■陳薪羽 張昌文/中南林業(yè)科技大學(xué)商學(xué)院
依托當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)逐步走向信息化。而財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展,則是財(cái)務(wù)領(lǐng)域又一次里程碑式的革命。共享財(cái)務(wù)模式是近幾年來企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理最先進(jìn)的管理模式之一,得到理論界與實(shí)務(wù)界的重視并被應(yīng)用。H公司在化工行業(yè)具有重要地位,其財(cái)務(wù)共享中心的成功建立并良性運(yùn)轉(zhuǎn),成為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的典范。
在全球化與信息化共同發(fā)展的今天,企業(yè)從傳統(tǒng)的重核算向重管理方向發(fā)展,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量方面的需求也越來越高。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅速的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。本案例選取的化工原材料龍頭企業(yè)H公司,正是通過財(cái)務(wù)共享中心將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,在降低財(cái)務(wù)成本的同時(shí),也使得財(cái)務(wù)人員從冗雜的財(cái)務(wù)核算中脫離出來,更有時(shí)間精力投入到業(yè)務(wù)一線,從傳統(tǒng)的事后控制向事前,事中轉(zhuǎn)移,為企業(yè)的管理決策提供更多的支持。財(cái)務(wù)共享中心的誕生,不僅僅在很大程度上幫助規(guī)模結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)提高整體工作效率、降低相關(guān)成本,更是提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,幫助加強(qiáng)集團(tuán)的內(nèi)部控制,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。
H公司成立于1998年,目前在國內(nèi)建設(shè)有研發(fā)生產(chǎn)基地和商務(wù)中心,同時(shí),擁有十余個(gè)海外生產(chǎn)基地和辦事處。在全球范圍內(nèi)擁有員工10000余人,近三分之一為外籍員工。H公司2018年總資產(chǎn)達(dá)7,691,266萬元,銷售收入6,062,119萬元,凈利潤1,061,037萬元。
雖然H公司集團(tuán)化的經(jīng)營從諸多方面有利于公司的發(fā)展,但是H公司在企業(yè)集團(tuán)化經(jīng)營期間也面臨著許多弊端。
雖然H公司現(xiàn)在在行業(yè)之中已經(jīng)穩(wěn)固了地位,但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)與環(huán)境之間的互動(dòng)日趨復(fù)雜和強(qiáng)化。由其H公司不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,在多個(gè)國家設(shè)立分公司和分工廠開展業(yè)務(wù)這給H公司帶來了不少挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)更應(yīng)該指定一種全局性和長(zhǎng)期性的發(fā)展戰(zhàn)略。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)新型戰(zhàn)略管理的需要,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略脫節(jié)。
公司的集團(tuán)經(jīng)營中,由于觀念轉(zhuǎn)變、概念識(shí)別、部門建設(shè)等諸多原因,企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)早已形成了一堵墻,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)整合的步伐停滯不前。懂業(yè)務(wù)的不懂財(cái)務(wù),懂財(cái)務(wù)的不懂業(yè)務(wù),造成了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門埋頭苦干于會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、編制報(bào)表等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解甚是膚淺,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理近以財(cái)務(wù)專業(yè)的角度出發(fā),僅以滿足財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向。但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜都要求財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)要融合到一起,并最終實(shí)現(xiàn)一體化,財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)以向業(yè)務(wù)提供決策支持為目標(biāo),而不應(yīng)當(dāng)只從財(cái)務(wù)角度出發(fā)。
