黨涵　朱杰

摘 要：檔案編研工作是企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中的一個重要組成部分，其工作的重要性、艱巨性、研究性已為廣大檔案工作者所認識，并在檔案服務(wù)于科研生產(chǎn)的工作中發(fā)揮了積極的作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息化的不斷深入，企業(yè)各項工作對檔案信息資源需求的日益增大，檔案工作從傳統(tǒng)的實體檔案管理方式向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，如何適應(yīng)時代的發(fā)展，搞好新時期檔案編研工作，成為擺在我們面前一個重要課題之一，筆者從檔案編研的重要意義、存在的問題及如何做好檔案編研工作三方面進行了闡述。

關(guān)鍵詞： 檔案編研; 重要意義; 存在問題;建議

一、檔案編研工作的重要意義

1.檔案編研能更加有效地開發(fā)利用檔案資源

檔案的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的，這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案文獻的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多，查閱不便，往往不能及時的利用，檔案編研工作則可以克服這種弊端，較好地適應(yīng)利用者的需求。

2.檔案編研是科研生產(chǎn)的基礎(chǔ)

科研生產(chǎn)是在科研成果、試驗結(jié)果和相關(guān)資料驗證的基礎(chǔ)上進行的。特別是成套系統(tǒng)的研究工作，更需要大量的資料和試驗數(shù)據(jù)。把原有的、繁雜的檔案文件材料按一定專題整理編研，既方便了科研人員的查閱，又利于科研生產(chǎn)的早日完成。

3.檔案編研為領(lǐng)導決策提供最佳信息

檔案部門通過充分利用檔案信息資源，進行綜合分析，撰寫調(diào)研報告，提出改善管理的具體措施。發(fā)掘檔案資源的最佳信息，為單位領(lǐng)導決策和提高工作查考發(fā)揮參謀助手作用。

4.檔案編研能推陳出新，提供最有價值的信息

檔案是歷史的見證者，既載有成功的經(jīng)驗，又記錄失敗的教訓。檔案人員將檔案中有價值、有推廣意義的信息資源編纂形成編研成果，讓成功經(jīng)驗或科研成果得到推廣應(yīng)用，使“陳”檔案變成“新”檔案。

5.檔案編研能夠更好地保存、積累和傳播檔案信息

檔案信息資料是企事業(yè)單位的寶貴財富，因此，要加強對檔案文件材料的保護工作，使檔案信息資料能最大限度地延長其使用壽命。通過檔案編研、整理編著工作，使重要的檔案信息資料可以復(fù)制和流傳，使其得到更完善、更安全的保存。

6.檔案編研工作提升了單位的管理質(zhì)量和管理水平

通過檔案信息資料的編研，可以檢驗檔案歸檔是否完整準確，鑒定組卷是否規(guī)范合理，檢索工具是否齊全，保管條件是否安全。通過檔案信息資料的編研工作，可以自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題，并及時糾正錯誤，使單位的檔案管理質(zhì)量和管理水平得到進一步的提高。

二、檔案編研工作存在的問題

檔案編研工作是一種復(fù)雜的智力型投入，本身有兩種含義：一為“編”，一為“研”特別是“研”就是指其研究性質(zhì)，二者相互依存，缺一不可，“編”為“研”之基礎(chǔ)，“研”為“編”之前提。那種認為“檔案編研”即是“標題+目錄+原件復(fù)印”的認識思路，會把檔案編研工作引入死胡同。由于種種歷史的原因和現(xiàn)實的影響，目前企業(yè)檔案編研工作存在諸多問題。

1. 對編研工作重視不夠，編研深度不夠

有些企業(yè)檔案工作人員在編研工作中存在重數(shù)量、輕質(zhì)量的傾向，導致編研成果存在數(shù)量多、精品少、缺乏實用價值等情況。有的企業(yè)檔案編研工作至今仍停留在文件匯編、組織沿革、會議簡介的基礎(chǔ)性材料的編寫上，編研工作處于“初級階段”，具有特色的、貼近企業(yè)工作實際的編研材料少，檔案編研工作滯后于企業(yè)發(fā)展，編研的材料適時性和前瞻性差。

2. 檔案室館（室）之間編研工作發(fā)展不平衡

在有些企業(yè)中，由于企業(yè)檔案管理人員少，檔案人員隊伍不穩(wěn)定，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，使得編研工作水平差異很大，各企業(yè)檔案館（室）之間編研成果的數(shù)量和質(zhì)量差別很大，檔案編研工作發(fā)展不平衡。

