摘 要：作為生產(chǎn)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，物資管理在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，有利于實(shí)現(xiàn)物資管理計(jì)劃水平的提升，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形成系統(tǒng)化管理體系?；诖?，本文以物資管理作為研究對(duì)象，從財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資核算方面闡述物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，并結(jié)合實(shí)際情況提出有效建議，推動(dòng)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：物資管理 經(jīng)濟(jì)管理 物質(zhì)采購計(jì)劃

引言：為了使物資管理達(dá)到預(yù)期效果，需規(guī)范物資管理控制體系，優(yōu)化管理流程。材料從采購到入庫，整個(gè)過程要在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下進(jìn)行，從而避免信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生，加強(qiáng)各部門溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，提高部門物資管理效率，及時(shí)處理閑置資產(chǎn)，提升資源利用率，進(jìn)而達(dá)到資產(chǎn)的合理配置。

1.物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用分析

1.1在財(cái)務(wù)管理方面的作用

為了推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的公開化、透明化，企業(yè)應(yīng)落實(shí)物資管理政策，將其融入與物資管理相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)。物資管理應(yīng)從物資采購計(jì)劃、價(jià)格審批開始，直到物資入庫，需實(shí)現(xiàn)全程的信息共享，無論是訂單完成情況，還是供應(yīng)商供貨情況，都應(yīng)基于物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享與實(shí)時(shí)跟蹤。如果某項(xiàng)物品采購未提前安排，或采購超出一定范圍，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員簽字確認(rèn)。此外，資金與物流應(yīng)相互協(xié)調(diào)，物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)保證物資采購計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等多部分的高效聯(lián)通。規(guī)范物資管理制度，梳理物資管理流程。核算的原始數(shù)據(jù)可以從業(yè)務(wù)前端輸入，經(jīng)審核后傳輸給物資管理系統(tǒng)，降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，讓會(huì)計(jì)核算人員將工作重心轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)管理方面[1]。

1.2在資產(chǎn)管理方面的作用

物資管理信息在各部門間實(shí)現(xiàn)了共享，企業(yè)對(duì)物質(zhì)需求也會(huì)發(fā)生變化，采購部門會(huì)降低采購風(fēng)險(xiǎn)，從系統(tǒng)中尋找有用的信息，將庫存業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)相結(jié)合，一起展開會(huì)計(jì)核算，從而實(shí)現(xiàn)了物資的合理配置。強(qiáng)化庫存管理，掌握庫存儲(chǔ)備與物資成本，及時(shí)更新庫存資料，這樣做可以有效降低以往人工抄錄的失誤率，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。經(jīng)濟(jì)管理工作有著監(jiān)督職能，通過對(duì)數(shù)據(jù)與動(dòng)態(tài)的管理，尋找企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不規(guī)范現(xiàn)象，并提出針對(duì)性調(diào)整措施，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的平穩(wěn)運(yùn)行。科學(xué)開展物資管理工作，有利于工作人員了解物資采購、使用實(shí)情，節(jié)約物資采購成本，通過物資管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比，核查數(shù)據(jù)的真實(shí)性。分析物資成本歷史數(shù)據(jù)，尋找財(cái)務(wù)管理工作中的異常，從中發(fā)現(xiàn)物資管理問題，彰顯物資管理的資產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)監(jiān)督作用。

物資管理系統(tǒng)中應(yīng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)貨管理、物流管理、無人值守、質(zhì)檢管理以及數(shù)據(jù)接口。在收發(fā)貨管理中包含采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的管理，也包含客商平臺(tái);物流管理中包含車輛管理、調(diào)撥管理以及運(yùn)費(fèi)管理;無人值守中包含電子門禁系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)以及現(xiàn)場監(jiān)控管理;質(zhì)檢管理中包含質(zhì)檢流程管理、采樣機(jī)管理和化驗(yàn)設(shè)備管理;數(shù)據(jù)接口中包含網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)接口、企業(yè)ERP接口和其他系統(tǒng)接口。

1.3在物資核算方面的作用

實(shí)施科學(xué)化物資管理改變了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中物資核算的環(huán)境，數(shù)據(jù)信息可以從源頭直接錄入系統(tǒng)，各部門登錄物資管理系統(tǒng)即可查詢信息。會(huì)計(jì)部門選定信息后，經(jīng)過系統(tǒng)發(fā)票驗(yàn)證可自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，從產(chǎn)品生產(chǎn)處了解成本數(shù)據(jù)，物資管理系統(tǒng)可自動(dòng)展開成本計(jì)算，并對(duì)SAP子系統(tǒng)與FMIS子系統(tǒng)展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、報(bào)表編制，保證數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系的一致性。在過去，物資核算需要多個(gè)部門共同完成，物資管理系統(tǒng)應(yīng)用下，所有內(nèi)容可以集中到一處，各部門可以在線查詢并處理會(huì)計(jì)信息。在物資管理系統(tǒng)的作用下，物資核算方法發(fā)生變化，財(cái)務(wù)賬本與報(bào)表在系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)庫的形式被保存，人們將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在U盤、硬盤或云空間內(nèi)，雖然系統(tǒng)中沒有紙質(zhì)版會(huì)計(jì)資料，但展開會(huì)計(jì)核算時(shí)，相應(yīng)的信息會(huì)自動(dòng)生成，系統(tǒng)可篩選數(shù)據(jù)庫信息，通過計(jì)算與匯總生成會(huì)計(jì)憑證。以往的物資核算工作需要多人共同進(jìn)行，現(xiàn)如今只需要應(yīng)用物資管理系統(tǒng)即可，會(huì)計(jì)處理程序得到簡化，處理方法更加多樣。