H公司各分支機(jī)構(gòu)或子公司都配置一套完整的財(cái)務(wù)人員,每個(gè)分子公司都配有財(cái)務(wù)部門、人力部門等輔助性職能部門,因此成本必然增加。由于財(cái)務(wù)組織分散,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)定和及時(shí)的溝通,財(cái)務(wù)人員各行其是,因而財(cái)務(wù)部門效率低下、成本高昂,嚴(yán)重制約了本應(yīng)發(fā)揮的其對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的支持職能。同時(shí),分散式的財(cái)務(wù)組織使得集團(tuán)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)靈活性和自主性較強(qiáng)的基層業(yè)務(wù)單位及子公司的把控,集團(tuán)的政策下發(fā)到各基層單位后實(shí)現(xiàn)有效的落實(shí)和執(zhí)行成為企業(yè)管理的一項(xiàng)亟待解決的問題。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式中,財(cái)務(wù)人員旨在完成的核算工作,主要是為了滿足企業(yè)外部投資者、公眾和政府有關(guān)部門的需求。這些工作并不能扮演好一個(gè)幫助企業(yè)管理者進(jìn)行正確決策,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升的職能部門的角色。對(duì)會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的價(jià)值創(chuàng)造作用未能得到充分挖掘。因此,管理會(huì)計(jì)做的工作就顯得尤為重要。財(cái)務(wù)人員必須滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,深入業(yè)務(wù)部門,及時(shí)、有針對(duì)性的提供信息和管理手段,幫助管理層更好的決策和管理,提高效益服務(wù)。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著注重核算而忽視監(jiān)督、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息集約化程度低、“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重、無法滿足管理需求、影響企業(yè)在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)中的地位等問題。
在此背景之下,H公司財(cái)務(wù)共享中心的建立早在2008年就開始有構(gòu)想,2012年正式提上日程,2014年開始投入運(yùn)行。H公司建立共享服務(wù)中心的意義遠(yuǎn)不止于單純的成本節(jié)約,其根本目的在于,加強(qiáng)管控、提升工作效率,獲得最有效、最全面、最客觀的數(shù)據(jù)(包含報(bào)告數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)),這些對(duì)于企業(yè)整體管理大有裨益。
2014年H公司的財(cái)務(wù)共享中心正式上線運(yùn)行,這標(biāo)志著H公司會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)入一個(gè)全新的管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施突破了H公司傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的局限性。集團(tuán)化、標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一核算,有效的提高了H公司會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率,降低了公司的人工成本和運(yùn)行成本,提升了H公司的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)了公司戰(zhàn)略實(shí)施的力度和強(qiáng)度,更好地滿足了公司集團(tuán)化、國際化的發(fā)展需要。
圖1 H公司財(cái)務(wù)共享中心建立過程
H公司財(cái)務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行的重要基礎(chǔ)和前提包括如下五個(gè)方面。(1)基于影像掃描系統(tǒng)的單據(jù)傳遞:?jiǎn)螕?jù)影像系統(tǒng)的上線使用,將使目前的單據(jù)傳遞方式、流程顯著改變,審核方式也隨之改變。(2)單據(jù)檔案在總部共享服務(wù)中心和子公司當(dāng)?shù)胤謩e保管:?jiǎn)螕?jù)檔案在總部和子公司分別保管,減少實(shí)物單據(jù)的流轉(zhuǎn)。(3)實(shí)現(xiàn)總部和各子公司核算標(biāo)準(zhǔn)、方法、披露口徑的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化:核算業(yè)務(wù)的集中,核算標(biāo)準(zhǔn)、方法、口徑的統(tǒng)一,使核算更加規(guī)范高效。(4)基于銀企互聯(lián)的統(tǒng)一支付方式:各子公司的付款業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)共享中心的出納通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)統(tǒng)一支付,節(jié)約資金成本,加強(qiáng)資金集中管控。(5)符合未來共享服務(wù)中心運(yùn)營以及發(fā)展情況,設(shè)計(jì)的流程能夠無斷點(diǎn)執(zhí)行。
H公司的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)為子公司提供跨組織,跨地區(qū)的專業(yè)支持的服務(wù)職能中心,執(zhí)行集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策,記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),真實(shí)的將會(huì)計(jì)信息反饋給集團(tuán)總部及服務(wù)的成員單位。其工作內(nèi)容具體包括:費(fèi)用報(bào)銷,現(xiàn)金承兌出納,對(duì)公支付,應(yīng)收賬款,營業(yè)收入,掃描檔案,運(yùn)營支撐,海外核算。其主要職能為:(1)對(duì)重復(fù)性高、易標(biāo)準(zhǔn)化、可異地處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的形式稽核與會(huì)計(jì)核算,如:費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公支付等。(2)單據(jù)審核與掃描。(3)為公司提供數(shù)據(jù)信息。(4)流程的不斷優(yōu)化和用戶的服務(wù)支持。
作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有力推手,H公司的財(cái)務(wù)共享中心在組織上隸屬于財(cái)務(wù)部,是財(cái)務(wù)部下面的一個(gè)部門,其下又分為兩個(gè)模塊,分別是供應(yīng)鏈模塊和賬務(wù)模塊,在這一定位之下,財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)部的其它職能部門是同一級(jí)別,同屬于財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。這種管理模式更有助于公司整體的管理和協(xié)調(diào),有利于財(cái)務(wù)政策的推行。
