張丹寧

摘 要：從企業(yè)信息化等基本概念、發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)投資計(jì)劃管理等相關(guān)概念以及重要性為出發(fā)點(diǎn)，對企業(yè)投資計(jì)劃管理過程中信息化的應(yīng)用進(jìn)行了分析，通過分析進(jìn)一步說明在企業(yè)規(guī)模不斷壯大、競爭力不斷提升的過程中信息化管理發(fā)揮的重要作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化;投資計(jì)劃管理;重要性

中圖分類號：F12;C93 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）17-0057-02

一、企業(yè)信息化管理概述

（一）企業(yè)信息化

企業(yè)信息化管理主要指的是，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中充分利用現(xiàn)代管理科學(xué)以及信息技術(shù)來建立起完善的現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)管理體系，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)信息快速流通，有效提升企業(yè)信息服務(wù)質(zhì)量，并實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資金、物流、工作流、信息流的有效整合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置，有效提升企業(yè)實(shí)際的管理效率以及管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)市場核心競爭力的提升，由此為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下，企業(yè)的信息化管理主要可以分為數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化等三個(gè)不同的層面。企業(yè)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。

（二）企業(yè)信息化的重要性

信息化對于企業(yè)來說具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，總體而言包含了以下幾個(gè)方面內(nèi)容：（1）逐步優(yōu)化企業(yè)管理流程，有效提升企業(yè)整體管理水平;（2）充分利用現(xiàn)代信息化工具替代傳統(tǒng)煩瑣、重復(fù)的體力勞動(dòng)，進(jìn)一步提升企業(yè)職工腦力價(jià)值;（3）有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)互相之間的信息流流動(dòng)，在此基礎(chǔ)上企業(yè)信息的有效整合以及信息的高效利用;（4）進(jìn)一步提升企業(yè)信息內(nèi)部知識(shí)的傳播速率，以此為基礎(chǔ)有效提升先有知識(shí)更新以及應(yīng)用的實(shí)效性;（5）實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各種資源的合理配置，有效提升企業(yè)資源利用率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行成本的有效控制;（6）進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）企業(yè)信息化現(xiàn)狀

目前我國將近60%左右的中小企業(yè)都開始逐步實(shí)施信息化，但是多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)都集中在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站管理、辦公郵箱、辦公自動(dòng)化等初級的信息化應(yīng)用階段，并沒有建立起信息化系統(tǒng)，在一些企業(yè)管理者的觀念中信息化建設(shè)不僅會(huì)在前期投入大量資金，而且后期的維護(hù)成本也比較高[1]。

二、投資計(jì)劃管理概述

（一）投資計(jì)劃管理

投資計(jì)劃管理是企業(yè)計(jì)劃管理與投資管理實(shí)際產(chǎn)生的交集內(nèi)容，根據(jù)投資方向的不同可以將投資計(jì)劃管理分為范圍外部投資計(jì)劃管理以及內(nèi)部投資計(jì)劃管理。對外投資主要指的是投資人將資金投入了其他企業(yè)或者購買了其他金融資產(chǎn);而內(nèi)部投資者主要指的是企業(yè)投資人將資金投資到了企業(yè)內(nèi)部或者其下屬子公司。

而對于企業(yè)的對內(nèi)投資來說又可以進(jìn)一步細(xì)分為固定資產(chǎn)投資以及其他投資。固定資產(chǎn)投資主要是為了在充分保證企業(yè)正常運(yùn)行的情況下進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模采取的投資手段。在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行資源整合、降本增效、提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α⑻嵘袌龈偁幜Φ冗^程中，固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理是非常重要的一種途徑。

（二）投資計(jì)劃管理在企業(yè)管理中的作用

通常情況下企業(yè)的投資都是集中在在生產(chǎn)以及擴(kuò)大再生產(chǎn)等幾個(gè)方面的固定資產(chǎn)投資。因此，投資計(jì)劃管理通常情況下也都是針對固定資產(chǎn)投資實(shí)施的計(jì)劃管理，其具有非常強(qiáng)烈的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃管理共同特性。

企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)開展的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)，而企業(yè)要想有效提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須要進(jìn)一步提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平。對于很多企業(yè)來說，資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到了非常重要的作用，因此資產(chǎn)管理對于企業(yè)來說也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，它能有效提升企業(yè)綜合資產(chǎn)管理水平，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的有效途徑之一。

