隋欣欣

〔內容提要〕隨著經濟社會的持續(xù)發(fā)展和社會信息化進程的加快，財務管理越來越受到企業(yè)的重視，做為財務管理中重要部分的ERP系統在財務管理中起到了重要的作用。ERP系統的引用，改變了財務管理人員的工作模式，使財務管理工作更加規(guī)范，同時提高了企業(yè)經營利潤和工作效率。

〔關鍵詞〕ERP系統財務管理信息集成

一、ERP概述

ERP系統即Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃的縮寫，ERP主要是以信息技術為基礎，對以往的會計手段進行改進、創(chuàng)新、優(yōu)化的財務管理模式。結合先進的管理思想與現行的市場需求結構，對企業(yè)的物資、員工、財務以及企業(yè)運營過程中的相關材料信息進行統籌規(guī)劃和計算的管理軟件。ERP管理系統不僅可以優(yōu)化企業(yè)的管理模式、預測企業(yè)的生產用料、節(jié)約資源、充分調配員工、還可以減少會計人員的工作量、減少錄入手續(xù)，增加會計人員的工作效率、減少工作中的錯誤率，從而提高企業(yè)在市場中的競爭能力的一種管理系統軟件。

二、ERP在我國企業(yè)會計財務管理中的應用

1.合理控制成本。一直以來，我國企業(yè)在成本控制方面都是一個難以有效解決的大難題，大量的成本預測數據的不準確性、原材料購置人員虛擬報價和各個部門材料無計量性分配等原因都會造成企業(yè)的成本增加。引入了ERP系統之后，企業(yè)可以根據實際生產情況結合現有市場各種物料的市場價格，對想要購進的材料進行預測、估計、評價，這樣的操作手段大大節(jié)約了企業(yè)的成本，再結合各部門的工作狀況和材料使用情況進行合理分配，將數據共享給企業(yè)的每一位員工，使其能夠實時關注生產動態(tài)，提高企業(yè)的生產經營能力。

2.多途徑調配資金。ERP系統充分考慮企業(yè)各部門的結構，了解企業(yè)資金的來源途徑，如何獲得資金，如何方便、有效、快捷地進行融資，在企業(yè)資金流出方面也會進行充分的計算和預測，合理分配資金使用量，保證配合各部門資金使用情況順利進行。關聯企業(yè)銀行信息系統，實時調動企業(yè)資金，可及時了解企業(yè)資金量與資金的使用情況，避免發(fā)生資金短缺和資金供不應求的情況，保障企業(yè)平穩(wěn)運行。

3.嚴格計算資產。ERP系統根據人工錄入的固定資產數據以及相應的使用情況和使用年限對企業(yè)的固定資產實施合理的計算折舊措施；根據實質重于形式的原則在最后幾年加速計提折舊，確保企業(yè)的固定資產管理無誤；對無形資產等根據市場價值來進行核算，為管理人員提供一個清晰的數據，使企業(yè)的業(yè)務條理清晰，資產來龍去脈一目了然。

4.適當提供財務報表。ERP系統根據相關人員錄入的數據，自動生成企業(yè)內部管理人員及外部監(jiān)督人員需要的財務報表，減少了會計人員的工作量，同時也減少了會計人員由于個人原因而在編制報表時出現一些錯誤，提高了企業(yè)的工作效率。

5.正確會計核算。在會計人員人工核算某些業(yè)務或者編制試算平衡表時，難免會因為個人的失誤原因導致報表試算不平衡，進而導致浪費大量的時間，在進行登賬時往往也會漏記或者錯記某筆賬，ERP系統能夠很好地規(guī)避這些問題。

三、ERP在我國企業(yè)會計財務管理中的作用

1.使企業(yè)財務管理的范圍更加全面。隨著經濟的發(fā)展，以往的財務管理模式的弊端不斷顯現，為了適應大趨勢的發(fā)展，財務管理模式也在優(yōu)化，以往的財務管理僅能做到了充分管理本企業(yè)的固定資產和計提折舊等活動，而這些遠遠是不夠的。ERP的作用就是在原來的基礎上拓寬財務管理的范圍，使企業(yè)相關的無形資產、商譽也得到充分的計算和分攤，這不僅可使企業(yè)的資產狀況明晰，也促使了企業(yè)正確制定相關的決策。