(1)提供數(shù)據(jù)支持。H公司財(cái)務(wù)共享中心的建立,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都提供數(shù)據(jù)支持。其中戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方面有助于H公司的控制和管理,對(duì)H公司制定集團(tuán)財(cái)務(wù)政策,充分發(fā)揮高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略決策的導(dǎo)向性作用,更有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的全面監(jiān)控。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層面,以全球統(tǒng)一的政策、流程及信息系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)來對(duì)企業(yè)的實(shí)物流、資金流和信息流統(tǒng)一化,將讓財(cái)務(wù)人員的手伸向業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)專家的角色對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析及項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理,為推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化提供全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持。(2)儲(chǔ)備財(cái)務(wù)人才。根據(jù)H公司對(duì)未來財(cái)務(wù)管理方面的預(yù)期,在未來,基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作將逐漸被人工智能所取代。所以現(xiàn)在H公司致力于培養(yǎng)懂業(yè)務(wù),懂管理的財(cái)務(wù)人員?;谌瞬排囵B(yǎng)的需要,H公司實(shí)施輪崗制。員工在同一崗位的工作時(shí)間不會(huì)超過兩年,表現(xiàn)好的員工可以縮短這個(gè)時(shí)間。H公司的財(cái)務(wù)共享中心供應(yīng)鏈模塊的設(shè)定就是財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)賬務(wù)處理走向業(yè)務(wù)的一個(gè)表現(xiàn)。一般新員工進(jìn)入都先在賬務(wù)模塊進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握了一些基本技能之后再去供應(yīng)鏈模塊進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。(3)深化業(yè)財(cái)融合。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要體現(xiàn)就是業(yè)財(cái)融合,供應(yīng)鏈模塊人員的工作內(nèi)容就是業(yè)財(cái)融合的一個(gè)過渡階段。H公司財(cái)務(wù)部人員的平均年齡只有28歲,普遍比較年輕,年輕的員工工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少,想讓他們完全脫離財(cái)務(wù),投入業(yè)務(wù)部門,也是不現(xiàn)實(shí)的,所以供應(yīng)鏈模塊也是一種過渡,對(duì)他們的一種深造。這也體現(xiàn)了H公司對(duì)深化企業(yè)業(yè)財(cái)融合的決心。
像H公司這樣的大型企業(yè)集團(tuán),部門數(shù)量多,結(jié)構(gòu)龐雜。所以如何設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,對(duì)于管理者而言,是一個(gè)比較難解決的問題。
財(cái)務(wù)共享中心流程來驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行,組織、人員都是靠流程來實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作的。在共享服務(wù)的過程中,有效利用信息技術(shù)保證實(shí)物流、信息流、資金流的有機(jī)融合是構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程的關(guān)鍵。如下圖所示:
實(shí)物流是指各地分、子公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大量票據(jù)的整理,包括歸集、郵寄、接收、分發(fā)、歸檔等傳遞到財(cái)務(wù)共享中心。信息流是各地分、子公司人員每天都要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)填寫大量電子票據(jù)(如出差申請(qǐng)單、報(bào)銷單等),從全國各地傳遞到財(cái)務(wù)共享中心。資金流與實(shí)物流、信息流一起在成員單位和財(cái)務(wù)共享中心之間流動(dòng)。如果實(shí)物流、資金流和信息流無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一或相互配合,當(dāng)一種一項(xiàng)發(fā)生滯后時(shí),整個(gè)公司的業(yè)務(wù)都會(huì)受到不同程度的影響。因此,財(cái)務(wù)共享中心必須從三流同步出發(fā)來實(shí)現(xiàn)流程再造。
在傳統(tǒng)非共享的財(cái)務(wù)模式下,企業(yè)的報(bào)賬、核算、結(jié)算等業(yè)務(wù)都是在子公司實(shí)地單獨(dú)進(jìn)行的,這就會(huì)出現(xiàn)各個(gè)公司由于業(yè)務(wù)、地區(qū)、人員、政策的不統(tǒng)一導(dǎo)致的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)差異、審核不規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)把控不嚴(yán)格而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí)等諸多問題,這對(duì)母公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和編制合并報(bào)表是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。
