練水仙

摘 要：國(guó)有企業(yè)檔案不僅具有極大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，同時(shí)還具有突出的社會(huì)公益價(jià)值。國(guó)有企業(yè)只有正視檔案管理中存在的問題，才能充分發(fā)揮檔案的重要作用。中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，面對(duì)新形勢(shì)，檔案工作者也將面臨新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù)，這就需要檔案工作者全方位提升綜合素質(zhì)，不斷適應(yīng)新發(fā)展、新要求，本文就檔案工作者素質(zhì)要求及提升途徑進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案工作；素質(zhì)提升

在我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展速度不斷加快的過程中，出現(xiàn)了不少的問題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足目前國(guó)企發(fā)展的需要。所以，需要根據(jù)當(dāng)前國(guó)企檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題，增強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作力度，提高檔案管理者的素質(zhì)。

1 國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

1.1 認(rèn)識(shí)不到位

作為國(guó)企管理工作當(dāng)中基本組成部分之一的檔案工作，在促進(jìn)企業(yè)開展多項(xiàng)工作方面有很重要的作用。充分使用檔案信息資源能夠?qū)⑵髽I(yè)在社會(huì)中的價(jià)值提高，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。但是國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，沒能充分認(rèn)識(shí)到國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的重要價(jià)值，只關(guān)注眼前利益忽視了檔案工作的重要性，導(dǎo)致檔案工作停留在記錄過往信息的層面，無法再利用信息。企業(yè)工作者缺少對(duì)檔案利用效益的充分了解，無法深入挖掘檔案信息的價(jià)值，無法給企業(yè)發(fā)展帶來幫助。雖然國(guó)有企業(yè)已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化管理，但是現(xiàn)有的電子檔案處理標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低，存在檔案數(shù)據(jù)收集較為簡(jiǎn)易、檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性不足、檔案數(shù)據(jù)類型簡(jiǎn)單等問題。這些都是國(guó)有企業(yè)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位的具體表現(xiàn)。

1.2 保障機(jī)制不完善

目前，國(guó)有企業(yè)檔案管理工作不但缺乏明確的計(jì)劃與發(fā)展策略，而且沒有突出重點(diǎn)，沒能圍繞企業(yè)檔案管理的問題進(jìn)行創(chuàng)新。有些人堅(jiān)持國(guó)企檔案管理要做到跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展潮流，嘗試?yán)眯碌墓芾硎侄?，有些人?jiān)持認(rèn)為檔案管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，在一定時(shí)間段里面還是需要使用傳統(tǒng)的管理措施進(jìn)行。很多國(guó)有企業(yè)的管理設(shè)施陳舊，而且負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)人員很少，這就導(dǎo)致了很多檔案的保存和材料的變更工作無法快速完成。有的企業(yè)會(huì)讓一些實(shí)習(xí)生去協(xié)助檔案管理員去完成一些存檔和整檔的工作，但是這些實(shí)習(xí)生既沒有專業(yè)的檔案管理知識(shí)又沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)，這就會(huì)導(dǎo)致檔案管理的過程中出現(xiàn)材料不全、材料錯(cuò)放等低級(jí)又嚴(yán)重的錯(cuò)誤，使得檔案管理的效果不盡人意，甚至?xí)皆龉芾碚叩墓ぷ髁?。因此?guó)有企業(yè)要重視檔案管理工作，完善檔案管理的機(jī)制，改善檔案管理的條件。

2 檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

2.1 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員必備的基本素質(zhì)。尤其是在國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位工作的檔案管理人員，要堅(jiān)決貫徹黨的政治路線。在檔案管理的過程中要嚴(yán)格遵循我國(guó)關(guān)于檔案管理的規(guī)定和辦法。很多檔案管理員都認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)很無聊的工作，認(rèn)為檔案管理沒有什么學(xué)問也沒有技術(shù)含量，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。這是政治覺悟不高的體現(xiàn)，檔案管理是一項(xiàng)繁重的工作，很多份檔案需要有限幾個(gè)管理員進(jìn)行管理，每年都會(huì)有新的檔案送過來，當(dāng)發(fā)生認(rèn)識(shí)變動(dòng)的時(shí)候很多檔案都需要重新添加材料，這其實(shí)是一項(xiàng)工作量很大的任務(wù)。需要檔案管理員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。因此，檔案管理者在政治上必須同黨中央保持一致，能夠自覺貫徹黨的路線、方針和政策，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想。

2.2 業(yè)務(wù)素質(zhì)

嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真是檔案管理者必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。很多人都覺得管理檔案又不是開飛機(jī)，不用太認(rèn)真，出現(xiàn)問題后改過來就行。但是檔案里面記載的都是職工的學(xué)歷、入黨和以往的工作經(jīng)歷等證明材料，檔案對(duì)于當(dāng)事人來說十分重要。而且檔案管理者需要管理的檔案很多，如果稍有不慎出現(xiàn)材料錯(cuò)放的情況更改過程十分麻煩。因此，檔案管理者需要對(duì)材料進(jìn)行嚴(yán)格的分類、研究和保存，這樣才能夠保證每個(gè)職工的檔案簡(jiǎn)潔完成。此外，檔案管理者還應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和無私的奉獻(xiàn)精神，因?yàn)闄n案管理工作是一項(xiàng)不起眼的工作，而且做好了也不會(huì)受到多大的褒獎(jiǎng)，這就使得很多檔案工作者缺乏工作動(dòng)力，因此只有有責(zé)任心、甘于奉獻(xiàn)的管理員才能夠做好這份工作。

