周勇 秦長城 余紅燕
摘要 隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)作為企業(yè)一項重要的資產(chǎn),正得到企業(yè)越來越多的重視。以數(shù)據(jù)驅(qū)動管理創(chuàng)新成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時的一個重要目標(biāo)。通威股份以數(shù)據(jù)中臺體系為核心,構(gòu)建了一個功能強大的數(shù)據(jù)賦能體系,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的敏捷化、自動化和場景化應(yīng)用,起到了推動管理創(chuàng)新、引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展、支撐戰(zhàn)略落地的重要作用。本文簡要回顧了通威股份的數(shù)字化歷程,詳細闡述了通威股份以數(shù)據(jù)中臺體系為核心的企業(yè)賦能體系的構(gòu)建路徑和具體特征,以期為國內(nèi)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供一定的借鑒和啟示。
關(guān)鍵詞 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 數(shù)據(jù)中臺 場景化分析
一、引言
隨著中國經(jīng)濟增速逐漸下行,以及企業(yè)競爭環(huán)境的日益復(fù)雜,許多企業(yè)陷入收入增長放緩、利潤空間逐步縮小的局面,企業(yè)所面臨的日益上升的人力資源成本、資金成本、環(huán)境成本、稅費支出等,對企業(yè)形成更大的市場約束。在此背景下,加強企業(yè)內(nèi)部挖潛、提高企業(yè)治理的精細化水平成了中國企業(yè)的一種普遍選擇。數(shù)據(jù)管理作為提升企業(yè)精細化水平的一種重要手段,受到企業(yè)越來越多的重視。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐漸由流程驅(qū)動進入數(shù)據(jù)驅(qū)動的時代。
從本質(zhì)上看,數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心是效率和決策。在瞬息萬變的市場環(huán)境中,以數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎(chǔ)的信息化架構(gòu),必須具備對公司經(jīng)營變化和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的快速響應(yīng)能力,進而讓企業(yè)變得更靈活、更敏捷、更智能,決策更科學(xué)。數(shù)據(jù)中臺的出現(xiàn),很好地滿足了企業(yè)精細化管理對IT系統(tǒng)所提出的上述訴求。
中臺概念來源于阿里。其產(chǎn)生的核心思想是“共享”和“復(fù)用”。中臺概念與前臺和后臺相對應(yīng)。前臺是面向客戶的市場、銷售和服務(wù)部門或系統(tǒng),后臺是技術(shù)支持、研發(fā)、財務(wù)、人力資源、內(nèi)部審計等二線支撐部門或系統(tǒng)。中臺則是指介于前臺和后臺之間的一個綜合能力平臺,可以有效地連接前后臺,具備對于前臺業(yè)務(wù)變化及創(chuàng)新的快速響應(yīng)能力。中臺的提出和落地,將企業(yè)信息化架構(gòu)由不同平臺下分散的煙囪式系統(tǒng)集群變革為部署在同一平臺下基于服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)集群。
數(shù)據(jù)中臺是中臺的核心平臺之一。簡而言之,其機制是將傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫擴展到企業(yè)級所有數(shù)據(jù)的更大領(lǐng)域,對這些數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)服務(wù),并提供給前端開展不同維度的數(shù)據(jù)應(yīng)用。正是基于上述特點,企業(yè)服務(wù)中臺化,成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個核心方向。
本文所述的案例企業(yè)通威股份有限公司(簡稱通威股份)在此方面進行了極具創(chuàng)新性的嘗試。以數(shù)據(jù)中臺為核心,通威股份搭建了完整的數(shù)據(jù)賦能體系,實現(xiàn)了敏捷化、自動化、實時化、場景化的數(shù)據(jù)應(yīng)用,IT系統(tǒng)真正起到了支撐戰(zhàn)略落地、推動管理創(chuàng)新、引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要作用,“數(shù)據(jù)賦能企業(yè)發(fā)展”這一價值得到了充分彰顯。
二、案例分析
(一)通威股份簡介
