王海麗 夏天娟 鄭虹 李新 蔣祖華 林忠欽

摘 要：學位論文質(zhì)量是反映學校培養(yǎng)在職專業(yè)學位碩士生能力的重要指標之一。文章分析了在職專業(yè)學位碩士生在論文工作中出現(xiàn)的常見問題，通過加強學位論文過程管理，體現(xiàn)在加強學位論文選題、開題報告、中期檢查、論文考核和論文答辯等環(huán)節(jié)的把關，在保證學位論文質(zhì)量方面取得了良好的效果。

關鍵詞：學位論文質(zhì)量；過程管理；在職專業(yè)學位

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2019）04-0150-03

Abstract： Thesis quality of professional degree reflects the ability of a university in cultivating graduate students. This paper analyzes several problems which can be found in the graduate students working on their thesis. Strengthening the process management is adopted to eliminate the effects of these problems， including the phases of topic selection， thesis proposal， midterm and final examination of research， academic oral defense. Degree attainment rate has been improved by this reinforced management.

Keywords： thesis quality； process management； professional degree

學位論文既能反映學生掌握基礎理論和專門知識的牢固程度，又能反映學生獨立從事工程技術研究工作的能力。在專業(yè)學位碩士培養(yǎng)的近二十年中，如何不斷改善和提高學位論文質(zhì)量也日益受到關注[1-5]。

在職專業(yè)學位碩士的學位論文質(zhì)量取決于多種因素[6]，包括學生專業(yè)素養(yǎng)、培養(yǎng)方案設置、導師的學術水平、論文選題是否恰當、科研環(huán)境、學生的努力程度和寫作水平等。本文針對在職專業(yè)學位碩士生在學位論文工作中常見的問題，通過加強學位論文的過程管理，保證了學位論文質(zhì)量，提高了學位獲得率，取得了良好的效果。

一、在職專業(yè)學位碩士生學位論文工作中常見的問題

在多年指導和管理在職專業(yè)學位碩士生的過程中，發(fā)現(xiàn)在職專業(yè)學位碩士生在學位論文階段常存在如下問題：

1. 部分學生選題困難或不當。學位論文的選題要求具有明確的生產(chǎn)實踐背景和應用價值，來自大中型企業(yè)或科研機構的學生選題相對容易，一些來自小企業(yè)的學生由于受企業(yè)環(huán)境和條件的限制，難以找到合適的課題，選題內(nèi)容過于簡單，或者缺少經(jīng)費和實驗條件難以開展研究，或者實際工作崗位與所學專業(yè)不對口，或者選了公司的預研項目，項目后來被取消導致論文無法進行下去。

2. 文獻閱讀量不足。學生由于工作繁忙，普遍存在文獻閱讀量不足的現(xiàn)象，從而不能很好地了解相關課題和技術在國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，具體表現(xiàn)為論文的立意高度不夠，創(chuàng)新性欠佳，研究問題的思路和方法具有一定的局限性。

3. 學位論文寫作技能欠佳。學生在企業(yè)經(jīng)常撰寫的是與工作匯報、工作總結相關的項目建議書、設計說明、實驗報告等文件，而學校對學位論文的要求更注重學生解決問題的理論方法和思路。因此，來自企業(yè)的學生缺少論文寫作經(jīng)驗，部分提交的學位論文類似工作總結，理論分析不足，寫作質(zhì)量欠佳。此外學位論文還存在格式不規(guī)范，語言過于口語化等問題。

4. 精力投入不足。學生年齡多數(shù)集中在26～40歲之間，正值青壯年，大多是企業(yè)的骨干，平時工作很忙，家庭負擔也很重，上有老下有小，很難保證有充足的時間和精力投入到論文工作研究和寫作中。

5. 師生交流不足。學生平時工作繁忙，當論文工作精力投入不足時，論文進度可能會滯后。當研究工作碰到問題時，有些學生不是勤學好問，積極向?qū)熣埥?，尋求指導或幫助，而是礙于面子覺得自己研究工作做得不夠好，不好意思聯(lián)系導師，甚至在導師主動聯(lián)系學生時，學生避而不答，而影響到學位論文的順利進行。

為了解決上述問題，在職專業(yè)學位碩士教育中心不斷完善學位論文的管理流程。針對每個工程領域?qū)ｉT配備了具有指導在職專業(yè)學位碩士豐富經(jīng)驗的班主任，負責學位論文從選題到答辯申請的整個過程管理。

