摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力市場的競爭越來越激烈,電力企業(yè)由以前的市場壟斷行業(yè)變成如今的自由市場模式,在競爭激烈的市場環(huán)境中,電力企業(yè)在市場的競爭力也逐漸下降。在這種市場環(huán)境下,企業(yè)要面對自身發(fā)展中的不足,通過改革創(chuàng)新來提高自身的核心競爭力,提高自身的服務質量也是提高競爭力的一種方法,從而贏得消費者的認可,消費者的支持才是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。
關鍵詞:電力;營業(yè)窗口;優(yōu)質服務
1分析做好優(yōu)質服務的現(xiàn)實意義
第一,做好優(yōu)質服務是當今社會發(fā)展的客觀需要在隨著社會不斷進步,經(jīng)濟日益發(fā)展,電力客戶已不滿足僅僅是能“用上電”,而是對電力企業(yè)的服務提出了更高標準的要求。所以電力企業(yè)不僅要做好產品質量的競爭,更要做好服務質量的競爭才能最大限度地抓住市場,贏得信譽;第二,做好優(yōu)質服務是電力企業(yè)發(fā)展的迫切需要,電力行業(yè)的壟斷性、公益性和服務性決定了其國有重點骨干企業(yè)的重要地位,其承擔著重要的經(jīng)濟、政治和社會責任。做好“四個服務”,是電力企業(yè)一切工作的出發(fā)點、落腳點,是衡量我們做好各項工作的基本標準;第三,做好窗口優(yōu)質服務是維護電力企業(yè)形象的需要,窗口的優(yōu)質服務關系到企業(yè)的形象,窗口人員以最近的距離接觸客戶,其服務態(tài)度、服務水平等,會直接以企業(yè)的名義傳遞給辦理業(yè)務的客戶。
2分析提升電力營銷窗口服務質量的措施
2.1增設自助繳費機
目前大多數(shù)營業(yè)廳都有設置一臺左右的自助繳費機,但是仍然無法滿足高峰期繳費的需求,因此營業(yè)廳可模仿銀行,將自助繳費機設置在營業(yè)廳之外的墻體上,減緩營業(yè)窗口的人流壓力,并由工作人員輪流指導客戶正確使用繳費機,節(jié)省客戶的時間。另外,還可以開通老弱病殘孕等特殊客戶辦理業(yè)務的無障礙同道,體現(xiàn)窗口的人性化服務。此外,增設營業(yè)廳外業(yè)務辦理和咨詢點,例如在轄區(qū)內的街道店面增加電費代收點,分布在居民密集的地方,方便居民繳納電費,同時可在指定小區(qū)開展咨詢、反饋和建議等活動,讓居民在獲得優(yōu)質用電的同時,又能體會身邊售后服務的溫馨。
2.2簡化報裝流程
要想提高業(yè)擴報裝的服務質量,就要確保工作效率,削減用電報裝流程,并積極檢查各項制度的履行情況,做好各項報裝資料的檢查、核查工作,讓諸多繁瑣的簽字手續(xù)盡量消化在設計、施工與驗收過程中。這樣才能有效控制資源使用,控制中間的繁瑣環(huán)節(jié),提高服務的效率和質量。在這一過程中,必須試著開拓多種渠道、采用多樣化的服務模式,具體要把握兩點:一是網(wǎng)絡信息系統(tǒng),借助網(wǎng)絡信息系統(tǒng)來開拓服務模式,為客戶提供更加便捷、合理的服務;二是上門服務,在送電報裝服務正式完成前,服務部門必須做好密切跟蹤、調查服務,及時為客戶解決問題,確??蛻裟軌蚣皶r、順暢地享受各項服務,確保業(yè)擴報裝功能與作用的有效發(fā)揮。
2.3提供多種線上繳費服務
為用戶提供的電e寶、掌上電力APP、微信公眾號以及支付寶服務窗都具有線上繳費的功能,包含充值繳費、繳費記錄查詢、余額查詢、電子賬單、用電知識及每日用電等查詢等多項功能,解決用戶對于繳費,電費通知線上隨時隨地查看等方面的需求,讓用戶更好地享受到電力公司的貼心服務和生活自主的樂趣。
