摘?要:消毒供應(yīng)中心對醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動起到輔助支持活動,它是醫(yī)院內(nèi)無菌物品的供應(yīng)單位,它承擔(dān)著醫(yī)療器材的清洗、包裝、消毒滅菌和供應(yīng)工作,其中,為各醫(yī)療科室提供消毒包,是其主要工作,對消毒包進(jìn)行全成本核算,既能夠提高醫(yī)療服務(wù)項目成本計算的準(zhǔn)確性,也能有效的控制醫(yī)院的成本。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;消毒供應(yīng)中心;消毒包;時間驅(qū)動作業(yè)成本法
一直以來,由于消毒供應(yīng)中心的消毒包品種繁多,成本構(gòu)成復(fù)雜,各種消毒包成本差異大,工作流程復(fù)雜,是醫(yī)院成本核算的難點。由于很多的醫(yī)療服務(wù)項目都會用到消毒包,如果消毒包的成本計算不準(zhǔn)確,會直接影響到醫(yī)療服務(wù)項目成本計算的準(zhǔn)確性,也不利于醫(yī)院的成本控制。時間驅(qū)動作業(yè)成本法由于其計算方法本身的特點,能夠準(zhǔn)確地計算消毒供應(yīng)中心消毒包的成本,以下,筆者就以ZD醫(yī)院為例,對如何具體使用時間驅(qū)動作業(yè)成本法計算消毒包成本的工作流程進(jìn)行闡述和探索。
時間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time- Driven Activity- Based Costing,TDABC),是由卡普蘭在2004年,為了克服傳統(tǒng)作業(yè)成本法運算效率低和使用成本高昂的缺點而提出,其本質(zhì)還是間接成本分?jǐn)偡椒ǖ膯栴}。它是以時間為主要的成本動因,將資源成本分配到具體的成本對象的一種成本計算方法。和傳統(tǒng)的作業(yè)成本法相比,時間驅(qū)動作業(yè)成本法,核算人員工作量更小,更具有可操作性。它不僅能夠更準(zhǔn)確地計算成本,而且也更便于企業(yè)的盈利分析。它降低了作業(yè)成本法在醫(yī)院應(yīng)用的難度。
消毒包的成本計算需要基于科室全成本核算的基礎(chǔ)上,由于核算工作量大,建議一年核算一次。核算的結(jié)果既可以作為科室成本,將科室具體使用的消毒包成本計算到科室直接成本里,也可以根據(jù)不同的醫(yī)療服務(wù)項目情況計算到醫(yī)療服務(wù)項目成本中,還可以作為消毒供應(yīng)中心提供對外消毒服務(wù)的收費價格基礎(chǔ)。核算人員需要從科室成本核算系統(tǒng)中取核算當(dāng)年的消毒供應(yīng)中心的全部成本。其中,消毒供應(yīng)中心自身發(fā)生的人力成本、材料成本和設(shè)備成本是其主要成本。對于ZD醫(yī)院,材料成本還具體分為低值材料費、被品被服、消殺材料費、辦公被服、醫(yī)用低值易耗品。具體運用TDABC計算消毒供應(yīng)中心的消毒包成本的計算步驟主要分為:定義供應(yīng)室作業(yè)流程、歸集供應(yīng)室成本、將科室成本分配到各作業(yè)上去,計算出各流程的產(chǎn)能成本率,將流程成本通過時間成本動因分配到各個消毒包成本中。ZD醫(yī)院消毒包大類主要分為敷料包、婦產(chǎn)科器械、腔鏡器械、手術(shù)輔助、手術(shù)器械、外來器械、診療包、治療包。其具體消毒包品種達(dá)600余,2018年ZD醫(yī)院共產(chǎn)生消毒包近100萬之多。供應(yīng)室分為三個區(qū),主要為污染區(qū)、清潔區(qū)和無菌區(qū),供應(yīng)室消毒包的操作流程一般分文如下步驟:污洗室-收污核對-浸泡-清洗-各種包分類-傳遞-烘干-核對-上油打包-核對包外指示帶-裝消毒車-進(jìn)鍋滅菌-卸車核對指示牌-物品分類放置-核對-傳遞發(fā)貨。