何雪毅
摘要:隨著電信企業(yè)的迅速發(fā)展以及在國內(nèi)外資本市場的上市,通過實(shí)施全面預(yù)算管理提高管理水平對電信企業(yè)越來越重要。實(shí)施全面預(yù)算管理不僅有利于電信企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo)、占據(jù)有利市場地位,還對防范經(jīng)營管理風(fēng)險、提高內(nèi)部管理效率起到關(guān)鍵性作用。因此,電信企業(yè)應(yīng)構(gòu)建涉及事前、事中以及事后全過程的全面預(yù)算管理體系,從而達(dá)到提高的經(jīng)營效益、獲取競爭優(yōu)勢的目標(biāo),并有效提升電信企業(yè)在新形勢下的環(huán)境適應(yīng)能力與風(fēng)險抵抗能力。本文根據(jù)電信企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r以及未來發(fā)展趨勢,通過全面預(yù)算管理在電信企業(yè)中發(fā)揮的關(guān)鍵作用分析,探討有效完善路徑,改進(jìn)當(dāng)下行為,為電信企業(yè)提升內(nèi)部經(jīng)營效率、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:電信企業(yè);全面預(yù)算管理;完善路徑
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)型,電信企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭環(huán)境,亟需通過全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營流程的有效控制,進(jìn)而提升管理水平,獲取內(nèi)部管理優(yōu)勢。同時電信企業(yè)需要增強(qiáng)資源配置及使用效率,從而在今后的市場競爭中獲得成本優(yōu)勢,提升經(jīng)營效益。全面預(yù)算管理不僅可以使電信企業(yè)在新形勢下提升內(nèi)部控制水平,而且可以通過統(tǒng)一的資源調(diào)配,有效提高資源配置效率。因此,電信企業(yè)有必要綜合分析未來外部環(huán)境發(fā)展趨勢,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r完善全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理效率,為在新發(fā)展形勢下實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有利條件。全面預(yù)算管理關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理效率提升,對保障各部門經(jīng)營活動與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)一致性具有重要意義,電信企業(yè)應(yīng)在明確自身預(yù)算管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,主動引入先進(jìn)的全面預(yù)算管理方法,構(gòu)建能夠有效提升經(jīng)營管理效率的全面預(yù)算管理體系。
一、全面預(yù)算管理在電信企業(yè)中的關(guān)鍵作用分析
(一)實(shí)現(xiàn)各部門短期經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接
全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)電信企業(yè)各部門短期經(jīng)營目標(biāo)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接,全面預(yù)算管理體系涉及企業(yè)各部門及人員,覆蓋經(jīng)營活動的全過程,因此可以有效避免對各經(jīng)營流程、各部門設(shè)置不合理的短期目標(biāo)。全面預(yù)算管通過將經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化,使各部門的經(jīng)營管理活動在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)下開展。加強(qiáng)全面預(yù)算管理理念在全員的灌輸,可以使各部門日常經(jīng)營活動更多的從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),減少出于短期目標(biāo)而做出有損電信企業(yè)整體利益的行為,特別是為了完成當(dāng)下的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)而開展的不利于保留客戶的短期經(jīng)營行為。全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對各部門經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營任務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃,不僅提高了各部門經(jīng)營活動的聯(lián)系程度,降低實(shí)際工作中本位主義的思想,而且為財務(wù)部門收集會計信息提供了有效的渠道。電信企業(yè)的全面預(yù)算管理活動是根據(jù)整體戰(zhàn)略目標(biāo)以及綜合分析各部門當(dāng)前發(fā)展情況與未來發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,通過合理預(yù)算指標(biāo)的分配以保障各部門經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行,從而為各部門短期經(jīng)營目標(biāo)與電信企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效銜接提供了不可或缺的條件。
