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內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的幾點思考

2019-09-10 06:46:22駱君芬
商訊·公司金融 2019年29期
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理行政事業(yè)單位探析

摘要:隨著我國行政事業(yè)單位體制改革的持續(xù)推進(jìn),對行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平和管理效率提出了更高的要求,通過加強(qiáng)預(yù)算績效管理,一方面,可以促使單位長期發(fā)展戰(zhàn)略與短期預(yù)算指標(biāo)相協(xié)調(diào),提升不同階段單位預(yù)算績效編制的科學(xué)性,幫助單位實現(xiàn)長期戰(zhàn)略目標(biāo):另一方面,通過在單位內(nèi)實施全面的預(yù)算績效管理,可以有效地實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置,發(fā)揮財政資金的最大經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,行政事業(yè)單位實施預(yù)算績效管理,可以對全員、全方位、全過程進(jìn)行管控,可以促使單位資源重新分配,降低資源閑置。預(yù)算績效管理是全面預(yù)算管理實施的必然要求,通過實施預(yù)算績效管理,能夠發(fā)揮激勵作用,調(diào)導(dǎo)動全員積極性。下文從內(nèi)控視角出發(fā),對我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的強(qiáng)化預(yù)算績效管理的有效策略。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制:行政事業(yè)單位:預(yù)算績效管理:探析

一、行政事業(yè)單位實施全面預(yù)算績效管理的必要性

第一,有利于提升行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平。通過加強(qiáng)預(yù)算績效管理,可以調(diào)動全員高效履職,提升單位的預(yù)算管理水平和效率,促使財政資金的使用效益最優(yōu)。我國行政事業(yè)單位的資金來源主要是財政撥款,加強(qiáng)預(yù)算績效管理的最直接目的也是為了保證財政資金合理配置,避免財政資金流失。行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的預(yù)算管理具有一定局限性,更多側(cè)重的是財政資金管理的規(guī)范性,而對于財政資金的使用方向、使用效益等環(huán)節(jié)管理不足,如資金怎樣使用、使用效果如何等,缺乏科學(xué)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),易造成分配不合理,使得資產(chǎn)閑置、資源浪費。預(yù)算績效管理的實施,可以對預(yù)算資金的使用情況進(jìn)行考核管理,如果執(zhí)行不到位,可以及時追究相關(guān)人員責(zé)任,這有利于促進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

第二,優(yōu)化內(nèi)控體系,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的實施,有效地將績效的提升與資源分配的增加相結(jié)合,實現(xiàn)了成果和效率雙提升,這對于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制具有重要作用。通過加強(qiáng)對預(yù)算實施全過程的績效管理,可以實現(xiàn)對單位內(nèi)部全員全方位、全過程的管控,既對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督考核,又對員工履職情況進(jìn)行考核,能夠有效地實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。

二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的不足

預(yù)算績效管理在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要的作用,越來越多的單位逐漸認(rèn)識到預(yù)算績效管理的重要性,但是仍有部分單位對于預(yù)算績效管理的重視度不足,使得預(yù)算績效管理效果不佳,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。其一,預(yù)算績效管理認(rèn)知不足,部分單位對于預(yù)算績效管理缺乏科學(xué)、全面的認(rèn)識,片面地認(rèn)為預(yù)算績效管理僅僅只是針對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行管理,而忽視了預(yù)算編制、預(yù)算績效評價等環(huán)節(jié),由此導(dǎo)致預(yù)算績效管理的范圍相對狹窄,頂層設(shè)計布置。其二,預(yù)算編制嚴(yán)謹(jǐn)性不足,部分單位在編制預(yù)算時,沒有結(jié)合單位實際情況進(jìn)行預(yù)算的編制,對于基本支出和項目支出,沒有明確的預(yù)算分解,這使得預(yù)算編制細(xì)化不足。其三,預(yù)算執(zhí)行存在偏差,部分單位的經(jīng)費列支不規(guī)范,沒有嚴(yán)格遵循預(yù)算科目及專項項目進(jìn)行列支,存在調(diào)劑支出子項目的行為,預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。

三、基于內(nèi)控視角,我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理實施的有效路徑

(一)科學(xué)合理編制預(yù)算,確保預(yù)算執(zhí)行效果

行政事業(yè)單位要落實好預(yù)算績效管理,需要重視預(yù)算編制環(huán)節(jié)。注重預(yù)算編制計劃的規(guī)范性,編制預(yù)算時要嚴(yán)格遵循“兩上兩下”的基本流程,前期做好單位各個部門的預(yù)算數(shù)據(jù)的采集和分析工作,并對單位各部門提交的初步預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核,再以“績效為先”的原則進(jìn)行預(yù)算的分配,對于前期預(yù)算執(zhí)行效果不佳的項目,要考慮酌情調(diào)整預(yù)算,減少或者不予安排預(yù)算資金,從而有效地對單位財政資金進(jìn)行管控。重視預(yù)算編制方法的選擇,在單位長期的預(yù)算編制工作中,傳統(tǒng)的增量預(yù)算方法已經(jīng)不再使用,因此在編制預(yù)算時應(yīng)考慮選擇零基預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等,可以采用多種預(yù)算編制方法有效結(jié)合,彌補(bǔ)單一預(yù)算編制方法的不足,具體預(yù)算方法的選擇可以結(jié)合單位的實際預(yù)算支出特點進(jìn)行選擇。對于單位的不同部門應(yīng)按照其實際承擔(dān)的業(yè)務(wù)功能來估測預(yù)算支出,再根據(jù)人員及工資標(biāo)準(zhǔn)來確定基本支出定額:對于大型項目預(yù)算支出,為了保證科學(xué)性,可以采用集體討論或者論證評審的方法。