根據(jù)供應(yīng)室行業(yè)管理規(guī)范,結(jié)合ZD醫(yī)院的實際情況,在充分了解供應(yīng)室的內(nèi)部工作流程的情況下及科室護(hù)士長的大力支持下,將消毒供應(yīng)中心的作業(yè)定義為回收、清洗、檢查包裝、滅菌和發(fā)放。具體對作業(yè)內(nèi)容的描述如下:回收,從科室回收已用消毒包;清洗,對回收物品進(jìn)行分類,及機(jī)器清洗,手工清洗和超聲清洗,并進(jìn)行消毒和干燥的處理;檢查包裝,對物品的性能進(jìn)行檢查,并進(jìn)行分類包裝;滅菌,根據(jù)物品品種選擇相應(yīng)的滅菌方式;發(fā)放:發(fā)放給各醫(yī)療科室。
然后,需要將部門成本分配到各個作業(yè)流程,由于消毒供應(yīng)中心分為若干個作業(yè),而且每個作業(yè)流程對員工和設(shè)備的需求都不盡相同,這就需要核算人員將供應(yīng)室的部門成本分配計算到各個作業(yè)流程中去。
由于ZD醫(yī)院人力成本高,在計算消毒包時人員經(jīng)費屬于重點核算項目。需要確定各個作業(yè)的工作人員的具體人數(shù),再將科室總的人力成本根據(jù)人數(shù)比例在各個作業(yè)上進(jìn)行分?jǐn)?。對于消毒包來說,衛(wèi)生材料成本(包括醫(yī)用低值易耗品)也是成本的主要來源,對于能夠計入消毒包成本的衛(wèi)生材料可以直接計入,當(dāng)多種消毒包耗用同種衛(wèi)生材料,根據(jù)護(hù)士長填寫的調(diào)研材料,根據(jù)當(dāng)量在多種消毒包進(jìn)行分?jǐn)偅瑢τ诓荒軌蛑苯佑嬋胂景杀镜牟牧?,根?jù)各個作業(yè)的情況,可以先計入作業(yè)中。對于固定資產(chǎn),能將固定資產(chǎn)追溯到所屬作業(yè)的就將固定資產(chǎn)計入所屬作業(yè),不能將固定資產(chǎn)追溯到所屬作業(yè)的就將按照各作業(yè)流程的工作時間進(jìn)行分配。對于其他成本,包括水電費、差旅費、培訓(xùn)費、辦公用品費等,按各作業(yè)的時間進(jìn)行分配計算。對于管理部門的分?jǐn)偝杀?,也按照作業(yè)流程時間進(jìn)行分配。各個流程的工作時間,可以根據(jù)管理人員的觀察和經(jīng)驗獲取。
估計各項資源的有效資源產(chǎn)能,在消毒包的成本計算過程中,產(chǎn)能就是指時間,有效資源產(chǎn)能時間=理論總作業(yè)時間-閑暇時間,對于員工為休息時間,對于設(shè)備就是設(shè)備停機(jī)檢修時間。
流程產(chǎn)能成本率=流程成本/有效資源產(chǎn)能,如果工作時間按分鐘計算,通過以上方法,可以計算出人工產(chǎn)能成本率和專用設(shè)備產(chǎn)能成本率。
估算每單位作業(yè)耗用時間,通過調(diào)研與觀察及與護(hù)士長的溝通,了解到各個消毒包各個流程作業(yè)的單位時間。其次需要計算成本動因率,成本動因率是指每項作業(yè)流程的單位作業(yè)流程成本。成本動因率=某作業(yè)流程產(chǎn)能成本率×每單位作業(yè)耗用時間。
某消毒包單位成本=人力成本+設(shè)備成本+衛(wèi)生材料成本+其他成本=Σ各流程人力成本動因率+Σ各流程設(shè)備成本動因率+ 直接衛(wèi)生材料成本+Σ各流程衛(wèi)生材料成本動因率+Σ各流程其他成本動因率,通過以上方式,就可以計算出所有消毒包的單位成本。
通過運用時間驅(qū)動作業(yè)計算消毒包成本,可以計算出產(chǎn)能供給和有效產(chǎn)能之間的差異,從而分析閑置產(chǎn)能成本。通過降低閑置產(chǎn)能,供應(yīng)室護(hù)士長可以根據(jù)計算出的消毒包成本金額來對各個作業(yè)流程的人員工作效率和設(shè)備利用率進(jìn)行考核,從而加強科室的成本控制,降低各個消毒包成本。
