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探討高校財務(wù)信息公開的重要性及辦法

2019-08-21 01:00:51張宇
消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年14期
關(guān)鍵詞:財務(wù)核算內(nèi)部控制高校

張宇

摘要:為了提升高校財務(wù)管理水平,針對財務(wù)信息公開進(jìn)行探討。介紹高校財務(wù)信息公開的重要性,明確其在高校管理、發(fā)展中的地位,闡述目前財務(wù)信息公開存在的阻礙,并且提出完善高校財務(wù)信息內(nèi)容、披露財務(wù)信息及時更新、規(guī)范財務(wù)信息格式、與第三方獨(dú)立審計展開合作、拓寬信息公開渠道5點建議。為全面實現(xiàn)財務(wù)信息公開提供參考。

關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)信息公開 內(nèi)部控制 財務(wù)核算

《高等學(xué)校信息公開辦法》的實時,使財務(wù)信息公開成為高校關(guān)注的重要問題。高校財務(wù)信息公開是高校信息公開中的關(guān)鍵內(nèi)容.有利于規(guī)避財務(wù)犯罪、財務(wù)風(fēng)險等問題,切實提升高校財務(wù)管理水平。與此同時,高校信息公開,為社會大眾監(jiān)督、管理作用的發(fā)揮提供了渠道.可以了解高校資金使用情況與效率。但是,結(jié)合實際情況分析發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息依然存在問題.因為與高校辦學(xué)管理的關(guān)鍵信息有關(guān),加之財務(wù)信息帶有私密性,所以財務(wù)信息公開要想真正實現(xiàn)難度較大。

一、高校財務(wù)信息公開的重要性

(一)完善高校內(nèi)部控制機(jī)制,杜絕權(quán)力腐敗現(xiàn)象

現(xiàn)如今,我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,高校招生規(guī)模也越來越大,相應(yīng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)也隨之增加。所以,如果財務(wù)信息不公開,很有可能滋生腐敗。高校內(nèi)部相關(guān)設(shè)備的購置、招生、基建工程等是腐敗的常見領(lǐng)域。通過分析可以確定其原因,其一在于管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,其二是高校內(nèi)部控制制度需要進(jìn)一步完善,其三則是財務(wù)信息封閉,一些大型的經(jīng)濟(jì)事項在開展過程中監(jiān)管不到位,過程不公開,出現(xiàn)違法、違紀(jì)的現(xiàn)象,為高校財務(wù)管理帶來影響。所以,政府部門及時出臺了相關(guān)信息公開制度,要求權(quán)力都要公開行使,高校所有事務(wù)公開進(jìn)行,接受所有教職工與學(xué)生監(jiān)督,杜絕腐敗現(xiàn)象的同時,也可以高校內(nèi)部創(chuàng)建積極向上的教學(xué)、研究環(huán)境。

(二)加快實現(xiàn)依法治校,提升財務(wù)核算能力

高校按照有關(guān)法規(guī)、學(xué)校制度要求將財務(wù)信息公開,有利于提高財務(wù)核算行為的規(guī)范性,幫助財務(wù)管理人員樹立正確的工作態(tài)度,認(rèn)真對待本職工作,為高校管理人員提供合法、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

高校在實現(xiàn)自身發(fā)展的過程中,必須要保證運(yùn)行過程的有序性,包括教學(xué)、科研、管理等在內(nèi)的所有工作,都會透過財務(wù)信息加以體現(xiàn),財務(wù)信息也將高校財務(wù)管理、資金使用效益等真實的體現(xiàn)出來。高校經(jīng)費(fèi)收支、資金使用具備清晰性,如果存在疑問可以向有關(guān)人員提出疑問,使彼此之間始終保證信任關(guān)系口。鑒于此,高校財務(wù)信息公開可以有效實現(xiàn)以上目標(biāo),財務(wù)信息及時公開,清除的了解每一筆經(jīng)費(fèi)的分配、使用情況,接受大眾監(jiān)督。除此之外,高校樹立良好的形象,經(jīng)費(fèi)使用、管理也非常重要,能夠提高財務(wù)管理行為的規(guī)范性以及整體財務(wù)管理能力。

