吳利珍

摘 要：人事檔案是高校不可缺少的重要資源，更是高校實施人才強校戰(zhàn)略的基礎，因此必須重視人事檔案的開發(fā)工作。另外實施人才強校戰(zhàn)略明確了人事檔案開發(fā)的目標和方向，因此人才強校戰(zhàn)略和人事檔案開發(fā)有著一定的聯(lián)系。當前高校的人事檔案開發(fā)還存一些問題，影響了人才強校戰(zhàn)略的實施，為此高校要主動適應新時期的人才強校戰(zhàn)略，從而將人事檔案開發(fā)和人才強校的理和價值取向有機結合在一起，使人事檔案開發(fā)機制的構建符合人才強校的要求。本文主要分析了人才強校戰(zhàn)略視角下高校人事檔案的開發(fā)，以期對高校的人事檔案開發(fā)起到一定促進作用。

關鍵詞：高校;人才強校戰(zhàn)略;人事檔案開發(fā)

高校的人事檔案開發(fā)共分為兩個系統(tǒng)，分別為跨高校的人事工作和檔案工作，和高校教師隊伍的建設息息相關，在高校的人才的開發(fā)和利用方面發(fā)揮著巨大的作用。我們都知道人才對于高校來說是非常重要的，而且各個高校目前也在極力的搶奪人才，力求通過人才強校戰(zhàn)略的實施令自身獲得更好的發(fā)展。在這樣的背景下，高校的人事檔案工作面臨著巨大的壓力和機遇，因此對人才強校戰(zhàn)略視角下高校人事檔案的開發(fā)進行分析是非常必要的。

一、人才強效戰(zhàn)略和高校人事檔案管理開發(fā)利用的關系

人才強校是高校發(fā)展過程中必須要實施的重要戰(zhàn)略，目前全國各大高校對此都對特別重視，并做了積極的落實。高校的人事檔案中包含了重要的人力資源信息，有著保障人才強校戰(zhàn)略順利實施的重要作用，同時作為高校工作中不可缺少的組成部分，要以人才強校為目標來開展人事檔案的開發(fā)工作，并以此不斷對自身進行改革和創(chuàng)新。因此，在高校的發(fā)展建設中，人事檔案開發(fā)和人才強校戰(zhàn)略存在一定的聯(lián)系。

1.內(nèi)涵和價值。人才強校戰(zhàn)略的內(nèi)涵非常豐富，其主要內(nèi)容是通過人才健全高校發(fā)展的各種戰(zhàn)略和舉措。人才強校戰(zhàn)略有著非常復雜的結構，其主要構成和人才強國中的理念、具體內(nèi)容、實施環(huán)境、基本保障、考核要素的等比較類似，能夠非常有效的推動學校、教師、學生的發(fā)展。人事檔案開發(fā)同樣有著非常強的復雜性，其主要的構成同樣為理念、主體、基本保障以及考核要素。人事檔案開發(fā)對高校也有著重要的作用和意義，可以推動高校檔案、人才建設等更好的向前發(fā)展。通過以上分析可以得知，人才強校戰(zhàn)略和人事檔案開發(fā)對高校的作用都非常重要，在高校發(fā)展道路上二者缺一不可。

2.相互關系。我們已經(jīng)明確了人才強校戰(zhàn)略和人事檔案開發(fā)對高校內(nèi)涵與價值，接下來需要明確二者有什么樣的聯(lián)系，在二者的協(xié)同作用下高校又會出現(xiàn)什么樣的變化，具體有以下兩點。其一，人才強校戰(zhàn)略明確了人事檔案開發(fā)的目標和方向，同時也為人事檔案開發(fā)帶來為了巨大的發(fā)展機遇。人事檔案開發(fā)需要做的工作非常多，其中非常重要的一項內(nèi)容就是確定背景和價值取向。而人才強校戰(zhàn)略對理念、具體內(nèi)容、實施環(huán)境、基本保障、考核要素等構成做了強調(diào)，而這些主要構成都成為了人事檔案開發(fā)的機遇，同時也對人事檔案開發(fā)提出了相應要求。其二，高校人事檔案開發(fā)是人才強校戰(zhàn)略的重要基礎，為人才強校戰(zhàn)略搭建了實施的平臺。人才強校戰(zhàn)略作為高校發(fā)展的必經(jīng)之路，必須在相應措施的推動下才能順利實施，例如提升人才隊伍素質的方式就其中的措施之一。其三，人事檔案開發(fā)在高人才建設工作中發(fā)揮著關鍵性作用，而人才強校戰(zhàn)略為其確定了目標和提出了要求，通過前文的分析可知，二者有著互相促進的關系，同時在二者的協(xié)同作下，高校的人才建設可獲得更好的發(fā)展，進而也就可以推動高校的發(fā)展。

