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“大智移云”時代背景下對企業(yè)財務(wù)會計的影響及策略研究

2019-09-12 02:48高曠
財經(jīng)界·下旬刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:大智移云財務(wù)會計應(yīng)對策略

高曠

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的快速發(fā)展、“大智移云”時代的到來,企業(yè)財務(wù)會計工作按照傳統(tǒng)的理論和方法進行已無法滿足企業(yè)對財務(wù)會計崗位的需求。本文研究了在“大智移云”時代背景下對企業(yè)財務(wù)會計的影響,從理論層面、工作實踐層面以及個人發(fā)展層面的影響進行分析,并在此影響的基礎(chǔ)上提出了應(yīng)對的策略,包括完善和擴充現(xiàn)有的財務(wù)理論知識,應(yīng)用信息化技術(shù)手段、優(yōu)化財務(wù)流程等方面進行財務(wù)會計管理工作以及財務(wù)會計人才培養(yǎng)和發(fā)展的策略與建議,以使企業(yè)財務(wù)會計盡快適應(yīng)“大智移云”時代下的財務(wù)管理工作,為企業(yè)和個人可以在此時代背景下分享“紅利”。

關(guān)鍵詞:“大智移云” ?財務(wù)會計 ?影響 ?應(yīng)對策略

一、研究背景

自2013年以來,我國就進入了互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的階段,2015年國家又提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略。在這里,“大智移云”中大指的是大數(shù)據(jù),智指的是智能化,移是指移動互聯(lián)網(wǎng),云是指云計算?!按笾且圃啤睍r代快速發(fā)展的時代,人們的生活和工作方式都在發(fā)生變化,現(xiàn)在我們支付很少需要帶現(xiàn)金或銀行卡,而是用微信或者是支付寶,移動支付已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的現(xiàn)金或銀行卡,這些都是對人們生活產(chǎn)生的重要影響,當(dāng)然“大智移云”時代對社會經(jīng)濟、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也產(chǎn)生了巨大的影響。

在這樣的時代背景下,企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,必須順應(yīng)時代的變革,提高自身的競爭力,從經(jīng)營模式和管理模式上都需要進行深化的變革,以適應(yīng)當(dāng)前的“大智移云”時代的發(fā)展。從企業(yè)的經(jīng)營模式上,已將線上、線下進行同步的布局,從企業(yè)管理手段上當(dāng)然也需要與當(dāng)前時代匹配的高科技信息技術(shù)手段和方法來進行管理,以提高企業(yè)經(jīng)營決策能力。在這樣的背景環(huán)境下,企業(yè)對財務(wù)會計的要求勢必會發(fā)生變化,企業(yè)財務(wù)會計也將受到影響和挑戰(zhàn)。

本文通過對“大智移云”時代下相關(guān)概念的研究,分析了對企業(yè)財務(wù)會計的影響,以及面臨的挑戰(zhàn),并試圖根據(jù)這些影響和挑戰(zhàn)提出一些應(yīng)對策略和建議,以使財務(wù)會計能夠跟隨時代的腳步,更好的服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)經(jīng)營決策提供高效的財務(wù)信息。

二、相關(guān)概念

(一)云計算的概念

經(jīng)過查閱文獻,不同的專家學(xué)者對云計算概念的解釋不同,但簡單來說云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)計算的全新的服務(wù)模式,云計算是在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的情況下誕生的。云計算就好像是一個搜索引擎,在大數(shù)據(jù)內(nèi)容里,通過分析、整理、計算迅速找到所需要的東西。在云計算的幫助下,我們就不需要依賴于固定的設(shè)備,而是隨時根據(jù)需求進行訪問、搜索,并且可以自行設(shè)置計算資源的切換等等。在云計算的幫助下,信息處理能力效率顯著提升,大幅降低了信息處理的成本。

當(dāng)然真正的云計算不會這么簡單,當(dāng)它與大數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起時,依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù)。