通威股份是一家集“農(nóng)業(yè)+新能源”雙主業(yè)發(fā)展的大型科技型上市公司。隨著近些年的快速發(fā)展,目前通威股份已經(jīng)擁有遍布全國各地及東南亞地區(qū)170余家分、子公司,年飼料生產(chǎn)能力超過1000萬噸,是全球主要的水產(chǎn)飼料生產(chǎn)企業(yè)及我國重要的畜禽飼料生產(chǎn)企業(yè),特別是在水產(chǎn)飼料方面,全國市場占有率目前已超過20%。
(二)通威股份信息化歷程
如圖1所示,通威信息化建設(shè)主要經(jīng)歷了三個階段。在信息化1.0階段(1998—2005年),彼時隨著計算機的逐漸普及,一些簡單的財務(wù)軟件開始逐漸出現(xiàn),并在中國企業(yè)中逐漸被應(yīng)用,通威也不例外。在通威信息化1.0階段,主要以提高工作效率為主。2005—2013年為通威的信息化2.0階段,彼時,隨著通威股份上市,業(yè)務(wù)逐漸向全國拓展,企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍逐漸擴大,分子公司數(shù)量逐漸增加,此時如何通過信息技術(shù)加強公司不同層級之間跨地域協(xié)同、對業(yè)務(wù)運營進行支撐成了最大的問題。這也是這一時期通威股份信息化建設(shè)所要著重解決的工作。2013年開始,通威開始了信息化3.0建設(shè)。此階段主要是為通威股份“新能源+農(nóng)業(yè)”雙產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的企業(yè)新戰(zhàn)略提供IT手段及信息支撐,使IT成為企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
在業(yè)務(wù)模式和運營模式上,通威股份的兩大主業(yè)“農(nóng)業(yè)”和“新能源”產(chǎn)業(yè)是兩個完全不同的產(chǎn)業(yè),旗下分子公司眾多。這也使得通威股份在管理模式上呈現(xiàn)出兩個鮮明特點:一是具有典型的集團企業(yè)管控模式特征;二是公司以生產(chǎn)為核心,具有典型的制造業(yè)特點。在這種背景下,通威股份信息化3.0建設(shè)不僅要考慮集團的縱向管控要求,而且要兼顧制造業(yè)橫向協(xié)同的管理特點?;诖耍ㄍ煞菪畔⒒?.0建設(shè)提出三項核心訴求:一是靈活適應(yīng)、快速復(fù)制,即系統(tǒng)能快速適應(yīng)業(yè)務(wù)模式、管理模式的變化,可以隨著組織的裂變快速復(fù)制、快速部署;二是橫向協(xié)同、縱向管控,即各個產(chǎn)業(yè)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)可協(xié)同集成,決策者可以第一時間了解第一線情況,有效控制風(fēng)險;三是有效集成、全面支撐,即數(shù)據(jù)在一個平臺里面有效共享、集中部署,并實現(xiàn)對業(yè)務(wù)形態(tài)的全面支撐,涵蓋飼料、食品、新能源三大主要業(yè)務(wù)板塊的信息化需求。
2018年年底,通威股份開始進行新一輪的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面,從外部環(huán)境來看,近幾年,以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等為代表的新一代技術(shù)快速崛起,并向企業(yè)逐漸滲透。對通威股份這樣的傳統(tǒng)制造企業(yè)來說,在這一輪數(shù)字化浪潮中,如何跟上時代步伐,運用新的技術(shù)手段支撐業(yè)務(wù)拓展、促進管理創(chuàng)新,成了IT部門不得不考慮的事情。另一方面,從企業(yè)內(nèi)部來講,通威股份迅速倍增的業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營范圍的快速擴張、日益激烈的競爭環(huán)境,使得通威股份的信息化架構(gòu)和IT運營模式所存在的瓶頸日益凸顯??焖僮兓氖袌鲂蝿輰T部門的響應(yīng)能力提出了極高的要求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成了不得不為之舉。
基于這樣的思路和方向,通威股份把數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向進行了重新規(guī)劃,制定了面向未來的新的IT戰(zhàn)略,并對IT目標(biāo)進行了重新定義。一是要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)卓越運營,即通威股份作為一家傳統(tǒng)的制造企業(yè),要通過運用新的技術(shù)手段提升組織運營的效率,優(yōu)化運營成本,從而使通威股份具有領(lǐng)先于行業(yè)的運營效率和成本優(yōu)勢;二是通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)內(nèi)部員工和用戶帶來極致體驗,提升員工的工作效率,提升通威股份的服務(wù)體驗,使得通威股份和客戶的合作更加便捷,提升用戶的忠誠度和滿意度;三是構(gòu)建未來發(fā)展生態(tài),實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的生態(tài)協(xié)同,使得產(chǎn)業(yè)鏈上下游合作更加緊密。支撐戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、引領(lǐng)業(yè)務(wù)變革、推動管理創(chuàng)新,是此次數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新使命。
