周蕾 張冰
摘 要:財(cái)務(wù)隸屬于企業(yè)的部門,財(cái)務(wù)體系多是在企業(yè)中處于一個(gè)獨(dú)立狀況,避免財(cái)務(wù)資源被管理層、技術(shù)層等把控,造成財(cái)務(wù)傾向化流失等問題。財(cái)務(wù)管理側(cè)面也反映出企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的象征,也體現(xiàn)出企業(yè)的綜合實(shí)力,現(xiàn)階段無論是大小單位,對(duì)于財(cái)務(wù)管理都提高了科學(xué)意識(shí),逐漸從人力財(cái)務(wù)控制中脫離出來,更加注重利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)追蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)動(dòng)向,令財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)新的模式,以此輔助企業(yè)做出正確的經(jīng)濟(jì)決策。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);財(cái)務(wù)管理;提高;企業(yè);經(jīng)濟(jì)效益;有效途徑
一、引言
財(cái)務(wù)管理可直接顯現(xiàn)出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的問題與優(yōu)勢(shì),可幫助企業(yè)抓住企業(yè)的機(jī)遇,更加積極響應(yīng)國家的有關(guān)號(hào)召,利用財(cái)務(wù)的管理完善化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共贏,幫助企業(yè)拓展市場(chǎng)空間,并依托財(cái)務(wù)能力構(gòu)建契合企業(yè)的發(fā)展模式,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)意識(shí)到其部門整體管理的重要性,并在財(cái)務(wù)管理的意義上,分析有關(guān)的問題,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的多途徑、高效果。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要意義
1.有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本
企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)營與生產(chǎn)均需要不斷投入成本,財(cái)務(wù)管理進(jìn)行成本的編制預(yù)算,結(jié)合現(xiàn)有的預(yù)算分析,將各個(gè)生產(chǎn)成本控制在一定的范圍內(nèi),一旦成本超脫財(cái)務(wù)管控的范疇?wèi)?yīng)立即分析造成預(yù)算提高的原因是什么,參考市場(chǎng)材料價(jià)格、國家的有關(guān)政策等,分析生產(chǎn)中成本控制的其他渠道進(jìn)行填充,如若未作出成本的跟蹤管控,那么企業(yè)在生產(chǎn)力提高的同時(shí),也很可能不能獲得高收益維系后續(xù)的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),想要長(zhǎng)久保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就應(yīng)注重成本控制,完善的財(cái)務(wù)模式不僅能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有利監(jiān)督,避免中飽私囊、資源浪費(fèi)等情況的出現(xiàn),同時(shí)還能夠在降低成本的同時(shí)獲取更高的收益與同行競(jìng)爭(zhēng)。
2.強(qiáng)化企業(yè)對(duì)資金的管理
財(cái)務(wù)管理中資金管理只是其中的一部分,企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不等同于資金管理,但財(cái)務(wù)管理中資金管理的方式方法,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營影響較為直觀。資金的管理包括資金的統(tǒng)籌、安排利用、利用后續(xù)的管理與維護(hù)上,籌劃與配置中應(yīng)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不僅看到當(dāng)前企業(yè)資金需求的方向,構(gòu)建企業(yè)資金利用的目標(biāo),還應(yīng)從長(zhǎng)久的考量中,分析出企業(yè)未來資金的動(dòng)向,具體化資金的屬性與配置之后的系列財(cái)務(wù)跟蹤服務(wù),進(jìn)而在資金的管理中,統(tǒng)一協(xié)作各個(gè)投資項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最優(yōu)分配,應(yīng)結(jié)合資金的信貸服務(wù)、結(jié)算理財(cái)、融資計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)披露等進(jìn)行模塊化的管理形式,繼而在財(cái)務(wù)的管理模式下促進(jìn)資金效益的有效發(fā)揮。
3.提供重要的決策依據(jù)
