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強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制措施分析

2019-09-10 09:23王文靜
商訊·公司金融 2019年28期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

摘要:在企業(yè)管理中,有效的財(cái)務(wù)管理與控制是不可缺少的?,F(xiàn)在的市場競爭如此激烈,中小企業(yè)在優(yōu)化外部條件的同時(shí),也要加強(qiáng)對于自身內(nèi)部的控制與管理。本文主要對中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制問題進(jìn)行了分析闡述。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè):財(cái)務(wù)管理:內(nèi)部控制

由于我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的中小企業(yè)也從中受益頗多,逐漸成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的重要力量,大大提高了我國群眾的就業(yè)程度,為我國社會(huì)的穩(wěn)定貢獻(xiàn)了一分力量。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也使得市場競爭更為激烈,中小企業(yè)不斷面臨著新的挑戰(zhàn),其發(fā)展路途并不能夠一帆風(fēng)順。同時(shí),大多數(shù)中小企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平并不夠高。因此,我國中小企業(yè)必須對此問題加以重視,力求強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理控制。

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的意義

(一)有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高

從現(xiàn)階段企業(yè)改革形勢分析來看,企業(yè)原來的管理控制制度、體系都相對落后,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。所以,企業(yè)若是想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須探索發(fā)展新的適合自己的管理控制體系,從而得以在激烈的市場環(huán)境下屹立不倒,獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)有利于企業(yè)國際競爭力的提高

企業(yè)若是不想被激烈的全球化經(jīng)濟(jì)市場所淘汰掉,就必須注重強(qiáng)化自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與控制,不斷完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制體系。如果能夠躋身于世界貿(mào)易組織的話,就更需要抓緊時(shí)間淘汰掉傳統(tǒng)管理體系模式,加快現(xiàn)代化管理節(jié)奏,縮小與發(fā)達(dá)國家企業(yè)間的差距,不斷增強(qiáng)國際競爭能力。

(三)有利于投資者積極性的提高

如果企業(yè)想要吸引更多的投資者,就需要充分抓住投資者想要資產(chǎn)增值的心理。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就可以做到這一點(diǎn),它不僅能夠把手頭的資產(chǎn)盤活,還能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值,使投資者獲得更大的利益。企業(yè)一定要不斷完善自身財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,爭取建立更加健全的機(jī)制體系,這樣才能夠充分消除企業(yè)內(nèi)部控制孱弱、財(cái)務(wù)管理松懈等不良因素。

(四)有利于企業(yè)信息真實(shí)性的提高

部分企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息造假的現(xiàn)象,所以必須要相應(yīng)推出政策來進(jìn)行約束,但僅僅靠手段進(jìn)行約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一旦會(huì)計(jì)造假事件被發(fā)現(xiàn),企業(yè)負(fù)責(zé)人是需要首當(dāng)其沖承擔(dān)法律責(zé)任的,為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)自身對于財(cái)務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),還應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的漏洞,從而打造更加嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的內(nèi)部原因分析

(一)關(guān)于融資方面

由于中小企業(yè)大多數(shù)的場地規(guī)模并不夠大,資金情況也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,所以綜其情況是難以滿足商業(yè)銀行的貸款條件的。如果從問題根源來看,不僅僅是因?yàn)橘Y金情況不足,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不足也擁有很大一部分的責(zé)任。

從現(xiàn)階段數(shù)據(jù)來看,大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部管理制度都存在著嚴(yán)重不足,也沒有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)體系。這種條件下,就很容易產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)信息造假的情況了,而這種做法會(huì)直接影響到銀行對企業(yè)的評估。

(二)關(guān)于投資方面

利益往往是企業(yè)所不斷追尋的,大多數(shù)企業(yè)只看得到眼前的蠅頭小利,而忽視掉長遠(yuǎn)的利益。就這個(gè)現(xiàn)象來看,中小企業(yè)是容易被眼前的利益所迷惑的,然后不計(jì)后果的進(jìn)行投資,最終導(dǎo)致主業(yè)受到影響,進(jìn)而影響企業(yè)未來發(fā)展。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制方面

其實(shí),大多數(shù)中小企業(yè)都沒有一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系,各項(xiàng)規(guī)章制度有時(shí)也并不太與實(shí)際相符。除了制度體系方面還有待完善,財(cái)務(wù)人員的個(gè)人專業(yè)能力也是有待提高的,同時(shí)也要相應(yīng)培養(yǎng)補(bǔ)充相關(guān)的法律知識,以避免不法分子有機(jī)可乘。

三、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的對策

(一)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的好壞往往直接決定了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該立足于自身優(yōu)勢之上,不斷尋找并完善自身缺陷,既要是穩(wěn)定的,也要是變化的。企業(yè)應(yīng)該充分了解自身結(jié)構(gòu)形勢,再根據(jù)自身結(jié)構(gòu)形勢,相應(yīng)制定合適的組織體制,從而提高自身財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用的最大化,充分發(fā)揮企業(yè)價(jià)值。