二、在職專業(yè)學位碩士學位論文過程管理

專業(yè)學位碩士學位論文總體流程主要包括三個階段5個環(huán)節(jié)。三個階段指準備階段、實施階段和答辯與評審階段。5個環(huán)節(jié)指學位論文選題、開題報告、中期檢查、論文工作考核、論文答辯及評審，如圖1所示。

（一）準備階段

論文準備階段主要完成學位論文的選題。學位論文選題是論文工作的開始，是非常重要一環(huán)，選題的恰當與否直接關系到學位論文能否順利進行和最終的學位論文質(zhì)量，因此在論文選題管理環(huán)節(jié)上要求做到嚴格細致，具體包括學位論文選題動員會、學生網(wǎng)上提交選題意向、選題初步審查及修改、確定學校導師和企業(yè)導師、召開論文啟動會和做好開題準備。時間跨度從入學后兩個月開始到一年內(nèi)完成。

1. 學位論文選題動員會

在職專業(yè)學位碩士研究生入學時一般具有三年以上的工作經(jīng)驗，因此入學后可以在課程學習的同時考慮論文的選題。選題考慮的越早，準備的時間越長，選到合適論文題目的概率就越大。因此學生入學兩個月左右，召開學位論文選題動員會，介紹學位論文的選題要求、選題范圍、選題類型、選題注意事項、優(yōu)秀學位論文選題案例的介紹和分析。希望學生在了解碩士學位論文要求的前提下，通過本人的潛心觀察，根據(jù)自己所學專業(yè)領域，密切結合所在企業(yè)和自己的工作實際認真選題。

2. 選題意向提交和審查

選題動員會之后，學生有六個月的時間認真思考，結合工作實際，廣泛查閱國內(nèi)外期刊文獻，進行選題的調(diào)研，從工作中發(fā)現(xiàn)并提煉出學位論文選題的初步想法，并網(wǎng)上提交選題意向，內(nèi)容包括論文題目、來源、論文初步設想、期望目標和企業(yè)導師。

班主任對每位學生提交的選題進行初步審核，如果發(fā)現(xiàn)選題范圍不恰當，學生的選題和工作不相關，或者課題初步設想論述不清楚等情況時，及時和學生進行溝通交流，提出建議和指導，學生修改并再次提交選題意向。在學生的選題意向提交和修改完成之后，網(wǎng)上選導師系統(tǒng)向?qū)熀蛯W生同時開放，進行雙向選擇，確定學校導師。

3. 學位論文啟動會

為了使學生與交大導師、企業(yè)導師盡早見面，進一步明確論文要求，盡快進入學位論文研究實施階段，以及明確交大導師和企業(yè)導師的職責分工，召開學位論文啟動會。會上交大導師、企業(yè)導師與學生見面，一起確認論文的選題，討論準備開題報告的相關內(nèi)容，共同擬定學位論文的主要研究內(nèi)容和要解決的關鍵問題。

為了規(guī)范化管理學位論文工作過程，學院把和學位論文工作相關的流程、規(guī)定和規(guī)范匯集成冊，形成《學位論文工作規(guī)定匯編》發(fā)放給每位學生和指導老師，作為依據(jù)和參考。

4. 開題報告的準備

針對學生普遍存在文獻閱讀量不足的問題，為了提高學生對文獻的分析和綜合歸納能力，要求學生在開題報告之前，閱讀近5年內(nèi)國內(nèi)外期刊文獻不少于30篇，撰寫5000字左右的文獻綜述和開題報告。

在論文準備階段的后期，為了幫助學生更好地準備開題報告，學院請經(jīng)驗豐富的教授專門為學生舉行“怎樣做好開題報告”專題講座。針對學生缺乏科技論文寫作經(jīng)驗的現(xiàn)狀，從2016年開始為學生開設《科技論文寫作》課程，以提高研究生學位論文的寫作質(zhì)量。

（二）實施階段

論文實施階段包括學位論文開題報告、論文工作中期檢查、論文工作考核和論文初稿提交。

這一階段是學位論文研究的關鍵階段，也是學生在論文研究進度上兩級分化的階段。積極主動的同學可以按照規(guī)定的時間節(jié)點順利完成論文的初稿，部分同學可能由于各種原因引起研究工作滯后，出現(xiàn)掉隊甚至最終拿不到學位的現(xiàn)象。

1. 學位論文開題報告

開題報告在學生入學后的第四個學期初進行，由專家組論證學生學位論文的研究內(nèi)容和擬解決的關鍵問題是否合理，以及論文研究在方法、實驗及經(jīng)費上的可行性。開題報告經(jīng)專家討論認可后，方能進入課題研究階段。開題報告未通過的同學需要繼續(xù)修改并再次進行開題報告，直至通過為止。