財(cái)務(wù)管理如果只能單一地展開財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)分析,在財(cái)務(wù)審核上提出一些問題,將所有的賬目核對(duì)完整后就算完成了任務(wù),那么財(cái)務(wù)部門頂多算是一個(gè)算賬結(jié)構(gòu),實(shí)際上現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)算管理,財(cái)務(wù)管理還應(yīng)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供決策依據(jù),如某領(lǐng)導(dǎo)在某利潤可觀的項(xiàng)目中,有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)心理,決策中提出競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目,但實(shí)際上財(cái)務(wù)已經(jīng)在多個(gè)經(jīng)營渠道進(jìn)行分配,現(xiàn)有的資金流正處于平衡狀態(tài),一旦投入其他項(xiàng)目,增添財(cái)務(wù)壓力,進(jìn)行借債等推進(jìn)項(xiàng)目,那么不僅有潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),無法按期還債導(dǎo)致資金流斷裂,還可能導(dǎo)致原本已經(jīng)穩(wěn)固化的財(cái)務(wù)流程受到波動(dòng),資金走向脫離財(cái)務(wù)管理控制,企業(yè)經(jīng)營受到的打擊是致命的。又或者財(cái)務(wù)管理中可綜合當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)環(huán)境,分析當(dāng)下的國家政策等,為企業(yè)的決策提供方案,構(gòu)建更小利息的債權(quán)關(guān)系,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于市場(chǎng)上的某些機(jī)遇也不妨一試,讓企業(yè)有充分的信心參與資金運(yùn)作,將企業(yè)的資金調(diào)配起來,避免了資金閑置等帶來的損失。
4.為提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)
財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高提供依據(jù),經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、機(jī)遇的捕捉、財(cái)務(wù)的成本管理追蹤利用,一系列的流程后相信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也自然的提高,企業(yè)應(yīng)建立更加完善的管理機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)的環(huán)境條件,改變傳統(tǒng)人力化的企業(yè)財(cái)務(wù)操作模式,構(gòu)建信息管理平臺(tái),通過管理中的財(cái)務(wù)服務(wù),厘清并形成企業(yè)的自身錯(cuò)誤管理價(jià)值模型,有助于企業(yè)持續(xù)化的增添收益。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑
1.完善成本管理相關(guān)制度
我國在成本管理上缺乏相應(yīng)的依據(jù),我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅猛,因此令企業(yè)一些已經(jīng)建構(gòu)的成本管理要求很快被更迭,最顯而易見的就是傳統(tǒng)人力管理逐漸被ERP等管理平臺(tái)所替代,ERP系統(tǒng)管理傳播整體化管理思想,將財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都融合起來,通過一鍵查詢可參閱企業(yè)在多個(gè)資金管理上的問題與收益,當(dāng)前成本管理的有關(guān)制度還沒有建構(gòu)出與傳統(tǒng)管理形式相得益彰的信息化管理制度,圍繞傳統(tǒng)成本管理滿足成本預(yù)算與固定報(bào)告的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多元化的管理,建構(gòu)管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供管理人員所需要的資源、作業(yè)、產(chǎn)品、原材料、客戶、銷售市場(chǎng)等渠道,為企業(yè)合理決策提供驅(qū)動(dòng)力。
2.提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率,降低資金的占用資源
(1)物資供應(yīng)部門
物資入庫之間應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的盤點(diǎn)與質(zhì)量檢查,期間還應(yīng)圍繞物資可利用、閑置等不同的供應(yīng)可能,進(jìn)行分類安排,入庫后進(jìn)行記錄與嚴(yán)格的看管,結(jié)合氣候環(huán)境等保障物資儲(chǔ)存與周圍的溫濕度等要求相符,結(jié)合不同庫存形式降低存貨量,對(duì)物資采購計(jì)劃、招投標(biāo)、調(diào)撥等方面,都做了詳細(xì)的要求,保證質(zhì)量,滿足工藝、技術(shù)要求的條件下,充分利用閑置物資,對(duì)調(diào)劑單位也會(huì)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。減少物資長(zhǎng)時(shí)間的閑置,為避免物資的浪費(fèi),應(yīng)做好出入記錄分析出入數(shù)據(jù)的多少,與財(cái)務(wù)部門的管理人員、審計(jì)人員等進(jìn)行對(duì)接。