(三)保證知情與監(jiān)督權(quán)利,提高財務(wù)機(jī)制運(yùn)行流暢性

現(xiàn)如今,我國高等教育體制正處于改革的關(guān)鍵時期,高校辦學(xué)體制出現(xiàn)極大的改變,經(jīng)費(fèi)來源更加多樣化,由原來的財政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲阑I措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。高校資金來源除了基本的財政經(jīng)費(fèi)之外,還包括學(xué)費(fèi)、科研撥款與社會捐贈等,高?;I建新校區(qū),那么需要投入資金,如果經(jīng)費(fèi)不足便需要想銀行申請貸款。所以,高校財務(wù)信息也是公共產(chǎn)品的一種,需要以公開的形態(tài)接受提供資金方的監(jiān)督。

在會計法當(dāng)中對會計監(jiān)督體系的結(jié)構(gòu)進(jìn)行了明確規(guī)定,其中包括內(nèi)部監(jiān)督、社會公眾、政府機(jī)構(gòu)三個部分。其中,內(nèi)部監(jiān)督主要是由所有職工進(jìn)行,即學(xué)校中的教職工人員以及學(xué)生,依法享有財務(wù)信息的知情權(quán)、建議權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。換而言之,高校實施財務(wù)信息公開,對師生的合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益等給予保障,使其能夠意識到自身的民主監(jiān)督責(zé)任;社會公眾則包括資金的捐贈方、科研撥款單位以及提供的貸款金融機(jī)構(gòu),必須要了解準(zhǔn)確且完整的財務(wù)信息,才能夠做出是否投資的決策;對于政府機(jī)構(gòu)來說,目前主要是依靠財政專網(wǎng)獲得高校財務(wù)收支數(shù)據(jù),以此為依據(jù)事實財政撥款使用情況的監(jiān)督。

二、高校財務(wù)信息公開面臨阻礙

(一)信息公開內(nèi)容簡單

現(xiàn)如今,要想了解高校財務(wù)信息,可以從教育部門創(chuàng)建的網(wǎng)站信息公開專欄中搜索,但是其中所公開的信息比較簡單,財務(wù)數(shù)據(jù)比較片面,限制了財務(wù)信息查詢、應(yīng)用功能的發(fā)揮。

(二)財務(wù)信息內(nèi)容缺乏深入

一些教育部直屬的高校,在其公開的決算信息中,只有財政撥款支出決算表、收支預(yù)算總表、支出決算表、收入決算表這些內(nèi)容,其中涉及到的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)雖然已經(jīng)公開,但是功能科目不夠細(xì)化,分析公開財務(wù)信息并不能真正掌握高校收入、支出中隱藏的業(yè)務(wù)信息,信息公開接收監(jiān)督也無法更加深入的進(jìn)行。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一

現(xiàn)如今,已經(jīng)公開高校財務(wù)信息多為PDF格式,但其中也穿插一些圖片、小程序等,僅支持查看,不能按照實際需求對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取與分析,這樣一來便影響到高校之間的橫、縱向?qū)Ρ龋焕谪攧?wù)數(shù)據(jù)價值的發(fā)揮。

(四)缺乏第三方獨(dú)立審計

高校披露決算信息主要是上交到上級部門,由其進(jìn)行批復(fù)之后公開。因為上級部門不能更加詳細(xì)的審查高校收支明細(xì)情況,所以第三方獨(dú)立審計必不可少。但是目前這一現(xiàn)象依然存在,影響到信息的合法性與規(guī)范性。

