許雅霜
摘 要:在我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展下,中小企業(yè)通過不斷地革新提升自身實力,在中小企業(yè)管理環(huán)節(jié),財務(wù)管理工作是較為重要的一部分,可保證中小企業(yè)經(jīng)營管理活動的有效開展,在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制,會提升實際管理效率。如何在財務(wù)管理中有效開展內(nèi)部控制工作,已成為中小企業(yè)重點關(guān)注的問題,基于此,本文對企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用做出細致研究。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財務(wù);內(nèi)控管理
引言:在我國改革開放的大環(huán)境下,中小企業(yè)如雨后春筍般得到大的發(fā)展,企業(yè)數(shù)量在我國的整個市場當中占據(jù)著極大的比重,不僅是我國經(jīng)濟建設(shè)的主體,同時還緩解了我國的社會就業(yè)壓力、就業(yè)矛盾,由此可見中小企業(yè)在我國經(jīng)濟建設(shè)中的重要性。為此,需要從中小企業(yè)的長遠發(fā)展角度出發(fā),完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,科學(xué)、切實落實中小企業(yè)的內(nèi)部控制工作,為中小企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
一、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題及原因分析
1.對中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的認識不足
很多中小企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制的認識十分片面,認為其對于中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展關(guān)系不大,甚至許多中小型企業(yè)在考慮自身發(fā)展時完全忽視了財務(wù)內(nèi)部控制問題,錯誤地認為只有大型企業(yè)才需要通過內(nèi)部控制解決企業(yè)發(fā)展問題。因此,隨著中小企業(yè)經(jīng)營活動的開展,在缺乏良好的內(nèi)部控制前提下,往往走上經(jīng)營不利的道路,缺乏良好的財務(wù)監(jiān)督從而滋生貪腐問題,在沒有合理規(guī)劃的前提下,導(dǎo)致中小企業(yè)資源分配不合理,這些都對中小企業(yè)發(fā)展造成嚴重阻礙。因此,中小企業(yè)務(wù)必加強內(nèi)控的學(xué)習(xí)和管理,并投入相應(yīng)的建設(shè)。
2.中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機制不健全
內(nèi)部控制機制的建設(shè)需要中小企業(yè)投入較大人力和精力,這項工作是統(tǒng)籌企業(yè)全局發(fā)展的重要工作之一,需要各部門密切配合,提供真實可靠的財務(wù)信息,通過分析中小企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力,完善內(nèi)部控制體系,為中小企業(yè)規(guī)劃未來發(fā)展方向提供保障。然而許多中小型中小企業(yè)在人力投入方面不足,工作重視程度不夠,難以建立一個完善的內(nèi)控體系。
3.財務(wù)信息不完善
財務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)是基于中小企業(yè)大量的財務(wù)信息基礎(chǔ)上而進行的,需要各種財務(wù)信息的支持。然而在以往中小企業(yè)經(jīng)營活動開展中,由于制度缺失、監(jiān)管缺乏等各項原因,導(dǎo)致提供準確的財務(wù)信息較為困難,無法反饋真實數(shù)據(jù),這就使得最終內(nèi)控所做出的決策偏離中小企業(yè)實際,失去了原本的價值。
4.對于會計的管理控制不嚴格
對于會計的管理控制同樣是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心,會計是直接從事企業(yè)財務(wù)管理工作的崗位,對企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量以及資產(chǎn)的完整性、完全性、增值性影響是最大的,所以會計控制可以說是內(nèi)部控制的重中之重。不過從中小企業(yè)的實踐情況來看,很多企業(yè)對于會計的控制力度是較弱的,在很多方面都沒有予以會計制衡,缺少嚴格性,在實際的會計工作當中可能存在諸多的漏洞,這顯然對于企業(yè)是極為不利的。
5.對于財務(wù)風(fēng)險的管理不盡科學(xué)
