好的管控效果,導(dǎo)致最終的項目建設(shè)不能發(fā)揮良好的成本目標控制實現(xiàn)。
2、工程項目招標采購管理發(fā)展現(xiàn)狀
工程項目招標采購管理成本控制的主要目的是,通過加強對采購工作的監(jiān)督與管理,將在采購工作中所花費的成本控制在合理范圍內(nèi),避免出現(xiàn)資金浪費或者資源浪費情況。同時,能夠依靠可靠的招標采購優(yōu)化流程,實現(xiàn)在在招標采購中的各種工作開展順利進行,達到高效化的工作開展目的。從而達到預(yù)期的工作目標,為建筑部門節(jié)省更多成本。在整個工程項目招標采購管理成本控制中,各個工作人員都在其中發(fā)揮著重要作用,但是,從目前的成本控制中可以看出,許多工作人員并沒有意識到成本控制工作的重要作用,對于工程項目招標采購管理成本控制造成忽視,同時因為在執(zhí)行招標采購的管理過程中,存在監(jiān)管層面的缺失,針對成本控制工作并沒有形成完善的工作體系,工作人員無法明確自身在成本控制工作中,應(yīng)該肩負的責任。經(jīng)常會出現(xiàn)職能混亂等問題,種種問題的產(chǎn)生,對于施工而言都會帶來一定影響。
3、工程項目招標采購管理的模式
3.1自采自購模式
業(yè)主對于自身開發(fā)建設(shè)的工程項目進行有關(guān)的材料物資、設(shè)備等進行全面的采購,提升業(yè)主對于采購對象的控制能力,有利于實現(xiàn)對于招標采購成本的控制,同時這樣的采購方式也會造成業(yè)主對于采購中的風險隱患影響增加,導(dǎo)致了企業(yè)一定程度上增加了自身的經(jīng)營風險,同時提高了自身的工作量,對于業(yè)主的主要招標采購能力提出了一定的要求。
3.2項目總承包模式
這種方式是將招標采購的任務(wù)賦予了總承包商,不僅在采購工作方面,同時在設(shè)計、施工等方面全部由總包單位負責,提升了總包單位在執(zhí)行有關(guān)施工任務(wù)中的總控能力,提升了企業(yè)在控制采購成本中的總體規(guī)劃實施能力。能對于采購工作統(tǒng)籌進行,在成本控制節(jié)約方面能夠?qū)崿F(xiàn)對于成本的良好優(yōu)化政策實施,要能發(fā)揮良好的成本優(yōu)化效果。
3.3委托代為采購模式
業(yè)主在采購個過程中,仍然具備主導(dǎo)權(quán),但是其不具體的執(zhí)行采購工作,在采購工作開展的過程中,大多數(shù)工作都是有施工單位代為完成,施工單位收取一定的管理費用,業(yè)主往往在整個執(zhí)行過程中,起到一定的監(jiān)督檢查作用,使采購過程能夠順利進行,要能夠有效的保障整個采購過程能夠?qū)崿F(xiàn)運行過程中的保障性,充分利用施工單位對于材料質(zhì)量識別控制的經(jīng)驗?zāi)芰?,提升在進行工作開展中的有關(guān)問題協(xié)調(diào)解決能力,發(fā)揮良好的風險管控效果。
3.4采購管理團隊模式
這種采購方式是聘請業(yè)內(nèi)專業(yè)的材料采購管理團隊,對于采購材料的專業(yè)化程度有保障,能夠在工作執(zhí)行過程中,發(fā)揮標準化的團隊管理執(zhí)行效果,發(fā)揮團隊管理價值。但是在進行團隊管理的過程中,往往會導(dǎo)致業(yè)主付出更大的材料采購成本,因為專業(yè)管理團隊的管理費用往往較高,但是一般而言專業(yè)團隊在復(fù)雜項目的材料管理過程中,能夠發(fā)揮良好的專業(yè)化建設(shè)優(yōu)勢,反而在減少材料管理風險的過程中,有效的發(fā)揮良好的材料管理價值優(yōu)勢。
4、工程項目招標采購管理的成本控制措施
4.1采購流程優(yōu)化
采購流程是進行采購管理運行的指導(dǎo)依據(jù),主要是在進行采購管理的過程中,能夠有效的提升采購目標的執(zhí)行落實,能夠有效的提升在進行采購管理過程中的良好采購方式執(zhí)行,落實好高效的采購管理執(zhí)行手段措施。流程的優(yōu)化應(yīng)該從采購執(zhí)行的全過程階段落實展開,能夠有效的提升對于采購管理的標準化執(zhí)行,因為采購過程中,對于采購成本影響的各個復(fù)雜因素互相交織,導(dǎo)致了在進行管理的過程中,始終存在諸多的管理漏洞缺陷影響。流程的優(yōu)化就是要能識別管理過程中的各種潛在影響因素,提升在進行管理開展中的各種風險問題識別能力,對于提升管理過程中的各種問題解決都具有重要意義。要能夠在流程優(yōu)化的過程中,掌握工作開展控制的重點,對于影響采購成本增加的重點方面進行重點控制,利用有限的資源優(yōu)勢,控制好在物資控制中的積極效果發(fā)揮。
4.2強化成本意識
成本意識需要所有采購控制參與人員積極有效的掌握,因為各個執(zhí)行人員對于招標采購的影響都是直接性的,會導(dǎo)致基本的采購成本控制的增加,導(dǎo)致其在進行采購的過程中,不能發(fā)揮良好的采購管控執(zhí)行效果。對于人員采購意識的加強,可以通過提升人員的專業(yè)素質(zhì)出發(fā),主要是在采購的執(zhí)行中,對于采購人員進行標準化采購流程的培訓(xùn)提升有關(guān)人員的采購執(zhí)行標準化、科學化水平,要能夠使采購管理發(fā)揮良好的采購效果執(zhí)行控制。要對于有關(guān)人員建立考核機制,對于執(zhí)行人員的工作開展執(zhí)行監(jiān)督考核,對于規(guī)范企業(yè)采購控制管理條例的成員進行必要的處罰,提升全體人員對于采購成本管理的重視程度。
4.3優(yōu)化采購管理模式
工程項目的開展過程中,材料物資對于工程項目成本的影響巨大,而現(xiàn)實的實際施工情況表明,存在較多的施工物資材料浪費的情況,導(dǎo)致施工中的造價成本不良的提高,降低了企業(yè)盈利能力,同時對于企業(yè)的施工效率也產(chǎn)生了一定的影響。
企業(yè)通過建立有效的物資消耗管理以及集中采購管理系統(tǒng),能夠顯著提升企業(yè)在物資成本以及質(zhì)量方面的目標控制優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境條件下的競爭實力,有利于穩(wěn)步推進企業(yè)健康的發(fā)展,不斷提升企業(yè)的管理能力和管理水平。
5、結(jié)語
做好招標采購成本控制,是優(yōu)化工程項目建設(shè)的重要內(nèi)容,要做好有關(guān)措施方案的執(zhí)行落實工作。
參考文獻
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