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論企業(yè)物流管理的信息化創(chuàng)新策略

2019-10-08 05:09董剛
商場現(xiàn)代化 2019年14期
關(guān)鍵詞:物流管理信息化創(chuàng)新

摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子商務(wù)日漸興起,經(jīng)營方式呈現(xiàn)出多元化趨勢。物流企業(yè)涉及的范圍廣泛,管理環(huán)節(jié)眾多,流程復(fù)雜,現(xiàn)已采用了信息化管理模式,但是效果不夠理想,這就要求物流企業(yè)開拓創(chuàng)新,不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。本文將介紹企業(yè)物流管理信息化的意義,分析企業(yè)物流管理信息化存在的問題,以及現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息化不足的原因,最后研究提升企業(yè)物流管理信息化水平的創(chuàng)新途徑。

關(guān)鍵詞:企業(yè);物流管理;信息化;創(chuàng)新

信息社會(huì)的到來,改變了整個(gè)社會(huì)的面貌,人們?cè)缫央x不開智能手機(jī)和電腦,各個(gè)行業(yè)對(duì)信息技術(shù)的依賴性越來越大。在這種發(fā)展背景下,只有科學(xué)地采取信息化經(jīng)營方式,穩(wěn)步前進(jìn),才能推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,物流企業(yè)擔(dān)負(fù)著全社會(huì)貨物運(yùn)輸?shù)穆氊?zé),為所有行業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易而不停奔波,必須熟練運(yùn)用物流管理的信息化技術(shù),這也是社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的必然結(jié)果。目前,我國物流企業(yè)普遍采用了信息化管理模式,同時(shí)取得了一定成績,但是許多物流企業(yè)的運(yùn)營水平有限,難以充分發(fā)揮信息技術(shù)在物流管理中的作用,直接阻礙了企業(yè)物流管理信息化健康發(fā)展的步伐。鑒于此,本文著重探究企業(yè)物流管理的信息化創(chuàng)新策略,希望對(duì)相關(guān)人員提供幫助。

一、企業(yè)物流管理信息化的意義

1.能夠推動(dòng)企業(yè)物流管理的智能化

隨著時(shí)代的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸取代了人工作業(yè),智能化管理省時(shí)省力,又能確保企業(yè)的高效運(yùn)作。物流企業(yè)本身就是一個(gè)特殊的行業(yè),涉及眾多行業(yè)的貨物,工作內(nèi)容更是極為龐雜,如果不與時(shí)俱進(jìn),不優(yōu)化管理模式,就無法適應(yīng)其他行業(yè)的信息化發(fā)展,必將被社會(huì)淘汰。所以,現(xiàn)代物流企業(yè)必須注重信息化建設(shè),充分利用信息技術(shù),彌補(bǔ)人工操作的不足,加快智能化物流管理工具的運(yùn)用,力爭打造出符合時(shí)代發(fā)展的信息化物流運(yùn)作模式,這樣才能提高運(yùn)輸效果,滿足信息時(shí)代下各個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)效性,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)物流管理的智能化。

2.能夠擴(kuò)展企業(yè)物流管理溝通渠道

面對(duì)新的競爭環(huán)境,物流企業(yè)不能繼續(xù)依賴于傳統(tǒng)的運(yùn)營法則,而要毫不猶豫地摒棄“守株待兔”的管理模式,轉(zhuǎn)向信息化管理。信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然,這種管理模式注重溝通,強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的主動(dòng)開發(fā),對(duì)于現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有不可低估的意義。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,各種類型的組織、企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓蚕順I(yè)務(wù),物流企業(yè)也從分散的點(diǎn)走向了規(guī)?;l(fā)展。如此一來,物流企業(yè)只有建立相應(yīng)業(yè)務(wù)的信息溝通平臺(tái),才能與目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系,及時(shí)解決運(yùn)輸問題,確保正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作秩序,從而有效擴(kuò)展現(xiàn)代企業(yè)物流管理的溝通渠道。

二、企業(yè)物流管理信息化存在的問題

1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間長

現(xiàn)階段,盡管許多物流企業(yè)紛紛引入了信息技術(shù),物流管理的信息化取得了顯著成效,但是信息技術(shù)的應(yīng)用依然不夠精練,經(jīng)常會(huì)遇到一些問題。在所有的問題當(dāng)中,物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間過長最為突出,比如:許多企業(yè)物流管理的數(shù)據(jù)盤點(diǎn)技術(shù)滯后,占用了工作中的大量時(shí)間,延誤發(fā)貨,運(yùn)輸效率低下,直接給合作企業(yè)帶來了很大的困擾,甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。一般來講,信息時(shí)代下的物流工作量大,庫存貨物種類繁榮,一旦盤點(diǎn)時(shí)間過長,勢必會(huì)增加物流管理員的工作負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也無法彰顯信息化背景下數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的優(yōu)越性。

