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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不足及改進(jìn)策略探析

2019-10-09 09:24李品
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2019年26期
關(guān)鍵詞:監(jiān)管制度內(nèi)控制度

李品

摘要:隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制還存在諸多不足,主要表現(xiàn)為從業(yè)者專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)不高、內(nèi)控環(huán)境意識(shí)淡薄以及諸多因素而造成監(jiān)管不到位等問(wèn)題。因此,要真正發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)起到管理內(nèi)控的積極作用,就要從創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境入手,不斷提升會(huì)計(jì)人員的內(nèi)控意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)與技能,制定一系列有效的監(jiān)管制度,才能為房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理技能;內(nèi)控制度;監(jiān)管制度

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與進(jìn)步,會(huì)計(jì)人員在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理中,發(fā)揮的作用變得越來(lái)越大,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)更加科學(xué)的規(guī)范經(jīng)營(yíng),幫助企業(yè)制定適應(yīng)房產(chǎn)市場(chǎng)銷(xiāo)售的政策,還能夠通過(guò)內(nèi)部控制與審計(jì)來(lái)評(píng)估各種經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)程度,從而提高房地產(chǎn)企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)工作安全性,幫助房地產(chǎn)企業(yè)獲得最大的經(jīng)營(yíng)效益。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與作用

在房地產(chǎn)企業(yè)中,會(huì)計(jì)主要承擔(dān)著反映和監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)行情況的重要任務(wù),也就是要對(duì)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、核算和監(jiān)督工作,從而為企業(yè)的決策、運(yùn)行管理者提供更為可靠、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)工作的這一職責(zé),使其成為對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制最有利的執(zhí)行者,它能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)行中每一個(gè)部門(mén)的各種信息,轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而為企業(yè)決策者提供一個(gè)全面而真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。

會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是在遵循相關(guān)政策、各級(jí)法規(guī)下,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效管理的重要體現(xiàn),其主要內(nèi)容涉及到房地產(chǎn)項(xiàng)目可研評(píng)估立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、材料或工程設(shè)備采購(gòu)、房產(chǎn)銷(xiāo)售、工程預(yù)(結(jié))算、項(xiàng)目決算以及物業(yè)管理等多個(gè)方面。比如,可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,來(lái)檢查項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、實(shí)施效果、產(chǎn)品市場(chǎng)定位效果等狀況,對(duì)工程建設(shè)中的物資采購(gòu)、檢查驗(yàn)收以及處置進(jìn)行核算,以便發(fā)現(xiàn)不足之處。對(duì)工程留置質(zhì)保金的預(yù)算來(lái)優(yōu)化資金使用等諸多事項(xiàng)。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,通過(guò)形成嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,可以在確保資金的合理使用的同時(shí),也能很好的提高企業(yè)運(yùn)行活力,極大地發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性。房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用,具體主要表現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。

首先,企業(yè)應(yīng)為做好房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供切實(shí)可靠的制度保障。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,能對(duì)會(huì)計(jì)工作形成嚴(yán)格的把控能力,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)水平也提出了較高要求,這種工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員操作規(guī)范與明確的責(zé)任,只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,才能避免假賬或爛賬等影響房地產(chǎn)企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的虛假現(xiàn)象發(fā)生。所以,財(cái)務(wù)內(nèi)控是會(huì)計(jì)工作的重中之重,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的根本,是為企業(yè)的效益與穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

其次,做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,能夠利于房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化開(kāi)發(fā)成本,提高盈利能力。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)的核心所在,通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,使企業(yè)的各項(xiàng)成本和盈利情況都能達(dá)到一目了然。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)工作的提前干預(yù),房地產(chǎn)公司的高層管理人員,可以隨時(shí)了解和掌握更多準(zhǔn)確的的財(cái)務(wù)信息,從而制定一些相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策略,來(lái)合理優(yōu)化房源產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高土地的市場(chǎng)價(jià)值,起到降低土地成本的作用,使企業(yè)的投資與資源配置,達(dá)到效益最大和資金流動(dòng)性更佳。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的幾點(diǎn)不足

目前,我國(guó)絕大部分企業(yè)已經(jīng)具有一定會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的能力,但在開(kāi)展實(shí)際會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的過(guò)程中,依然存在一定的問(wèn)題,比如,內(nèi)控管理工作環(huán)境不理想、缺乏內(nèi)控管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制較差等不足,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

隨著時(shí)代的發(fā)展,房地產(chǎn)項(xiàng)目具有投資巨大、周期較長(zhǎng)和資金需求高的行業(yè)特點(diǎn),這也凸顯了財(cái)務(wù)工作具有專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特殊要求,對(duì)從業(yè)者的職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力有較高標(biāo)準(zhǔn)。而會(huì)計(jì)從業(yè)者思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,對(duì)內(nèi)控工作的實(shí)施效果具有決定性作用。目前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,有些財(cái)務(wù)工作者缺乏基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬目混亂,管理中暴露出的諸多問(wèn)題,給企業(yè)造成大的損失。比如,房地產(chǎn)企業(yè)的單體項(xiàng)目周期長(zhǎng),財(cái)務(wù)內(nèi)控管理除了要對(duì)財(cái)務(wù)支出、管理支出和銷(xiāo)售支出進(jìn)行管控之外,還要對(duì)有關(guān)成本進(jìn)行核算,跨年度的帳務(wù)、稅務(wù)銜接,包括施工建設(shè)成本、工程預(yù)付款管控等多個(gè)方面,不同于其它工、商企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式。而要真正勝任這些工作,房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員品德、業(yè)務(wù)素質(zhì),必須進(jìn)一步提高。