(二)云會計的概念

云會計的概念是與云計算同步而來的,是基于互聯(lián)網(wǎng)的背景下為企業(yè)提供一種線上的會計服務(wù)信息系統(tǒng)。隨著云計算應(yīng)用的普遍推廣,充分利用云計算的技術(shù)與理念搭建會計信息系統(tǒng)。在不同的國家和不同的視角,有著不同的稱呼,如“云計算在會計方面的應(yīng)用”又或者“基于云計算的會計信息系統(tǒng)”。云會計被廣泛應(yīng)用于會計服務(wù)行業(yè)。云會計被定義為不同于傳統(tǒng)會計軟件,是通過服務(wù)器將軟件服務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)為依托傳遞給不同的用戶,并且所有的數(shù)據(jù)、信息全部保存在云端,不占用企業(yè)自己的內(nèi)存空間,這是區(qū)別于傳統(tǒng)會計的記賬模式。云會計的廣泛應(yīng)用是因為其具有四方面的優(yōu)勢:降低會計信息化成本、實現(xiàn)財務(wù)會計信息實時共享、提高財務(wù)管理與監(jiān)督成效以及大大提高了財務(wù)人員的工作效率。

第一、降低會計信息化成本。主要體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)、運營和維護成本。一是用租賃費取代購置費,降低了采購成本;二是不需要進行升級與維護,降低了維護成本,同時也節(jié)省了很多日常維護的人力成本。

第二、云會計可以實現(xiàn)財務(wù)會計信息的實施共享。由于云會計是以互聯(lián)網(wǎng)云計算為依托實現(xiàn)的,也就是它所在的云端隨時都可以訪問登錄,這樣對于財務(wù)會計信息的使用及查詢,只要企業(yè)內(nèi)部設(shè)置好權(quán)限,就可以達到數(shù)據(jù)的實時共享。這對于財務(wù)會計信息使用者來說,查詢基本的財務(wù)會計信息是極大的便捷。當(dāng)然對于要求更高的財務(wù)會計信息,就需要專業(yè)的財務(wù)會計人員進行數(shù)據(jù)分析來提供。

第三、財務(wù)管理和監(jiān)督的成效顯著提高。企業(yè)使用云會計服務(wù),首先會提升會計的服務(wù)水平,進而對會計的管理和監(jiān)督控制職能有效提升。

第四、財務(wù)人員的工作效率提高。在云會計技術(shù)的應(yīng)用下,財務(wù)工作記賬隨時、實時進行,并在云會計系統(tǒng)中可以隨時看到各種數(shù)據(jù)和報表,企業(yè)的管理者可以快速的了解公司的經(jīng)營情況以及對風(fēng)險的預(yù)測、規(guī)避;云會計還有助于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效溝通,進一步提升財務(wù)會計的工作效率與工作成效,可以使財務(wù)會計逐漸轉(zhuǎn)型為管理會計。

隨著云計算技術(shù)的成熟和應(yīng)用范圍的推廣,云會計企業(yè)財務(wù)管理中的運用也會越來越廣泛。

三、“大智移云”時代背景下對企業(yè)財務(wù)會計的影響及挑戰(zhàn)

(一)“大智移云”時代對財務(wù)會計的影響

“大智移云”時代的到來,對企業(yè)財務(wù)會計各方面的工作都產(chǎn)生著影響,對傳統(tǒng)的財務(wù)理論匹配度和數(shù)據(jù)處理能力等等都有著深遠的影響。

1、對財務(wù)會計理論的影響

財務(wù)會計理論中有一項最重要的也是財務(wù)會計人員最先學(xué)習(xí)的知識,叫會計基本假設(shè),在傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算中有四個基本假設(shè),分別為會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量。一是會計主體假設(shè)。要求明確會計需要核算的主體,在傳統(tǒng)觀念下,這個核算主體是經(jīng)濟實體,而在“大智移云”時代,新興許多虛擬企業(yè),這些虛擬企業(yè)沒有實際的經(jīng)濟資源,這樣的企業(yè)是否符合會計主體假設(shè),還有待研究;二是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。在同樣的時代背景下,會計核算的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)也存在著很大的風(fēng)險,很多企業(yè)都只是短暫的出現(xiàn)在市場的大潮中,有些企業(yè)并不以穩(wěn)定和持續(xù)經(jīng)營為目的,而是為了謀取暴利,因此越來越多的企業(yè)因為巨大的經(jīng)營風(fēng)險而早早退出市場;三是會計分期假設(shè)。是在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)基礎(chǔ)上,為了及時給報表使用者提供會計信息而人為的按月、季、半年、年等進行區(qū)間劃分。從持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可以看出,會計分期假設(shè)對于一些虛擬性企業(yè)或臨時性企業(yè)并不適用;四是貨幣計量假設(shè)。要求以穩(wěn)定的貨幣進行企業(yè)會計核算計量。但是在“大智移云”時代下,企業(yè)擁有越來越多的不僅僅是可以用貨幣計量的經(jīng)濟資源,還有無法用貨幣計量的資源,比如高科技人才、平臺、用戶群等資源。這些資源對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要的作用,但還無法用貨幣進行計量。