二、當前在高校人事檔案開發(fā)中存在的問題

1.欠缺人事檔案開發(fā)的服務理念。人事檔案開發(fā)的順利開展和人事檔案的工作理念關系十分密切，而人事檔案工作的本質就是為人服務，因此強化人事檔案管理以人為本的服務理念非常重要。但是當前很多高校都比較欠缺人事檔案開發(fā)的服務理念，進而對人事檔案開發(fā)的實際效果產(chǎn)生了影響。另外很多高校傳統(tǒng)的檔案工作理念落后，同樣制約了人事檔案開發(fā)的正常開展和規(guī)范發(fā)展。

2.不夠重視人事檔案開發(fā)。很多內(nèi)容都和人事檔案開發(fā)有關，例如人事檔案的類型、對高校的價值、檔案具體信息等，在人事檔案開發(fā)的過程中都要考慮在內(nèi)。但是很高校僅僅關注人事檔案開發(fā)中對高校的價值，例如人才專業(yè)、職業(yè)發(fā)展的等方面受到了忽視，導致人事檔案開發(fā)在內(nèi)涵上的拓展受到了阻礙。

3.人事檔案開發(fā)的聯(lián)合力度不夠。要想做好人事檔的開發(fā)就必須要對多種力量進行聯(lián)合應用，在聯(lián)合力量的推動下人事檔案開發(fā)本身的作用可以得到高效發(fā)揮。但當前在高校檔案開發(fā)中的主要問題是檔案開發(fā)通常只是由人事部門來執(zhí)行，高校人才建設的主體——教師在這個過程中性參與性嚴重不足，使得人事檔案開發(fā)無法被充分和完善的執(zhí)行。另外高校人事部門在人事檔案開發(fā)的過程中也缺乏和其他部門的聯(lián)動，導致無法完整和全面的記錄人事檔案開發(fā)信息。比如高校下某學院沒有為人事部門提供充分的檔案信息，校組織部和教務處等部門也沒有向人事部門提供先進事跡、教育貢獻等和教師有關的信息，這就會導致人事部門所建立的教師檔案無法真實、全面反映教師的具體情況，高校也無法通過檔案對教師進行最客觀的判斷，對高校發(fā)展有利的人才極有可能因此被錯過，由此也就對人才強校戰(zhàn)略的實施造成了阻礙。以上分析證明了高校檔案開發(fā)不僅需要人事部門的主導，還需要組織、教務等部門以及教師個人的積極參與，這樣才能為人事檔案開發(fā)提供強大的推動力量，才能獲取最好的效果。

4.忽視了教師的成長、開發(fā)方式過于傳統(tǒng)。目前很多高校的人事部門在使用檔案的時候都出現(xiàn)同一個問題，那就是只重視教師的招聘考核，但是對教師的成長卻有所忽視。而且大多時候都是在被動使用檔案，少了很多的主動開發(fā)。在實際的檔案開發(fā)過程中，大多都在使用傳統(tǒng)方式，缺乏對網(wǎng)絡開發(fā)的使用，有的高校甚至根本沒有使用過網(wǎng)絡進行人事檔案開發(fā)，進而導致人事檔案開發(fā)出現(xiàn)創(chuàng)新不足的問題。

5.缺乏保障和監(jiān)督。高校的人事部門都有一整套關于檔案工作的制度，制度覆蓋了檔案管理、調(diào)取、借閱等很多方面，但是在人事檔案開發(fā)上的制度比較缺乏，這表示高校在保障和監(jiān)督人事檔案開發(fā)上存在嚴重的滯后問題。另外很多高校的人事部門在執(zhí)行監(jiān)督和考核的過程中只針對教師和其他部門，但是對其自身的考核以及監(jiān)督缺比較缺乏。特別在人事檔案開發(fā)情況的監(jiān)督上出現(xiàn)了缺位的現(xiàn)象，對人事檔案開發(fā)的制度化監(jiān)督更無從談起。