(三)以數(shù)據(jù)中臺為核心的賦能體系的構(gòu)建
客觀來看,通威股份數(shù)次信息化轉(zhuǎn)型升級,其核心是要契合公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,從根本上解決公司的效率、細節(jié)和速度問題?!靶蕸Q定效益,細節(jié)決定成敗,速度決定生死。”這是通威股份多年來反復(fù)強調(diào)的一個核心理念和原則。毫無疑問,這一理念和原則對通威股份IT部門提出了極高的要求。對通威股份來講,要想提高效率,做到管理的精細化,提升IT部門對業(yè)務(wù)變化的響應(yīng)速度,就必須建立一套能實現(xiàn)敏捷、實時、智能、場景化數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)賦能體系。經(jīng)過多年信息化建設(shè),通威股份基于數(shù)據(jù)中臺的企業(yè)數(shù)據(jù)賦能體系目前已經(jīng)基本成熟。
通威股份數(shù)據(jù)賦能體系的構(gòu)建,主要經(jīng)歷了三個階段。
1.數(shù)字化
通威股份很早之前就基本取消了所有的紙質(zhì)報告。特別是通過信息化3.0的建設(shè),通威股份數(shù)據(jù)系統(tǒng)化率得到大幅提升。目前,通威股份IT系統(tǒng)基本覆蓋了所有的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù):如企業(yè)資源的信息數(shù)據(jù)(客戶、產(chǎn)品、員工等靜態(tài)數(shù)據(jù))、企業(yè)資源活動的記錄數(shù)據(jù)(銷售訂單、考勤記錄等動態(tài)數(shù)據(jù))、企業(yè)經(jīng)營活動所接觸外部資源的記錄數(shù)據(jù)(供應(yīng)商原料、客戶等靜態(tài)數(shù)據(jù))、企業(yè)觀測到相關(guān)資源活動的記錄數(shù)據(jù)(供應(yīng)商交易數(shù)據(jù)、經(jīng)銷商銷量等動態(tài)數(shù)據(jù))、企業(yè)主動采集或者采購的外部數(shù)據(jù)(競品、行業(yè)協(xié)會等靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù))、外部開放數(shù)據(jù)和公共數(shù)據(jù)資源(政府部門、上市公司等靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù))等。
2.標(biāo)準(zhǔn)化
對通威股份而言,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包含兩個層面。
其一,是底層數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,即要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,如產(chǎn)品分類和管理標(biāo)準(zhǔn)、物料及其物料屬性和管理、配方管理、折扣管理規(guī)則等,都要分別有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),采購到付款流程、銷售到收款流程、制造到交付等相關(guān)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程要進一步梳理并實現(xiàn)規(guī)范化。
其二,建立一套統(tǒng)一的管理報告體系。建立統(tǒng)一管理報告體系的核心是要解決管理標(biāo)準(zhǔn)的問題。在實際運營過程中,由于職能定位以及公司管理水平的差異,公司不同層級間所關(guān)注的指標(biāo)往往是不一致的,管理層和業(yè)務(wù)部門,二者評價公司業(yè)務(wù)和運營往往具有不同的維度。在這種情況下,就必須圍繞業(yè)務(wù)價值重新構(gòu)建指標(biāo)體系,將各體系關(guān)鍵專業(yè)指標(biāo)按管理視角歸納匯總形成面向經(jīng)營管理者的經(jīng)營結(jié)果、運營能力及專項分析指標(biāo),如將業(yè)務(wù)角度的一些專業(yè)指標(biāo),如銷量增長率、考核利潤增長率,轉(zhuǎn)化為管理維度的經(jīng)營結(jié)果指標(biāo),采購部門的消耗價差指標(biāo)、生產(chǎn)部門的產(chǎn)能利用率轉(zhuǎn)化為管理維度的運營能力指標(biāo)。還有一些重點項目或重點工作指標(biāo),比如某年可能特別關(guān)注“生產(chǎn)成本改善”這一指標(biāo)。此指標(biāo)就會被特別納入進來進行專項分析。
此外,在數(shù)據(jù)的解讀方式上,所有的數(shù)字指標(biāo)都不是單一的絕對數(shù),而是動態(tài)的、多元的,這樣更方便管理層進行決策。如經(jīng)營結(jié)果指標(biāo)包含增長率、完成率、變動趨勢等,運營能力指標(biāo)強調(diào)對比和對標(biāo),關(guān)注改善趨勢等。專項工作同樣突出強調(diào)進展、改善趨勢。系統(tǒng)會根據(jù)具體的標(biāo)準(zhǔn),使用不同的色調(diào)對相關(guān)指標(biāo)進行預(yù)警,以引起公司管理者的關(guān)注。