2、財務(wù)數(shù)據(jù)來源的變化對財務(wù)會計工作實踐的影響

在“大智移云”時代,財務(wù)數(shù)據(jù)來源于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù),這就意味著財務(wù)會計工作實踐中需要關(guān)注各種類型的數(shù)據(jù)信息,并且要在這些大數(shù)據(jù)中挖掘?qū)ω攧?wù)會計工作有價值的數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)進行精細化分類處理。以大型集團企業(yè)為例,隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,管理職級增多,涉及區(qū)域分布越來越為廣泛,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)來源于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)后,財務(wù)會計工作實踐中面臨的問題也在增加。第一在財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理上需要投入大量的精力,包括人力、物力和財力;第二管理層級增多,財務(wù)工作效率降低,精力多用于數(shù)據(jù)的處理與核算,忽略了對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,弱化了管理會計的作用。而多層級多區(qū)域的還有可能造成溝通不順暢而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)分析缺乏全面性;第三區(qū)域分布廣泛還會造成分區(qū)域的財務(wù)人員對于集團公司財務(wù)制度理解存在偏差,以至于集團財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理出現(xiàn)問題。

3、對傳統(tǒng)會計在確認、計量上的影響

在“大智移云”時代的發(fā)展浪潮中,企業(yè)不斷的創(chuàng)新與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的領(lǐng)域,將一切可能與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系在一起的都改革創(chuàng)新,這也是當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的有效落地。在這樣的經(jīng)營環(huán)境下,企業(yè)必然會生產(chǎn)出一種與傳統(tǒng)無形資產(chǎn)不同的新型無形資產(chǎn),這也是一種虛擬的資產(chǎn),但還有別于傳統(tǒng)的無形資產(chǎn),這類資產(chǎn)符合確認條件:企業(yè)所擁有或可控制的、預(yù)期可以帶來未來經(jīng)濟利益。在會計確認時,也需要按照資產(chǎn)來進行會計處理。這類新型無形資產(chǎn)的開發(fā)和生產(chǎn)可以進行銷售,為企業(yè)帶來直接的利益。

會計對資產(chǎn)的計量一般有投入價值和產(chǎn)出價值兩種價值基礎(chǔ)。會計對資產(chǎn)的計量屬性有歷史成本、現(xiàn)行成本和重置成本等。資產(chǎn)的產(chǎn)出價值是以資產(chǎn)通過銷售或交換而離開企業(yè)時可以獲得的現(xiàn)金或等價物為基礎(chǔ),其計量屬性有現(xiàn)行市價、可變現(xiàn)凈值、清算價值以及未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。在“大智移云”時代對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,計量對象不斷的創(chuàng)新、擴充。歷史成本的計量模式因其相關(guān)性差等不被使用。相比較于新興的虛擬資產(chǎn),是可以重復(fù)利用,變現(xiàn)后的所有權(quán)并沒有完全轉(zhuǎn)移,這是與傳統(tǒng)商品銷售中最大的不同。對于虛擬產(chǎn)品而言,虛擬物品可以重復(fù)多次銷售,產(chǎn)品的復(fù)制成本幾乎為零,因此虛擬物品的價值與其成本而言差距非常大,無法用歷史成本來計量虛擬資產(chǎn)的價值了。虛擬資產(chǎn)的價值與其未來產(chǎn)生的超額的利潤有關(guān),未來現(xiàn)金流量法充分考慮了貨幣的時間價值以及虛擬資產(chǎn)未來的盈利水平,因此只要未來現(xiàn)金凈流入能夠有效的加以預(yù)計,虛擬資產(chǎn)的計量將適用于未來現(xiàn)金凈流量法。

因此在“大智移云”時代發(fā)展下,越來越多的新興產(chǎn)物將產(chǎn)生,對于會計的確認和計量應(yīng)充分考慮資產(chǎn)屬性及合理性以及為企業(yè)帶來利潤的模式。

(二)“大智移云”時代財務(wù)會計面臨的挑戰(zhàn)

隨著“大智移云”時代的到來,越來越多的智能化將產(chǎn)生,如現(xiàn)在有很多養(yǎng)老機器人、陪娃機器人的產(chǎn)生,未來智能財務(wù)機器人的面世也是顯而易見的。財務(wù)智能機器人將可以完成財務(wù)會計手工操作,進行數(shù)據(jù)錄入、匯總分析,能極大的提高財務(wù)會計工作的效率和效果。

