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企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合問題探析

2019-09-11 15:58謝翠柏
經(jīng)營(yíng)者 2019年14期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)管理現(xiàn)存問題業(yè)財(cái)融合

摘 要 近年來我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的變化,推動(dòng)了國(guó)內(nèi)各個(gè)企事業(yè)單位管理模式的轉(zhuǎn)型。企業(yè)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,是保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件,以往應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理手段和業(yè)務(wù)管理方式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件也都得到了更新,現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式已經(jīng)成為高效開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必要手段。財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)管理中并不是獨(dú)立存在的,與企業(yè)的業(yè)務(wù)往來有密切的聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)往來的同步性,在某種程度上決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和經(jīng)營(yíng)模式的影響下,目前的業(yè)財(cái)融合管理手段的作用并沒有得到充分的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理 業(yè)財(cái)融合 現(xiàn)存問題

一、引言

業(yè)財(cái)融合的管理手段在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中仍處于完善階段,因企業(yè)傳統(tǒng)的管理觀念和經(jīng)營(yíng)模式的影響,業(yè)財(cái)融合管理手段的作用并沒有被完全發(fā)揮出來。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,首先要明確業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,然后結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。筆者在本文首先對(duì)業(yè)財(cái)融合的基本含義和基本作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述,隨后針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問題提出了幾項(xiàng)解決策略,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供一些有用的參考建議。

二、業(yè)財(cái)融合的基本含義

業(yè)財(cái)融合實(shí)際上就是指企業(yè)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作進(jìn)行融合,即在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,涉及了企業(yè)的日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。業(yè)財(cái)融合的基本目的就是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)工作的有效整合,在財(cái)務(wù)管理工作中將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理融合,從而達(dá)到精細(xì)化管理的目的。業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員更新業(yè)務(wù)技能,要求財(cái)務(wù)工作人員在全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)工作。

三、業(yè)財(cái)融合的基本內(nèi)容

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控

業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中提出、執(zhí)行的目的和方向是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益,也就是要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員能夠與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作人員共同協(xié)作,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和評(píng)估。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析

業(yè)財(cái)融合中的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容主要指的是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的整合分析,為財(cái)務(wù)部門提供更為具體全面的信息內(nèi)容,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,達(dá)到實(shí)時(shí)把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的目的。

通過這兩個(gè)方面內(nèi)容的有效融合能夠提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力,還能夠在縮小風(fēng)險(xiǎn)范圍的基礎(chǔ)上制定一個(gè)更完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,從而最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度。

四、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

(一)精細(xì)化管理

業(yè)財(cái)融合工作模式開展的依據(jù),就是在企業(yè)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息融合的基礎(chǔ)上,將信息數(shù)據(jù)的整合作為首要條件而創(chuàng)設(shè)的信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,所以在運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員能夠在信息化的基礎(chǔ)上獲取更多、更具體、更可靠的信息數(shù)據(jù),從而間接地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,使其對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有更深刻的了解,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化。

(二)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以營(yíng)利為主,而以營(yíng)利為目標(biāo)的企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中避免不了與客戶之間的交集,例如業(yè)務(wù)信息的反饋、訂單信息的核查等,在這一過程中相關(guān)的工作人員通過業(yè)財(cái)融合能夠更加及時(shí)地將各種信息反饋給相應(yīng)的客戶,提高了信息溝通的時(shí)效性,而且在整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的過程中,業(yè)財(cái)融合模式的應(yīng)用促進(jìn)了信息資源整合的科學(xué)化、具體化,從而提高了回饋信息的可靠性。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在考量企業(yè)利潤(rùn)最大化的基礎(chǔ)上,能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和水平,通過企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平的提高推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升,提高企業(yè)內(nèi)部職工的整體工作效率。

五、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的問題

(一)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)部門都是將業(yè)績(jī)作為工作的首要目標(biāo),注重的是客戶量的增減程度、季度年度的銷售額;而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門注重的則是各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的成本費(fèi)用、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的支出、日常開銷的支出等。從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)上看,成本的有效控制在某種程度上制約了企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門不能實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)上的整合,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合模式的開展造成一定的阻礙。

