李風(fēng)珠
摘 要:在建設(shè)工程項(xiàng)目期間對(duì)資金預(yù)算進(jìn)行控制是控制工程資金、優(yōu)化工程成本的有效方式。但在目前建筑工程控制資金預(yù)算的過程中,很多因素對(duì)科學(xué)、有效的開展這項(xiàng)工作起到阻礙的作用。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;資金預(yù)算;管理
施工人員在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí),由于工作階段的不用,工作的內(nèi)容看也會(huì)有所側(cè)重,因此通常會(huì)將其分為施工準(zhǔn)備期、施工生產(chǎn)期、施工竣工期三個(gè)階段。施工準(zhǔn)備階段主要是對(duì)資金的籌集,購(gòu)置一些物品,并對(duì)各類固定資金做好準(zhǔn)備;施工生產(chǎn)階段的預(yù)算是整個(gè)預(yù)算最為關(guān)鍵的階段,需要掌握全面的數(shù)據(jù)資料,保證各項(xiàng)支出和收到在預(yù)算的范圍內(nèi);施工竣工階段主要是對(duì)各款項(xiàng)的支付及核算等工作。相關(guān)工作人員需要對(duì)這三個(gè)階段做好資料的搜集與分析,從而制定科學(xué)且合理的預(yù)算方案,保證建筑企業(yè)的施工成本,為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。
1 建筑工程資金預(yù)算控制的重要性
建筑工程中科學(xué)有效的資金預(yù)算具有重要作用,不但能確保建設(shè)施工時(shí)投入資金數(shù)量的準(zhǔn)確性,還能夠讓工程資金的管理體系更加完善。建筑工程資金預(yù)算控制的重要性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。第一,有效的工程資金預(yù)算能夠確保工程順利進(jìn)行??茖W(xué)合理的工程資金預(yù)算能夠促進(jìn)工程的順利開展和實(shí)施,降低或避免因沒有完善資金控制而出現(xiàn)的變更設(shè)計(jì)、返工等問題,如果資金控制出現(xiàn)問題,就會(huì)提高建設(shè)工程所投入的資金量,影響到建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,工程資金預(yù)算對(duì)建筑工程的獲得情況有較強(qiáng)影響,控制工程資金能夠降低建筑企業(yè)投入的資金,資金在預(yù)算的范圍內(nèi)使用,能夠讓企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。第三,控制工程資金預(yù)算能夠?yàn)榻ㄔO(shè)施工項(xiàng)目指明方向。很多建設(shè)和施工單位因?yàn)闆]有完善的工程資金控制體系,出現(xiàn)施工建設(shè)盲目、資金使用不明確的情況,其結(jié)果是造成資金的大量浪費(fèi)。工程資金預(yù)算管理和控制能夠有效地、從根本上解決這些問題,讓企業(yè)得到更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益和更持久的發(fā)展。
2 工程項(xiàng)目資金預(yù)算存在的主要問題
2.1 薄弱的編制基礎(chǔ)
工作人員在對(duì)施工成本進(jìn)行預(yù)算時(shí),很少有施工人員能夠從成本角度對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行分解的,通常都是根據(jù)施工單位領(lǐng)導(dǎo)人員的主觀意識(shí)對(duì)預(yù)算金額進(jìn)行劃定,致使執(zhí)行部門在實(shí)施中存在較大的難度,不利于預(yù)算方案的落實(shí),對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量以及管理造成一定影響。因此,需要相關(guān)部門及人員能夠引起足夠的重視,強(qiáng)化預(yù)算編制的基礎(chǔ),為施工單位制定出更加具有實(shí)用性的預(yù)算方面。
2.2 管理缺少?gòu)椥?/p>
當(dāng)前一些施工單位在管理上嚴(yán)格按照預(yù)算體質(zhì)進(jìn)行,這雖然有助于加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的管理,但如果企業(yè)不能及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整與完善,那么在進(jìn)行預(yù)算時(shí),則不能保證預(yù)算的科學(xué)性與合理性,因此需要施工單位要加強(qiáng)其彈性管理,在遵守相關(guān)制度的同時(shí),加強(qiáng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系。
2.3 考核制度的不完善
當(dāng)前,一些建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目預(yù)算方面缺乏完善的考核制度,因此容易出現(xiàn)執(zhí)行與編制相脫離現(xiàn)象的發(fā)生,使部分工作人員過于重視編制,而在執(zhí)行方面缺少必要的力度,不利于資金的管理。此外,雖然有一部分工作人員認(rèn)識(shí)到了考核制度的重要性,但對(duì)于績(jī)效與預(yù)算之間的實(shí)質(zhì)關(guān)系卻不能有正確的把握,因此也不能使預(yù)算達(dá)到預(yù)期的效果。
2.4 資金利用不科學(xué)
建筑工程資金在施工過程中沒有得到科學(xué)而有效的利用。隨著不斷降低的工程造價(jià),部分施工單位為了保障自身的生存和發(fā)展,會(huì)在所有工程項(xiàng)目資金中習(xí)慣性的抽取一部分。一些管理比較粗放的施工單位沒有分析工程成本和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的能力,造成他們難以準(zhǔn)確、及時(shí)地了解和掌握應(yīng)該使用多少資金才能保證工程質(zhì)量,而且不管此項(xiàng)目有多少資金都要在資金中進(jìn)行抽成。這些情況特別容易造成工程資金的短缺和周轉(zhuǎn)不暢,對(duì)建筑工程有效的控制效率和質(zhì)量也具有不良的影響。
3 加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金預(yù)算的主要措施
