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存貨舞弊的成因分析與防范

2019-09-10 19:20王迪
新教育論壇 2019年31期
關(guān)鍵詞:舞弊存貨當(dāng)局

自20世紀(jì)60年代以來,公司舞弊、非法行為日益猖獗,經(jīng)營(yíng)失敗頻繁發(fā)生,因此對(duì)存貨舞弊的成因分析顯得尤為必要。在分析成因前,應(yīng)先對(duì)存貨的特點(diǎn)有所了解。

(一)存貨的特點(diǎn)

1.存貨的流動(dòng)性強(qiáng)、周轉(zhuǎn)快,存在形式經(jīng)常發(fā)生變化,但總會(huì)以某種形式存在,而且存貨存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程,某些存貨還會(huì)隨著工藝過程的深入而發(fā)生有規(guī)律的變化。在會(huì)計(jì)核算上,存貨對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)賬項(xiàng)很多,其真實(shí)性與正確性直接影響到其他會(huì)計(jì)賬項(xiàng)。所以造成存貨對(duì)企業(yè)資產(chǎn)真實(shí)性的影響比較隱蔽,最易發(fā)生弊端和潛虧。

2.企業(yè)存貨品種繁多,計(jì)量單位各異,審計(jì)人員監(jiān)盤的也只是一部分存貨,有的監(jiān)盤程序未能實(shí)施,抽查盤點(diǎn)又流于形式;有的抽盤時(shí)抽盤金額不足存貨總額的10%,僅僅挑選一至二項(xiàng)最易盤點(diǎn)的品種進(jìn)行抽盤,對(duì)于占存貨比重大,但難以盤點(diǎn)的存貨撇在一邊;有的對(duì)存貨賬面上的大額紅字熟視無睹,對(duì)存貨的品質(zhì)更未關(guān)注;審計(jì)人員憑主觀判斷難免有疏漏,因此進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)的困難多、難度大。但是若對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,既費(fèi)時(shí)耗力,又影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.對(duì)于在途存貨、委托加工存貨和委托代銷存貨,審計(jì)人員外出調(diào)查取證,路途遙遠(yuǎn),花費(fèi)大,成本高。另外對(duì)方單位不予支持配合甚至串通一氣故意隱瞞真相等,使審計(jì)證據(jù)質(zhì)量難以保證。

4.存貨內(nèi)部控制薄弱或失效、人員分工未遵循職責(zé)分離及相互牽制原則、存在相互串通舞弊現(xiàn)象等,存貨財(cái)務(wù)賬和倉庫保管賬混亂、虛假、丟失,庫存真實(shí)與否無據(jù)可查。

(二)存貨舞弊成因分析

1.管理當(dāng)局舞弊的動(dòng)機(jī)。企業(yè)進(jìn)行舞弊可謂多種多樣,以下列舉導(dǎo)致管理當(dāng)局產(chǎn)生舞弊沖動(dòng)的幾種常見原因:

(1)企業(yè)正面臨財(cái)務(wù)困難。很多能夠從債券市場(chǎng)融資的企業(yè),往往為了能順利的融到所需的資金,不惜進(jìn)行舞弊,以粉飾、美化財(cái)務(wù)報(bào)表,欺騙投資者。

(2)企業(yè)管理當(dāng)局面臨完成財(cái)務(wù)計(jì)劃壓力。為了完成當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算,增加企業(yè)利潤(rùn),管理當(dāng)局往往會(huì)考慮虛增期末存貨成本虛減銷售成本,虛增當(dāng)期利潤(rùn)。

(3)存貨是資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)重大項(xiàng)目。只要管理層在存貨項(xiàng)目上做手腳,往往很容易達(dá)到虛增資產(chǎn)和虛增利潤(rùn)的雙重目的。

(4)存在合同所限定的供貨方面的壓力。在這種情況下, 為了讓購貨方不對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生供貨方面的疑慮,管理層很可能對(duì)存貨進(jìn)行人為的操縱,以減少可能帶來的法律訴訟或者客戶損失。

(5)企業(yè)希望得到用存貨擔(dān)保的融資。特別是在企業(yè)本身的存貨數(shù)量不足以提供這樣的擔(dān)保的時(shí)候,管理層往往進(jìn)行舞弊,虛增存貨資產(chǎn)。

(6)管理當(dāng)局面臨來自資本市場(chǎng)的壓力,如股價(jià)下跌、公司面臨退市或被收購的風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)時(shí)候通過舞弊,做出一份“漂亮”的財(cái)務(wù)報(bào)告,也許就能免于各種可能的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)被審計(jì)單位滿足前面某一方面的情況時(shí),表明該企業(yè)有存在存貨舞弊的動(dòng)機(jī),但并不能因此認(rèn)定該企業(yè)一定會(huì)利用存貨舞弊。事實(shí)表明大量的企業(yè)有存貨舞弊的動(dòng)機(jī),但并不進(jìn)行舞弊。存在舞弊動(dòng)機(jī)的時(shí)候若同時(shí)具備舞弊的機(jī)會(huì),那么企業(yè)管理層利用存貨進(jìn)行舞弊的機(jī)會(huì)就會(huì)很大。

2.管理當(dāng)局舞弊的機(jī)會(huì)。并非所有的企業(yè)都可以通過存貨造假虛增利潤(rùn)并瞞過注冊(cè)會(huì)計(jì)師的盤點(diǎn)程序。事實(shí)上,對(duì)于有些企業(yè),如那些規(guī)模很小、業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單的公司,要想瞞過注冊(cè)會(huì)計(jì)師而在存貨上做手腳是非常困難的。但存在以下情況時(shí)管理當(dāng)局進(jìn)行存貨舞弊的可能性會(huì)增加:

(1)客戶公司是一個(gè)制造企業(yè),或者說其擁有一個(gè)確定存貨價(jià)值的復(fù)雜系統(tǒng);審計(jì)人員在對(duì)此類企業(yè)進(jìn)行存貨審查時(shí),很難準(zhǔn)確對(duì)存貨進(jìn)行估價(jià),管理當(dāng)局便有對(duì)存貨進(jìn)行舞弊的機(jī)會(huì)。

(2)客戶公司涉及高新技術(shù)或其他產(chǎn)品周期較短的行業(yè)。由于更新速度快,審計(jì)人員無法根據(jù)以前期間的價(jià)值來確定本期存貨價(jià)值,也很難在資本市場(chǎng)上找到同類產(chǎn)品的公允價(jià)值,管理層可以相對(duì)隨意的對(duì)存貨進(jìn)行定價(jià),以達(dá)到虛增資產(chǎn)的目的。

(3)客戶公司擁有眾多的存貨存放地點(diǎn)。眾多的存放地點(diǎn)給企業(yè)提供了轉(zhuǎn)移存貨的機(jī)會(huì),在這種情況下,審計(jì)人員往往很難準(zhǔn)確地確定存貨的真實(shí)價(jià)值,管理層也就有了更多存貨舞弊的機(jī)會(huì)。如果對(duì)存貨舞弊的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì)進(jìn)行分析的結(jié)果表明,管理當(dāng)局極有可能在存貨上存在舞弊,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否存在舞弊的跡象。

3.管理當(dāng)局舞弊的跡象。虛構(gòu)資產(chǎn)會(huì)使公司的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,當(dāng)期的銷售成本會(huì)顯得過低,而存貨和利潤(rùn)將顯得過高。當(dāng)然,還可能會(huì)有其他的跡象。在評(píng)估存貨是否高估的時(shí)候,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)以下問題進(jìn)行客觀的分析和評(píng)價(jià):

(1)存貨的增長(zhǎng)是否快于銷售收入的增長(zhǎng)。當(dāng)企業(yè)的存貨在某個(gè)期間異常的過快增長(zhǎng),或者其增長(zhǎng)幅度在一段時(shí)間內(nèi)超過同期銷售收入的增長(zhǎng)的時(shí)候,除非經(jīng)營(yíng)環(huán)境有重大變化或者發(fā)生重組等事項(xiàng),否則舞弊的可能性就很高。

(2)存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加。企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展中,隨著資產(chǎn)規(guī)模的增長(zhǎng),一般情況下,其他相應(yīng)資產(chǎn)的規(guī)模會(huì)以相應(yīng)的比例增加。當(dāng)存貨占總資產(chǎn)的比例逐年增加的時(shí)候,表明其他資產(chǎn)沒有隨著總資產(chǎn)的增加而增加,這種情況下, 存貨往往是有“水分”的。

(3)存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降。存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/平均存貨。當(dāng)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入保持一定水平的時(shí)候,存貨周轉(zhuǎn)率的下降是由于存貨不恰當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)引起的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)謹(jǐn)慎確定存貨的實(shí)際價(jià)值。

(4)運(yùn)輸成本所占存貨成本的比重是否下降。運(yùn)輸成本的發(fā)生往往是由于存貨地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的,當(dāng)運(yùn)輸成本占存貨成本的比重下降時(shí),表明運(yùn)輸成本沒有隨著存貨的變動(dòng)而變動(dòng), 這種情況的發(fā)生往往是因?yàn)榇尕洿嬖谖璞住?/p>

(5)存貨的增長(zhǎng)是否快于總資產(chǎn)的增長(zhǎng)。存貨的增長(zhǎng)速度快于總資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度, 往往也是因?yàn)楣芾懋?dāng)局人為的虛增存貨價(jià)值而引起的。

(6)銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降。正常情況下當(dāng)期的銷售成本要隨著銷售收入的增加而按一定比率增加。減少當(dāng)期銷售成本而增加期末存貨水平經(jīng)常是管理層進(jìn)行存貨舞弊的常用方法。

(7)銷售成本的賬簿記錄是否與稅收?qǐng)?bào)告相抵觸。伴隨著銷售收入的發(fā)生,納稅義務(wù)也要跟著發(fā)生。管理當(dāng)局在進(jìn)行存貨舞弊的時(shí)候往往要考慮到舞弊成本,即當(dāng)管理當(dāng)局通過減少銷售成本而虛增利潤(rùn)的時(shí)候,必然要犧牲相應(yīng)的所得稅損失。如果管理當(dāng)局既想虛增存貨價(jià)值又不想多交所得稅,那么相應(yīng)的代價(jià)就是稅務(wù)報(bào)告與銷售成本的賬簿記錄相矛盾。

(8)是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄。管理層在期末對(duì)存貨進(jìn)行舞弊的時(shí)候,往往要體現(xiàn)在對(duì)涉及存貨分錄的重大調(diào)整。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于在期末或期初發(fā)生的有關(guān)存貨分錄的較大調(diào)整時(shí),應(yīng)特別注意。

對(duì)上述問題的回答“ 是”越多, 存貨存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)就越高。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)很高時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該引起高度的注意。企業(yè)在具備上面幾個(gè)方面的因素之后就極有可能存在存貨舞弊。

參考文獻(xiàn):

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[4]鄒香,存貨計(jì)價(jià)會(huì)計(jì)舞弊行為的審計(jì),《南京財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》,2004年第2期

作者簡(jiǎn)介:王迪,助教,內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,審計(jì)學(xué)。

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