財務(wù)風(fēng)險管理是中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個關(guān)鍵組成部分,因為在如今的社會環(huán)境條件下和激烈的市場競爭當中,中小企業(yè)的財務(wù)活動在多方面都面臨著潛在的風(fēng)險,輕者可能導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)受損,重者甚至可能使企業(yè)倒閉,總之對企業(yè)的危害非常之大,所以在企業(yè)的會計內(nèi)部控制當中,必須要加強對財務(wù)風(fēng)險的管理和預(yù)防??墒呛芏嗟闹行∑髽I(yè)還并沒有形成財務(wù)風(fēng)險管理方面的意識,在風(fēng)險管理方面所采取的措施、方法等,科學(xué)性都不是非常理想,在識別和防范風(fēng)險方面,難以起到理想的效果。
二、中小企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理措施
1.提高財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)性
為了發(fā)揮出內(nèi)部控制制度對于企業(yè)生存與發(fā)展的保障作用,中小企業(yè)必須要提高自身財務(wù)風(fēng)險管理的科學(xué)性。為了避免和防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,中小企業(yè)必須要強化財務(wù)風(fēng)險管理。具體來說,在實際的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理工作當中,需要首先對風(fēng)險進行準確的識別,這是風(fēng)險管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),逐漸組成專門的風(fēng)險識別團隊,其中既要包括專業(yè)的風(fēng)險管理人員,也要包括對企業(yè)生產(chǎn)、運營具有深入、熟悉了解的各級工作人員,共同基于各自專業(yè)優(yōu)勢,對風(fēng)險作出識別、判斷,這個過程當中必須要遵循連續(xù)性、系統(tǒng)性以及全面性的基本原則,建立針對企業(yè)自身的風(fēng)險識別流程,從而將企業(yè)所有可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險整理出來,并分析原因、找出隱患所在;其次,要對風(fēng)險作出評估,例如要對風(fēng)險可能發(fā)生的概率作出評估,還要對風(fēng)險發(fā)生后可能帶來的危害作出評估,從而對風(fēng)險進行分級,優(yōu)先應(yīng)對發(fā)生率高、危害大的風(fēng)險;最后,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)對風(fēng)險的識別、評估,制定好相關(guān)的防范應(yīng)急策略,全力預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生,即使是發(fā)生了風(fēng)險,也要做出快速、有效的應(yīng)對,將風(fēng)險的危害降到最低水平。
2.完善財務(wù)資金內(nèi)控評價體系
有效的預(yù)算績效評價,利于企業(yè)預(yù)算管理體系的不斷完善,對企業(yè)全面預(yù)算管理的實施意義重大。在企業(yè)實際的預(yù)算績效評價中,應(yīng)重點進行財務(wù)資金內(nèi)控評價工作,可根據(jù)性質(zhì)與時間的不同將其細分,具體可分為長期、中期、短期、安全、效益等。企業(yè)在完善財務(wù)資金內(nèi)控評價體系環(huán)節(jié),需要合理確定涉及的相關(guān)指標,同時根據(jù)性質(zhì)的差異實施指標的科學(xué)構(gòu)建,使其成為企業(yè)精細化管理的主要依據(jù),保證精細化管理工作的有效進行。除此之外,為保證企業(yè)資金管理水平的提升,需要不斷完善內(nèi)控評價體系,有效應(yīng)用實際得出的評價結(jié)果,在以上措施下,一方面實現(xiàn)企業(yè)資金的有效管理,另一方面保障了企業(yè)資金的安全性,進一步保證企業(yè)效益最大化?;诖耍瑧?yīng)將企業(yè)以往粗放型的內(nèi)控體系,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然耙?guī)范化,有利企業(yè)資金的控制及使用。
3.強化企業(yè)成本控制
將企業(yè)現(xiàn)階段施行的成本控制策略作為基礎(chǔ),不斷強化企業(yè)成本控制,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)化發(fā)展,從企業(yè)實際出發(fā),制定出符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制方案,選擇最佳方式保證企業(yè)成本控制的順利進行,使其逐漸趨于標準化及專業(yè)化。具體可對企業(yè)的成本控制進行分析,改進存在的問題,針對企業(yè)不同價值的成本項,應(yīng)選擇精細化管理的措施,細致分析成本的組織結(jié)構(gòu),同時依據(jù)分析得出的結(jié)果,適當?shù)貙τ媱澴龀稣{(diào)整,保證企業(yè)的內(nèi)部控制管理有效作用在企業(yè)的管理實踐中?,F(xiàn)階段,一些集團公司會存在較多的子公司,各子公司中的實際情況會有所差異,匯報至總公司的信息也各不相同,在對子公司的成本控制上,勢必會存在不足,嚴重的可能存在造假行為,因此,強化資金成本的控制管理勢在必行,通過科學(xué)的制度制定,控制資金成本,在成本的嚴格控制下,保證企業(yè)資金得到有效控制。