三、高校財務(wù)信息公開建議

(一)完善高校財務(wù)信息內(nèi)容

對于財務(wù)信息的對比分析來說,必須要有保證信息內(nèi)容的完整,將高校財務(wù)數(shù)據(jù)及時公布,不僅方便數(shù)據(jù)查詢,還為財務(wù)信息對比、分析提供支持。為此,高校在實施改革的過程中,需要盡可能的豐富財務(wù)信息,參考企業(yè)年報公開的成功經(jīng)驗,由高校創(chuàng)建信息公開系統(tǒng),立足于財務(wù)信息使用人員的視角,優(yōu)化信息公開界面,使財務(wù)信息查詢更加快捷,通過財務(wù)分析能夠了解到高校資金的使用效率。

(二)披露財務(wù)信息及時更新

現(xiàn)如今我國正處于政府會計改革時期,高校作為事業(yè)單位,對于資產(chǎn)負(fù)債、成本相關(guān)信息的核算必須要保證清晰性,按照政府會計統(tǒng)一的科目報表將現(xiàn)有決算報告機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,并且確定財務(wù)信息公開的具體內(nèi)容,以具體業(yè)務(wù)為前提設(shè)置會計科目、財務(wù)指標(biāo),及時更新披露信息,使高校財務(wù)信息能夠真正體現(xiàn)出相關(guān)性,并且體現(xiàn)出財務(wù)信息的價值。

(三)規(guī)范財務(wù)信息格式

正式實施政府會計改革前,各個行業(yè)遵循的會計準(zhǔn)則制度有一些差異,公開財務(wù)信息的格式也因此而存在出入。但是統(tǒng)一實施政府會計改革至今,將會計制度進(jìn)行了統(tǒng)一,所以高校公開財務(wù)信息的格式也要及時予以規(guī)范。建議參考xBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言),將所有財務(wù)信息進(jìn)行識別與分類,通過軟件識別信息,可以實現(xiàn)高效錄入與使用,解決格式不同導(dǎo)致的問題,使財務(wù)信息的價值得到體現(xiàn)。

(四)與第三方獨(dú)立審計展開合作

高校內(nèi)部資金的使用率與教育投入成果有直接關(guān)系,所以在高校公開財務(wù)信息的過程中,鑒于與第三方獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)展開合作,站在客觀角度對高校資金使用情況進(jìn)行評估。第三方獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)根據(jù)已經(jīng)掌握的高校財務(wù)信息做出科學(xué)的評判,杜絕財務(wù)腐敗現(xiàn)象的同時,也真正提升了資金使用效率。

(五)拓寬信息公開渠道

在信息技術(shù)影響下.高校的財務(wù)管理工作需要與之相結(jié)合,才能夠滿足行業(yè)發(fā)展要求,同時也能夠真正實現(xiàn)核算與查詢等操作的電算化目標(biāo)。高校內(nèi)部的財務(wù)部門利用互聯(lián)網(wǎng)將財務(wù)信息管理公開,教師、學(xué)生登陸平臺便可獲取財務(wù)信息。但是這種公開方式渠道比較單一.無法滿足所有財務(wù)信息使用者的要求。以教育部頒發(fā)的《高等學(xué)校信息公開辦法》為前提,其中對高校信息公開渠道提出明確要求,除了網(wǎng)站以外,還包括校報、廣播、電視、發(fā)布會以及會議紀(jì)要等渠道。按照財務(wù)信息使用需求,在高校內(nèi)部設(shè)置財務(wù)信息閱覽室、信息公開欄等,可以隨時隨地獲取財務(wù)信息。在新媒體時代下,高校也可以利用微信、微博等社交媒體,使財務(wù)信息能夠及時推送給有關(guān)人員。如此一來,高校財務(wù)信息公開渠道更加廣泛,一方面滿足多方人員的需求,另一方面也可以為財務(wù)信息查詢提供方便。

結(jié)束語:綜上所述,財務(wù)信息公開對于高校而言非常重要,直接關(guān)系到民主管理目標(biāo)的實現(xiàn)。但是通過分析可知要想真正實現(xiàn)財務(wù)信息公開,并非一朝一夕就能夠完成,必須要結(jié)合實際,轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化信息公開機(jī)制,實施針對性的管理辦法。

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