洪雁鳴

職稱申報(bào)是人力資源和社會(huì)保障局每年都在進(jìn)行的日常工作。近幾年職稱改革，申報(bào)條件逐漸放寬，申報(bào)人數(shù)逐年劇增。職稱評(píng)價(jià)制度由評(píng)價(jià)體制內(nèi)單位向體制外單位的延伸，使得職稱檔案信息數(shù)量越發(fā)龐大。專技系統(tǒng)運(yùn)行至今，如何運(yùn)用專技系統(tǒng)更好地完成職稱檔案信息管理工作，值得我們進(jìn)行思考和總結(jié)。

一、 東莞市職稱檔案信息管理歷史簡(jiǎn)介

2003年以前，原東莞市人事局職稱檔案信息以手工方式記錄，申報(bào)職稱的檔案材料由申請(qǐng)人的人事檔案保存。在原東莞市人事局僅有手工紙質(zhì)記錄的職稱通過人員名單，并且檔案信息殘缺不全。

2006年-2009年，原東莞市人事局開發(fā)第一代職稱管理系統(tǒng)，申請(qǐng)人信息及職稱信息由系統(tǒng)管理員輸入系統(tǒng)，具有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫功能，但沒有導(dǎo)入、導(dǎo)出信息的功能。數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置不完善，信息來源無法確認(rèn)，經(jīng)常遇到局里信息統(tǒng)計(jì)任務(wù)無法準(zhǔn)確完成。

2010年至今，原東莞市人力資源局開發(fā)第二代職稱管理系統(tǒng)，并與高層次人才管理業(yè)務(wù)合并為東莞市專業(yè)技術(shù)人才服務(wù)管理系統(tǒng)。獲得2012年度東莞市科學(xué)進(jìn)步一等獎(jiǎng)。此系統(tǒng)沿用至今，逐步完善功能。現(xiàn)管理檔案信息人數(shù)近25萬余人，注冊(cè)單位數(shù)量近9000家。其在檔案信息管理中的實(shí)用性大大超越第一代系統(tǒng)。

二、專技系統(tǒng)在檔案信息管理中的應(yīng)用

1.信息收集、信息整理

申請(qǐng)人的職稱檔案是由申請(qǐng)人自主填報(bào)，經(jīng)網(wǎng)上審核通過，表格自動(dòng)生成，遞交紙質(zhì)資料時(shí)再進(jìn)行人工信息核對(duì)，確保信息來源真實(shí)有效。數(shù)據(jù)項(xiàng)經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間系統(tǒng)運(yùn)行過程中遇到的問題，進(jìn)行微調(diào)整，使其檔案信息管理中的信息整理工作由系統(tǒng)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，極大提高了工作效率。

職稱申請(qǐng)通過后，由系統(tǒng)讀取個(gè)人信息，對(duì)接職稱證書系統(tǒng)（用于職稱證書打?。?，并生成簽領(lǐng)表等歸檔材料。最后人工處理職稱檔案材料。

2.查詢、統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)信息分為兩個(gè)部分。一是人員信息，二是職稱信息。首先，設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)，例如：人員信息中的姓名、身份證號(hào)、性別、單位所屬地區(qū)、學(xué)歷等;職稱信息中的職稱名稱、取得時(shí)間、證書編號(hào)、級(jí)別等。其次，關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)立規(guī)范化格式，不允許以不同的規(guī)則進(jìn)行填寫，完成關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)劃化。最后，通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)可進(jìn)行復(fù)合條件的查詢和統(tǒng)計(jì)。查詢可直接調(diào)取申請(qǐng)人職稱申報(bào)的電子檔案信息;統(tǒng)計(jì)則可對(duì)目標(biāo)條件統(tǒng)計(jì)人員數(shù)及證書數(shù)。

3.信息共享

系統(tǒng)通過接口、輸出功能實(shí)現(xiàn)相互共享。

（1）與社保系統(tǒng)共享，可直接在系統(tǒng)中調(diào)取查閱申請(qǐng)人社保信息。

（2）可將檔案信息導(dǎo)出為電子文檔，網(wǎng)絡(luò)傳輸或打印。

（3）職稱證書信息可在東莞市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)查詢。

（4）通過接口與省專技系統(tǒng)對(duì)接，逐漸實(shí)現(xiàn)信息一體化。

通過信息系統(tǒng)建設(shè)讓檔案管理人員從繁重、瑣碎的工作中解脫出來，經(jīng)過嚴(yán)格的系統(tǒng)自動(dòng)化的整理和統(tǒng)計(jì)，既保證了信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，又降低了實(shí)際操作的管理人員專業(yè)能力要求，更為各單位、部門實(shí)現(xiàn)信息共享提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在新的時(shí)期下，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

三、專技系統(tǒng)未來的方向

1.信息收集與整理應(yīng)精益求精

這是一個(gè)長(zhǎng)期而瑣碎的工作。信息收集與整理過程中反映出的問題，必須一一記錄并設(shè)計(jì)解決方案。信息收集與整理是地基，只有打牢基礎(chǔ)才能保證后續(xù)的工作。

2.信息共享面應(yīng)繼續(xù)加深加寬

在已穩(wěn)定運(yùn)行9年的專技系統(tǒng)，在檔案信息管理方面的功能已逐漸穩(wěn)定。應(yīng)積極配合各單位、部門，將已有的檔案信息功能在政策允許的范圍下共享信息，實(shí)現(xiàn)一體化的信息整合，這也是現(xiàn)階段政府信息化建設(shè)的主體方向。

3.檔案材料電子化

今年，全省已全面啟用職稱證書電子化，全省的評(píng)審、考核認(rèn)定證書均已完成電子證書，申請(qǐng)人可自行在省系統(tǒng)網(wǎng)站下載電子證書打印紙質(zhì)證書。申請(qǐng)人證書遺失、損壞可自行重復(fù)打印證書。相對(duì)于證書遺失，紙質(zhì)檔案的遺失的問題更為嚴(yán)重。我市今年亦提出職稱紙質(zhì)檔案電子化的方案。職稱檔案是無法補(bǔ)辦的。多年來因保管不善，導(dǎo)致職稱檔案遺失，職稱證書無法使用的情況并不少見。通過在專技系統(tǒng)內(nèi)置公章和審核流程中已存在并無法改動(dòng)的內(nèi)置審核人姓名。完成職稱紙質(zhì)檔案完全電子化。申請(qǐng)人獲取證書后可反復(fù)打印完整的職稱檔案。實(shí)現(xiàn)職稱檔案材料電子化保存。

四、結(jié)束語

專技系統(tǒng)在職稱檔案信息管理中的應(yīng)用，我們?nèi)孕枥^續(xù)努力開發(fā)完善。跟上全國職稱改革的步伐，完成與政策同步更新?lián)Q代。讓其為東莞市職稱工作、高層次人才引進(jìn)工作提供信息化的支持，為廣大人民群眾職稱申請(qǐng)?zhí)峁└憬?、人性化的服?wù)，為政府部門提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

責(zé)任編輯 魏家堅(jiān)