4.完善公司組織結(jié)構(gòu)注重內(nèi)控人才培養(yǎng)
中小企業(yè)為了節(jié)約成本而精簡人員,但是不能忽略對組織結(jié)構(gòu)的完善,只有完善的組織結(jié)構(gòu),才能保證公司的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)注重人才的培養(yǎng),通過內(nèi)部挖潛和外部學(xué)習(xí)等多種渠道培養(yǎng)內(nèi)部控制人才,及時重用內(nèi)控人才,特別是重視與內(nèi)控工作息息相關(guān)的會計人才。我國大部分中小企業(yè)中存在會計人才不足,會計人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)普遍較低。有些中小企業(yè)為節(jié)約成本,雇傭?qū)哟?、水平較低的人員,或以兼職人員為主,甚至并未招聘專業(yè)會計人員,而是由家族中值得信賴的親屬管理公司財務(wù),專業(yè)性不強。有些中小企業(yè)缺乏培訓(xùn)計劃,會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到及時有效更新,無法滿足企業(yè)發(fā)展需要。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當采納和重視財務(wù)人員的意見和建議,改變財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅作為對外申報內(nèi)容的傳統(tǒng)觀念,充分發(fā)揮財務(wù)人員在內(nèi)部控制中的積極作用,將財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)測分析為內(nèi)控制度的參考依據(jù),將內(nèi)部控制融入到企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中。
5.完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理中的重點內(nèi)容,一方面能使企業(yè)管理工作順利開展,另一方面能保證企業(yè)得以良好發(fā)展。具體可從以下幾方面進行內(nèi)部控制制度的完善,第一,從企業(yè)的實際情況出發(fā)制定內(nèi)部控制制度,同時輔以先進的管理理念,進行企業(yè)人員的監(jiān)督,特別注意應(yīng)重點監(jiān)督企業(yè)的高層管理者,控制計劃與實際情況相結(jié)合,使計劃與實際控制相一致,為保證內(nèi)部控制工作效果,應(yīng)將內(nèi)部控制涉及的所有工作繪制成表格,直觀地體現(xiàn)出來,并對其實施歸納分析,查漏補足。第二,對于制定的內(nèi)部控制制度,企業(yè)管理人員應(yīng)做出重點分析,及時發(fā)現(xiàn)制度中存在的不足,通過細致、深入的討論分析,做出重建或修改決定。此外,企業(yè)應(yīng)不斷強化員工的職業(yè)素養(yǎng),不斷規(guī)范員工的行為,嚴格禁止員工徇私舞弊、違反規(guī)定以及濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,對于存在以上現(xiàn)象的員工,進行嚴格的處分,以防止問題的重復(fù)出現(xiàn),在制度上保證內(nèi)部控制的有效性。也可實施權(quán)責(zé)發(fā)生制,分散權(quán)力,保證每人身上有權(quán)力、有責(zé)任,在相互監(jiān)督、制約下實現(xiàn)有效控制。企業(yè)的財務(wù)管理部門最為企業(yè)財務(wù)管理及控制的直接執(zhí)行部門,實際工作中會結(jié)合企業(yè)目標制定管理措施,在與其他部門有效配合下,高效率地開展工作。至此,在企業(yè)的財務(wù)管理中,對內(nèi)部控制制度進行完善,保證財務(wù)管理工作的有效開展,會使企業(yè)得到全面發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,在當前的市場環(huán)境條件下,作為中小企業(yè)來說,必須要客觀認識到內(nèi)部控制制度的重要性,重視并科學(xué)完善自身的內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制的作用、價值全面地發(fā)揮出來,這樣才能保障企業(yè)自身實現(xiàn)更加長遠、穩(wěn)定的發(fā)展,進一步推動我國的市場與社會建設(shè)。
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