在這樣的時代背景下,如果企業(yè)會計人才只注重于財務(wù)理論知識完善,而不注重專業(yè)技能的提高,不能夠為企業(yè)經(jīng)營決策快速、高效的提供財務(wù)分析信息,那么企業(yè)財務(wù)會計人才將很快被財務(wù)智能機器人所取代。這對企業(yè)財務(wù)會計的職能、會計信息和業(yè)務(wù)操作等方面都提出了挑戰(zhàn)。

1、對會計職能產(chǎn)生了新的要求

“大智移云”時代的來臨,改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計行業(yè)的工作方式和理念,會計信息的傳遞和處理效率都有了顯著的提高,會計信息的實時性、同步性以及針對性更顯著。在這樣的環(huán)境下,財務(wù)會計職能需要向管理型會計轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂泄芾砗头?wù)職能的會計。在當(dāng)今市場環(huán)境下,企業(yè)都面臨著巨大的市場競爭壓力,企業(yè)財務(wù)信息的高效、準確將對企業(yè)提供快速決策的有效信息有巨大的幫助,這樣也會有助于企業(yè)在瞬息變化的市場環(huán)境中贏得一席之地。隨著信息量的迅速增加,財務(wù)會計對數(shù)據(jù)的核對和整理工作量也是非常大的,在大量的數(shù)據(jù)處理工作中,如何能夠從核算工作中跳出來,重視企業(yè)經(jīng)營管理、預(yù)測和監(jiān)督的工作對于財務(wù)會計來說是新的要求。企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)充分利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的機遇,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用下,利用云計算、大數(shù)據(jù)、云會計以及財務(wù)智能機器人等一些高科技產(chǎn)品與手段,使會計基礎(chǔ)工作高效、準確的完成,將現(xiàn)有的財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型為管理會計,這是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計面臨的新的挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式,站在“大智移云”浪潮的頂端對概念、思維、理論等模式形成新的認知,對原有的財務(wù)會計職能進行變革與創(chuàng)新。

2、對會計信息提出了新的要求

會計信息的使用者目前也呈現(xiàn)了多樣化的情況,可以是公司的股東、高層、部門人員、客戶、潛在客戶等等。會計信息使用者對于會計信息的要求,從不同的客戶角度出發(fā),都要求不同的會計信息要及時、準確和全面,以方便會計信息使用者能夠快速的了解,并能為其經(jīng)濟行為做參考。不同的使用者提出了不同的需求,這對企業(yè)財務(wù)會計信息的提供也提出了新的要求。

企業(yè)面臨市場競爭環(huán)境越來越激烈,對于財務(wù)信息支持的需求與意愿也與日俱增,企業(yè)更希望用客觀準確的財務(wù)信息進行決策而非各種主觀因素,以保證決策的正確性。財務(wù)會計在面對不同財務(wù)信息使用者時,已經(jīng)不是以往的三張財務(wù)報表就可以滿足需求的。財務(wù)會計要根據(jù)財務(wù)信息使用者的要求,從不同維度分析企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的財務(wù)報告。在財務(wù)分期上,傳統(tǒng)的時間分期也無法滿足信息使用者的要求,要將報告信息改為動態(tài)的實時的,根據(jù)需要隨時提供財務(wù)信息;在報告內(nèi)容方面,要以使用者需求為目標,提供多元化的會計信息,以支持管理層決策,滿足各方需求;在信息傳遞方式上,也要采用先進的傳送手段進行,保證會計信息的及時、準確。

3、對會計業(yè)務(wù)操作模式提出了新的要求

在業(yè)務(wù)層面上,ERP系統(tǒng)已經(jīng)取代了原有的紙上記賬的時代,但是財務(wù)會計每個月到月底還是要做賬、出報表等,還有著巨大的核算工作量。在“大智移云”時代,財務(wù)會計工作除了基本的賬務(wù)處理外,重點是利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計算或云會計等功能,用互聯(lián)網(wǎng)思維對各類會計信息進行技術(shù)分析、匯總與比較,從而真正做好財務(wù)預(yù)測分析、管理評價以及發(fā)展規(guī)劃等動態(tài)業(yè)務(wù)功能。

四、“大智移云”時代背景下企業(yè)財務(wù)會計應(yīng)對策略

(一)延伸與完善財務(wù)會計理論

在原有的財務(wù)理論知識基礎(chǔ)上,以符合當(dāng)前市場發(fā)展需求,對現(xiàn)有的財務(wù)理論知識進行延展與擴充,以滿足當(dāng)前新興企業(yè)業(yè)務(wù)類型的需要,為企業(yè)財務(wù)會計工作指明方向。

