【摘要】隨著高校基本建設(shè)工作規(guī)范性管理的進(jìn)一步加強(qiáng),基建工程執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算控制管理,嚴(yán)格控制工程超概算。為此,這對(duì)建設(shè)方在工程決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各個(gè)階段的造價(jià)管理提出了更高的要求。本文就如何加強(qiáng)高?;üこ倘^(guò)程造價(jià)管理、實(shí)現(xiàn)預(yù)期造價(jià)控制目標(biāo)進(jìn)行深入探討和論述。
【關(guān)鍵詞】建筑工程? 工程造價(jià)? 管理
隨著高校基本建設(shè)工作規(guī)范管理的進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)基建工程執(zhí)行了嚴(yán)格的預(yù)算控制管理,管“進(jìn)”又管“出”,這對(duì)工程自前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算審核等各階段造價(jià)管理提出了更高的要求。如何在工程建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)精細(xì)化管理,及時(shí)掌握造價(jià)變化情況,為科學(xué)決策提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制好、工程質(zhì)量好的建設(shè)目標(biāo),成為建設(shè)單位必須重視和關(guān)注的問(wèn)題。本文筆者結(jié)合高?;窘ㄔO(shè)工作實(shí)際和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程造價(jià)管理與控制進(jìn)行研究和探討,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、全過(guò)程造價(jià)管理的必要性
工程造價(jià)的管理貫穿于工程自前期決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、結(jié)算審核等全過(guò)程,每一個(gè)階段在造價(jià)管理中承擔(dān)著不同的角色和作用,對(duì)造價(jià)影響的權(quán)重也不相同,為此,就決定了每個(gè)階段的造價(jià)管理手段和方法也不相同。建設(shè)方要實(shí)現(xiàn)工程估算>概算>決算的目標(biāo),必須針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的管理和控制方法,設(shè)立預(yù)期目標(biāo),實(shí)時(shí)掌控造價(jià)變化,才能實(shí)現(xiàn)良好地造價(jià)管控,實(shí)現(xiàn)預(yù)期造價(jià)管理目標(biāo)。
二、各階段造價(jià)管理的特點(diǎn)和作用
(一)前期決算階段
前期決算階段一般可以分為規(guī)劃階段、項(xiàng)目建議書(shū)階段、可行性研究階段、評(píng)估審查階段,這個(gè)階段確定的是項(xiàng)目的投資估算,其作用一是作為擬建項(xiàng)目投資決策的依據(jù),二是將作為擬建項(xiàng)目實(shí)施階段投資控制的目標(biāo)值。投資估算是擬建項(xiàng)目總投資造價(jià)控制的“上限”。由于在前期決算階段,未能遇見(jiàn)因素多、技術(shù)條件不具體等原因,投資估算的準(zhǔn)確度較難把握,要求編制者具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段一般可以分為方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)文件對(duì)造價(jià)影響程度達(dá)到75%以上,是造價(jià)控制的關(guān)鍵階段。這個(gè)階段將形成造價(jià)控制的重要依據(jù)——設(shè)計(jì)概算。設(shè)計(jì)概算是建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的重要組成部分,在正常情況下,設(shè)計(jì)概算必須小于投資估算,發(fā)生超估算情況,應(yīng)按照行政主管部門(mén)的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(三)工程招標(biāo)階段
該階段主要是業(yè)主依據(jù)設(shè)計(jì)文件和相關(guān)法律法規(guī)依法產(chǎn)生施工單位,形成合同造價(jià),并確定合同造價(jià)的調(diào)整、價(jià)款支付、價(jià)款結(jié)算等重要條款。在此階段,建設(shè)方對(duì)其發(fā)出的招標(biāo)文件(包含工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)技術(shù)要求、合同專(zhuān)用條款等)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。為此,建設(shè)方必須加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制管控,提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量,減少后期誤差造價(jià)調(diào)整。
(四)施工階段