三、人才強校戰(zhàn)略視角下高校人事檔案的開發(fā)策略

1.以人才強校理念為基礎完善人事檔案開發(fā)理念。關于高校實施的人才強校戰(zhàn)略，人事部門應對其理念進行充分的把握，然后以理念為基礎對人事檔案提出明確要求，進而在以人為本的基礎上完善人事檔案開發(fā)中服務、制度、創(chuàng)新、規(guī)范等理念的構建。完善人事檔案理念的構建以后才能令其服務于人才建設，進而推動人事檔案開發(fā)向著制度化和科學化的方向發(fā)展。

2.以人才強校的要求為基礎完善人事檔案開發(fā)的內(nèi)容。高校當前正處在實施人才強校戰(zhàn)略的大背景下，因此人事部門在執(zhí)行人事檔案開發(fā)的過程中要嚴格遵守人才強校戰(zhàn)略的相關內(nèi)容，進而對人事檔案開發(fā)的主體——教師在教學水平、個人作風、教育成果等多方面的信息進行完善。在人事檔案開發(fā)內(nèi)容得到完善以后，高?？梢源藶榛A進行深入的開發(fā)和利用，從而為高校的人才隊伍建設注入強大力量。

3.以人才強校的主體為基礎創(chuàng)建人事檔案開發(fā)平臺。在實施人才強校的背景下，為了強化人事檔案管理的效果，高校除了要發(fā)揮人事部門的重要作用，更要讓教師主體以及組織、教務等部門積極參與到人事檔案的開發(fā)中來，并以此為基礎建立人事檔案的開發(fā)平臺。另外為了增強人事檔案開發(fā)的先進性，高?？梢猿浞掷眯畔⒓夹g，從而推動人事檔案開發(fā)的科技化發(fā)展，并以此令其深度、有效性得到拓展。

4.以人才強校的目標為基礎健全人事檔案開發(fā)監(jiān)督。高校實施人才強校戰(zhàn)略的根本目標是強化人才隊伍的建設，從而提升競爭力和更好的發(fā)展，在這樣的背景下進行人事檔案開發(fā)也要以這一目標為基礎，進而對相應的保障和監(jiān)督機制進行完善。因此高校的人事部門要充分把握人事檔案開發(fā)保障和監(jiān)督的要求，在這個基礎上強化人力、物力、財力等方面的投入，同時對文化建設、制度建設等進行完善，這樣高校人事檔案開發(fā)到的保障體系和監(jiān)督體系就可以得到非常好的完善。

綜上所述，很多高校都實施了人才強校的發(fā)展戰(zhàn)略，并將其和人事檔案開發(fā)結合在了一起。人事檔案開發(fā)涉及到了很多復雜的內(nèi)容，因此不能僅依靠高校人事部門的力量，高校應該以人才強校的理念和目標為基礎，聯(lián)合人事檔案開發(fā)的主體以及校內(nèi)教務、組織等多個部門，全面和科學的進行人事檔案開發(fā)。另外當前人才強校的大背景下，高校的人事檔案開發(fā)面臨著巨大的發(fā)展機遇，但同時也存在很多問題，其中以本欠缺人事檔案開發(fā)的服務理念、不夠重視人事檔案開發(fā)、人事檔案開發(fā)的聯(lián)合力度不夠、忽視了教師的成長、開發(fā)方式過于傳統(tǒng)、缺乏保障和監(jiān)督等最為明顯，高校應對此做出積極改變，這樣才能利用人檔案開發(fā)推動自身更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]鐘 虹.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設的問題與對策研究[J].中國管理信息化，2019，22（08）：179-181.

[2]張 爽.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校雇員制人員檔案管理模式的創(chuàng)新及實施保障[J].高教學刊，2019（05）：36-38.

[3]楊 柳.人才流動環(huán)境下高校人事檔案信息化管理核心探究[J].辦公室業(yè)務，2019（05）：131.

[4]董 妍.高校人事檔案管理的意義與創(chuàng)新路徑研究[J].辦公室業(yè)務，2019（05）：132.

[5]蘇穎超.論新時期高校人事檔案的開發(fā)利用策略[J].蘭臺內(nèi)外，2019（06）：71-72.

[6]楊 琪.高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問題與對策研究[J].辦公室業(yè)務，2019（04）：173-174.