為此,在實(shí)施公司財(cái)務(wù)集中管理時(shí),各分、子公司應(yīng)在統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程。將簡(jiǎn)單的事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)集中,財(cái)務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財(cái)務(wù)人員編制,留下基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員,并最終制定一套適合所有分、子公司的業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)以實(shí)施財(cái)務(wù)共享前后費(fèi)用報(bào)銷的流程變化為例來說明整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程變化情況。
圖3 H公司財(cái)務(wù)共享前后費(fèi)用報(bào)銷流程圖
實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,流程中增加了“初核/掃描”環(huán)節(jié),紙質(zhì)單據(jù)并未納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一整理、歸檔等管理。而子公司與事業(yè)部的財(cái)務(wù)核算、結(jié)算都移至共享中心統(tǒng)一完成,資金由總部統(tǒng)一支配,下屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不再負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的核算工作。
H公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立使得企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,有利于企業(yè)的流程再造,同時(shí)也對(duì)于企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)起到了較好的作用。
作為一家大規(guī)模的化工產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)能為優(yōu)勢(shì)的H公司,成本控制是一項(xiàng)極為嚴(yán)峻的問題。隨著H公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)后的逐步改進(jìn)和穩(wěn)定,公司營業(yè)成本與營業(yè)收入的比例開始下降到60.3%,H公司的財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)產(chǎn)品成本有一定程度的控制,公司項(xiàng)目的管理透明度提升,對(duì)子公司及其分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理也更加順暢,有力地減少了企業(yè)管理的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最終是由普通股股東來承擔(dān)的,財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。從2014年共享中心建立以后,H公司的資產(chǎn)總額有了較大幅度的提升,同時(shí)隨著財(cái)務(wù)共享中心的不斷發(fā)展和完善,H公司的資金得到了更為有效的掌控,公司的負(fù)債增長(zhǎng)率滑坡式下跌,舉債規(guī)模減小,利息保障倍數(shù)被從70%穩(wěn)步降低至50%左右。財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的建立使得企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到了有效的控制。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)共享中心后全公司統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)和流程,大幅降低相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率。
財(cái)務(wù)共享中心的建立使得H公司的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)也得到了降低。(1)防范資金支付風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心提供了一個(gè)資金支付標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的處理平臺(tái),與銀行直接對(duì)接,資金支付統(tǒng)一由系統(tǒng)調(diào)度,降低了資金的沉淀成本。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化集中化的資金支付簡(jiǎn)化了流程審批環(huán)節(jié),掉了資金使用效率。(2)發(fā)揮預(yù)算控制功能。各部門將預(yù)算上傳到共享中心系統(tǒng)中,共享中心根據(jù)預(yù)算管理部門的要求設(shè)定控制方式和控制指標(biāo),完善了公司的內(nèi)部控制體系。(3)避免稅務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。通過財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中設(shè)置的國家稅務(wù)局關(guān)于稅收的有關(guān)規(guī)定,與稅務(wù)局聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各稅種自動(dòng)申報(bào)和查詢,降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