(2)企業(yè)的采購部門
采購時(shí)應(yīng)深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,分析市場(chǎng)普遍材料價(jià)格的上漲趨勢(shì),分析國家相應(yīng)政策對(duì)于采購的影響,采購中選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的商家進(jìn)行長(zhǎng)期合作,建立友好關(guān)系以便今后的采購便捷性,采購中可選預(yù)付部分定金,但一定要秉持先驗(yàn)貨后付款的要求,采購量不宜過高造成閑置,采購量也不宜太少出現(xiàn)短缺,應(yīng)提前結(jié)合財(cái)務(wù)的預(yù)算、項(xiàng)目的目標(biāo)等分析采購的多少,當(dāng)企業(yè)資金流動(dòng)出現(xiàn)困難時(shí),可適當(dāng)在采購合同上延后付款期限,與供貨方商議給予企業(yè)喘息之機(jī)。
(3)企業(yè)的生產(chǎn)部門
資金管理直白來說就是幫助企業(yè)找到錢、用好錢、管好錢。生產(chǎn)正處于用錢這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)一般都較為注重生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)力,相對(duì)的可能造成資金成本的額外支出,生產(chǎn)中應(yīng)保質(zhì)保量并對(duì)資金有一定的規(guī)劃,這就需要財(cái)務(wù)管理部門與生產(chǎn)部門、技術(shù)人員等協(xié)作,應(yīng)結(jié)合成本問題進(jìn)行商議商討,構(gòu)建統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展線,這就需要管理部門出面相互促進(jìn),當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)緊急狀況時(shí),與財(cái)務(wù)部門溝通調(diào)取部分資金預(yù)先支配,輔助生產(chǎn)完成任務(wù)。
(4)企業(yè)的銷售部門
企業(yè)銷售部門是資金回籠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通常在銷售中很少出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,多是由于發(fā)票等不符合規(guī)定,不容易進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)等,需要銷售部門的人員配合,可在銷售環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)的培訓(xùn),提前說明財(cái)務(wù)的一些要求,包括銷售人員外出時(shí)哪些報(bào)銷符合規(guī)定,了解了這些不僅方便了銷售人員合理的進(jìn)行工作,減少與財(cái)務(wù)交接上的時(shí)間浪費(fèi),同時(shí)也讓財(cái)務(wù)部門的工作簡(jiǎn)化。
3.做好成本核算工作
(1)控制好材料費(fèi)用
材料費(fèi)用通常是影響成本控制的“大頭”,材料的采購價(jià)格,材料的運(yùn)輸價(jià)格、材料在惡劣天氣下的儲(chǔ)存成本等,均與成本關(guān)聯(lián),其中材料的質(zhì)量最為關(guān)鍵,企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱丝s減成本,在質(zhì)量問題上以次充好,實(shí)際上不僅質(zhì)量得不到保障,還容易讓企業(yè)喪失信譽(yù),材料的采購應(yīng)多人同往,匯報(bào)市場(chǎng)上同類材料價(jià)格的高低,商議獲取材料的批發(fā)價(jià)格,盤點(diǎn)庫存的剩余材料,各個(gè)技術(shù)的工藝流程下,應(yīng)預(yù)算材料的定額,杜絕內(nèi)部人員的浪費(fèi)。對(duì)于部分可二次利用的材料,具有節(jié)省價(jià)值的綠色材料等應(yīng)作為首選。
(2)控制好人工費(fèi)用
人工費(fèi)用的管理上應(yīng)避免費(fèi)用的“穩(wěn)定不變”,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)在人員的調(diào)配中,由于不了解人員的能力而出現(xiàn)崗位與人才職能不符合的情況出現(xiàn),期間可固定部分的基礎(chǔ)工資,符合國家的標(biāo)準(zhǔn),另外推行績(jī)效制度,績(jī)效制度不僅能夠調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,還能夠從側(cè)面反映出員工的工作職能在哪些方面,發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力,進(jìn)而在管理中配備同等的薪水崗位,發(fā)現(xiàn)員工工作中出現(xiàn)的繁冗財(cái)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,可收集反饋結(jié)合員工的意見進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。
