羅長永
我國鋼鐵企業(yè)一般具有完善的深加工基地和較全的鋼材專業(yè)化生產(chǎn)線,涵蓋的鋼種和產(chǎn)品多樣,鋼鐵職工人數(shù)眾多,生產(chǎn)過程中涉及到煉焦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、線材等各個環(huán)節(jié)。其成本管理的涉及環(huán)節(jié)較多、難度較大,現(xiàn)階段仍然存在很多不足和挑戰(zhàn),需要引起各個鋼鐵企業(yè)的思考和探討。
鋼鐵企業(yè)的建立一般源于上個世紀末,是我國工業(yè)發(fā)展的蓬勃時期,自然企業(yè)內(nèi)部還延續(xù)了傳統(tǒng)的企業(yè)管理文化,影響著現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的管理工作。傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想認為成本管理只是財務管理人員工作,如何降低生產(chǎn)成本提高利潤是企業(yè)管理者應該思考的問題,廠房、車間的職工只需要負責埋頭生產(chǎn)即可,導致成本管理意識缺乏,企業(yè)內(nèi)部沒有形成良好的成本管理文化氛圍,員工的成本管理積極性也沒有得到積極的調(diào)動。另外一方面,傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想局限于企業(yè)降低成本費用,將成本管理的效果評價歸結(jié)于成本費用下降的額度,沒有充分考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需求,只顧盲目降低成本,從而壓縮產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,影響企業(yè)經(jīng)營的根本。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想影響下,財務管理人員只注重會計核算和審計,也缺乏鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)工藝和程序了解,在成本管理上只能分析數(shù)據(jù)信息,無法結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)的具體情況策劃成本控制管理方案,導致成本管理只局限于事后分析審核,而缺少事前規(guī)劃和針對性防范。
鋼鐵企業(yè)的產(chǎn)量大、對原材料的需求也非常大,不管是原材料的采購還是產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售都是大進大出的模式,導致企業(yè)的物流量十分龐大。鋼鐵企業(yè)的物流成本包括了采購成本、運輸成本、儲存成本以及管理成本四個部分構(gòu)成。鋼鐵企業(yè)在采購環(huán)節(jié)需要大量的鐵精粉、礦粉、煤炭、焦炭、鋼鐵,生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要大量的燒結(jié)礦、球團礦、生鐵、鋼坯,在銷售環(huán)節(jié)也會產(chǎn)生大量的鋼材、水渣以及鋼渣等各種廢料,也就是說,鋼鐵企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營銷售的每一個環(huán)節(jié)都會采購大量的物資或是產(chǎn)生大量的產(chǎn)成品和廢料。鋼鐵企業(yè)在采購過程中需耗費的采購費和運輸費,大約占總成本的四分之三,并且鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)的時間較長,原材料一般需要在倉庫平均保存1-2 個月,若是鋼鐵企業(yè)的采購管理人員沒有對原材料的需求進行合理評估,就會導致原材料的庫存儲備過大,占用企業(yè)大量的成本和資金,增加了企業(yè)的成本費用率?,F(xiàn)階段我國鋼鐵企業(yè)在供銷環(huán)節(jié)和內(nèi)部搬運環(huán)節(jié)還存在缺乏合理的物流、儲存及庫存管理方法,往往會出現(xiàn)物料運輸路線不合理、庫存效率低下等現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)的物流、儲存成本。
鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)體量龐大,其成本費用的消耗也大大影響了利潤的增長,進行成本控制管理是鋼鐵企業(yè)改善自身經(jīng)營管理的重點,從生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的小事做起,抓細節(jié),也不能忽視管理過程中產(chǎn)生的各項費用,尤其是管理費用,這樣才能實現(xiàn)成本費用的下降,提高企業(yè)的利潤。現(xiàn)階段,我國鋼鐵企業(yè)的管理費用超出預算的情況時常發(fā)生,鋼鐵企業(yè)沒有嚴格執(zhí)行預算管理程序和規(guī)章制度是其產(chǎn)生的重要原因,并且在發(fā)生管理費用超出預算的情況下,還有很多鋼鐵企業(yè)選擇提升預算而不是尋找超出預算的原因和解決方案。很多鋼鐵企業(yè)在制定了成本費用管控方案的情況下,沒有嚴格按照方案制定的程序和要求進行執(zhí)行,最終導致了成本管控制度形式大于實質(zhì),無法起到降低企業(yè)成本費用的目的。
在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,鋼鐵企業(yè)的成本管理人員也要轉(zhuǎn)變成本管理思路。鋼鐵企業(yè)要要加大成本管理的宣傳普及力度,在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的成本管理氛圍,提高每個員工的科學成本管理意識和理念。首先,企業(yè)可以通過定期開展培訓和宣傳工作來提升各個員工和部門對于成本管理的認知,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的文化氛圍。其次,企業(yè)實施獎勵機制,將成本管理的目標與員工的績效評估相掛鉤,讓每個員工能夠充分了解到企業(yè)進行成本管控的決心。最后,企業(yè)要加強高素質(zhì)專業(yè)人員的專業(yè)技能培訓,轉(zhuǎn)換財務管理人員的工作理念,學習新的財務管理方法,并且要求財務管理人員對自身鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工藝進行學習和熟悉,制定出符合鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律的成本管理控制方案,為企業(yè)的成本管理提供動態(tài)控制,健全事前計劃、事中調(diào)整,事后反饋的健全的成本管理體系。
隨著當前大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展及應用,在鋼鐵企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托的物流成本管理信息平臺可行度較高,并且通過該平臺可以有效強化采購與生產(chǎn)、銷售以及庫存的聯(lián)動關系,從而降低鋼鐵企業(yè)的物流管理成本。該信息平臺包含鋼鐵企業(yè)的物流數(shù)據(jù)采集層、分析層和決策層,并且每個層次都利用數(shù)據(jù)分析軟件和技術(shù)實現(xiàn)對相應物流數(shù)據(jù)進行分析處理,從而進行成本最優(yōu)的決策,該平臺構(gòu)成可參考下列示意圖:
鋼鐵企業(yè)的成本費用發(fā)生額巨大,對成本費用的管理,還要堅持按照管理章程和程序進行制度的執(zhí)行并做好監(jiān)督管理工作。首先,鋼鐵企業(yè)要明確費用開支的項目重點,成本管理控制不可能做到每個細節(jié)的把控,這時就需要找到重點環(huán)節(jié)進行費用控制。其次,鋼鐵企業(yè)要嚴格遵循預算費用管理,建立預算審批制度,將預算費用的管理目標細化到每個部門、每個車間,實現(xiàn)每個成本費用的歸屬時間、內(nèi)容、分解和控制審批。第三,在成本控制過程中,對每項管理費用進行詳細的分析對比,將預算的實行結(jié)果和預期進行比較,找出與預期不符的原因并制定出解決方案,完善成本費用管理的流程和執(zhí)行力度,在分析反饋中促進管理的改善。