摘 要：隨著高速公路檔案管理工作的不斷深入發(fā)展，傳統的管理方法已經無法滿足當前檔案管理的需要，致使檔案管理存在諸多方面的缺陷與不足，仍然存在諸多有待提高的地方。尤其在新形勢下，強化對高速公路檔案管理工作管理，實現其規(guī)范化具有重要的意義?；诖饲闆r下，本文主要以當前高速公路檔案管理工作為依托點，重點對新形勢下檔案管理工作存在的問題進行了綜合分析，同時對檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展策略作出了深入探討。

關鍵詞：新形勢下；檔案管理；規(guī)范化；存在問題；策略

1 新形勢下檔案管理工作存在的問題分析

1.1 管理人員管理意識較為薄弱

基于當前高速公路檔案管理工作來說，諸多管理人員管理意識較為薄弱，致使檔案管理存在諸多方面問題。在高速公路檔案管理過程中，如若不能夠樹立正確的管理意識，不但檔案資源利用率偏低，而且對檔案管理其他工作的開展產生嚴重的影響。此外，檔案管理工作作為高速公路有限公司檔案資料存儲工具，其中蘊含的資料含量較大。同時部分檔案管理人員缺乏對檔案資源的重視，導致檔案資源開發(fā)利用不到位。

1.2 檔案管理工作制度不夠完善

在高速公路檔案資料管理過程中，缺乏完善的檔案管理工作制度，并且其他相關規(guī)章制度同樣不夠完善，這也是當前檔案管理較為突出的問題。對于檔案管理工作來說，高速公路公司沒有完善的檔案制度，致使相關管理制度在實際的應用中，并沒有充分發(fā)揮出其約束和指導的作用。甚至部分企業(yè)沒有組織專門的技術人員強化對檔案工作進行管理。而當前這些問題，嚴重影響著高速公路有限公司檔案管理工作的順利開展，難以發(fā)揮出檔案管理的效果。

1.3 檔案管理人員整體資質不高

基于檔案管理工作而言，絕大部分管理人員片面的認為檔案管理工作難度不高，只是針對某類檔案信息資料進行整理，無需對此項工作過高的重視，更不需要專業(yè)的技術管理人員。而這種錯誤的意識，正影響著高速公路檔案管理工作的開展，并對其管理效果造成了干擾。同時這種錯誤的意識，間接的對管理人員的素質帶來負面影響。此外，當前部分檔案管理人員并非檔案管理專業(yè)出身，對整個管理流程不熟悉，專業(yè)基本功不扎實，也對檔案管理工作造成了一定的影響?；诖饲闆r下，相關管理人員要根據實際情況，逐漸提高檔案工作的意識，定期參加檔案專業(yè)培訓，不斷完善自我，提高自身整體素質。

2 新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展策略

2.1 更新檔案管理技術

基于信息化時代背景下，先進的計算機網絡技術在高速公路檔案管理工作中得到了廣泛的應用，不但可以提高檔案管理工作的效率，而且還能夠提高檔案信息更新的速度，極大的降低了檔案管理時間，避免人為因素造成的傷害。因此，公司在實際的檔案管理過程中，應運用計算機網絡技術構建檔案信息管理系統。該系統的建立必須結合行業(yè)的特性，更要符合高速公路公司檔案信息管理模式，同時也要根據企業(yè)發(fā)展的需要，不斷更新其管理技術。只有做好技術方面的及時更新發(fā)展，才能夠確保高速公路公司檔案管理工作順利的開展。

2.2 提高檔案管理人員的素質

在信息技術高速發(fā)展的社會，高速公路檔案管理對于信息技術的要求不斷提高，并對檔案管理人員提出了較高的標準。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，其素質的高低，在很大程度上影響著檔案管理工作的規(guī)范化，決定著檔案管理工作能否順利開展。因此，高速公路公司在檔案管理過程中，要注重提高相關管理人員的整體素質，強化對相關工作人員管理。根據檔案管理工作的實際需要，定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，對其進行檔案管理知識培訓教育，增強管理人員檔案管理意識，合理規(guī)范檔案管理人員的操作行為，幫助管理人員樹立規(guī)范化管理理念，進而促進檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.3 完善檔案管理工作的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度對于實現檔案管理工作規(guī)范化具有重要的意義。規(guī)章制度在實際的應用實施過程中，其主要功能在于對檔案管理進行約束和指導，督促相關檔案管理人員明確自身的崗位職責。與此同時，在保證明確自身責任的基礎上，還需要不斷提高檔案管理水平，這也是當前高速公路檔案管理制度完善的關鍵所在。

2.4 根據時代發(fā)展需求制定完善的檔案管理方案

隨著信息技術不斷的深入發(fā)展，先進的信息技術在檔案管理領域得到了應用，并且為公司檔案管理工作的開展發(fā)揮著重要的作用。如何運用信息技術提高檔案管理水平，成為當前檔案管理人員必須具備的能力，這就要求檔案管理人員善于總結經驗，對檔案管理工作的特點進行深入分析和總結。根據檔案管理的實際發(fā)展要求，高速公路公司要運用現代化管理方案開展相關工作，同時要摒棄傳統落后的方案。此外，以計算機操作模式取代傳統人工管理模式，實現檔案管理模式的新突破，也可以提高檔案管理工作的整體效率和質量。

3 結語

綜上所述，基于新形勢與新要求下，高速公路公司要想保證檔案管理工作的高效發(fā)展，就必須根據當前檔案管理工作的實際情況，實現其標準化與規(guī)范化。與此同時，高速公路公司要提高對檔案管理工作的意識，提高對其重視程度，加大管理力度。此外，要重點加強檔案管理人才建設，定期對相關管理人員進行專業(yè)培訓教育，增強管理人員檔案管理意識，提高其專業(yè)管理水平。同時，要不斷完善相關管理制度，使其為檔案管理工作的開展作出全面指導作用，進而實現高速公路檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

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作者簡介

吳佩（1984-），女，漢族，四川成都人，主要從事企業(yè)文書檔案工作。