在信息化3.0階段,通威股份通過BI及數(shù)據(jù)倉庫實施,數(shù)據(jù)治理流程得到了較大程度的完善。
3.服務(wù)化
客觀來看,在完成數(shù)據(jù)治理后,企業(yè)要想快速提升IT部門對業(yè)務(wù)變化的響應(yīng)能力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)場景化應(yīng)用,就需要由數(shù)據(jù)整合進一步向數(shù)據(jù)中臺演進,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的服務(wù)化。數(shù)據(jù)中臺的搭建,能推動數(shù)據(jù)的深入挖掘和應(yīng)用。在數(shù)據(jù)中臺上,經(jīng)加工整理后的有用數(shù)據(jù)將直接輸出到具體業(yè)務(wù)場景的應(yīng)用端,幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)問題。
通威股份的數(shù)據(jù)中臺體系主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)服務(wù)、數(shù)據(jù)應(yīng)用幾個層次(見圖2)。如上文所提及,在數(shù)據(jù)采集層和數(shù)據(jù)計算層,數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)的應(yīng)用,主要意在對數(shù)據(jù)進行治理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。在傳統(tǒng)的信息化架構(gòu)下,企業(yè)的IT體系由一系列套裝軟件系統(tǒng)構(gòu)成,比如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。每一個系統(tǒng)都有一套完整的結(jié)構(gòu),包括用戶管理、權(quán)限管理、表單管理、流程管理、報表管理等。這些系統(tǒng)彼此獨立,大量財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)、凌亂地散落于企業(yè)的各類信息系統(tǒng)平臺中,形成了大量數(shù)據(jù)孤島。多年來積累的數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)的體系梳理,缺乏有效的數(shù)據(jù)管理機制,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂,數(shù)據(jù)質(zhì)量低下。在數(shù)據(jù)中臺體系下,首先會將存在于企業(yè)ERP、SRM、FSSC、BPM、HR等系統(tǒng)中的分散、凌亂、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集,通過應(yīng)用ETL技術(shù)、內(nèi)存計算等新技術(shù),對數(shù)據(jù)進行抽取、清洗和轉(zhuǎn)換,通過實時的分類、整理、加工,使其成為清晰有序、有條理、有脈絡(luò)的有用信息,加載到數(shù)據(jù)倉庫中,并經(jīng)過數(shù)據(jù)集市/加速,進行數(shù)據(jù)建模,以此形成服務(wù)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用。
數(shù)據(jù)應(yīng)用層主要聚焦于對數(shù)據(jù)的應(yīng)用和展現(xiàn),數(shù)據(jù)模型可以共享到這個層級中并實現(xiàn)復(fù)用,幫助企業(yè)展開主題分析,賦能企業(yè)業(yè)務(wù)、賦能產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展。企業(yè)可將數(shù)據(jù)融入企業(yè)具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營場景中,基于豐富的數(shù)據(jù)模型開展場景化應(yīng)用,如產(chǎn)銷協(xié)同分析、投資分析、銷售分析、采購分析等。從本質(zhì)上來看,場景化分析是通過從數(shù)據(jù)采集和計算層級中實時接入的有用數(shù)據(jù),基于豐富的業(yè)務(wù)模型開展數(shù)據(jù)應(yīng)用。不是所有的業(yè)務(wù)場景都需要場景化分析。企業(yè)可基于對業(yè)務(wù)場景的深刻理解和對業(yè)務(wù)痛點的清晰洞察,選擇一個或多個場景開展場景化分析,并隨著業(yè)務(wù)的開展隨時調(diào)整或拓展場景化分析的領(lǐng)域。
