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風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控,不容忽視的三要素

2019-10-07 12:26余翊宸余群建
人力資源 2019年9期
關(guān)鍵詞:陳某內(nèi)審犯罪

余翊宸 余群建

2018年8月28日,據(jù)杭州市紀(jì)委監(jiān)委官方微信號(hào)“清廉杭州”披露:2016年至2017年,時(shí)任浙江省某大型建設(shè)類國有企業(yè)下屬分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的陳某,沉迷于網(wǎng)絡(luò)賭博。為了彌補(bǔ)賭博虧空,她在短短兩年之內(nèi)挪用公款145次,總金額達(dá)2683萬元。2018年4月,陳某因挪用公款罪被杭州市中級人民法院判處有期徒刑13年,面對自己的罪行,她聲淚俱下,追悔莫及。此時(shí),陳某年僅28歲。陳某的行為,不但給企業(yè)造成了巨額經(jīng)濟(jì)損失,也給年輕的自己在職業(yè)規(guī)劃中草草畫上了句號(hào)。此案也從另一個(gè)角度顯示出,這個(gè)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制的 “遲鈍”。筆者認(rèn)為以下三個(gè)方面往往是風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控最容易忽視的方面。

對干部選拔缺乏勝任力的考察

官方公布的案情介紹說,在2014年,參加工作剛滿三年的陳某因?yàn)闃I(yè)務(wù)能力強(qiáng),被總部提拔到分公司擔(dān)任財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。一向被家里人看做“乖乖女”的她第一次到外地工作,在忙碌的工作之余不時(shí)覺得生活寂寞無聊,便在網(wǎng)絡(luò)世界中打發(fā)閑暇時(shí)間。一次,偶然通過“網(wǎng)友”介紹,她接觸到了“網(wǎng)絡(luò)時(shí)時(shí)彩”。不經(jīng)世事的陳某在“網(wǎng)友”的引誘下好奇入坑。

好景不長,“網(wǎng)絡(luò)彩票”不僅把之前所有的盈利都虧損掉,還把自己的工資都搭進(jìn)去。盡管她也逐漸發(fā)現(xiàn)了其中的“貓膩”,但還像著了魔般不由自主地投入進(jìn)去。

案情介紹:陳某因涉世不深,被賭博的陷阱所坑,但是作為審計(jì)職業(yè)的筆者,認(rèn)為該單位組織提拔陳某缺乏勝任力的考察,排序在前幾位的財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位勝任力模型特質(zhì)有原則性、責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)能力、分析判斷能力、戰(zhàn)略思維能力、持續(xù)學(xué)習(xí)能力、主動(dòng)性、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力、執(zhí)行能力等,而陳某僅僅是業(yè)務(wù)能力強(qiáng),沒有對陳某的其他能力進(jìn)行考察,就被總部提拔到分公司擔(dān)任財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

財(cái)務(wù)是一門非常專業(yè)的管理領(lǐng)域,學(xué)習(xí)是永無止境的,財(cái)務(wù)經(jīng)理是一個(gè)工作量很重的崗位,陳某因缺乏“持續(xù)學(xué)習(xí)能力”而感到生活寂寞無聊,在網(wǎng)絡(luò)世界中打發(fā)閑暇時(shí)間。而后,因缺乏“原則性”,沉迷于網(wǎng)絡(luò)賭博。染上賭癮的陳某,缺乏“分析判斷能力、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力和執(zhí)行能力”而不能自拔。

陳某作為財(cái)務(wù)經(jīng)理,在企業(yè)中有著舉足輕重的作用,因此組織在選拔干部特別是關(guān)鍵崗位的干部時(shí),一定要注重勝任力模型的評估,否則就是給風(fēng)險(xiǎn)控制埋下隱患,試想一個(gè)沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的人擔(dān)任風(fēng)險(xiǎn)控制崗位,豈不是天方夜譚?

彼得原理認(rèn)為,在各種組織中,由于習(xí)慣于對在某個(gè)等級上稱職的人員進(jìn)行晉升提拔,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。這就是為什么大多數(shù)的優(yōu)秀業(yè)務(wù)骨干在升任領(lǐng)導(dǎo)后,不能適應(yīng)角色及任務(wù)的原因。因此,對干部的選拔一定要做到“人崗匹配”。

美國著名心理學(xué)家麥克利蘭提出勝任力冰山模型,將人的素質(zhì)和能力分為在冰山上的部分,即表象的部分,和深藏于水面以下的部分,即潛在的部分,對陳某的能力考察,重點(diǎn)是要考察冰山以下部分。冰山以上部分,如行為、知識(shí)和技能等,通過平時(shí)的工作表現(xiàn)可以評估出,而且知識(shí)和技能等表象的部分通過培訓(xùn)能夠較為容易地改變。潛在的部分,如價(jià)值觀、態(tài)度、自我形象、社會(huì)角色、個(gè)性、品質(zhì)、內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力等,需要深入評估,因?yàn)楸揭韵虏糠滞诼殘鲋斜弧半[藏”起來。而在職場“隱藏”自己的部分,往往是自己的弱點(diǎn)。在職場既有合作關(guān)系,也有競爭關(guān)系,這就更需要職場中人保持謹(jǐn)慎,避免暴露自己的弱點(diǎn),以防止被不懷好意的人利用,讓自己吃虧或晉升通道受阻,因此潛在的部分是非常重要的考察要點(diǎn)。潛在部分是一個(gè)人基于自身成長環(huán)境、成長經(jīng)歷等形成的,不易改變。很多機(jī)構(gòu)的研究發(fā)現(xiàn),職位越往上層走,潛在的部分越是決勝的關(guān)鍵,加之潛在的部分不易改變,因此,應(yīng)該更加注重對其潛能的評估,而不能只關(guān)注于其當(dāng)前的表現(xiàn)。