2.提升財務人員的預測決策能力。在傳統的財務管理模式中，財務人員僅僅是依靠人工錄入到計算機系統的一些數據和財務人員做出的一些報表大致在頭腦中有一個框架，便做出相應的預算或者決策，這種做法沒有很大的說服力，而ERP系統在財務管理中可以聯系當時背景下的市場商品價格、供求關系、市場行情等結合本企業(yè)的經濟狀況進行合理的分析評估，最后呈現給財務人員準確可靠的數據和相關的說明，使財務人員根據這些數據進行充分的考慮并進行決策。

3.能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。由于ERP是聯網系統，能夠實時的獲得市場上的各種材料的報價以及消費者的消費偏好，因此ERP系統會經過嚴格的篩選，挑選出經濟實惠的原材料供應商，并且在生產的過程中會合理地分配材料、制定材料使用說明，進而大大的減少了企業(yè)的生產成本，為企業(yè)帶來利潤。同時，根據網上調查數據制定出相應的生產計劃，隨著市場的變化生產出市場供不應求的產品，增加企業(yè)產品的銷量，避免脫離市場盲目生產的現象發(fā)生。

4.增強企業(yè)員工的責任心和工作效率。ERP系統可以把企業(yè)的生產步驟、生產過程、經營狀況和企業(yè)的盈利狀況共享給每一位企業(yè)中的員工，使員工實時關注企業(yè)動態(tài)，將自己全身心的投入到企業(yè)的工作中去，能夠調動起員工的責任心和工作熱情，把企業(yè)生產視為己任，充分考慮存在的問題，并積極解決問題，提高了員工的工作效率。

四、ERP對我國企業(yè)會計財務管理的影響

1.使企業(yè)財務與業(yè)務同時進行。由于ERP屬于信息集成系統，各個部門隨時共享企業(yè)的資金、貨物等的流向，因此在購進材料時系統會自動分析出下一個環(huán)節(jié)在各個部門應該分配多少材料。另外，在銷售商品時系統會立即作出判斷，分析出相應的應收賬款、應收票據數、存貨數，使財務管理貫穿于企業(yè)業(yè)務的全部流程中，時刻關注業(yè)務變化，形成購進、加工、銷售一體化監(jiān)督的局面，使各項工作流程同時進行，加快了企業(yè)的工作效率。

2.使企業(yè)財務管理工作橫向運作。在ERP系統工作的過程中，全員都可共享到企業(yè)的實時動態(tài)，各部門都能很方便地看到企業(yè)的相關信息，全員只需關注ERP系統，就可以找到所需的數據以及相關的分析，工作人員在系統中輸入便可以共享，避免了一級一級地去審批文件，因此上下級的這種模式漸漸的被代替，促進財務管理工作橫向運作。

3.改變了會計人員的工作行為。傳統模式中，財會人員的工作是手工記賬，之后登賬、做報表等需要大量的計算，極易出現差錯，或者是軟件做賬，由會計人員把相關的數據輸入到電腦之后進行處理并生成報表，對報表進行核對等工作。而在ERP系統中就免去了很多不必要的程序，只需將數據輸入，其他的事項系統都會自動生成，會計人員對相關的數據進行分析，做出判斷即可，因此會計人員的工作轉變成了管理類的性質。

4.使企業(yè)財務信息共享。ERP系統節(jié)省了企業(yè)的工作時間，提高企業(yè)的工作效率。眾所周知，ERP系統是集成系統，連接企業(yè)各部門以及各個細小的環(huán)節(jié)，信息在系統上都是實時的，高層管理者可以在系統上查閱到財務部的相關報告信息，企業(yè)員工也可以關注到企業(yè)信息，并為他們提供了相應的信息交流平臺。企業(yè)財務信息共享促進企業(yè)快速發(fā)展。

五、結論

綜上所述，ERP系統對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展起著至關重要的作用，我國企業(yè)要想保持穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展，應對ERP系統加以重視，合理的利用ERP系統的優(yōu)勢，與財務管理相結合，減少企業(yè)成本投入，提高人員工作效率，增加企業(yè)利潤。我們也應該繼續(xù)深入探求ERP系統能帶給企業(yè)的好處，使之為更多的企業(yè)服務。

（作者單位：沈陽大學）