唐燕
摘 ?要:高校圖書(shū)館管理是學(xué)校管理的重要組成部分,受到大家越來(lái)越多的關(guān)注。本文結(jié)合高校圖書(shū)館流通部管理現(xiàn)狀,對(duì)近年來(lái)圖書(shū)館管理和服務(wù)工作中存在的主要問(wèn)題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,其目的在于有效的提高高校圖書(shū)館管理水平,為高校的安全運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館 ?流通部 ?管理 ?服務(wù)
無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,各大高校中都必須有圖書(shū)館的存在,它既是學(xué)生自主學(xué)習(xí)的好去處,也是能帶動(dòng)學(xué)校發(fā)展的重要場(chǎng)所。而且,圖書(shū)館的運(yùn)行也能體現(xiàn)出一所高校的管理水平,所以加強(qiáng)圖書(shū)館的管理與服務(wù)工作成為目前的首要任務(wù),其中,流通部的管理和服務(wù)工作是重中之重。然而,很多高校在這方面管理依然存在很多問(wèn)題,需要采取有效措施加以改善。只有在做好圖書(shū)館流通部的管理工作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)服務(wù)方面的大幅度提升,才是創(chuàng)建良好圖書(shū)館的必然要求。這兩者之間是相輔相成的,加強(qiáng)管理既能推進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng),還可以為其他部門(mén)樹(shù)立榜樣;提升服務(wù)也是為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,使圖書(shū)館的圖書(shū)能夠得到利用的價(jià)值,共同推動(dòng)學(xué)校的健康有序發(fā)展。
一、圖書(shū)館流通部管理與服務(wù)方面存在的問(wèn)題
(一)圖書(shū)館流通部管理方面的問(wèn)題
當(dāng)前,無(wú)論是哪所高校,他們的圖書(shū)館在管理過(guò)程中都會(huì)遇到或多或少的問(wèn)題,主要是缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理體制。最常見(jiàn)的就是:很多高校的借閱書(shū)本制度太過(guò)老舊,不懂得與時(shí)俱進(jìn),還停留在傳統(tǒng)的人工借閱制度,這種管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的圖書(shū)館管理模式了,這樣不僅浪費(fèi)了很多學(xué)生和工作人員的寶貴時(shí)間,還經(jīng)常出現(xiàn)個(gè)人失誤,給學(xué)生和老師帶來(lái)很多不必要的麻煩。還有就是:圖書(shū)館的管理人員在工作的時(shí)候太過(guò)隨意,對(duì)人很消極,經(jīng)常因自己的個(gè)人私事而怠慢學(xué)生,認(rèn)為這只是自己的掙錢(qián)方式而已,只要完成工作要求即可,沒(méi)有應(yīng)有的責(zé)任意識(shí)[1]。
(二)圖書(shū)館流通部服務(wù)方面的問(wèn)題
有人可能還不太了解高校圖書(shū)館的流通部,它是什么部門(mén),又是擔(dān)任什么工作的呢?事實(shí)上,圖書(shū)館的流通部是非常重要的一個(gè)部門(mén),它主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的保管和借閱工作。也就是說(shuō),圖書(shū)館的流通部是整個(gè)圖書(shū)館管理的核心,負(fù)責(zé)滿足讀者的圖書(shū)需求,對(duì)讀者的疑問(wèn)進(jìn)行正確解答等。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,很多高校的圖書(shū)館都已經(jīng)開(kāi)通了人工智能的答疑方式,改變了流通部的服務(wù)模式,雖然給讀者帶來(lái)了很大的便捷,但同時(shí)也出現(xiàn)了一些以前沒(méi)有的問(wèn)題[2]。那就是,工作人員在操控這些智能設(shè)備時(shí),缺乏專業(yè)的知識(shí)水平,使設(shè)備不能正常的運(yùn)行,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)混亂,信息更新慢,影響了讀者的閱讀時(shí)間,都需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。
二、加強(qiáng)高校圖書(shū)館流通部管理與服務(wù)的主要措施
(一)提高工作人員素質(zhì)
從管理的專業(yè)角度來(lái)說(shuō),要想做好高校圖書(shū)館的管理與服務(wù)工作,就應(yīng)該將提高工作人員素質(zhì)放在第一條。高校圖書(shū)館的工作人員在招納的時(shí)候,就要嚴(yán)格考察,必須要有正確的人生觀,還要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛(ài)圖書(shū)館工作,服務(wù)讀者,服務(wù)學(xué)校。必要的話,可定期組織圖書(shū)館的工作人員參加專業(yè)培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),保障圖書(shū)館的順利運(yùn)行。