3.1 加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)成本的控制
建筑企業(yè)工作人員在進(jìn)行預(yù)算時(shí),可以將設(shè)計(jì)成本作為整個(gè)工程項(xiàng)目的成本,然后根據(jù)設(shè)計(jì)的方案,對(duì)各部門所需要的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化,從而設(shè)計(jì)出更加科學(xué)且合理的預(yù)算方案。從經(jīng)濟(jì)學(xué)方面來說,這種預(yù)算方法,在保證施工合理性的同時(shí),還能有效避免施工重復(fù)或者遺漏等問題,不僅保證工程開展的有序性,而且還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置,為施工單位節(jié)約施工成本,為施工單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 加強(qiáng)自身的預(yù)算編制管理
建筑企業(yè)要想提升自身的發(fā)展水平,完善其預(yù)算編制能力,加強(qiáng)對(duì)自身的建設(shè)是必然的。為此,需要施工單位從以下幾個(gè)方面提升自身的水平:第一,提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到預(yù)算編制的質(zhì)量。因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是非常有必要的,為此施工單位可以通過對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,強(qiáng)化其工作質(zhì)量,促使建筑工程項(xiàng)目資金在使用和管理上更加科學(xué)化;第二,建立專門預(yù)算編制小組。建筑施工單位可以在企業(yè)內(nèi)部挑選出優(yōu)秀的人才建立專門預(yù)算編制小組,并通過制定崗位責(zé)任制的方式,明確其工作范圍及職責(zé),從而保證預(yù)算編制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部進(jìn)行提升的目的。
3.3 建立起完善的工程資金預(yù)算考評(píng)和控制體系
考核工程資金執(zhí)行預(yù)算的情況是資金預(yù)算控制體系中的最后環(huán)節(jié),也是資金預(yù)算控制過程中的重要內(nèi)容。因?yàn)橘Y金預(yù)算具有較強(qiáng)的目的性,所以實(shí)施資金預(yù)算時(shí)一定要建立起科學(xué)合理的程序,運(yùn)用獎(jiǎng)懲機(jī)制來突出資金預(yù)算控制工作的客觀性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性,并以此為前提體現(xiàn)出資金控制在建筑工程管理方面的激勵(lì)作用和約束作用,所以在工程控制預(yù)算資金過程中建立起科學(xué)系統(tǒng)的資金預(yù)算考評(píng)機(jī)制具有理論和現(xiàn)實(shí)的雙重意義。資金預(yù)算考評(píng)機(jī)制的內(nèi)涵在下面兩個(gè)方面有所體現(xiàn):其一是運(yùn)用建筑工程項(xiàng)目考評(píng)體系來完善和優(yōu)化預(yù)算的控制工作。其二是對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)來約束和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員以及所有工作者的工作情況。根據(jù)資金預(yù)算考評(píng)機(jī)制所具有的含義,在建立考評(píng)機(jī)制過程中要求著重考慮如何對(duì)預(yù)算考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行選擇和制定,并建立起完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。資金預(yù)算控制體系中的考評(píng)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)可以在建筑工程控制預(yù)算資金的效果中體現(xiàn)出來,因此這個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)規(guī)范且比較容易得到,這類指標(biāo)在考評(píng)指標(biāo)中發(fā)揮出主導(dǎo)性作用。在工程建設(shè)資金預(yù)算控制中要構(gòu)建起有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,首先要保證考評(píng)資金預(yù)算的工作能夠切實(shí)的貫徹下去,并將權(quán)責(zé)利結(jié)合在一起。其次要以資金預(yù)算為前提引導(dǎo)工作人員執(zhí)行資金預(yù)算的行為。此外獎(jiǎng)懲制度要有明確的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰標(biāo)準(zhǔn),要保證制度的公正性和公開性,在執(zhí)行制度時(shí)要突出獎(jiǎng)懲機(jī)制具有的嚴(yán)肅性,只有這樣才能做到獎(jiǎng)懲并重。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,預(yù)算是施工單位開展工程項(xiàng)目的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)工程項(xiàng)目中占有重要的位置,因此需要施工單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),能夠讓其他各部門積極進(jìn)行配合,完善相關(guān)措施,從而為預(yù)算編制創(chuàng)造良好的條件,使其能夠設(shè)計(jì)出符合施工項(xiàng)目的預(yù)算方案,為施工單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)施工單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]胡愛珍,王紅兵.論建筑工程項(xiàng)目資金預(yù)算有效管理與控制[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013(18):56,57.
[2]王艷麗.建筑工程造價(jià)預(yù)算的有效控制策略探微[J].門窗,2014(8).