何玉蘭

摘 要：檔案和相關(guān)的管理工作屬于當前社會發(fā)展和進步的重要產(chǎn)物，社會每發(fā)生一次進步，對于檔案管理作而言都會產(chǎn)生十分顯著的積極影響，并產(chǎn)生重大的推動作用。所以，在當前國家經(jīng)濟建設水平的不斷發(fā)展背景下，企業(yè)檔案管理工作更是面臨著較大的發(fā)展機遇。針對這種情況，本文就將對企業(yè)檔案管理工作展開詳細研究，分析企業(yè)檔案管理存在的問題和創(chuàng)新的主要途徑。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案管理;創(chuàng)新;途徑

一、企業(yè)檔案管理工作中的主要問題

1.現(xiàn)代企業(yè)制度對檔案管理的影響深遠。在當前社會發(fā)展背景下，企業(yè)制度對于企業(yè)產(chǎn)權(quán)的要求也更為嚴格，不僅需要產(chǎn)權(quán)清晰、科學管理的企業(yè)發(fā)展方向，同時企業(yè)也應該正確調(diào)整自身的工作方向，使自己成為市場發(fā)展的主體。在遵守國家相關(guān)檔案法律法規(guī)的前提下，企業(yè)應該加強檔案管理工作，健全檔案管理制度，創(chuàng)新方式方法，為企業(yè)發(fā)展服務十分重要。

2.信息技術(shù)發(fā)展對檔案管理工作的影響。在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息系統(tǒng)也得到了更為有效的應用，這也使得電子文件數(shù)量更為龐大，有著多種類型。所以實體文件也呈現(xiàn)了明顯降低的情況。這種情況下，傳統(tǒng)檔案實體管理模式也喪失了主要的管理對象。很多檔案管理工作者對于信息技術(shù)并沒有引起充分關(guān)注和重視，運用信息技術(shù)的能力不強，在收集、整理、利用檔案信息工作時不能完全勝任要求，無法實現(xiàn)工作水平的穩(wěn)定提升。

3.市場激烈競爭背景下對企業(yè)檔案管理的影響。隨著近年來市場競爭壓力不斷提升的背景下，企業(yè)更需要對自身核心競爭能力進行提升。所以，企業(yè)在實際工作中需要將更多的工作資源和精力集中于生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，重視市場營銷環(huán)節(jié)，減少和有效管控不重要的工作部門。在實際工作中往往忽視檔案管理工作，如場館建設上舍不得投入，設備更新上不及時，人員選聘上不培訓，制度建設上不完善，資金投入上沒保障，嚴重影響了企業(yè)檔案管理工作的開展。

二、企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的主要途徑

1.提升檔案管理工作的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新思維是創(chuàng)造性實踐的前提。檔案管理工作在實際發(fā)展中，工作人員作為最主要的組成環(huán)節(jié)，其創(chuàng)新意識對于工作的開展起著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)一方面應樹立全新的經(jīng)營管理理念，推進企業(yè)全面創(chuàng)新，另一方面應選聘具有創(chuàng)新意識的人員從事檔案管理工作，有計劃安排現(xiàn)有檔案人員進修、培訓，開拓視野，更新知識，提高技能，培養(yǎng)創(chuàng)新意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式，樹立積極的創(chuàng)新意識和工作理念。讓檔案人員在新的工作理念和狀態(tài)下開展工作和創(chuàng)新，成為 企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的參與者和創(chuàng)造者，又對企業(yè)檔案管理工作起到十分顯著的促進作用，是企業(yè)管理者不可忽視的重要問題。

2.完善檔案管理工作制度建設。制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，是企業(yè)各項工作成功的保證。要想充分落實檔案管理工作要求，在實際建設與發(fā)展環(huán)節(jié)中就需要構(gòu)建起一套完整的規(guī)章制度和規(guī)范，確保檔案工作各個環(huán)節(jié)都做到有據(jù)可依，保證檔案管理工作的持續(xù)健康發(fā)展。完善檔案管理制度進需要注重以下事項：首先，體現(xiàn)原則性。企業(yè)檔案管理制度應嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，提出的工作要求或是規(guī)定都應該在法律范圍內(nèi)進行，不能出現(xiàn)違法違規(guī)問題。其次，體現(xiàn)實用性。在對制度的建設環(huán)節(jié)中也要根據(jù)企業(yè)實際情況進行研究，體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點，提升工作的可操作性，只有這樣才能確保制度的有效完善，實現(xiàn)制度的科學性與準確性。第三，體現(xiàn)規(guī)范性。在對檔案管理工作進行完善與發(fā)展的環(huán)節(jié)中，制度建設是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。要加強對企業(yè)檔案管理工作的研究，檔案材料歸檔分類要準確，資料完整，如人事檔案就要包含員工信息、考核情況、培訓臺賬、薪資標準等，檔案管理文檔的用語也應該專業(yè)、規(guī)范。

3.健全檔案管理工作網(wǎng)絡。檔案工作管理網(wǎng)絡是衡量企業(yè)單位檔案工作規(guī)范化水平的重要體現(xiàn)。一方面是企業(yè)檔案資料收集、歸檔的平面網(wǎng)絡，從班組車間到廠部，從生產(chǎn)、營銷環(huán)節(jié)到各行政管理部門，建立一支專兼職檔案信息員，負責各類資料的匯總傳遞歸檔。另一方面，要加強企業(yè)檔案工作軟硬件構(gòu)成的網(wǎng)絡管理，就是要企業(yè)檔案管理信息化建設。在激烈的市場競爭背景下，企業(yè)的人才資源、產(chǎn)品開發(fā)、成本核算、營銷策略、融資計劃、核心技術(shù)、發(fā)展戰(zhàn)略等是企業(yè)的立身之本，保證這些資料、數(shù)據(jù)不泄露、不被竊取，對檔案管理創(chuàng)新和網(wǎng)絡安全提出了更高要求。所以企業(yè)領導要不斷完善檔案管理工作，既加強領導和監(jiān)督管理，又大力支持，鼓勵創(chuàng)新，提升檔案管理信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展服務。

綜上所述，信息時代給企業(yè)發(fā)展帶來了良好機遇，同時也提出了嚴峻挑戰(zhàn)。 對企業(yè)檔案管理工作而言，企業(yè)領導要重視和支持檔案工作，檔案管理工作人員要主動適應形勢變化，樹立創(chuàng)新意識，創(chuàng)新管理辦法，構(gòu)建科學、高效、安全的檔案信息網(wǎng)絡，為企業(yè)發(fā)展提供有益幫助。

參考文獻：

[1]趙春蕾.新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新途徑探索[J].辦公室業(yè)務，2018