H公司財(cái)務(wù)共享中心的建立將原來的財(cái)務(wù)管理從金字塔模式逐漸向扁平式演變。這種扁平化管理模式的演變,為H公司帶來許多好處。(1)提高決策效率。扁平化的管理模式下,減少了信息反饋與決策的中間環(huán)節(jié),降低了信息層層傳遞出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。管理者可以及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的職能。(2)降低成本。一方面,業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張的同時(shí),財(cái)務(wù)人員卻沒有相應(yīng)的增加,這一定程度上節(jié)約了人力成本。另一方面,財(cái)務(wù)共享中心的建立消除了一些重復(fù)化的作業(yè),大大減少了這些作業(yè)的時(shí)間,提高了工作效率。(3)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。財(cái)務(wù)共享中心的建立,使各公司的主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加公開透明。對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理實(shí)現(xiàn)了從分散到集中的控制,使得財(cái)務(wù)管控工作更加有效。財(cái)務(wù)信息的共享,還便于母公司實(shí)時(shí)把握子公司的經(jīng)營狀態(tài),提高管理效率和效果。
H企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心建立后,通過業(yè)務(wù)流程再造和不斷優(yōu)化提升了整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,取得了不錯(cuò)的效果。(1)集中管控。財(cái)務(wù)共享中心建立后,各子公司、事業(yè)部的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算工作集中到了共享中心統(tǒng)一進(jìn)行,資金的使用以及各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷全部需要經(jīng)過財(cái)務(wù)共享中心的審核,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司、事業(yè)部在財(cái)務(wù)上的集中管控。(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算工作集中處理并優(yōu)化流程后,確立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免了由于不同國家、不同體制、不同地區(qū)所造成的核算差異,使財(cái)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,降低了核算風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)共享中心人員的專業(yè)化分工,也使得核算質(zhì)量得到了加強(qiáng),極大的提升了財(cái)務(wù)處理的效率。
H公司的業(yè)財(cái)正逐步向融合化方向發(fā)展,其成效已經(jīng)初步顯露。(1)財(cái)務(wù)服務(wù)便捷化。業(yè)財(cái)融合主要體現(xiàn)在,賬務(wù)處理部門對(duì)流程的簡(jiǎn)化和統(tǒng)一規(guī)范,使得企業(yè)的賬務(wù)處理得以高效進(jìn)行。當(dāng)采購部門提出采購申請(qǐng)時(shí),依靠信息平臺(tái),進(jìn)行自動(dòng)審批。這就有效避免了由于財(cái)務(wù)人員并不懂采購,不了解采購數(shù)據(jù),而造成溝通成本與管理成本增加,或?qū)徟谐霈F(xiàn)問題而引起的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(2)財(cái)務(wù)信息透明化。H公司的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的透明化,完成了部門之間更好的溝通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的深度融合。(3)發(fā)揮對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)控作用。H公司在業(yè)財(cái)融合的前提下,可以更好的檢測(cè)異常值,完成事前預(yù)測(cè),事中控制和時(shí)候的考核。在業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。在業(yè)務(wù)結(jié)束之后,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行考核,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。
H公司財(cái)務(wù)共享中心的建立,對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)與制定集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策發(fā)揮重要導(dǎo)向作用,為集團(tuán)高層就公司戰(zhàn)略制定及實(shí)施提供具有較高價(jià)值的決策支持,有助于對(duì)集團(tuán)建立全面監(jiān)管及控制體系。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層面,以全球統(tǒng)一的政策、流程及信息系統(tǒng),集中完成對(duì)交易信息的處理及大數(shù)據(jù)分析。初步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流統(tǒng)一,優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程使整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了集中化、規(guī)?;?、流程化的效應(yīng)。財(cái)務(wù)人員可以深入一線,由財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)專家進(jìn)行業(yè)務(wù)的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析及項(xiàng)目業(yè)績(jī)管理,為推動(dòng)企業(yè)價(jià)值最大化提供全價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理支持。H公司財(cái)務(wù)共享中心的建立在很大程度上推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向引導(dǎo)。