陳某所在的組織,通過2016年和2017年的績效考核,也能評估出陳某與崗位能力是否相匹配。如果陳某在任職期限內(nèi)沒有能夠產(chǎn)生相應(yīng)的高績效,那么就說明了她是不能勝任這個(gè)崗位的,要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn),就避免了陳某利用職務(wù)之便再次伸手,就不會(huì)出現(xiàn)這次悲劇。

內(nèi)控制度流于形式

據(jù)官方公布的案情介紹,陳某在交待犯錯(cuò)事實(shí)時(shí)說“他們給我介紹了很多借錢的渠道,沒想到還是中了圈套”。隨著債務(wù)越來越高,陳某早已無心工作。據(jù)陳某自己陳述,一開始并沒有挪用公款,而是利用互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)金貸平臺(tái)。從犯罪心理學(xué)上講,陳某實(shí)施犯罪時(shí),應(yīng)該說思想斗爭也是相當(dāng)激烈,一方面陳某主觀上存在著對公司錢財(cái)非法占有的強(qiáng)烈欲望,且投機(jī)心理認(rèn)為自己只是借點(diǎn)本金,以此獲得“利潤”,自己潛意識(shí)是證明自己“并無明顯的直接占有公共財(cái)物的故意”,因此一旦條件具備,便決意實(shí)施犯罪行為;另一方面陳某作為一個(gè)心智健全的人,也清楚該行為可能使她受到法律制裁,但是往往又具備了掩飾心理,陳某對將要實(shí)施的犯罪行為進(jìn)行周密的思考和準(zhǔn)備,精心選擇犯罪方法、地點(diǎn),爭取以最小的代價(jià)獲取最大的利益,比如以種種方法偽裝自己,防止輕易被懷疑,各種努力,繼續(xù)獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

在長達(dá)兩年的時(shí)間里,陳某以這種狀態(tài)工作,工作績效可想而知。陳某釀下如此人生悲劇,與單位的內(nèi)控機(jī)制是有很大關(guān)系的。挪用的2700萬元公款是怎么“離開”公司賬戶的?資金崗位相互牽制失效?資金審批程序是擺設(shè)?財(cái)務(wù)對賬是空白?所有的,歸集一點(diǎn)就是內(nèi)控制度流于形式。

內(nèi)控機(jī)制不完善或不健全,往往會(huì)誘發(fā)違法違規(guī)行為,因?yàn)檫@種情況往往是單位內(nèi)控文化缺失,從而內(nèi)控理念缺乏,在實(shí)際經(jīng)營管理中會(huì)一味追求速度和規(guī)模。即使有內(nèi)控制度,也因執(zhí)行不力而形同虛設(shè),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)漏洞百出,相關(guān)利害關(guān)系人由于受人情關(guān)系、上級干預(yù)、利益誘惑、麻痹大意等諸多因素的影響,在執(zhí)行中打折扣,特別是相互牽制制度、定期輪換制度等等執(zhí)行不到位,為犯罪和違規(guī)違紀(jì)提供了“便利”。

案例中,我們也可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控流于形式最終導(dǎo)致企業(yè)組織和員工利益的“雙損”。風(fēng)險(xiǎn)制度,寫很容易,上墻更加容易,但是內(nèi)控形式化根本原因在于企業(yè)的“內(nèi)因”即執(zhí)行力缺乏。如果企業(yè)把執(zhí)行等同于制度文件的修訂和完善,企業(yè)管理者缺乏制度控制力和執(zhí)行制度的自控力,就會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行過程監(jiān)督不力、成果難以執(zhí)行和推進(jìn)、執(zhí)行效果不能有效檢驗(yàn)等現(xiàn)象,就導(dǎo)致企業(yè)處于“有內(nèi)控?zé)o執(zhí)行”的尷尬境地,對企業(yè)管理和核心競爭力造成毀滅性打擊。