2.3 綜合素質(zhì)

檔案工作者除了具備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還必須具備一定的綜合素質(zhì)。包括檔案編研工作、年鑒、組織沿革、大事記等都需要較強(qiáng)的文字功底。檔案管理人員要具備與時(shí)俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)的能力。檔案管理工作的內(nèi)容和方式不是一成不變的而是隨著社會(huì)和國(guó)家的發(fā)展不斷發(fā)展的。這就要求檔案管理要善于去收集信息，并且能夠有效判斷信息的價(jià)值并合理去運(yùn)用。同時(shí)還要根據(jù)不同部分的工作性質(zhì)和具體要求對(duì)檔案實(shí)施不同的管理方式，在檔案管理的過程中要有較好的保密意識(shí)，尤其是對(duì)一些涉密人員的檔案管理，不可向他人透漏職工的工作、個(gè)人信息等重要內(nèi)容，檔案管理員對(duì)檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，這就需要檔案管理者一定要加強(qiáng)自身的保密意識(shí)。檔案管理者還要主動(dòng)去探索提高檔案管理工作效果的方式和方法，這樣才能夠使自己的工作越做越好，也能夠加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理質(zhì)量。

3 提升檔案工作者素質(zhì)的途徑

3.1 新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作者的服務(wù)意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。在選擇檔案專業(yè)工作人員，要嚴(yán)格控制，選擇專業(yè)能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才。檔案管理工作是否順利開展不單純依賴檔案管理工作者，還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。利用有效的方法，利用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，保證企業(yè)管理工作順利開展。著眼全局、加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，積極發(fā)揮檔案工作在公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的作用，把共享作為檔案工作服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的最終目標(biāo)，不斷推進(jìn)檔案工作進(jìn)入新時(shí)代。

3.2 新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)先行意識(shí)

檔案接收征集工作是檔案利用的基礎(chǔ)性工作，檔案工作者應(yīng)具有先行意識(shí)，認(rèn)真分析現(xiàn)在的檔案利用趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)行檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求，包括要提前對(duì)檔案進(jìn)行異地備份甚至異質(zhì)備份，主動(dòng)防災(zāi)，確保檔案安全，只有這樣才會(huì)讓檔案工作處于有利的地位。又比如，根據(jù)單位的發(fā)展形勢(shì)和中心任務(wù)，預(yù)測(cè)工作的下個(gè)節(jié)點(diǎn)將需要哪些檔案資料，可以在工作開展之前積極主動(dòng)將有關(guān)信息提供給相關(guān)科室及責(zé)任人，起到參考借鑒的作用。這些都需要檔案工作者具有先行意識(shí)，提前思考、提前行動(dòng)，事先準(zhǔn)備、預(yù)作方案。

3.3 新時(shí)代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

結(jié)合國(guó)有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況打造一個(gè)檔案接收管理制度，國(guó)有企業(yè)要將傳統(tǒng)的檔案管理模式改變，提高自身的主動(dòng)性，創(chuàng)新檔案管理方法，及時(shí)對(duì)存檔目錄進(jìn)行更新，使用紙質(zhì)和電子版綜合的方法，將更好地提高檔案歸檔工作水平。檔案工作者應(yīng)將創(chuàng)新作為引領(lǐng)檔案事業(yè)的第一動(dòng)力。有了創(chuàng)新意識(shí)，就能做出一些創(chuàng)新性的決策或舉措，才能有所拓展、有所改進(jìn)、有所提高。同時(shí)將檔案信息收集范圍擴(kuò)大，多收集一些和企業(yè)發(fā)展有關(guān)的影像資料，對(duì)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的創(chuàng)新事跡。信息技術(shù)不斷催生出各種新的存儲(chǔ)密度越來越大、安全系數(shù)越來越高的檔案存儲(chǔ)載體，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極應(yīng)用這些新的、性能更好的檔案存儲(chǔ)載體，以此對(duì)傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行備份。對(duì)于新的檔案利用人群，都應(yīng)納入服務(wù)范圍，研究他們利用檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)、趨勢(shì)、存在問題等，以求改進(jìn)服務(wù)，并調(diào)整改進(jìn)我們今后文件材料的歸檔、收集范圍；積極應(yīng)用新的檔案存儲(chǔ)載體。

3.4 加強(qiáng)繼續(xù)教育，做專業(yè)學(xué)習(xí)的研究者

加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)力度，要求檔案管理工作人員不但熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)技巧，還熟練地對(duì)檔案管理信息化技術(shù)進(jìn)行操作，專業(yè)水平的提高，不可能一蹴而就，需要苦練本領(lǐng)，持之以恒。只有這樣才能更好地帶動(dòng)企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展。在知識(shí)不斷更新的時(shí)代，更需要自我加壓，自我激勵(lì)，不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育，做專業(yè)學(xué)習(xí)的研究者。保證工作人員對(duì)資料信息出現(xiàn)的來源保持高度敏感度，主動(dòng)搜集，對(duì)用戶潛在需要進(jìn)行調(diào)查了解，有目的地設(shè)計(jì)出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，找尋更加有效的服務(wù)新渠道，提高檔案工作價(jià)值。

也可以采取“走出去取經(jīng)、請(qǐng)進(jìn)來送寶”的方式方法，請(qǐng)檔案局業(yè)務(wù)科室、專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，以此開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，或是到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)。

參考文獻(xiàn)

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