劉小浪
[摘要]審計發(fā)現(xiàn)問題整改標準認定目前沒有統(tǒng)一規(guī)定,不利于審計質量整體提升。本文結合審計發(fā)現(xiàn)問題標準認定工作的實踐探索,提出“四分法”的標準認定,以供審計人員參考。
[關鍵詞]基層央行? ? 審計整改? ? 標準認定
目前,我國相關規(guī)章制度中還沒有對審計整改標準認定作出明確規(guī)定。2018年出臺的《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》對審計整改的職責劃分和運用作出規(guī)定,即“內部審計結果及整改情況應當做為考核、任免、獎懲干部和相關決策的重要依據(jù)”,內部審計機構“協(xié)助本單位主要負責人督促落實審計發(fā)現(xiàn)問題的整改工作”。2005年制定的《中國人民銀行內審工作制度》對審計對象整改工作提出時間規(guī)定,“被審計單位應于兩個月內,將整改落實情況報派出行內審部門”。在總行內審業(yè)務綜合管理系統(tǒng)中給出的整改情況選項中,分為已整改、計劃*月(年)內完成整改、無需整改3大項(其中第2項時間要求包括3個月、6個月、1年內完成整改和1年后整改4個小項),可以看作人民銀行審計標準認定的業(yè)務操作要求。
一、建立審計整改標準認定的必要性
(一)是充分落實審計整改職責的前提條件
被審計單位主要負責人為審計整改第一責任人,被審計單位承擔著主要的整改職責,而審計整改標準的認定由上級行負責,雙方存在對整改結果認識不一致情況。一個統(tǒng)一、規(guī)范、公正、可操作的標準認定,將為審計對象提升審計整改質量、促進雙方達成統(tǒng)一認識提供有力保障和條件。
(二)是充分履行審計職責的必要手段
如何落實審計整改要求,需要采取有效、規(guī)范的措施和手段,對審計整改結果的認定是其中一個重要環(huán)節(jié)。標準認定如何,目前沒有統(tǒng)一的認識,存在很大主觀性,認定的權威性不夠。建立統(tǒng)一、客觀、操作性強的審計整改標準認定有利于更好地履行審計整改職責,促進審計質量的總體提升。
(三)是充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用的有效措施
實踐證明,沒有整改的審計效果等于零,甚至小于零。要提高審計效果,必須在審計整改上下大功夫。建立科學合理的審計整改標準認定,為問題處理、責任追究、成果運用等后續(xù)審計監(jiān)督提供堅實基礎,是解決“屢審屢犯”問題、“體制機制”問題、“歷史遺留”問題的有效手段,也是提高審計權威、促進問題整改的有效措施。
二、永州市中支審計整改標準認定的實踐探索
(一)分析總結2014-2018年全轄審計整改做法
2014-2017年,永州市中支共開展審計項目53個,發(fā)現(xiàn)問題344個。從審計對象報送的整改報告和內審部門核查監(jiān)督情況分析,審計整改主要有以下幾方面做法。
1.細化措施要求,確保合法合規(guī)。對于能夠立行立改的審計問題,被審計單位采取補辦手續(xù)、補齊資料、改正錯誤等方法,將問題糾正到合法、合規(guī)狀態(tài)。如補辦審批手續(xù)、補充登記賬簿、補齊所缺資料、調整賬務處理、退回違規(guī)資金等。此類方法審計整改問題144個,占所有問題的41.9%。
2.堅持問題導向,完善制度機制。針對既成事實,因制度要求不嚴,以后會經常發(fā)生的審計問題,被審計單位采取完善制度、改變業(yè)務操作方法方式整改。這類問題在預算財務領域比較突出。例如,取消不合規(guī)的津補貼發(fā)放;改變物業(yè)、食堂管理模式;規(guī)范醫(yī)療資金支出、老干支出、福利費支出等。此類方法審計整改問題71個,占所有問題的20.6%。
3.推動追責問責,嚴肅財經法紀。針對既成事實,因認識不夠、管理不嚴、操作不當發(fā)生的審計問題,審計對象采取加強學習、嚴格管理的方法方式整改。這類問題在基建維修、依法行政領域比較突出。例如,組織基建維修、依法行政管理人員進行業(yè)務學習;對當事人進行批評教育處理、經濟處罰等。此類方法審計整改問題118個,占所有問題的34.4%。
4.明確整改責任,責令限期整改。針對一些需要協(xié)調溝通的疑難問題,審計對象采取明確責任措施、限期整改的方法整改。這類問題包括公有房產證的辦理,安防系統(tǒng)的更新維護等。例如,永州市中支通過黨委會研究,制定全轄審計發(fā)現(xiàn)問題督查方案,于2018年12月底前完成全轄全部公有房產的辦證工作。此類方法審計整改問題9個,占所有問題的2.6%。
5.強化整改意識,加強情況反映。針對一些歷史性、機制體制性問題,審計對象采取厘清事實、如實匯報的方法進行反饋。這類問題主要包括暫收暫付款項未及時清理等。此類審計整改問題2個,占所有問題的0.5%。
(二)出臺永州市中支審計整改標準認定
永州市中支認真總結分析審計整改標準的要求和做法,結合工作實際出臺了《中國人民銀行永州市中心支行部審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作實施細則》,對審計整改準認定內容進行了明確。永州市中支審計整改標準認定采用四分法(已整改、整改中、未整改、無需整改),并對確認方式進行規(guī)范,見表1。
(三)推進審計整改標準認定的成效
1.為審計人員整改標準認定工作提供客觀參考標準。審計整改標準認定必須客觀、公正,盡量少受主觀因素影響。通過應用、參照標準認定,不同的審計人員對同一事項應得出一致的結論。永州市中支先行嘗試,創(chuàng)新提出了自身審計整改工作標準認定,并將整改標準認定工作情況向上級行進行匯報,得到上級行的肯定,在一定范圍內進行經驗交流,為基層央行審計整改標準認定工作提供了有效參考。
2.為充分運用審計成果提供有利條件。目前,審計整改標準認定尚未形成統(tǒng)一認識,存在較大主觀性,缺乏權威性,容易造成審、改雙方矛盾。審計發(fā)現(xiàn)問題整改標準的制定,為審計對象提升審計整改質量指明了方向,為促進審、改雙方達成整改共識提供了有力保障,為后續(xù)審計成果運用提供了良好條件。
3.完善審計工作機制和程序,提升了審計工作質量。永州市中支建立統(tǒng)一、客觀、操作性強的審計整改標準認定,補充完善了審計程序,推動了審計整改職責的履行,促進了審計質量的總體提升。通過2018年狠抓標準認定、整改落實,永州市中支轄內審計整改質量大幅提升,疑難問題整改落實更為有效,問題整改率大幅提升。
(作者單位:中國人民銀行永州市中心支行,
郵政編碼:425006,電子郵箱:1014595912@qq.com)