2.強(qiáng)化物資管理作用的建議

2.1科學(xué)編制物資管理計(jì)劃

結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況，科學(xué)編制物資管理計(jì)劃。編制計(jì)劃之前，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和當(dāng)前物資使用情況，通過調(diào)查與分析，聯(lián)系各部門了解物資需求和使用情況，合理配置物資使用方案。建議企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物資成本的控制，調(diào)控生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有所需物資，對(duì)物資采購、物資儲(chǔ)備、物資使用計(jì)劃進(jìn)行安排，形成規(guī)模化物資采購與庫存管理，降低物資管理成本。與此同時(shí)，還應(yīng)注重舊物資的回收利用，加強(qiáng)對(duì)物資的折舊管理，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高資源利用效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置。

B/S版物資管理系統(tǒng)適用于各行業(yè)物料運(yùn)輸與管理，針對(duì)企業(yè)原材料采購、產(chǎn)品銷售、物資調(diào)撥流程展開嚴(yán)格監(jiān)管，規(guī)范物資管理流程，提升資源運(yùn)輸效率。該物資管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)為B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，支持SQL、Oracle等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)云處理和本地化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)雙重方式，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)覆蓋企業(yè)內(nèi)各使用部門。物資管理系統(tǒng)以云模式部署為主要布置方式，不用安裝軟件，可以通過網(wǎng)頁訪問數(shù)據(jù)中心，利用硬件設(shè)施管理系統(tǒng)集中控制器，數(shù)據(jù)采集后能夠上傳到運(yùn)輸局中心，系統(tǒng)維護(hù)便利，適合企業(yè)展開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[2]。

2.2重視采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理

對(duì)于物資管理來說，采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要，這是物資儲(chǔ)備和使用工作的基礎(chǔ)。要求工作人員重視物資采購環(huán)節(jié)，并按照以下兩方面展開工作：（1）企業(yè)應(yīng)監(jiān)督物資采購環(huán)節(jié)，安排采購人員和技術(shù)人員一起前往供應(yīng)商廠家，在了解市場價(jià)格的基礎(chǔ)上對(duì)比供應(yīng)商產(chǎn)品性價(jià)比，現(xiàn)場檢測材料質(zhì)量。材料入庫之前應(yīng)再次進(jìn)行抽樣檢測，如果檢測結(jié)果不合格，立即停止所有材料入庫。并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（2）加強(qiáng)對(duì)物資采購合同、物資報(bào)價(jià)、資金流動(dòng)等內(nèi)容的管理，查看合同中各條款的合理性，檢驗(yàn)報(bào)價(jià)真實(shí)性，明確資金流動(dòng)的安全性，防止因合同不規(guī)范、價(jià)格失真給物資采購工作帶來隱患。（3）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的過程性管理，無論是選擇材料供應(yīng)商、與供應(yīng)商簽訂合同，還是貨款支付，各環(huán)節(jié)都應(yīng)得到把控，每個(gè)環(huán)節(jié)安排專人負(fù)責(zé)。

2.3加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

現(xiàn)階段物資管理工作比較復(fù)雜，工作難度有所提升，對(duì)物資管理人員提出了更高的能力要求。如果物資管理人員自身專業(yè)素質(zhì)不足，或?qū)ξ镔Y管理系統(tǒng)不夠了解，這將影響接下來物資管理效果，甚至給企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資管理工作中，應(yīng)建設(shè)專業(yè)化人才隊(duì)伍，聘用受到專業(yè)教育的人才，發(fā)揮其在物資管理方面的專業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)物資管理水平。此外，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物資管理工作人員的培訓(xùn)，為其提供專業(yè)培訓(xùn)課程，引導(dǎo)物資管理人員數(shù)量操作信息系統(tǒng)，改進(jìn)以往的工作方式。培養(yǎng)物資管理工作人員的信息化素養(yǎng)，完善企業(yè)物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的完善與優(yōu)化升級(jí)，全方位提升企業(yè)物資管理技術(shù)水平。

總結(jié)：總而言之，物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，強(qiáng)化物資管理水平，不僅可以提升企業(yè)成本管理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與內(nèi)部控制制度建設(shè)提供參考依據(jù)。要求現(xiàn)代化企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的同時(shí)，還應(yīng)該重視物資管理工作，提升物資管理水平，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王維.淺析物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].中外企業(yè)家，2019（24）：43.

[2]劉曉婷.簡述物資庫存管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（08）：152.

作者簡介：

周川（1972-）男，漢族，單位：渝能（集團(tuán)）有限責(zé)任公司。