(二)加強(qiáng)項目資金管理,規(guī)范審批流程

作為行政事業(yè)單位,應(yīng)重視對專項資金的管理,以保證審批的規(guī)范性和使用的有效性。首先,單位可以制定科學(xué)的專項資金管理制度,增強(qiáng)制度化約束,避免審批不當(dāng),引發(fā)資金濫用現(xiàn)象,在資金管理制度中可以對專項資金的使用范圍進(jìn)行明確規(guī)定,避免無效支出,在資金的審批過程中要制定嚴(yán)格的審批流程,資金支出前必須先請示審批,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門同意后方可使用,嚴(yán)格執(zhí)行審核簽批制度,切實做好??顚S?,禁止挪用、占用資金等現(xiàn)象發(fā)生。其次,重視對專項資金的核算,單位可以設(shè)置轉(zhuǎn)型資金科目,并嚴(yán)格執(zhí)行資金核算制度,以此切實做到對單位的專項資金使用情況進(jìn)行如實反映,確保資金的去向和用途,還要注意不能隨意調(diào)劑項目資金。最后,完善財務(wù)管理制度,單位財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合社保單位的實際情況,制定完善的財務(wù)管理制度,對現(xiàn)金的使用范圍進(jìn)行明確界定,盡可能地降低大額付現(xiàn),從而保證單位的資金安全性和完整性。

(三)健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系,完善監(jiān)管制度

內(nèi)控監(jiān)督的目的是為了保證行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行效果,將二者有效融合,可以確保預(yù)算有效執(zhí)行。績效監(jiān)督可以對行政事業(yè)單位工作人員的行為起到約束和規(guī)范作用,保證預(yù)算執(zhí)行效率。行政事業(yè)單位應(yīng)重視構(gòu)建責(zé)任制管理機(jī)制,并強(qiáng)化預(yù)算收支管理,對于單位的支出款項應(yīng)實行“誰支出、誰負(fù)責(zé)”的管理制度,促使單位資金規(guī)范化流動,便于對支出不明款項及時究責(zé)。另外,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)雙監(jiān)控,即不僅要監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,還要對績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)預(yù)算支出項目存在問題,則應(yīng)立即暫停項目或者不予預(yù)算撥款。此外,單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)可以定期開展審查,調(diào)查專項資金的使用情況,對進(jìn)度較慢的項目要進(jìn)行督促,確保資金落實,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化管理,對于專項資金使用過程中出現(xiàn)的問題要及時進(jìn)行糾察,杜絕違紀(jì)行為的發(fā)生。通過加強(qiáng)績效監(jiān)督可以及時整改預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的不足,確保預(yù)算執(zhí)行的效果。

(四)強(qiáng)化預(yù)算績效評價結(jié)果和反饋的應(yīng)用

預(yù)算評價結(jié)果的反饋和應(yīng)用是行政事業(yè)單位全面推進(jìn)預(yù)算管理制度實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有將預(yù)績效評價結(jié)果真正運用到預(yù)算管理中,才能不斷優(yōu)化預(yù)算管控,為后期預(yù)算支出的調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。主要應(yīng)用在以下三個方面:其一,運用到預(yù)算編制環(huán)節(jié),根據(jù)考核評價結(jié)果,能夠更為明確地對單位預(yù)算支出與實際項目進(jìn)行對比分析,為預(yù)算編制計劃提供重要參考。其二,重視預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)績效評價結(jié)果的運用,通過分析上期預(yù)算執(zhí)行效果,找出其預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)存在的問題或者漏洞,并對本次預(yù)算執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化,以提升預(yù)算執(zhí)行效益。其三,將預(yù)算績效反饋與單位獎懲相結(jié)合,制定規(guī)范的責(zé)任追究制度,以“誰花錢,誰負(fù)責(zé)”為基本原則,結(jié)合評價結(jié)果實施獎懲措施。

四、結(jié)束語

綜上所述,社保中心是一種全額撥款行政事業(yè)單位,在履行公共服務(wù)職能方面發(fā)揮著重要作用,其不以盈利為目的,主要負(fù)責(zé)社保基金的審核和撥付的行政事業(yè)單位,加強(qiáng)預(yù)算績效管理是行政事業(yè)單位體制不斷完善的需要,也是更好發(fā)揮服務(wù)職能的需要。我國在2018年9月1日出臺了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,為行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理指明了道路和方向?;趦?nèi)控管理,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理,可以將績效管理與預(yù)算管理有效結(jié)合,能夠促使單位的預(yù)算編制更加符合實際,在事業(yè)單位預(yù)算績效管理過程中,為保證實施效果,應(yīng)調(diào)動全員參與,提升行政事業(yè)單位整體成員的預(yù)算管理意識,促使行政事業(yè)單位的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]陳坤.內(nèi)部控制視角下對行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的探索[J].財會學(xué)習(xí),2017(6):258.

[3]徐紅艷.內(nèi)部控制視角下的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理方法研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(15):129 -130.

作者簡介:

駱君芬,繁昌縣社會保險待遇管理中心,安徽蕪湖。

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