鄧麗華

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展也為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了有利條件，在財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)管理信息化就是一個(gè)重要的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢(shì)。在此背景下，企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式，加大信息化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式。但是，在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，企業(yè)也存在信息系統(tǒng)不完善、信息整合不到位等實(shí)際問題。這就需要企業(yè)詳細(xì)分析這些問題存在的原因，采取積極的改善措施，加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平不斷提升。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理信息化 問題 完善對(duì)策

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵與作用

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)信息化有一定的區(qū)別，它是一種創(chuàng)新化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具，其功能與內(nèi)涵都比會(huì)計(jì)信息化更豐富，但其數(shù)據(jù)來源卻是會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果。[1]

（二）企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的作用

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，可以提高處理基礎(chǔ)信息的質(zhì)量與效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系，有效降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化人才缺乏

互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，這給企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)，也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成了很大影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人才所擁有的很多專業(yè)技能與理論知識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的變化。尤其是財(cái)務(wù)管理信息化人才比較缺乏，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平與效率無法獲得較大提升。在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)審核工作比較重視，但是對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用不熟練，無法利用現(xiàn)有信息對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)。這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較被動(dòng)，無法為企業(yè)決策提供參考支持。

（二）缺乏完善的信息管理系統(tǒng)

在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面，很多企業(yè)都進(jìn)行了初步的嘗試。但是，由于各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系不強(qiáng)，信息管理系統(tǒng)也不完善，不能全面涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作需要的信息，也無法實(shí)現(xiàn)信息之間的快速傳遞與銜接。這對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升作用不大。比如，2019年H企業(yè)事業(yè)部上線了MES系統(tǒng)，倉(cāng)儲(chǔ)物流部新上了WMS系統(tǒng)，在與ERP系統(tǒng)對(duì)接過程中，問題不斷。如何與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、智能倉(cāng)管系統(tǒng)完美對(duì)接，企業(yè)工作人員還在不斷摸索中。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行不到位

財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展需要落實(shí)到具體的財(cái)務(wù)管理工作中，需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)工作人員在企業(yè)現(xiàn)有的條件下，積極利用信息管理系統(tǒng)與信息化技術(shù)，開展實(shí)際工作。但是，當(dāng)前很多企業(yè)的工作人員利用信息化平臺(tái)開展工作的意識(shí)不強(qiáng)，信息技術(shù)的運(yùn)用水平也有待提升，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化無法得到有效的落實(shí)。比如，工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，沒有將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息融合在一起，在審批過程中沒有進(jìn)行電子審批，這些都是財(cái)務(wù)管理信息化執(zhí)行不到位的表現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化不足

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面，部分企業(yè)沒有運(yùn)用信息化手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r、資金管理情況進(jìn)行科學(xué)的分析，也沒有對(duì)市場(chǎng)內(nèi)外部信息進(jìn)行全面收集與整理分析;導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不明確，預(yù)算管理目標(biāo)也無法確定，預(yù)算的編制工作也無法順利進(jìn)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，企業(yè)沒有運(yùn)用費(fèi)用控制系統(tǒng)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行管理，也沒有將考核機(jī)制與預(yù)算管理緊緊結(jié)合在一起，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督管控，預(yù)算管理也無法落實(shí)到位。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化人才

在信息化時(shí)代，企業(yè)管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理觀念，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維模式，開展經(jīng)營(yíng)管理工作。企業(yè)管理層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要作用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面加大信息化建設(shè)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，將信息技術(shù)培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，尤其是要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化培訓(xùn);拓展培訓(xùn)內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，提高其財(cái)務(wù)核算、信息管理、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等方面的能力，為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理培養(yǎng)一支專業(yè)的人才隊(duì)伍。另外，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施也可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使企業(yè)原有的財(cái)務(wù)人員通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，為財(cái)務(wù)管理工作儲(chǔ)備更多的專業(yè)型人才。以H企業(yè)為例，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核算人員原來占比86%，在實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)加大了對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，核算人員占比下降至32%，而管理會(huì)計(jì)人員相對(duì)增加，占比達(dá)到60%。

（二）建設(shè)完善的信息管理系統(tǒng)