(二)全面預(yù)算的硬約束機(jī)制

預(yù)算管理不單單只應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門需要做的事情,它很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展走向,需要全體工作人員加以重視,使財(cái)務(wù)預(yù)算朝著綜合性、全面性不斷前進(jìn)。對此,我們對西方國家的一些先進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理情況進(jìn)行了分析,西方企業(yè)在衡量分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況時(shí),是與“預(yù)算指標(biāo)”進(jìn)行對比衡量的,而不是與去年同時(shí)期情況進(jìn)行對比。因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)經(jīng)過了系統(tǒng)的核算,是經(jīng)過了全方位考慮所得到的,所以它其實(shí)是最合理的最科學(xué)的管理控制依據(jù),它的合理實(shí)施是有助于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的。

(三)財(cái)務(wù)管理制度

一個(gè)企業(yè)若是擁有科學(xué)的綜合性較強(qiáng)的一套財(cái)務(wù)管理制度,它不僅能夠方便管理者的有效工作,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小化,有效保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為企業(yè)融資提供可靠的數(shù)據(jù)保障。所以,對于想要提升自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的中小企業(yè)來說,制定一套科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度是必須做到的。通過制度對于員工的合理約束,能夠使得員工工作更具緊密性、規(guī)范性,大大提高員工工作效率。

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門往往是企業(yè)中的核心部門。然而,很多的中小企業(yè)通常都意識不到這一點(diǎn),在日常工作中,會(huì)更加注重生產(chǎn)管理,而疏忽對于財(cái)務(wù)部門的管理,在財(cái)務(wù)人員的任職方面,往往過于隨便,甚至某些企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)職位工作全都由一人完成,這是更不可取的。對此,中小企業(yè)必須明確各個(gè)崗位的責(zé)任,崗位分工必須明確,以保證資金財(cái)務(wù)安全。還可以出臺相關(guān)的連帶責(zé)任制度,以保證工作人員間的相互監(jiān)督、相互制約,從而有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)資金管理

在現(xiàn)實(shí)情況中,中小企業(yè)想要進(jìn)行融資其實(shí)是比較困難的,所以資金來源有限的中小企業(yè),一定要管理好有限的內(nèi)部資金支配。一般來講,中小企業(yè)日常收支使用現(xiàn)金的情況較多,但是現(xiàn)金使用的記錄有時(shí)會(huì)過于繁雜,稍不留意就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,造成資金損失。所以,中小企業(yè)強(qiáng)化資金管理是勢在必行。對于企業(yè)中每一筆的現(xiàn)金收支流動(dòng)情況,不論金額大小,都必須準(zhǔn)確登記入賬,要做到賬面與實(shí)際相吻合,不差一分一毫。企業(yè)也要定期對內(nèi)部資金進(jìn)行盤點(diǎn)以及對賬工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須及時(shí)找相關(guān)人員進(jìn)行處理,確保資金情況無錯(cuò)漏。由于市場競爭環(huán)境的激烈,中小企業(yè)為了促進(jìn)自身企業(yè)的資金流動(dòng),通常會(huì)允許采用信用銷售的方式,這種做法往往導(dǎo)致賬面上出現(xiàn)大量的應(yīng)收賬款。為了避免企業(yè)資金損失,企業(yè)一定要在交易活動(dòng)開始之前,就對交易對象的信用情況進(jìn)行有效評定,盡可能不造成企業(yè)的壞賬損失。

(五)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往蘊(yùn)藏于中小企業(yè)的日常經(jīng)營當(dāng)中,對此,企業(yè)必須要建立相應(yīng)的控制機(jī)制,以便于對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對。為了防患于未然,企業(yè)可以相應(yīng)成立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別系統(tǒng),達(dá)到工作人員的有效監(jiān)督。為了減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后帶來的影響,企業(yè)可以相應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制,比如說通過與保險(xiǎn)公司合作,有效轉(zhuǎn)移自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了消滅財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以相應(yīng)成立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu),更具專業(yè)性的對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制監(jiān)督。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)若是想要在激烈的市場競爭環(huán)境中占有一席之地,就必須緊跟時(shí)代節(jié)奏不斷提升自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制水平。本文詳細(xì)討論并分析了中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的問題,并針對各項(xiàng)問題,提出了有效可行的解決措施。希望中小企業(yè)可以通過科學(xué)有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施,提升自身經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到長遠(yuǎn)化發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn):

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[2]孫虹.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2018(17):221.

[3]安露,新形勢下強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策探討[J].時(shí)代金融(下旬),2016(2):79.

作者簡介:

王文靜,山東黑馬集團(tuán)有限公司,山東德州。

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