(二)加大圖書(shū)館的宣傳力度
在這個(gè)信息化的社會(huì)中,出現(xiàn)了各種新的、形形色色的電子產(chǎn)品,吸引了廣大學(xué)生的注意力,使去圖書(shū)館看紙質(zhì)書(shū)本的學(xué)生在數(shù)量上直線下降。以至于很多書(shū)籍雖然引進(jìn)圖書(shū)館很長(zhǎng)時(shí)間,但是卻無(wú)人問(wèn)津,書(shū)架上布滿灰塵,這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展腳步,也大大降低了圖書(shū)的利用率[3]。所以,圖書(shū)館就這種情況應(yīng)該大力推出“閱讀推廣”活動(dòng),這在當(dāng)下來(lái)說(shuō)是一種有效的方式,體現(xiàn)了書(shū)籍的閱讀主動(dòng)性,打破了傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念。如通過(guò)向?qū)W生和老師推薦新的圖書(shū),既是向大家推廣了圖書(shū)館存在的意義,也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館服務(wù)讀者的宗旨。還可以主動(dòng)做問(wèn)卷調(diào)查,詢問(wèn)大眾的意見(jiàn),并結(jié)合實(shí)際情況予以采納,盡最大的努力將圖書(shū)館的管理與服務(wù)工作做好,做精,做到最棒。
(三)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念
對(duì)圖書(shū)館的管理工作者來(lái)說(shuō),要想把工作干得好,就得有正確的服務(wù)觀念,首先就要弄明白什么是圖書(shū)館的服務(wù)理念。流通部的工作能不能順利進(jìn)行,取決于讀者的滿意程度,也就是說(shuō),流通部的服務(wù)工作與讀者的實(shí)際需求緊密聯(lián)系在一起,針對(duì)讀者提出的寶貴意見(jiàn),流通部門(mén)需及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整。由于讀者之間存在個(gè)性差異,流通部在采納意見(jiàn)的時(shí)候要綜合考慮,不能只是單方面的滿足某些人的需求,而犧牲了大部分讀者的利益。一定要記?。荷贁?shù)服從多數(shù)。此外,圖書(shū)館還可以設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)提出寶貴意見(jiàn)的讀者給予獎(jiǎng)品鼓勵(lì),可以是定制書(shū)簽,一本雜志,一個(gè)小臺(tái)燈等等,目的都是為了得到廣大讀者的有效反饋,提高圖書(shū)館的運(yùn)行效率,讓圖書(shū)館的每本書(shū)籍都能被讀者閱讀,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館更優(yōu)良的服務(wù)水平。
結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著新時(shí)代的來(lái)臨,高等學(xué)校不僅要為了自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,還要確保廣大師生的切身利益能夠得到保障,更應(yīng)該積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)去迎接挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下,學(xué)校必須高度重視圖書(shū)館流通部的管理工作,發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的資源價(jià)值。只有通過(guò)這樣的方式,學(xué)校才能更好的適應(yīng)時(shí)代變化,才能給讀者們提供更舒適的環(huán)境,滿足大眾的實(shí)際需求。雖然當(dāng)前在管理與服務(wù)中還存在一些問(wèn)題,但是只要學(xué)校各部門(mén)之間認(rèn)真合作,真正認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的所在,并采取相應(yīng)的解決對(duì)策。相信在不久的將來(lái),這些問(wèn)題都會(huì)被解決掉,從而促進(jìn)高校穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]楊明珍.高校圖書(shū)館流通部門(mén)服務(wù)工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊,2015,25(7):20-22.
[2]謝妹莊.淺談高校圖書(shū)館流通部門(mén)對(duì)讀者參考咨詢服務(wù)的重要性及存在的問(wèn)題[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2014(18):131-132.
[3]李婧,劉萬(wàn)國(guó),姜雷.基于5R的高校圖書(shū)館“迎新季”營(yíng)銷推廣模式研究——以東北師范大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2017(4):62-68.