(二)提高風(fēng)險控制水平
電信企業(yè)通過實(shí)施涉及全過程、全員的全面預(yù)算管理,建立相應(yīng)的監(jiān)督評價機(jī)制對各部門的經(jīng)營管理活動進(jìn)行全方位的掌握,能夠有效提高風(fēng)險控制水平。一方面,全過程的預(yù)算管理可以使電信企業(yè)各經(jīng)營流程的方向一致,通過預(yù)算指標(biāo)細(xì)化到每位員工,保證電信企業(yè)全員參與并積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)。同時,全面預(yù)算管理還有效增強(qiáng)了電信企業(yè)適應(yīng)外界變化的能力,緊密結(jié)合當(dāng)前企業(yè)整體經(jīng)營情況和市場環(huán)境變化,動態(tài)調(diào)整預(yù)算,極大增加了電信企業(yè)的風(fēng)險防范能力。另外,電信企業(yè)通過建立完善的信息平臺,及時收集處理市場、政策信息,使電信企業(yè)明確各經(jīng)營流程的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和資源配置情況,提高電信企業(yè)市場適應(yīng)能力和風(fēng)險應(yīng)變能力。同時可以提高電信企業(yè)內(nèi)部各部門及員工的工作聯(lián)系,促進(jìn)各部門互相協(xié)同合作,減輕電信行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)管壓力。統(tǒng)一信息平臺的建立不僅促進(jìn)了電信企業(yè)各部門的信息交流與溝通合作,而且提高了整體會計信息的透明性與真實(shí)性,減少電信企業(yè)由于會計信息不對稱導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。
二、完善路徑分析
(一)提高預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性
首先,電信企業(yè)要結(jié)合長期戰(zhàn)略目標(biāo)及市場環(huán)境變化科學(xué)制定整體及各層次的預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容,要明確電信企業(yè)當(dāng)前各經(jīng)營環(huán)節(jié)的經(jīng)營情況和未來長期戰(zhàn)略目標(biāo),認(rèn)清本企業(yè)在整個電信行業(yè)中的市場競爭地位,從而通過全面預(yù)算管理的實(shí)施使電信企業(yè)的未來各經(jīng)營流程都圍繞長期戰(zhàn)略目標(biāo)開展經(jīng)營活動,實(shí)現(xiàn)電信企業(yè)各經(jīng)營流程經(jīng)營目標(biāo)的一致性。電信企業(yè)在對各經(jīng)營環(huán)節(jié)以及業(yè)務(wù)單元進(jìn)行預(yù)算管理目標(biāo)制定時,要充分考慮各業(yè)務(wù)單元的經(jīng)營管理需要以及未來市場機(jī)遇。不僅要考慮當(dāng)前各經(jīng)營環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)單元的預(yù)算管理需要,還要針對未來市場環(huán)境評估各經(jīng)營環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)單元的發(fā)展地位,最后綜合考慮各種因素為各經(jīng)營環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)單元設(shè)置合理且科學(xué)的分預(yù)算管理目標(biāo)。同時,電信企業(yè)要提高全面預(yù)算管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì),使其能夠保證預(yù)算管理整體目標(biāo)及分目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)化和合理化。全面預(yù)算管理部門和相關(guān)人員要充分調(diào)研各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的經(jīng)營情況,獲取全面的財務(wù)信息以及經(jīng)營信息,在設(shè)置各部門預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容的過程中,要多次和各部門溝通交流,充分了解各部門預(yù)算管理需要,保證目標(biāo)制定符合各經(jīng)營業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。另外,電信企業(yè)要加強(qiáng)對先進(jìn)預(yù)算管理方法的引進(jìn)力度,并且在使用時不局限于標(biāo)準(zhǔn)辦法本身,應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況,細(xì)化企業(yè)執(zhí)行時應(yīng)保留的過程性數(shù)據(jù),確保預(yù)算制定依據(jù)充分,且在市場環(huán)境發(fā)生變化時,能夠?qū)Νh(huán)境變化做出及時的調(diào)整反應(yīng),以使其能夠快速適合本企業(yè)的經(jīng)營管理需要。
(二)構(gòu)建監(jiān)督激勵機(jī)制
