史學(xué)艷

摘要：教育是我國十分重視的一個方面，通過發(fā)展教育事業(yè)來培養(yǎng)人才，而后服務(wù)于社會，反饋于社會，為國家做貢獻，使教育與發(fā)展能夠達到良性循環(huán)。雖然對教育質(zhì)量一直都是高度重視，但是在高校教務(wù)管理方面還是存在著一些問題，高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量方面提高不明顯，因此對于如何提高高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量就需要去采取一些措施。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;效率;質(zhì)量;高效

1高校教務(wù)管理方面存在的一些問題

1.1部門之間的關(guān)系

我們都知道不論在哪一個學(xué)校，在其教務(wù)管理方面都分別設(shè)有不同的部門，這些不同的部門則是分管不同的事務(wù)，所要進行監(jiān)管的事情是不一樣的。而高校的部門與部門之間是相互關(guān)連的，有一些事務(wù)是需要相互協(xié)調(diào)才能夠完成的，從這一方面可以看到必須要均衡的發(fā)展部門與部門之間的關(guān)系，不能夠只側(cè)重某一個部門的發(fā)展。如果只重視一方面的發(fā)展，不懂得平衡，就會導(dǎo)致教學(xué)工作進行效率低下，教學(xué)工作又是高校管理中最重要的，教學(xué)效率不高就會影響整個學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

1.2分管不同但又有著聯(lián)系

在教務(wù)管理方面，部門之間管理的事情是不大相同的，當(dāng)然他們也有一些事物是要相互協(xié)調(diào)才能夠完成的。各個部門之間的相互協(xié)調(diào)，可以讓管理的整個環(huán)節(jié)變得高效，能夠在管理質(zhì)量上有所提高。就如教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間的職責(zé)，既可以區(qū)別開來又能夠相互聯(lián)系。學(xué)籍管理員的工作主要的工作還是分管學(xué)生的學(xué)籍，教務(wù)員的工作在學(xué)籍與教學(xué)方面都有分管，實驗室教師，圖書館管理員，微機室管理員之間管理的事務(wù)各有不同，但是都要在器材管理方面進行維護工作，相互有著聯(lián)系。

1.3部門職責(zé)不明確

在某些時候，高校教務(wù)管理方面職責(zé)不明確，在規(guī)定事務(wù)范圍內(nèi)，有一些較為麻煩的事情，部廣1與部門之間有的相互推脫，還有的辦事效率低下，極大的影響了教務(wù)系統(tǒng)的運行，而這種問題的存在也不利于高校教學(xué)工作的開展。如果部門職責(zé)混亂，那么高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量就無從提高。

2提高高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量的方法

2.1吸引相關(guān)管理人員

在高校教務(wù)管理方面，自然是需要招收一些有相關(guān)管理經(jīng)驗的人才，有專門人員的管理才能夠讓教務(wù)管理效率有所提高。而在吸引相關(guān)管理人員時，就需要高校給出良好的條件。在生活方面，工作方面等，高校就需要給予好的待遇，這樣才能夠留住人才，而高校開展本方面的工作也是響應(yīng)了國家政策的號召。

2.2約束，競爭，獎勵

在高校教務(wù)管理內(nèi)部，需要有一些制度方面的約束，在工作職責(zé)上劃分明確，盡量的去避免職責(zé)不清，減少相互推脫責(zé)任這種情況，這是提高高校教務(wù)管理效率的保證。在提高高校教務(wù)管理效率的同時，教育管理人員要有上進心，而高校要做的工作就是去激發(fā)他們的這種心理。在設(shè)計制度的時候需要考慮競爭機制，有了競爭，人員之間才會更加上進，在競爭當(dāng)中有必要的去設(shè)置一些獎勵，讓教務(wù)管理人員能夠更加的有動力。通過這些方法首先能夠提高的就是管理人員自身的能力，在此之后，能夠達到的效果就是提高高校教務(wù)管理的效率，更加有利于高校教務(wù)管理的建設(shè)。

2.3考慮部門需求協(xié)調(diào)關(guān)系

高校需要在不同部門之間的需求進行考量，為了更加利于高校自身的發(fā)展，需要發(fā)展好不同部門的特色，使之成為高校的特色，因此，在一定程度上需要去優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)，在其宣傳力度上，也需要加大。從本方面來說，可以在一定程度上來提高高校教務(wù)管理的質(zhì)量。在部門與部門之間，部門與學(xué)生之間都需要有良好的配合，相互溝通，相互協(xié)調(diào)，共同彌補高校教務(wù)管理的不足。既能夠明確職責(zé)又能夠配合得當(dāng)，是提高管理效率與管理質(zhì)量的最佳路徑。

2.4在部門管理職責(zé)方面要劃分清楚

雖然每個部門之間存在著聯(lián)系，但并不能夠因為所聯(lián)系著的方面而去模糊部門自身的職責(zé)，就如教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間的職責(zé)，雖然有所不同，但在很多的方面工作內(nèi)容都是差不多的，不能夠因為這個將所要負(fù)責(zé)的事情相互推脫。他們之間也有不同之處，而存在的不同就是一個劃分點，必須要區(qū)分好。教務(wù)主任與教務(wù)副主任之間還存在著管理與被管理的關(guān)系，但在這個方面，教務(wù)主任也不能把工作推脫給下一級，造成職責(zé)不明確。

3結(jié)語

高校教務(wù)管理效率與質(zhì)量方面的提升，最需要的是各部門之間的配合，只有部門與部門之間配合得當(dāng)，協(xié)調(diào)得當(dāng)，在其管理質(zhì)量方面就會有所提高。要處理好各方面的關(guān)系，不只是部門與部門之間，在部門工作當(dāng)中，管理工作的進行，當(dāng)然也離不開學(xué)生的配合。要想達到一個高效率的狀態(tài)，在高校管理運作方面也需要高效率的進行，分發(fā)任務(wù)，執(zhí)行，期限等等都需要規(guī)劃好。

參考文獻

【1】郭嬌斌，高校教務(wù)管理效率提升途徑探析【J】.閩南師范大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2018，033（004）：P.114-117.

【2】于猛，祝德顯，張超，tal.新時代高校教務(wù)管理存在的問題及優(yōu)化措施【J】.中國石油大學(xué)勝利學(xué)院學(xué)報，2019（4）：50-54.

【3】張清芳.提高高校教務(wù)管理工作效率的幾點思考【J】.商丘師范學(xué)院學(xué)報，2013（10）：121-123.