2.4加大新聞宣傳力度,樹立良好的服務形象
廣泛借助網(wǎng)絡、電視、廣播以及報紙等宣傳渠道,向社會發(fā)布電力供應和營銷服務的最新消息,展現(xiàn)營業(yè)窗口營銷服務的亮點以及營業(yè)窗口人員為客戶服務的閃光事跡,讓電力客戶看到企業(yè)在服務客戶上作出的努力和付出,進而獲得客戶的理解和支持。通過宣傳,逐步消除以往客戶對電力企業(yè)窗口服務的偏見,以嶄新的服務面貌,樹立起嶄新的企業(yè)形象,從而去贏得市場,促進發(fā)展,打響電力品牌。
2.5加強供電營業(yè)窗口規(guī)范化建設
加強營業(yè)窗口軟硬件設施的投入,為客戶創(chuàng)造良好溫馨的服務環(huán)境。營業(yè)窗口應該統(tǒng)一標識,牢固樹立維護“國家電網(wǎng)”品牌形象的大局觀念,嚴格按照《國家電網(wǎng)品牌標識推廣應用手冊》有關標準,統(tǒng)一印制并發(fā)放相關辦公用品。大屏幕顯示系統(tǒng)、銀聯(lián)自助繳費查詢系統(tǒng)等現(xiàn)代化工作系統(tǒng)的投入使用,為客戶辦理各項業(yè)務提供堅實的物資基礎。每天營業(yè)員提前到崗,做好開工前的各項準備,各種辦公物品擺放整齊,辦公場所保持整潔、明亮。應配置飲水機、便民電話、書寫臺等便民設施,在等候區(qū)放置書報架等物品,給前來辦理業(yè)務的客戶創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。
2.6加強電力企業(yè)窗口服務人員的素質培養(yǎng)
好的服務要越來越好。在電力營銷窗口服務人員的職業(yè)生涯中,要不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平及其綜合素質,掌握一定的方法,提高自己的工作效率,為客戶提供更好的服務。而要想提高員工的素質,需要做到如下幾點:第一,電力營銷窗口服務人員的素質和專業(yè)化程度是決定電力營銷窗口服務質量的主要因素。電力企業(yè)應重視營銷人員的服務質量。電力企業(yè)可以對營銷窗口服務人員進行專業(yè)培訓,加強質量培訓;第二,電力營銷窗口服務人員管理是指制定嚴格合理的管理計劃,對電力營銷窗口服務人員進行規(guī)范化管理。這可以極大地提高電力營銷窗口中的服務人員素質,因此,電力營銷窗口中的服務人員管理應引起有關部門的重視;第三,為了提高電力營銷窗口服務人員的服務質量,就必須改變服務人員定性和改變他們的工作態(tài)度和思想。讓營銷窗口的員工不僅為企業(yè),而且為自己實現(xiàn)服務形象和態(tài)度。
3結語
總而言之,業(yè)務窗口是電力企業(yè)對外服務的前沿陣地,是企業(yè)面向市場的重要窗口,是消費者和企業(yè)溝通解決問題的第一接觸人,所以,有必要提供高質量的服務,在消費者心中建立一個專業(yè)、良好的企業(yè)形象。但是目前電力企業(yè)的業(yè)務窗口服務受到觀念、規(guī)模、機制等因素的影響,與優(yōu)質服務仍存在一定差距。因此,電力企業(yè)應實現(xiàn)窗口服務的標桿,增加業(yè)務咨詢點,完善機制,實行規(guī)范化管理,以優(yōu)質客戶服務為中心,提供優(yōu)質服務。
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(作者單位:泉州供電服務有限公司德化分公司)
作者簡介:王巧英(1980.02.28);女;漢;福建德化;本科;助理工程師;研究方向:營銷服務。