例如,對于通威股份這樣的企業(yè)而言,原材料成本在成本結(jié)構(gòu)中占據(jù)很大的比例。上游原材料價格的波動,會對通威股份的利潤帶來很大程度影響。因此對原材料行情進行預(yù)測并分析其對業(yè)務(wù)帶來的影響至關(guān)重要。在“根據(jù)行情預(yù)測市場行為”的場景中,通威股份市場銷售部門能根據(jù)數(shù)據(jù)中臺所提供的主要原材料價格行情的漲跌預(yù)測以及原材料庫存量的分析,及時采取對應(yīng)的市場策略。如在原材料行情成本上漲而原材料庫存量大時,市場銷售部門即可通過上調(diào)產(chǎn)品價格保持合理利潤,也可以比競品更大的價格優(yōu)勢拓展市場,提升銷量。
數(shù)據(jù)展現(xiàn)則主要聚焦于以多樣化的形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用的結(jié)果,如管理駕駛艙、數(shù)據(jù)大屏、移動APP等,系統(tǒng)可以根據(jù)不同用戶在不同場景下的需求調(diào)整合適的展現(xiàn)方式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。如在數(shù)據(jù)駕駛艙界面,企業(yè)管理層可即時掌握銷量、收入、利潤及人效等相關(guān)指標(biāo),并能通過考核、經(jīng)營或財務(wù)等多種角度,監(jiān)控和分析企業(yè)經(jīng)營的健康狀況。同時,運用目標(biāo)管理、對標(biāo)分析及設(shè)計思維等方法,簡化數(shù)據(jù)可視化展示,讓經(jīng)營決策更高效。
為了提高對數(shù)據(jù)的應(yīng)用水平,通威股份基于具體的業(yè)務(wù)場景和角色,強化了部分角色的數(shù)據(jù)化應(yīng)用。例如,在移動銷售應(yīng)用中的數(shù)據(jù)應(yīng)用場景中,對總經(jīng)理、市場部經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表等營銷人員而言,他們不僅可以實時了解公司具體某項產(chǎn)品的銷售進度,對市場營運進行洞察,而且可以了解銷售人員自身銷售指標(biāo)的完成率和增長率、自己在公司內(nèi)部的績效排名等(見圖3、圖4)。
除上述標(biāo)準(zhǔn)化、場景化的業(yè)務(wù)形態(tài)外,企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往會面臨一些離散型的數(shù)據(jù)應(yīng)用場景,需要系統(tǒng)提供某個離散型信息輔助決策。例如,員工或者管理層在業(yè)務(wù)開展過程中或許想知道,哪種類型產(chǎn)品今年銷量最好、哪位業(yè)務(wù)員今年業(yè)績最好?在傳統(tǒng)模式下,要回答這些問題往往需要查詢大量報告或報表,來獲取相關(guān)數(shù)據(jù)或結(jié)果。為了提升對此類信息的利用效率,提高用戶對數(shù)據(jù)獲取的便捷性,通威股份依托數(shù)據(jù)中臺進行了創(chuàng)新性的應(yīng)用。如員工想要獲取某類信息時,可以利用語音或者文字交互,采用類搜索引擎的方式向系統(tǒng)進行提問,系統(tǒng)理解問題并在后臺數(shù)據(jù)庫中探索數(shù)據(jù),隨后以適當(dāng)?shù)男问匠尸F(xiàn)給用戶。通威股份移動端數(shù)據(jù)問答界面展示如圖5所示。
通威股份數(shù)據(jù)中臺體系還可以實現(xiàn)對產(chǎn)業(yè)鏈賦能。對通威股份上游供應(yīng)商,通過開放API,如原料、合同、發(fā)票及電子簽名等,打通企業(yè)間異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的自動化流轉(zhuǎn),提升供應(yīng)鏈效率,實現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同;對于下游客戶,通威股份通過移動應(yīng)用打通與客戶線上的連接,實時提供訂單、物流、信用及行情價格等信息,為客戶經(jīng)營決策提供有力支撐。同時,客戶交易數(shù)據(jù)和信用數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)中臺共享給第三方信貸機構(gòu),降低了客戶信貸難度,支撐了供應(yīng)鏈金融服務(wù)。
總的來看,通過幾輪信息化的建設(shè),通威股份已構(gòu)建了一個功能豐富的數(shù)據(jù)賦能體系,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分析的敏捷化、自動化、行動化以及所有場景的數(shù)據(jù)化。分層級來看,當(dāng)前無論是公司的高級管理層,還是公司各業(yè)務(wù)條線的業(yè)務(wù)體系部門,抑或每個職能體系相關(guān)的分析部門人員,乃至最底層的操作人員,基本都實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)的實時、自動供給。借助數(shù)據(jù)中臺體系,每個業(yè)務(wù)線的總部部門,每位業(yè)務(wù)部門的管理者,都可動態(tài)、實時獲取業(yè)務(wù)實施的相關(guān)進度和信息,如采購數(shù)據(jù)、庫存消耗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品價格情況等。從管理者角度來看,通過管理駕駛艙或?qū)崟r滾動大屏或移動APP等,公司管理層每天早上便可以實時獲取公司的經(jīng)營結(jié)果和關(guān)鍵的KPI指標(biāo),如利潤收入、配銷差以及投入產(chǎn)出數(shù)據(jù)、經(jīng)營指標(biāo)增長率、預(yù)算完成率等指標(biāo),實現(xiàn)對所有下屬分子公司經(jīng)營狀況的掌控,并可對分析脈絡(luò)進行定義、向上追蹤鉆探,對問題進行挖掘分析,最終推動執(zhí)行的落地。