2. 學位論文中期檢查

此環(huán)節(jié)目的是檢查學生開題后3-4個月論文課題研究的進展情況及存在問題，經(jīng)導師組及學生之間相互交流和討論，尋求解決存在問題的途徑，幫助學生順利進入論文研究中后期，保證論文工作進度。

3. 學位論文工作考核

在學位論文工作中期檢查后3-4個月后進行，至此學生應該完成論文研究工作的80%以上。學生主要闡述完成的論文工作內(nèi)容和取得的成果（包括理論研究，試驗所獲得的結論等），詳細的學位論文提綱、論文撰寫打算及擬申請答辯時間。

在上述論文實施階段的三個環(huán)節(jié)中，因故缺席未參加者，后續(xù)必須補做相關環(huán)節(jié)。未通過者，必須改進相關研究工作或加快進度，再次補做相關環(huán)節(jié)直至通過。學位論文工作考核順利通過的同學，在第六學期初提交論文初稿給導師，同時抄送班主任，然后反復修改學位論文直至定稿，提交答辯申請。

（三）學位論文答辯及評審

課程學習合格，學位論文定稿后經(jīng)導師同意可以進入答辯流程，這一階段包括提交答辯申請、學院對學位論文進行預審、論文重復率檢測、論文盲審抽檢、論文組織答辯和學位三級評審。

1. 學位論文預審

為了保證論文質(zhì)量，學院對提交答辯申請的論文進行形式審查。主要審查論文選題和內(nèi)容是否符合在讀專業(yè)范疇、論文解決工程實際問題的工作量、引用參考文獻數(shù)量和論文排版規(guī)范。

預審通過的同學，進入論文重復率檢測流程。未通過的同學，退回論文修改，同時預審結果反饋給導師，建議導師嚴格把關，加強指導。

2. 論文重復率檢測及盲審抽檢

為了預防學術不端行為的出現(xiàn)，通過預審的學位論文，均需提交到研究生院信息系統(tǒng)進行論文重復率檢測，要求學位論文的重復率（含引用）不得超過10%。論文重復率檢測合格者，進行上海市學位辦組織的研究生學位論文“雙盲”評估抽檢。重復率檢測不合格者，退回論文修改。抽中的同學準備盲審材料并送盲審。

3. 學位論文答辯組織流程

未抽中盲審者，或盲審結果合格者，進入答辯程序。答辯通過的學位論文經(jīng)過學院學術委員會、學部學術委員會和校學術委員會三級評審通過后方可取得學位。答辯不通過者，答辯委員會在答辯決議中明確是否同意論文修改后再次答辯。

至此，在職專業(yè)學位碩士生的學位工作主要流程全部結束，在整個流程的各個環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間，班主任通過各種通訊手段，及時了解學生的論文進展和可能出現(xiàn)的困難，并聯(lián)系學生導師，盡可能地幫助學生解決問題，使學生能順利完成學位論文。

三、結束語

針對在職專業(yè)學位碩士生在學位論文工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，加強學位論文的過程管理，采取了以下措施：

1. 形成嚴格和規(guī)范的管理流程文件《學位論文工作規(guī)定匯編》，使整個學位論文管理過程有章可循，并嚴格執(zhí)行。

2. 學位論文選題任務盡早布置，讓學生有充分的時間思考、查閱文獻、從工作中發(fā)現(xiàn)和挖掘具有研究價值的問題。

3. 針對學生文獻閱讀不足的問題，要求學生在進行開題報告之前至少閱讀30篇以上的期刊文獻，并對文獻進行分析、歸納和總結形成文獻綜述。

4. 嚴格執(zhí)行學位論文管理流程，缺席論文環(huán)節(jié)的學生必須補做相關環(huán)節(jié)，以加強師生溝通和交流，保證學位論文順利進行。

5. 班主任負責各個工程領域?qū)W位論文過程管理，持續(xù)了解和跟蹤每位學生的學位論文研究進展，及時解決出現(xiàn)的問題。

6. 為提高學生的學術和學位論文寫作質(zhì)量，開設《科技論文寫作》課程。

通過嚴格規(guī)范在職專業(yè)學位研究生的學位論文工作流程，取得了良好的效果，不但提高了學位論文質(zhì)量，而且學生獲得碩士學位的百分比穩(wěn)定在80%以上。

參考文獻：

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