2.信息準(zhǔn)確率不高

物流管理是一個(gè)朝陽行業(yè),它與其他行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展緊密相連,尤其是電子商務(wù)時(shí)代下物流運(yùn)輸業(yè)務(wù)量呈直線上升趨勢。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,物流企業(yè)自然會(huì)引入信息技術(shù),以昂揚(yáng)的姿態(tài)步入信息化物流管理軌道。然而,我國的物流管理系統(tǒng)還處于初始階段,許多管理人員操作不夠精練,使得信息技術(shù)在物流管理中的運(yùn)用速度較慢,而且信息的準(zhǔn)確率也不高。一般來說,在企業(yè)的物流管理中,信息化管理系統(tǒng)包括多個(gè)級(jí)別、多個(gè)層次,以及繁多的商品流通路徑,這樣就導(dǎo)致貨物信息流通的時(shí)間也會(huì)過長,中途難免出現(xiàn)信息異?,F(xiàn)象,比如:物流運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)的多次中轉(zhuǎn)、物流登記信息的多次變更,誤差屢見不鮮,嚴(yán)重影響物流信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.信息管理不到位

與國外物流企業(yè)相比,我國的企業(yè)物流信息化管理水平還需要進(jìn)一步提升,尤其是在信息管理技術(shù)方面狠下功夫。大體上講,我國企業(yè)物流信息管理不到位,很多運(yùn)作環(huán)節(jié)都存在或多或少的問題,比如:許多物流企業(yè)的信息管理體系不完善,缺乏一個(gè)規(guī)范化的操作手冊(cè),再加上單一的信息技術(shù)管理功能,只能簡單地處理商品,不利于實(shí)現(xiàn)全方位的物流信息管理目標(biāo)。此外,許多物流企業(yè)的管理人員思想閉塞,只曉得最基本的信息管理技術(shù),缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度認(rèn)識(shí),對(duì)物流管理的信息化理解不足。由于物流管理人員的專業(yè)知識(shí)欠缺,網(wǎng)絡(luò)操作不熟練,不管是處理信息,還是記錄信息,都會(huì)漏洞百出,給貨物運(yùn)送工作帶來許多障礙。

三、現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息化不足的原因

1.物流管理信息化技術(shù)落后

從社會(huì)發(fā)展的大形勢看,我國科學(xué)技術(shù)進(jìn)展的速度極快,企業(yè)物流管理的信息化步伐還是跟不上時(shí)代所需,物流管理信息化技術(shù)落后。盡管許多物流企業(yè)開始嚴(yán)格要求自己,不斷向精細(xì)化、專業(yè)化的方向發(fā)展,但是缺乏相應(yīng)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)、自動(dòng)分揀技術(shù)、條碼技術(shù)等,一旦正式進(jìn)行信息化管理時(shí),很容易手忙腳亂,直接影響企業(yè)物流信息化。另外,信息化管理需要一個(gè)良好的辦公環(huán)境,而大部分物流企業(yè)并沒有達(dá)到這個(gè)要求,信息化管理設(shè)備不齊全,辦公環(huán)境不理想,給企業(yè)物流管理的自動(dòng)化帶來了很大困擾。

2.缺乏專業(yè)信息化技術(shù)人才

物流企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,工作任務(wù)繁重,環(huán)節(jié)復(fù)雜,對(duì)于管理人員提出了更高要求。不過,現(xiàn)實(shí)情況并不令人滿意,大多數(shù)企業(yè)的物流管理人員素質(zhì)不高,專業(yè)知識(shí)欠缺,比如:有的管理者根本不是物流管理專業(yè),半路出家,只懂得一些基本的物流知識(shí)。對(duì)于物流管理的老員工而言,他們也不熟悉信息化物流管理設(shè)備,操作方式往往要從零學(xué)起,甚至要摸索半天,嚴(yán)重影響企業(yè)物流運(yùn)作的實(shí)效性。同時(shí),這些管理人員基本上不了解物流管理信息化對(duì)應(yīng)的法律法規(guī),中途管理不當(dāng),為后續(xù)管理帶來了諸多麻煩。

3.傳統(tǒng)物流管理思想的禁錮

在采用先進(jìn)技術(shù)方面,物流企業(yè)面臨的困難比較大,也是最容易受到傳統(tǒng)物流管理思想禁錮的行業(yè),很多企業(yè)只會(huì)簡單地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。如此一來,他們?nèi)匀谎匾u陳舊的管理模式,缺乏創(chuàng)新性,難以駕馭信息化模式下企業(yè)物流管理方式的轉(zhuǎn)型與升級(jí),最后導(dǎo)致物流信息化管理毫無標(biāo)準(zhǔn),隨意性大。毫無疑問,企業(yè)物流管理人員的信息化創(chuàng)新意識(shí)不足,未能嚴(yán)格按照物流信息化的運(yùn)作程序進(jìn)行工作,極易產(chǎn)生物流供應(yīng)中的商品混亂問題,不僅增加了企業(yè)物流管理的成本,而且不利于提升企業(yè)物流管理的收益。

