王劉朋
摘要:企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)安全,因此必須要認(rèn)真分析其中存在的各種問題,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況采取有效措施解決。對(duì)于化工安裝企業(yè)來講,物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素是多樣化的,要通過科學(xué)分析和評(píng)估來提升管理效率、管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:化工安裝企業(yè);物資采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)
一、化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)影響因素
影響化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的因素是多元化的,只有對(duì)其有了綜合性了解之后才能夠“對(duì)癥下藥”,逐個(gè)擊破其中的困難。從宏觀上看,物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來自于企業(yè)外部和內(nèi)部,而且主要地來自于企業(yè)內(nèi)部,特別是企業(yè)對(duì)政策把控能力以及對(duì)自身發(fā)展定位問題。下面將詳細(xì)敘述影響化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)的影響因素:
(一)外部影響因素
外部影響因素指的是通過企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)無法改變的、不可抗拒的因素,只能通過調(diào)整運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)和政策來適應(yīng)外部環(huán)境,又包括以下幾個(gè)方面:
(1)自然因素。物資運(yùn)輸載體多種多樣,對(duì)于特定物資該采用何種運(yùn)輸方式是非常值得關(guān)注的問題。然而,在物資運(yùn)輸過程中,由于受到自然災(zāi)害(地震、泥石流等地質(zhì)災(zāi)害以及暴風(fēng)雨等極端惡劣天氣),或者由于道路施工、工程建設(shè)、運(yùn)輸車輛發(fā)生交通事故等因素,輕則使得物資運(yùn)輸時(shí)間延長(zhǎng),重則損壞物資,但都會(huì)給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)政策和市場(chǎng)因素。在化工安裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中,必然會(huì)受到各種政策的約束和限制,特別是在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求更高,政策上對(duì)某些原材料生產(chǎn)指標(biāo)的控制、對(duì)材料加工工序的控制等都會(huì)對(duì)物資采購(gòu)形成一定風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資管理影響是雙重性的,一方面市場(chǎng)以其獨(dú)特的形式影響著企業(yè)發(fā)展,另一方面還涉及到企業(yè)自身對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性問題,這二者是耦合在一起的。
(3)材料供應(yīng)因素。物資采購(gòu)必須要和供應(yīng)商打交道,如何科學(xué)地評(píng)估供應(yīng)商信譽(yù)度關(guān)系到物資的質(zhì)量和交易過程的順利程度。在實(shí)際采購(gòu)中經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題。
(二)內(nèi)部影響因素
內(nèi)部影響因素指的是由于企業(yè)運(yùn)作方式不當(dāng)、經(jīng)營(yíng)理念與市場(chǎng)需求脫節(jié)、對(duì)物資采購(gòu)全過程的風(fēng)控不到位等造成的,又可以詳細(xì)地分為以下幾個(gè)方面:
(1)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)赤字,進(jìn)而導(dǎo)致資金鏈斷裂,嚴(yán)重影響了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,另外,公款挪用、資金占用等問題在化工安裝企業(yè)物資管理工作中也較常見。對(duì)財(cái)務(wù)把控能力不足不僅會(huì)使企業(yè)面臨物資管理風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)使其陷入財(cái)務(wù)危機(jī),最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(2)企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理理念是否與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)、是否與市場(chǎng)環(huán)境相適應(yīng)、物資管理風(fēng)控制度建設(shè)是否到位、人員風(fēng)控意識(shí)培訓(xùn)是否到位等都是管理風(fēng)險(xiǎn)影響的來源,管理風(fēng)險(xiǎn)是直接與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益建立、增長(zhǎng)所掛鉤的。
二、提升化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作質(zhì)量措施
(一)充分調(diào)研、仔細(xì)分析、化解風(fēng)險(xiǎn)
上文分析了影響化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)的外部和內(nèi)部因素,從中我們可以看出影響因素覆蓋面之廣,但是不同因素的影響程度不同,并且表現(xiàn)方式也大不相同,所以企業(yè)運(yùn)營(yíng)中需要把控各類風(fēng)險(xiǎn),從根源出發(fā)化解風(fēng)險(xiǎn)。例如,針對(duì)物資運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)問題,應(yīng)主要通過優(yōu)化運(yùn)輸線路、提升運(yùn)輸人員安全意識(shí)等層面來化解;針對(duì)原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從供應(yīng)商選擇、信譽(yù)度體系建立、質(zhì)量評(píng)估與控制層面來化解等。
(二)建立健全物資采購(gòu)風(fēng)控管理體系
物資采購(gòu)風(fēng)控管理體制是為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的有利屏障,既可以防范來自于企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn),又能夠化解企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)風(fēng)控管理體系的建立需要結(jié)合化工安裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、結(jié)合市場(chǎng)需求環(huán)境、結(jié)合政策引導(dǎo)向環(huán)境,通過對(duì)物資管理平臺(tái)中大數(shù)據(jù)的分析排查風(fēng)險(xiǎn)隱患,在短短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、排除風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際中要多學(xué)習(xí)、借鑒其它企業(yè)、其它行業(yè)的物資采購(gòu)風(fēng)控經(jīng)驗(yàn),通過本土化調(diào)整與完善提升企業(yè)風(fēng)控能力。
(三)加大對(duì)物資采購(gòu)部門的監(jiān)管力度
物資采供部門是執(zhí)行物資采購(gòu)任務(wù)的主管部門,必須要加強(qiáng)對(duì)此部門的管理,從管理源頭上把控物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。首先要聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用情況進(jìn)行閆佳佳管,然后需要對(duì)原材料質(zhì)量做出評(píng)估,控制物資采購(gòu)中的細(xì)根末節(jié);其次要完善監(jiān)管制度,用制度規(guī)范物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)運(yùn)作,提升采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力。
(四)打造專業(yè)化物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
專業(yè)化物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)是提升化工安裝企業(yè)物資風(fēng)險(xiǎn)控制能力的基本途徑之一,也是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的基本需求,針對(duì)企業(yè)中忽視團(tuán)建工作的現(xiàn)狀,必須要從轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念出發(fā),以現(xiàn)代化、信息化經(jīng)營(yíng)理念開展對(duì)員工的培訓(xùn)和對(duì)物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作,建設(shè)更高標(biāo)準(zhǔn)人才體系。
(五)調(diào)整物資采購(gòu)鏈
規(guī)范化物資采購(gòu)流程和完整的資金鏈?zhǔn)潜WC物資采購(gòu)工作能夠順利開展的根基,也是規(guī)避物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,物資采購(gòu)應(yīng)綜合考慮物資質(zhì)量、采購(gòu)成本、采購(gòu)方式、售后服務(wù)等內(nèi)容,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)效合作機(jī)制,最大程度上防控化工安裝企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語
物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理是化工安裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要覆蓋面之一,其管理質(zhì)量會(huì)關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),特別會(huì)影響資金鏈、倉(cāng)儲(chǔ)管理等方面,因此必須要加以重視。管理質(zhì)量提升既要通過制度的硬約束,也要通過加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)、引入多元化管理手段等軟措施,軟硬兼施才能提升企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]陳志崗.淺談企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(09):179+181.
(作者單位:陜西化建工程有限責(zé)任公司)