該階段主要是依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、合同開(kāi)展工程施工,是將設(shè)計(jì)圖紙變成實(shí)物的關(guān)鍵的階段。在此階段,影響造價(jià)的關(guān)鍵因素是設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工期間人工費(fèi)、稅費(fèi)等國(guó)家政策性費(fèi)用調(diào)整、材料漲價(jià)、建設(shè)方原因造成的停工和搶工等。在這個(gè)階段,必須針對(duì)這些因素制定相應(yīng)的管控辦法,加強(qiáng)造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制。
(五)結(jié)算階段
結(jié)算階段主要是依據(jù)合同、竣工圖紙、建設(shè)方簽發(fā)的其他有效文件、政府主管部門(mén)發(fā)布的文件等確定工程結(jié)算造價(jià)。在此階段,重點(diǎn)要嚴(yán)格審查結(jié)算文件的合規(guī)性,嚴(yán)格遵照合同約定進(jìn)行審核工作。結(jié)算審核完成后,可開(kāi)展造價(jià)管理后評(píng)價(jià)工作,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,為提高后續(xù)工程的管理水平提供依據(jù)。
三、加強(qiáng)全過(guò)程造價(jià)管理的辦法
(一)增強(qiáng)投資決策階段的科學(xué)性,提高投資估算的準(zhǔn)確度
高校建設(shè)項(xiàng)目主要為教學(xué)、科研、學(xué)生生活等用房建設(shè),除特殊科研實(shí)驗(yàn)室外,建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)配置相對(duì)比較單一。建設(shè)方可采取以下辦法提高投資估算的準(zhǔn)確性:
(1)明確需求。建設(shè)方應(yīng)充分開(kāi)展深入調(diào)研,根據(jù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展需求、校園總體規(guī)劃等,合理確定建設(shè)規(guī)模,明確項(xiàng)目使用功能、使用需求、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、家具設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)等,盡量減少不可確定因素。
(2)合理編制投資估算。要充分依據(jù)項(xiàng)目特征、同類(lèi)工程的竣工決算資料、項(xiàng)目所在地區(qū)狀況、時(shí)間條件、政策文件、風(fēng)險(xiǎn)因素等進(jìn)行綜合測(cè)算,要全面反映項(xiàng)目實(shí)際投資需要和各種因素,其誤差率應(yīng)控制在10%以?xún)?nèi)。
(二)提升設(shè)計(jì)質(zhì)量,實(shí)行限額設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,必須在投資估算的控制下確定設(shè)計(jì)方案。建設(shè)方可采取以下辦法加強(qiáng)造價(jià)管理:
(1)實(shí)行限額設(shè)計(jì),抓好方案和初步設(shè)計(jì)審查。建設(shè)方應(yīng)依據(jù)可行性研究報(bào)告和批準(zhǔn)的投資估算,向設(shè)計(jì)院提交詳細(xì)的設(shè)計(jì)需求和基礎(chǔ)資料,明確投資額度,設(shè)計(jì)單位據(jù)此開(kāi)展方案設(shè)計(jì)和初步設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,合理確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計(jì)概算在批準(zhǔn)的投資估算內(nèi)。建設(shè)方應(yīng)組織方案和初步設(shè)計(jì)審查。
(2)擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)計(jì)單位的責(zé)任。根據(jù)項(xiàng)目特征通過(guò)招標(biāo)等形式擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位,特別是有特殊功能需求的項(xiàng)目應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位,這是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。在合同中,建設(shè)方應(yīng)明確設(shè)計(jì)單位的責(zé)任,提高設(shè)計(jì)人員的責(zé)任心。同時(shí),可引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,在保證安全和不降低功能的前提下,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)部門(mén)依靠科學(xué)管理技術(shù)、優(yōu)選新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝減低工程造價(jià)。
(三)提高招標(biāo)文件編制水平,保證其合法性和合理性
工程招投標(biāo)是按競(jìng)爭(zhēng)方式以合理的最低造價(jià)來(lái)?yè)駜?yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機(jī)制。此階段工作的結(jié)果直接影響工程的造價(jià)。建設(shè)方可采取以下措施加強(qiáng)造價(jià)管理:
(1)提高招標(biāo)文件的編制質(zhì)量。建設(shè)方應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件和招標(biāo)工程量清單及招標(biāo)控制價(jià),招標(biāo)文件做到文字表述嚴(yán)密、準(zhǔn)確,由專(zhuān)職造價(jià)工程師參與審定其中的造價(jià)條款。為提高工程量清單的準(zhǔn)確性,建設(shè)方可根據(jù)項(xiàng)目投資額度和復(fù)雜性,采取雙清單編制方式,委托兩個(gè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)編制工程量清單和招標(biāo)控制價(jià),進(jìn)行互審和比對(duì),減少清單誤差。
(2)加強(qiáng)合同管理。招投標(biāo)結(jié)束后,建設(shè)方應(yīng)高度重視清標(biāo)工作,在合同洽談時(shí),解決容易引起爭(zhēng)議的事項(xiàng),由專(zhuān)職造價(jià)工程師參與審定造價(jià)條款和合同談判,以減少合同糾紛,維護(hù)和保障合同雙方的權(quán)益,并有效地控制工程造價(jià)。
(四)加強(qiáng)施工階段的管理,嚴(yán)格控制變更和簽證
施工階段是把設(shè)計(jì)變成具有使用價(jià)值的建筑實(shí)體過(guò)程,建設(shè)方嚴(yán)格依據(jù)施工圖紙和施工合同開(kāi)展施工管理,可采取以下措施加強(qiáng)造價(jià)管理:
(1)制定造價(jià)控制目標(biāo)。依據(jù)投資估算、設(shè)計(jì)概算、投標(biāo)文件,分解分項(xiàng)工程造價(jià)控制額度,實(shí)行分階段造價(jià)目標(biāo)管理。專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員參與施工管理,負(fù)責(zé)造價(jià)調(diào)整事項(xiàng)的審核。
(2)加強(qiáng)暫定價(jià)材料價(jià)格管理。建設(shè)方應(yīng)制定暫定價(jià)材料的管理辦法,嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)暫定價(jià)、設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)招投標(biāo)管理規(guī)定,控制材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)控制價(jià),要求施工單位依法選定材料供貨商、合理確定結(jié)算價(jià)格。
(3)強(qiáng)化變更和簽證管理。變更和簽證是施工階段造成造價(jià)調(diào)整的重要因素。建設(shè)方應(yīng)制定變更和簽證管理辦法,對(duì)其工作流程、審批權(quán)限作出嚴(yán)格規(guī)定,并加強(qiáng)造價(jià)實(shí)時(shí)審核、統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)掌握造價(jià)變化情況。并加強(qiáng)施工日志、監(jiān)理日志管理,對(duì)于人工費(fèi)、稅費(fèi)等政策性調(diào)整,要及時(shí)做好調(diào)整窗口有關(guān)工程量的記錄和取證。
(五)加強(qiáng)工程竣工結(jié)算管理,公平公正合理確定結(jié)算價(jià)格
工程竣工結(jié)算管理是造價(jià)管理的最后一環(huán)。工程竣工后,建設(shè)方應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)工程造價(jià)咨詢(xún)單位依據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算審核,認(rèn)真復(fù)核完成的工作量和結(jié)算文件,對(duì)竣工結(jié)算的價(jià)款總額與建設(shè)單位、承包單位進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致。
工程結(jié)算審計(jì)完成后,建設(shè)方還應(yīng)開(kāi)展后評(píng)價(jià)工作。對(duì)全過(guò)程造價(jià)管理進(jìn)行分析,提出評(píng)價(jià)意見(jiàn),對(duì)存在的主要問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),為后續(xù)工程建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)的控制,貫穿于工程實(shí)施的每個(gè)階段,各階段環(huán)環(huán)相扣,建設(shè)方應(yīng)在工程投資的開(kāi)始階段,就應(yīng)確定專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員介入,建立各階段的造價(jià)控制目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)造價(jià)的全過(guò)程控制,最終達(dá)到合理確定工程造價(jià)的目的。目前,隨著我國(guó)的宏觀調(diào)控管理體制的不斷完善,只要嚴(yán)格按照工作程序,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的全過(guò)程管理,認(rèn)真做好各階段的工作,依照規(guī)章制度,遵循有關(guān)法規(guī)政策,才能實(shí)現(xiàn)既定的工程造價(jià)目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:楊衛(wèi)紅(1968-),女,工作單位:武漢大學(xué)基建管理處,學(xué)位:工程碩士,研究方向:工程項(xiàng)目管理。