3. 檔案編研工作業(yè)務(wù)水平亟待提高

企業(yè)檔案管理人員缺乏對檔案編研工作的重視及編研業(yè)務(wù)水平低都會導致企業(yè)檔案編研工作水平較低。沒有編研方面的知識，缺乏編研方面的人才，因此檔案工作中的“編而少研，編而無研”現(xiàn)象突出。缺乏創(chuàng)新意識，編研工作滯后，編研材料的水平不高，實用性不強，起不到為企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)的作用。

三、如何做好檔案編研工作

1.提高對檔案編研工作重要性的認識

檔案人員要充分認識到檔案信息資源對企業(yè)發(fā)展的潛在價值和促進作用，把工作的重點放在編研工作上，增強做好編研工作的自信心與責任感，認真研究編研工作的規(guī)律性，要有想編的意識、善編的技藝，克服工作中消極等待的思想，在編研工作中正確處理好與各方面的關(guān)系問題，如編與研、編研部門與其他部門之間的關(guān)系等，積極利用室藏檔案資源，加大編研工作力度，勤于思考、勇于思考、勇于創(chuàng)新，深層次地挖掘檔案利用潛力，用“短、快”的手法，把編研成果不定期地向領(lǐng)導、向基層、向社會公布，提供主動服務(wù)，通過自我推銷，充分發(fā)揮檔案編研的利用價值，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，以高度的責任心和工作熱情投入到檔案編研工作中去，充分發(fā)揮檔案編研的價值。

2.檔案人員樹立主動服務(wù)的意識

檔案人員要掌握企業(yè)發(fā)展的新動向，認真研究企業(yè)在改革、建設(shè)、發(fā)展過程中對檔案的需要，最大限度地挖掘檔案信息資源，準確地提供各類信息，積極主動地為企業(yè)領(lǐng)導和各部門當好參謀，充分發(fā)揮檔案編研的作用。

3.加強編研深度，注重編研質(zhì)量

傳統(tǒng)的編研形式要進行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，企業(yè)檔案編研成果要適合企業(yè)各項活動的客觀需要，要具有較強的實用性。編研選題、編研內(nèi)容、編研成果都應(yīng)具有較高的知識含量和科技含量，只有編纂出高質(zhì)量、深層次的編研成果，才能更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，才能使檔案資源發(fā)揮應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟效益，檔案編研工作才富有生機和活力。只有實現(xiàn)了編與研的有機結(jié)合，才能使編研工作理論與實踐融合在一起，從而提高編研成果的質(zhì)量。

4. 充分利用網(wǎng)絡(luò)開展企業(yè)檔案編研工作

當今時代，企業(yè)局域網(wǎng)逐步興起和普及，企業(yè)檔案工作者要盡快熟悉和運用這些新技術(shù)，將有關(guān)部門在日常工作中形成的各類文件材料直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)綑n案室，隨時進行鑒定篩選，實現(xiàn)文檔一體化，改變目前只保存過時信息的封閉狀態(tài)。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案部門能夠及時了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最新動態(tài)，正確把握檔案信息利用需求，更好地綜合企業(yè)內(nèi)外部信息，從而解決檔案編研成果時效性、實用性差的問題，使用戶能夠快速、準確，全面的查找檔案信息，使檔案信息服務(wù)發(fā)揮最佳效能。

5. 培養(yǎng)合格的檔案編研工作人才

檔案編研工作人員要有較高的文化素養(yǎng)，注重拓寬視野，捕捉信息。通過加強對檔案人員的編研工作業(yè)務(wù)培訓，造就合格的編研人才，是亟待解決的問題。檔案人員必須具備一定的編研工作專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)學科的知識，具備一定的檔案研究能力和學術(shù)水平，熟悉掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理流程，具有一定的外語基礎(chǔ)和基本的計算機知識，要有開拓創(chuàng)新的精神，根據(jù)時代要求和企業(yè)要求，將那些對當今企業(yè)發(fā)展和企業(yè)管理進步有益的檔案信息，及時地加以整理編研。編研成果要切合企業(yè)需要，在現(xiàn)實工作中充分發(fā)揮企業(yè)檔案的作用，更好地為企業(yè)各項工作服務(wù)。

四、結(jié)束語

總之，適應(yīng)新形勢的要求做好檔案編研工作是一個永恒的話題，也是檔案事業(yè)發(fā)展的一個重要標志。隨著時代的進步和社會的發(fā)展，檔案工作者必須不斷調(diào)整思路、強化服務(wù)功能，提高自身素質(zhì)，大膽創(chuàng)新實踐，增強編研成果的實用性、知識性和指導性，使檔案編研工作更好地為企業(yè)發(fā)展和構(gòu)建社會主義和諧社會服務(wù)。