就會計基本假設(shè)而言,以會計主體假設(shè)為例,有專家學(xué)者指出,將會計主體假設(shè)的內(nèi)涵進行外延,即使得企業(yè)邊界模糊化,這樣就可以包含了一些虛擬企業(yè),以便于這些虛擬企業(yè)的核算和監(jiān)督。而對于持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設(shè),可以按照企業(yè)預(yù)計經(jīng)營時間長短分為長期經(jīng)營和短期經(jīng)營,對于短期經(jīng)營的企業(yè)適當(dāng)?shù)目s短會計分期區(qū)間。再有就是貨幣計量假設(shè),有經(jīng)濟學(xué)家指出,可以引入一些非貨幣指標,比如對會計要素進行評級等等。

傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論有其科學(xué)性和合理性,新時代的到來,需要財務(wù)會計進行對知識的改革與創(chuàng)新,將原有的理論進行延展與擴充,以滿足新興的企業(yè)、資產(chǎn)等各種情況的會計核算與管理工作。

(二)加強財務(wù)信息化建設(shè),重塑財務(wù)管理工作流程

現(xiàn)在很多企業(yè)已從手工核算的時代轉(zhuǎn)為ERP系統(tǒng)核算,但是在ERP信息系統(tǒng)使用的過程中,財務(wù)會計的工作流程顯得尤為重要,這是“大智移云”時代財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),也是財務(wù)管理和監(jiān)督職能發(fā)揮的重要保障,并且信息化建設(shè)能夠高效的處理財務(wù)會計信息,形成財務(wù)信息共享。這也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要一步。

在財務(wù)會計工作流程建設(shè)與梳理的過程中,財務(wù)部門要將工作目標和重心向企業(yè)經(jīng)營管理、未來發(fā)展方面轉(zhuǎn)變,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門進行融合,是會計能夠服務(wù)于業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值。同時對于集團企業(yè)來說,可以建立財務(wù)共享服務(wù)中心,降低財務(wù)會計的基礎(chǔ)核算工作,通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)信息共享。

(三)重視人才培養(yǎng),培養(yǎng)與時代同步的優(yōu)秀財務(wù)人才

“大智移云”時代對企業(yè)財務(wù)會計提出了更高的要求和挑戰(zhàn),一名優(yōu)秀的財務(wù)人才既要有豐富的財務(wù)理論知識與技能為支撐,還要有相關(guān)經(jīng)營管理類知識,還需要有超強的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維,能夠在“大智移云”快速發(fā)展的時代,快速的轉(zhuǎn)變思維模式,吸取新知識和新技術(shù)。這些不能只是靠財務(wù)人員的主動性,還需要企業(yè)重視人才的培養(yǎng)。一方面人才選用時,要挑選出具有管理能力的復(fù)合型人才;另一方面,企業(yè)要加大對財務(wù)會計人才的培訓(xùn)與培養(yǎng),培養(yǎng)財務(wù)會計人員管理意識、服務(wù)意識、全局意識,除了基本的財務(wù)會計與管理的理論知識培養(yǎng)外,還要注重財務(wù)人員信息化與云計算能力,使得財務(wù)會計人員成為多面的復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)時,要注重財務(wù)人才的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展,多崗位多技能的進行培養(yǎng),必要時在財務(wù)部內(nèi)部進行崗位輪換以擴充財務(wù)各個領(lǐng)域的專業(yè)知識,在管理意識、服務(wù)意識和全局意識方面要經(jīng)常進行思想的碰撞,在具體工作時從這三個方面進行思維、觀念上的開拓等刻意的訓(xùn)練,以促成優(yōu)秀的財務(wù)人才。

五、結(jié)束語

“大智移云”時代的到來,對人們的生產(chǎn)生活以及各行各業(yè)都產(chǎn)生著影響,身為財務(wù)會計的我們,也要緊跟時代的步伐,轉(zhuǎn)變思想與意識,用創(chuàng)新的理論知識武裝自己,用管理、服務(wù)的理念充實自己,用高科技的技術(shù)手段幫助自己成為一名企業(yè)需要的優(yōu)秀財務(wù)人員。

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[4]焦萌.“互聯(lián)網(wǎng)+”對現(xiàn)代會計發(fā)展的影響研究-以財務(wù)會計領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐為例[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2016,

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