(3)控制好制造費(fèi)用
無論企業(yè)是季節(jié)性生產(chǎn)還是全年生產(chǎn),制造費(fèi)用都應(yīng)圍繞安全生產(chǎn)管理制定,企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的制造費(fèi)用先在“制造費(fèi)用”賬戶歸集,期末再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配結(jié)轉(zhuǎn)到“生產(chǎn)成本”的各產(chǎn)品明細(xì)賬中,與先期計(jì)入生產(chǎn)成本的直接材料和直接人工一起匯總計(jì)算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的成本。
4.提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能力
(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作
新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)建構(gòu)信息化的管理意識(shí),為檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)結(jié)束,財(cái)務(wù)部組織對(duì)兩次學(xué)習(xí)成果以及日常業(yè)務(wù)的考試??荚嚿婕岸愂兆钚抡?,公司處置持有資產(chǎn)的涉稅問題等,圍繞企業(yè)近期的新業(yè)務(wù),以前的老業(yè)務(wù)等展開財(cái)務(wù)相應(yīng)問題的討論與評(píng)價(jià)。抽調(diào)了企業(yè)自身有理論基礎(chǔ)扎實(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的員工授課。開展培訓(xùn)環(huán)節(jié)的討論,基于當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的軟性問題與報(bào)表制作上的硬性技巧等展開分析,培訓(xùn)中相互促進(jìn),以老帶新。
(2)財(cái)會(huì)電算化的應(yīng)用
創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)信息、錄入初始數(shù)據(jù)。一系列電算建設(shè)相互銜接,注意在財(cái)務(wù)電算化的過程中,保障電算的安全性,習(xí)慣性利用電算處理日常運(yùn)營中重復(fù)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)流程,期末注意數(shù)據(jù)的備份,創(chuàng)建與企業(yè)原本財(cái)務(wù)管理流程相配套的憑證、賬簿、報(bào)表模板,按照財(cái)務(wù)人員或者管理層的權(quán)限設(shè)置參閱要求,部分機(jī)密信息應(yīng)有權(quán)限阻攔,期間將業(yè)務(wù)的往來共同基礎(chǔ)信息在電算平臺(tái)與企業(yè)各個(gè)部門分享,建立數(shù)據(jù)空間方便業(yè)務(wù)的信息反饋。
5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)根據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目必要性、現(xiàn)有資源條件、生產(chǎn)力、市場(chǎng)產(chǎn)品需求、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況等進(jìn)行分析論證,期間應(yīng)建立評(píng)估的宏觀與微觀視角,宏觀上要充分了解國家對(duì)項(xiàng)目的支持或者不支持,了解市場(chǎng)的動(dòng)向,展開多視角的調(diào)查,結(jié)合近期同類的項(xiàng)目收益狀況分析利潤的可觀與否,微觀層面結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)流通情況,分析項(xiàng)目推進(jìn)對(duì)于企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)影響,考察項(xiàng)目的盈利能力、清償能力和外匯平衡能力,分析資金利用的合理性。
四、結(jié)束語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理極大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理本身應(yīng)從多視角出發(fā),分析自身管理上的弊病,分析市場(chǎng)大環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求,展開管理的創(chuàng)新與變革,圍繞傳統(tǒng)管理的問題,聯(lián)合新時(shí)期的管理優(yōu)勢(shì),盡可能利用資金的有效調(diào)配,開拓企業(yè)的市場(chǎng)空間,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:周蕾(1994- ),女,漢族,湖北省石首市人,湖北工業(yè)大學(xué)馬克思主義學(xué)院,碩士研究生,研究方向:思想政治教育;張冰(1964- ),女,漢族,湖北省武漢市人,湖北工業(yè)大學(xué)馬克思主義學(xué)院,教授,博士研究生,研究方向:教育經(jīng)濟(jì)管理、思想政治教育