完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化工作的基礎(chǔ)，企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況，結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作的需求，建立完善的信息管理系統(tǒng)。這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展等都具有積極意義。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該積極利用信息技術(shù)，建立信息化辦公系統(tǒng)，將信息化辦公系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)結(jié)合在一起，提高信息傳遞的效率。此外，信息共享平臺(tái)也應(yīng)該與信息管理系統(tǒng)結(jié)合在一起，方便信息的查詢與共享。[2]這些系統(tǒng)的建立與結(jié)合，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作效率的提升將會(huì)起到積極的推動(dòng)作用，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展速度也會(huì)進(jìn)一步加快。ERP系統(tǒng)是當(dāng)前運(yùn)用比較廣泛的資源與信息管理系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)也在信息化辦公方面起著積極作用。因此，企業(yè)需要積極推動(dòng)這兩個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)，并根據(jù)實(shí)際需求的發(fā)展變化，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。H企業(yè)自2017年開始，對(duì)“用友ERP”系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，經(jīng)過一年的運(yùn)行及不斷改善，ERP系統(tǒng)已涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理數(shù)據(jù)，包括購(gòu)銷合同、生產(chǎn)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、物料、產(chǎn)品出入庫(kù)、購(gòu)銷發(fā)票、合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等等。這可以從系統(tǒng)中獲取所需的經(jīng)營(yíng)、管理、分析數(shù)據(jù)，提高工作效率的同時(shí)，為公司運(yùn)營(yíng)、決策提供數(shù)據(jù)支持。此外，H企業(yè)也將移動(dòng)商務(wù)等模塊接入“用友ERP”，通過移動(dòng)商務(wù)模塊，可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)客戶端審批ERP系統(tǒng)中的單據(jù)，查詢存貨庫(kù)存、合同執(zhí)行和收付款信息，及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)情況，為下一步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持。下一步，H企業(yè)將繼續(xù)以信息化為手段，支撐業(yè)財(cái)融合;以事業(yè)部核算體系為中心，加大成本管控力度，實(shí)現(xiàn)精益財(cái)務(wù)核算;提高事業(yè)部現(xiàn)金流、利潤(rùn)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析，為公司事業(yè)部考核以及產(chǎn)業(yè)精細(xì)化管理提供量化支撐。2018年，H企業(yè)重點(diǎn)開展了致遠(yuǎn)OA平臺(tái)的搭建工作，并盡量將OA與ERP系統(tǒng)對(duì)接;根據(jù)以前線下操作流程，充分收集各方意見，制定和完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)線上流程。OA平臺(tái)審批流程已順暢運(yùn)行，在電腦端和手機(jī)端均可進(jìn)行查閱和審批，這有效提高了工作效率，提升了企業(yè)管理水平。

（三）加大財(cái)務(wù)管理信息化力度

在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，企業(yè)應(yīng)積極地利用信息技術(shù)與手段，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作。比如，企業(yè)可以把財(cái)務(wù)管理模型與數(shù)據(jù)管理模型結(jié)合起來，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)具體業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)，將事中控制與事后控制提前，使財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)發(fā)展的全過程。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)過程中，企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化改進(jìn)，以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展成本，提升業(yè)務(wù)發(fā)展水平與效率。在數(shù)據(jù)分析過程中，工作人員應(yīng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，在財(cái)務(wù)管理模型中進(jìn)行詳細(xì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的異常，方便加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展情況的監(jiān)管。H企業(yè)為加大財(cái)務(wù)管理信息化的執(zhí)行力度，在企業(yè)已有的資源OA平臺(tái)中搭建了資金查詢管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司資金的及時(shí)查詢和付款資金管控。各部門在資金充足的情況下才可觸發(fā)付款單據(jù)的處理，改變以往爭(zhēng)前恐后付款的現(xiàn)象。各業(yè)務(wù)部門在資金使用和效率上，以數(shù)字化的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和評(píng)比，以達(dá)到費(fèi)用預(yù)算的控制和資金的有效利用。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理

在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，因此，財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在這過程中必須注意以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)必須根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況與未來的發(fā)展趨勢(shì)，制定科學(xué)完善的企業(yè)戰(zhàn)略，為預(yù)算管理工作的開展提供指導(dǎo)。第二，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下，企業(yè)必須積極利用各種信息化技術(shù)手段與方法，充分分析企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況與業(yè)務(wù)發(fā)展情況，根據(jù)這些具體的分析結(jié)果，制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案。[3]比如，企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算分析，確定具體項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)與整體預(yù)算目標(biāo)，使預(yù)算的制定與實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)展要求相符。第三，企業(yè)還可以利用信息技術(shù)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)情況進(jìn)行考核，并將預(yù)算管理績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制結(jié)合在一起;依據(jù)考核結(jié)果對(duì)工作人員實(shí)施獎(jiǎng)懲，提高工作人員的責(zé)任意識(shí)與工作熱情。第四，在預(yù)算管理過程中，企業(yè)各部門還應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解，使財(cái)務(wù)預(yù)算更加細(xì)化，方便工作人員執(zhí)行。在業(yè)務(wù)管控中，企業(yè)應(yīng)該利用信息化平臺(tái)中的經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù)與資本預(yù)算數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的管控。以H企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)為例，為增強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算的剛性，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管控，H企業(yè)經(jīng)過調(diào)研和測(cè)試，搭建了費(fèi)用控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)在全面預(yù)算工作中融入費(fèi)用預(yù)算與事業(yè)部預(yù)算，使預(yù)算管理工作的范圍更加廣泛，使內(nèi)容更加全面。事業(yè)部的費(fèi)用包含在事業(yè)部成本中，由事業(yè)部自行承擔(dān);職能部門的費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的過程管理;通過預(yù)算對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督、事中控制功能。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的范圍，提高財(cái)務(wù)管理效率，也有助于財(cái)務(wù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作向管理型方向發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化也可以提高財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，使財(cái)務(wù)管理工作更加有效，這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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