忽視內(nèi)審功能

內(nèi)審是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的一道有效屏障,在陳某這個(gè)案例中,作為國有企業(yè)的建筑集團(tuán)應(yīng)該是根據(jù)相關(guān)制度建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的,那為什么在這個(gè)案例中內(nèi)審如同擺設(shè)?內(nèi)審最基本職能是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和審計(jì)條例,對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等部門的財(cái)務(wù)記錄與支持文件進(jìn)行獨(dú)立性檢查審計(jì),檢查與復(fù)核內(nèi)部控制的有效性,以減少錯(cuò)誤與舞弊事件的發(fā)生,根據(jù)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)分析,評估被審計(jì)單位運(yùn)營質(zhì)量,提出業(yè)績與改善管理的建議與對策等。因此,內(nèi)審?fù)耆梢栽?016年和2017年間,通過銀行對賬、客戶走訪對賬等程序性工作就可以發(fā)現(xiàn)公款被貪污挪用的事情,因此,很想知道陳某單位的內(nèi)審在哪里。

如果有完善的內(nèi)審,那內(nèi)審就猶如一把達(dá)摩克里斯之劍,在陳某心理上一定會(huì)起到威懾作用。達(dá)摩克里斯之劍對有非法念頭的組織或個(gè)人是一種威懾,從源頭上可以規(guī)避僥幸心理。

犯罪的人僥幸心理特別強(qiáng),在本案中,陳某被當(dāng)?shù)貐^(qū)監(jiān)委采取留置措施初期,她還懷有幻想,以為調(diào)查人員只查明了三四百萬元的犯罪金額,對具體問題躲躲閃閃、顛三倒四。但面對早已調(diào)取好的銀行流水以及梳理清晰的材料時(shí),她才意識(shí)到紙終歸是包不住火的,最終承認(rèn),所有公款都被用于歸還現(xiàn)金貸債務(wù)及網(wǎng)絡(luò)非法賭博,甚至還幼稚地認(rèn)為可以“借雞生蛋”,幻想賭博盈利后把錢還回去。這是典型的貪污賄賂罪犯在犯罪終結(jié)階段的心理狀態(tài)。

一般犯罪的人處在犯罪行為未被揭露出來的階段時(shí),心理狀態(tài)更為復(fù)雜,既有作案后的恐懼心理,也有成功后的滿足。貪污犯罪人作案后的恐懼心理往往要比作案時(shí)更加強(qiáng)烈,作案后擔(dān)驚受怕,疑神疑鬼,甚至到了草木皆兵的程度,不僅包括害怕案發(fā)后受到法律的制裁,更害怕犯罪行為被揭露出來,給自己的名譽(yù)、地位以及家庭帶來嚴(yán)重危害。在這種心理狀態(tài)下,犯罪人出于保護(hù)自己的本能反應(yīng),會(huì)考慮千方百計(jì)地逃避打擊,一是努力回憶作案時(shí)的每一個(gè)細(xì)節(jié),尋找可能出現(xiàn)的疏忽和遺漏,想方設(shè)法加以彌補(bǔ);二是積極偽裝,遮人耳目;三是靜觀事態(tài)發(fā)展,以求一旦敗露后能夠有足夠的回旋余地。

在這個(gè)案件中,很明顯企業(yè)內(nèi)審是沒有覆蓋到陳某的,才會(huì)導(dǎo)致陳某能累計(jì)實(shí)施犯罪145次。由于缺乏審計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致陳某屢次得手,使陳某的貪得無厭心理惡性循環(huán),犯罪心理在屢次“成功”的信息中穩(wěn)固了下來,形成一個(gè)惡性心理積淀。而且人的需求是具有無限性和不滿足性的,在這種惡性心理積淀作用下,在一定外界誘因的吸引下,一有機(jī)遇便會(huì)沉渣泛起,形成新的犯罪動(dòng)機(jī)。

罪犯敢于以身試法,肯定是在利益誘惑面前有“機(jī)”可乘,而且犯罪的行為還沒被發(fā)現(xiàn)?!对u論家季刊》說:“一旦有適當(dāng)?shù)睦麧櫍Y本就膽大起來。如果有10%的利潤,它就保證到處被使用;有20%的利潤,它就活躍起來;有50%的利潤,它就鋌而走險(xiǎn);為了100%的利潤,它就敢踐踏一切人間法律;有300%的利潤,它就敢犯任何罪行,甚至冒絞首的危險(xiǎn)。”那么更何況貪污是無本萬利的事情?所以陳某就敢鋌而走險(xiǎn)。

參與辦案的杭州市西湖區(qū)監(jiān)委工作人員表示,“我們也為這個(gè)本應(yīng)有著大好前途的年輕人感到惋惜,心中那一絲僥幸和貪念讓她付出了巨大的代價(jià),她的遭遇警醒著我們,要始終警示自己堅(jiān)守底線,戒除貪欲之心,廉以修身,潔以養(yǎng)性”。

一般來說,內(nèi)審要對內(nèi)控制度的完整性,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的健全性及有效性,進(jìn)行監(jiān)督并提出改進(jìn)建議。并對內(nèi)控制度和運(yùn)行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,分析風(fēng)控設(shè)置合理性,對可控范圍內(nèi)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面性檢測,有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此,各級組織領(lǐng)導(dǎo)要真正意識(shí)到內(nèi)審的重要性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能和作用,把審計(jì)真正打造成達(dá)摩克里斯之劍,懸掛在每個(gè)人頭上,才能真的告誡關(guān)鍵崗位人員“莫伸手,伸手必被抓”,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的真正目的——防范于未然。

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