全面預(yù)算管理體系在電信企業(yè)中的順利實(shí)施需要監(jiān)督激勵機(jī)制的保障,有效約束各經(jīng)營環(huán)節(jié)和部門的預(yù)算管理實(shí)施情況。一方面,構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制可以監(jiān)控各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,通過及時的監(jiān)督反饋增強(qiáng)各部門的預(yù)算執(zhí)行力,減少各經(jīng)營環(huán)節(jié)和部門私自篡改預(yù)算管理指標(biāo)和內(nèi)容,損害電信企業(yè)整體利益。同時各部門和各業(yè)務(wù)單元通過監(jiān)督機(jī)制定期審視預(yù)算執(zhí)行情況,對標(biāo)預(yù)算編制初衷,檢驗實(shí)際經(jīng)營行為與預(yù)算編制初衷的偏離度,規(guī)避執(zhí)行偏頗的問題。另一方面,電信企業(yè)還要建立相應(yīng)的考核激勵機(jī)制,增強(qiáng)各部門及人員實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的動機(jī),使電信企業(yè)各層級都能認(rèn)識到全面預(yù)算管理對企業(yè)整體經(jīng)營效益的重要性。因此,電信企業(yè)應(yīng)構(gòu)建涉及各層級人員的監(jiān)督評價機(jī)制,不僅能夠使各部門的預(yù)算管理行為在合理合規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行,而且有助于發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)整體預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容中的各種問題,進(jìn)而為電信企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理流程、完善全面預(yù)算管理體系提供有效途徑。
(三)構(gòu)建信息化預(yù)算管理平臺
電信企業(yè)應(yīng)通過構(gòu)建信息化預(yù)算管理平臺建立有效的信息傳遞機(jī)制,進(jìn)而提高各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的預(yù)算管理信息傳遞的效率,保證各部門實(shí)施預(yù)算管理信息的完整性與真實(shí)性。信息化預(yù)算管理平臺的構(gòu)建可以及時將預(yù)算執(zhí)行的情況反饋到預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門根據(jù)各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門預(yù)算執(zhí)行情況,分析未來企業(yè)發(fā)展需求及環(huán)境變化趨勢,對電信企業(yè)整體預(yù)算管理目標(biāo)及各子目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,從而增強(qiáng)電信企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的彈性以及適應(yīng)性。除此以外,結(jié)合電信企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營特征,預(yù)算管理信息化系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息接入和非敏感數(shù)據(jù)的共享,從業(yè)務(wù)發(fā)生的初始環(huán)節(jié)開始啟動預(yù)算管理,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與預(yù)算信息流統(tǒng)一。因此電信企業(yè)亟需構(gòu)建信息化預(yù)算管理平臺,提高預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督評價等環(huán)節(jié)的科學(xué)性,減少由于信息不對稱而造成的決策失誤。
三、結(jié)語
綜上所述,電信企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理不僅能夠有效提高各部門短期經(jīng)營目標(biāo)與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,而且能夠有效控制各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險。因此本文認(rèn)為電信企業(yè)首先可以通過加大對專業(yè)人才以及先進(jìn)預(yù)算管理方法的引進(jìn)力度,提高預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性,其次,構(gòu)建健全的監(jiān)督激勵機(jī)制,全面掌控各經(jīng)營環(huán)節(jié)及部門的預(yù)算執(zhí)行情況,減少各部門及人員出于自身私利而隨意更改預(yù)算指標(biāo)的行為,最后電信企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化的預(yù)算管理平臺,提高整體預(yù)算管理信息的真實(shí)性與透明性,為財務(wù)部門分析電信企業(yè)整體全面預(yù)算管理實(shí)施情況及進(jìn)行下一季度預(yù)算編制提供有利條件。
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