四、提升企業(yè)物流管理信息化水平的創(chuàng)新途徑

1.提高物流管理信息化意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須提高全體管理人員的信息化意識(shí),讓他們從思想上重視信息技術(shù)對(duì)物流管理的重要性。首先,針對(duì)企業(yè)物流管理信息化常見的問題,可以專門成立一個(gè)解決問題的部門,逐步實(shí)現(xiàn)物流信息管理的專業(yè)化。其次,由于信息化管理注重溝通,這就要求物流企業(yè)經(jīng)常開展一些信息化管理經(jīng)驗(yàn)研討會(huì),并采用不同的交流形式,加深各部門之間的經(jīng)驗(yàn)分享,以便揚(yáng)長避短、總結(jié)不足。這樣一來,物流管理的信息化理念將會(huì)牢牢地植入員工的腦海中,進(jìn)一步理解物流信息化管理的必要性,從而端正他們的信息化管理態(tài)度。

2.創(chuàng)新企業(yè)信息化管理技術(shù)

企業(yè)物流管理信息化的全面落實(shí),不只是挪用最基礎(chǔ)的管理技術(shù),還要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新企業(yè)信息化管理技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)物流信息化管理的高效性。一方面,加大資金投入,尤其是要針對(duì)新技術(shù)的開發(fā),以及信息技術(shù)的完善,竭力采用先進(jìn)的物流信息技術(shù),確?,F(xiàn)代物流企業(yè)擁有更加科學(xué)的物流信息管理模式。另一方面,大力建設(shè)信息化物流企業(yè)網(wǎng)站,向客戶提供最前沿物的物流信息服務(wù),不僅可以為通訊信息的流暢無阻提供保障,而且加大了物流信息資源的容納量,加快企業(yè)物流信息化的發(fā)展進(jìn)程。

3.加強(qiáng)物流信息化人才培養(yǎng)

信息化人才是物流企業(yè)在市場競爭中獲勝的關(guān)鍵要素,這就要求加大物流信息化人才培養(yǎng)的力度。在正式的培養(yǎng)過程中,物流企業(yè)不但要向管理人員傳授信息技術(shù),還要向管理人員滲透最新的物流管理知識(shí),讓他們真正成為物流行業(yè)的佼佼者。當(dāng)然,國家也要大力扶持物流信息化人才的培養(yǎng),可以通過“對(duì)外引進(jìn),對(duì)內(nèi)培訓(xùn)”的栽培方式,逐步提升物流企業(yè)管理人員的物流信息化管理知識(shí)。一旦掌握了理論知識(shí),還要注重實(shí)踐應(yīng)用能力的培養(yǎng),企業(yè)可以定期開展物流信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)課程,增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

4.完善物流信息化管理體系

提升企業(yè)物流管理信息化水平,還必須完善物流信息化管理體系,確保物流管理工作效率的大幅度提升。首先,建立物流企業(yè)與供應(yīng)商之間網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流信息化方面的資源共享,這樣有助于雙方的友好合作關(guān)系,也能及時(shí)化解矛盾,解決大家共同遇到的困難。其次,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)控信息共享平臺(tái),了解當(dāng)前客戶遇到的問題,傾聽客戶的需求和建議,有針對(duì)性地解決客戶提出的問題。也就是說,只有不斷完善物流信息化管理體系,一切為客戶著想,急客戶之所急,才能贏得客戶的信賴,樹立良好的企業(yè)形象,從根本上提升物流企業(yè)的核心競爭力。

五、結(jié)束語

總之,企業(yè)物流管理的信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新更需要足夠的勇氣和耐心,并在此基礎(chǔ)上及時(shí)引入先進(jìn)的物管信息技術(shù),全方位革新物流管理方式,滿足不同客戶的多樣化需求。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,物流企業(yè)具有一定的發(fā)展優(yōu)勢,未來的業(yè)務(wù)量將會(huì)大增不減,信息技術(shù)更是帶領(lǐng)物流企業(yè)前進(jìn)的重要助推器。要想在市場競爭中永立不敗之地,企業(yè)一定要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善配套的自動(dòng)化設(shè)備,最大限度地確保企業(yè)物流管理的高效性,逐步創(chuàng)新企業(yè)物流管理的信息化,這樣才能提高現(xiàn)代物流企業(yè)的競爭力。

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作者簡介:董剛(1971.06- ),男,漢族,吉林省吉林市人,在職碩士,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

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