由于每年需要計算一次,按照時間驅(qū)動作業(yè)成本計算消毒包成本,核算模型每年需要維護(hù)和更新,變化主要體現(xiàn)在成本動因率上,成本動因率的變化取決于兩個因素,一個是資源價格發(fā)生變化,比如,人力成本,比如設(shè)備采購價格,或者增加新設(shè)備,另外一個因素就是作業(yè)效率的變化,主要會影響到估算每單位作業(yè)耗用時間。操作流程、工藝及員工技術(shù)能力的改進(jìn)都可以減少單位作業(yè)耗用時間。
與傳統(tǒng)的作業(yè)成本法相比,運用時間驅(qū)動作業(yè)成本法計算消毒包成本具有更大的優(yōu)越性。①傳統(tǒng)的作業(yè)成本法是假設(shè)企業(yè)資源全部被有效利用,不需要考慮產(chǎn)能的閑置問題。但事實上,員工需要開會,需要參加培訓(xùn),設(shè)備也會發(fā)生故障,傳統(tǒng)的作業(yè)成本法由于忽略了這些問題的存在,造成了產(chǎn)能夸大和核算數(shù)據(jù)扭曲的結(jié)果。而時間驅(qū)動作業(yè)成本法則有效解決了上面的問題,避免了對產(chǎn)能的夸大。通過比較理想產(chǎn)能和有效產(chǎn)能,來發(fā)現(xiàn)效率較低的設(shè)備和作業(yè),從而提高勞動效率。時間驅(qū)動作業(yè)成本法能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。②通過上面的計算,我們可以看到,時間驅(qū)動作業(yè)成本法的另外一個優(yōu)勢,就是成本計算工作量降低,計算模型更容易更新。傳統(tǒng)作業(yè)成本法的修改工作量非常大,而時間驅(qū)動作業(yè)成本法則可以更好地適應(yīng)科室的變化,不用花費部門大量的人力和物力去更改模型,提高的成本核算工作的效率,大大降低了核算人員的工作量。③核算數(shù)據(jù)更容易獲得,當(dāng)前,大部分公立醫(yī)院已經(jīng)擁有較為完善的信息管理平臺和物流管理、財務(wù)分析系統(tǒng),基于TDABC的消毒包成本核算數(shù)據(jù)獲取和處理的難度大大降低。此外,它也將時間的有效管理納入成本管理的范圍內(nèi)。
盡管使用時間驅(qū)動作業(yè)成本法計算消毒包成本已經(jīng)比作業(yè)成本法減少了很大的工作量,但是如果采用手工核算,其基礎(chǔ)工作仍然需要核算人員耗費一定的時間,筆者建議,為了加強消毒供應(yīng)中心的成本管理,提高醫(yī)療服務(wù)項目成本的準(zhǔn)確性,可以在醫(yī)療服務(wù)項目成本核算系統(tǒng)中,單獨增加一部分計算消毒包成本的功能。目前,國內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)項目成本核算軟件并沒有開設(shè)這項功能。消毒供應(yīng)中心的成本分?jǐn)偟姆椒ū容^粗略,隨其他管理科室和醫(yī)輔科室的成本按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟搅烁鱾€醫(yī)療服務(wù)項目里,但是我們知道,很多的醫(yī)療服務(wù)項目是不會用到消毒包的,所以就會造成醫(yī)療服務(wù)項目成本核算結(jié)果的扭曲。如果請工程師根據(jù)醫(yī)院的實際情況,設(shè)計計算消毒包成本的程序,在計算醫(yī)療服務(wù)項目成本之前,先計算消毒包成本,再根據(jù)各科室的醫(yī)療服務(wù)項目使用消毒包的情況,將成本計算到具體的醫(yī)療服務(wù)項目中,這樣,有助于提高醫(yī)療服務(wù)項目成本的準(zhǔn)確度,也有助于醫(yī)院的消毒包成本的控制。
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作者簡介:楊佼,中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院,遼寧沈陽。