三、思考與啟示
縱觀通威股份基于數(shù)據(jù)中臺的企業(yè)賦能體系的構(gòu)建歷程,我們可以獲得如下幾點啟示。
(一)數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心關(guān)鍵是要解決效率和決策問題
提升效率和支撐決策是數(shù)據(jù)價值的核心體現(xiàn)。在實際運營過程中,如果數(shù)據(jù)只是一種展現(xiàn),而沒有進入到企業(yè)決策過程,數(shù)據(jù)就沒有任何價值。如果數(shù)據(jù)的應(yīng)用不能提高組織的運營效率,不能在管理過程中幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)糾偏、分析、控制,數(shù)據(jù)同樣是沒有價值的。企業(yè)對數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心,是要快速響應(yīng)業(yè)務(wù)和組織的變化,提高組織的運營效率,輔助企業(yè)做出決策。這要求企業(yè)在信息化建設(shè)中需要引入全新的思維,進行數(shù)據(jù)應(yīng)用的創(chuàng)新。如在系統(tǒng)能力方面,語音、文字交互,搜索引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,可大大提高用戶對數(shù)據(jù)的利用效率;在展現(xiàn)方面,數(shù)據(jù)駕駛艙、數(shù)據(jù)大屏、移動APP等方式的靈活應(yīng)用,可大大節(jié)省管理人員的解讀難度,提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的便捷性,提升決策的效率和準(zhǔn)確性。
(二)企業(yè)對數(shù)據(jù)的應(yīng)用應(yīng)和企業(yè)業(yè)務(wù)場景相融合
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)管理層在對經(jīng)營狀況進行分析時,往往更多地依靠人力遵循一定的路徑對數(shù)據(jù)進行瀏覽和探索,通過數(shù)據(jù)間的對比來尋找數(shù)據(jù)異常以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營和管理中的問題并形成結(jié)論或者決策。一者,上述企業(yè)所能分析的數(shù)據(jù),大多數(shù)來源于各種報告或者會計報表中的財務(wù)數(shù)據(jù),往往與實際業(yè)務(wù)相脫節(jié)。二者,這種分析更多地立足于過去,分析數(shù)據(jù)的滯后極大影響了分析的價值,尤其是在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的現(xiàn)在和未來,這種脫離于業(yè)務(wù)實際的數(shù)據(jù)應(yīng)用往往“吃力而不討好”。如果企業(yè)能夠借助新的技術(shù)手段,將數(shù)據(jù)應(yīng)用融入實際的業(yè)務(wù)場景之中,實時監(jiān)控業(yè)務(wù)的開展情況,獲取相關(guān)業(yè)務(wù)場景的重要分析信息,在業(yè)務(wù)發(fā)生偏離時及時提出預(yù)警并進行糾偏,這樣會更有助于組織取得更好的經(jīng)營績效。
(三)企業(yè)的信息化構(gòu)建必須和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相契合
固然,信息技術(shù)的快速進步,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了更為先進的應(yīng)用模式,為企業(yè)在信息系統(tǒng)功能實現(xiàn)上提供了更多的可能性,但與此同時,企業(yè)也需要明白,企業(yè)信息化構(gòu)建并非是一個一蹴而就的過程,“大干快上”有時反而會得不償失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段、公司不同時期的發(fā)展戰(zhàn)略有規(guī)劃地逐步實施和調(diào)整。企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)著眼于公司長期發(fā)展需要,做好頂層設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)盡量遵循系統(tǒng)集成原則、數(shù)據(jù)共享原則、靈活復(fù)制和擴展原則等,以降低系統(tǒng)隨著戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)變化而進行系統(tǒng)改造時的成本。
責(zé)任編輯? 屈濤