(二)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息溝通

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中各個(gè)部門都有各個(gè)部門專用的工作系統(tǒng),正是由于工作系統(tǒng)不同,導(dǎo)致各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸需要經(jīng)過后續(xù)的編碼、數(shù)據(jù)生成、信息轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的不同為數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性增加了一定程度的風(fēng)險(xiǎn),這一情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通造成了阻礙,間接對(duì)業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用產(chǎn)生了較大的影響。

(三)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的績(jī)效考核

企業(yè)在實(shí)行業(yè)財(cái)融合模式后,財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵部門,這種認(rèn)知存在一定弊端,因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合不僅涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,還關(guān)系到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,基于這一情況,企業(yè)業(yè)務(wù)部門職工會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度轉(zhuǎn)變、工作積極性下降等問題,直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要兩個(gè)部門共同進(jìn)行優(yōu)化,雖然在工作量上有逐漸增加的趨勢(shì),但是部門與部門之間的績(jī)效考核的系統(tǒng)性、合理性才是保證業(yè)財(cái)融合順利開展的關(guān)鍵因素,也就是說,職工參與工作的積極性是業(yè)財(cái)融合模式開展的重要基礎(chǔ)。

六、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合問題的相關(guān)策略

(一)完善業(yè)財(cái)融合體系

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也就是KPI,是目前我國(guó)企業(yè)在管理中較常用的導(dǎo)向依據(jù)。業(yè)財(cái)融合體系的完善主要是通過企業(yè)部門與部門之間的資源投入實(shí)現(xiàn),但是企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)中并不是一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。所以,企業(yè)在應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式時(shí),首先需將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)作為各項(xiàng)工作開展的總目標(biāo)、總導(dǎo)向,然后實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門職能的明確定位,整合部門與部門之間的業(yè)務(wù)銜接,構(gòu)建一個(gè)完善的業(yè)財(cái)融合體系,并利用業(yè)財(cái)融合體系實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)的把控、實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)與工作環(huán)節(jié)更好的銜接,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的合作,共同推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在某種程度上影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合作用的發(fā)揮,所以企業(yè)應(yīng)在搭建部門溝通機(jī)制的基礎(chǔ)上,重視財(cái)務(wù)部門職工各項(xiàng)素質(zhì)的提高,給予財(cái)務(wù)部門職工晉升的空間和再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),全面提高財(cái)務(wù)部門職工的業(yè)務(wù)水平并建立責(zé)任機(jī)制,使職工保持良好的責(zé)任意識(shí)和企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),開展企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。此外要讓財(cái)務(wù)部門的人員“邁開腿”,深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)部門中的各項(xiàng)事務(wù),實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式,全面發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門的作用,結(jié)合業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)情況,重新定義企業(yè)財(cái)務(wù)部門,擴(kuò)大其涉及的范圍,利用財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面掌控。

(三)增強(qiáng)部門之間的溝通、互助意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與工作方面的順利銜接,是落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式的必要條件,所以企業(yè)可以通過內(nèi)部的活動(dòng)、議事會(huì)程等方面先增強(qiáng)管理階層之間的溝通,然后形成業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接,從而提高部門的職工工作水平,使其滿足業(yè)財(cái)融合模式下的工作需求。企業(yè)必須注重因地制宜的原則,在全面考量自身的運(yùn)營(yíng)情況和潛在風(fēng)險(xiǎn)問題的基礎(chǔ)上,落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,使部門職工提高工作積極性、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),以更積極的態(tài)度投入工作,并提高部門職工對(duì)業(yè)務(wù)升級(jí)、能力更新的認(rèn)識(shí)。職工必須意識(shí)到能力水平的提高和部門之間的銜接融合是保持自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。

七、結(jié)語(yǔ)

針對(duì)業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)還應(yīng)該注重部門之間的兼顧性,力求以點(diǎn)帶面、互通有無,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況,在機(jī)制的建立和完善、職工的再培養(yǎng)以及各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接等方面實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的全面落實(shí)。

(作者單位為湖南華浩稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)

[作者簡(jiǎn)介:謝翠柏(1973—),女,本科,會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。]

參考文獻(xiàn)

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