(二)內(nèi)控管理工作環(huán)境必須優(yōu)良

會(huì)計(jì)內(nèi)控管理,作為一項(xiàng)整體的而復(fù)雜的工程,需要一個(gè)穩(wěn)定的工作環(huán)境來(lái)支持,高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的獲得更離不開(kāi)企業(yè)優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境的創(chuàng)造。但從房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的實(shí)際來(lái)看,內(nèi)控環(huán)境受到企業(yè)文化、價(jià)值觀念、企業(yè)制度等多種因素的影響,集中表現(xiàn)在治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配以及內(nèi)部審計(jì)等多個(gè)方面的相互影響。在多級(jí)管理層面,一些越權(quán)或者濫用職權(quán)的行為比較常見(jiàn),使得會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利開(kāi)展受到了極大限制,嚴(yán)重?cái)_亂財(cái)務(wù)人員內(nèi)控管理工作的準(zhǔn)確施行。

(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

財(cái)務(wù)工作的好劣,是關(guān)系到房地產(chǎn)企業(yè)能否順利發(fā)展的重要環(huán)節(jié),盡管人們已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有了一定的了解,但對(duì)于內(nèi)控的認(rèn)識(shí)和重視程度還比較薄弱,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在開(kāi)展時(shí)執(zhí)行能力較差,公司全員的內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),還會(huì)導(dǎo)致一些內(nèi)控制度形同虛設(shè),不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作應(yīng)有反饋與監(jiān)督作用,如果會(huì)計(jì)內(nèi)控工作不能得到有效落實(shí),那么很多有利于企業(yè)發(fā)展的決策將止步不前,將損害企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)決策工作的正常運(yùn)行。

(四)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的有效監(jiān)管

會(huì)計(jì)實(shí)行內(nèi)控管理工作的目的之一,是為了提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,但現(xiàn)有的內(nèi)控工作還缺乏完整的監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有將內(nèi)控監(jiān)管落實(shí)到財(cái)務(wù)工作的全過(guò)程中,特別在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與控制工作中,缺乏更客觀的定量分析,財(cái)務(wù)管理的效果還弱于行政管理,尤其是在面對(duì)新時(shí)期出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)宏觀形勢(shì)不斷變化時(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管制度將不能適應(yīng)現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展要求。

三、做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的措施

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作如果確實(shí)做到實(shí)處,是可以降低項(xiàng)目立項(xiàng)和規(guī)劃成本,有利于設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,通過(guò)詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為降低成本提供決策依據(jù)。因此,做好會(huì)計(jì)內(nèi)控工作,已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)生存發(fā)展的重要手段,重點(diǎn)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。

(一)提升會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)

建立一支業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì),是做好房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理的基礎(chǔ)。提高會(huì)計(jì)從業(yè)者自身的專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng),并不斷增強(qiáng)他們的內(nèi)控意識(shí),才能有效解決企業(yè)內(nèi)控管理中的諸多問(wèn)題。可以從兩個(gè)方面進(jìn)行:一是要不斷提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,不惜代價(jià)支持他們學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)他們經(jīng)濟(jì)意識(shí)的不斷提升,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能的更新速度,時(shí)刻適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需要,才能確保會(huì)計(jì)從業(yè)人員所做的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果,不僅能對(duì)企業(yè)現(xiàn)有收支問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明,還能對(duì)合同簽訂主體、成本形式和工程造價(jià)等情況進(jìn)行全面分析,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)起到有力指導(dǎo)其它管理決策的作用;二是要增強(qiáng)企業(yè)人員的內(nèi)控意識(shí)與法規(guī)知識(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)該拒絕那些違法違規(guī)的不當(dāng)財(cái)務(wù)操作行為,確保他們堅(jiān)守職業(yè)道德和管理制度的行為得到支持,減少財(cái)務(wù)信息造假行為的發(fā)生,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作變得更為真實(shí)有力。

(二)優(yōu)化內(nèi)控管理的良好環(huán)境,強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的監(jiān)督力度

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理的環(huán)境,是提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)所在。要從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、文化、信息溝通渠道等多個(gè)方面入手,才能推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的進(jìn)一步發(fā)展,具體可以從兩個(gè)方面進(jìn)行。

首先,內(nèi)控環(huán)境與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的意識(shí)息息相關(guān),當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作時(shí),會(huì)計(jì)就能更好的明確所在財(cái)務(wù)管理崗位的控制焦點(diǎn),就可以從內(nèi)部控制角度,來(lái)重點(diǎn)審視企業(yè)利益,解決財(cái)務(wù)管理中遇到的各種問(wèn)題,并且良好的內(nèi)控環(huán)境,還可以傳遞房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)高效的管理理念,幫助會(huì)計(jì)人員“精打細(xì)算”,提高企業(yè)成本管理效能。

其次,公司對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的監(jiān)督也必不可少,不僅要建立更為規(guī)范嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)章制度,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員所擔(dān)負(fù)的權(quán)利和責(zé)任,還應(yīng)該通過(guò)單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),來(lái)監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)工作,按照預(yù)防、控制到監(jiān)督的要求,構(gòu)建一套完整的監(jiān)督體系,既要杜絕對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)審的敷衍,又要確保會(huì)計(jì)內(nèi)控管理職能的有效實(shí)施,并及時(shí)將監(jiān)督檢查結(jié)果上報(bào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的監(jiān)督力度,充分體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的成果。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,會(huì)計(jì)內(nèi)控工作成為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn),應(yīng)該引起企業(yè)高層足夠的關(guān)注與重視。要真正做好企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理,就需要在認(rèn)清現(xiàn)有會(huì)計(jì)內(nèi)控管理不足的前提下,從優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境入手,改變企業(yè)全體員工對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的重視與支持,并且加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督力度,從而為促進(jìn)、完善房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供更好的制度保證。

參考文獻(xiàn):

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