在企業(yè)整個(gè)資產(chǎn)管理體系中，投資計(jì)劃管理是核心的組成部分，企業(yè)制訂投資計(jì)劃的優(yōu)劣程度能夠?qū)ζ髽I(yè)資產(chǎn)配置與市場發(fā)展實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)產(chǎn)生很大影響，甚至能夠?qū)ζ髽I(yè)能否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與發(fā)展戰(zhàn)略同步產(chǎn)生影響。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中，投資計(jì)劃是非常關(guān)鍵的手段，有效提升企業(yè)投資計(jì)劃的管理水平直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

三、投資計(jì)劃管理信息化

（一）投資計(jì)劃管理信息化必要性

對于大多數(shù)企業(yè)來說，實(shí)際的投資計(jì)劃管理工作仍然是依靠傳統(tǒng)的人力來進(jìn)行的。主要依靠郵件等方式來進(jìn)行計(jì)劃編制、執(zhí)行等跟蹤過程的溝通，而企業(yè)內(nèi)部投資計(jì)劃的上傳下達(dá)也主要是通過郵件或者企業(yè)內(nèi)部OA來完成，針對項(xiàng)目計(jì)劃的采集也多數(shù)是通過PPT或者Excel表格來完成[2]。

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，上述各種傳統(tǒng)的工作方式逐漸凸顯出了以下幾點(diǎn)問題：（1）傳統(tǒng)的工作方式不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，因此也就無從考量企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的精確性。（2）在企業(yè)實(shí)際進(jìn)行投資計(jì)劃編制在過程中，投資計(jì)劃更改以及具體的投資計(jì)劃版本很難實(shí)現(xiàn)有效控制，而且在實(shí)際進(jìn)行具體數(shù)據(jù)分析的過程中也可能會(huì)出現(xiàn)較大差異。（3）傳統(tǒng)的工作模式下進(jìn)行企業(yè)報(bào)表以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析的時(shí)候沒有專業(yè)的工具來進(jìn)行輔助，因此就很難針對企業(yè)投資計(jì)劃進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。（4）在實(shí)際針對企業(yè)投資計(jì)劃具體執(zhí)行進(jìn)行跟蹤的過程中不能充分保證準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者相關(guān)負(fù)責(zé)人并不能夠充分結(jié)合實(shí)時(shí)的投資計(jì)劃落實(shí)情況來進(jìn)行相關(guān)決策。（5）企業(yè)在傳統(tǒng)的運(yùn)行模式下含有效的積累投資計(jì)劃管理方面的知識(shí)，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。

對于企業(yè)來說，在其整個(gè)投資計(jì)劃管理過程中必須要充分利用大量的歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)有數(shù)據(jù)來為企業(yè)的投資決策提供科學(xué)參考，而在企業(yè)投資計(jì)劃管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中必須要實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的共享交流。由此可見，只有充分利用現(xiàn)代化管理學(xué)科以及信息技術(shù)來建立企業(yè)投資信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資計(jì)劃管理工作的流程化，才能為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）投資計(jì)劃管理信息化系統(tǒng)框架設(shè)想

通過上述對企業(yè)投資計(jì)劃管理現(xiàn)狀的分析來看，目前我國很多企業(yè)在投資計(jì)劃管理方面信息化的建設(shè)仍然沒有起步，因此，企業(yè)要想進(jìn)一步提升投資計(jì)劃管理水平，就必須要著手建設(shè)信息化投資計(jì)劃管理體系。而針對我國企業(yè)投資管理信息化建設(shè)的水平來看，目前應(yīng)該將重點(diǎn)放在企業(yè)信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等兩個(gè)方面。

針對企業(yè)數(shù)據(jù)化信息建設(shè)，主要是針對企業(yè)投資計(jì)劃管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，以此來進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及可用性，這也是企業(yè)投資計(jì)劃管理工作發(fā)展的基礎(chǔ)。雖然我國很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面已經(jīng)逐步建立了信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，通過上述各種信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的投資計(jì)劃提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持，但是目前很多企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)仍然處于相互獨(dú)立的信息孤島狀態(tài)。鑒于此，企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)該針對整個(gè)信息化系統(tǒng)規(guī)劃出相應(yīng)的外部接口，在此基礎(chǔ)上來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種資源的有效利用。

針對企業(yè)流程信息化的建設(shè)，主要是在充分利用現(xiàn)有投資計(jì)劃管理流程的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)電子化流程管理，通過對企業(yè)整體投資計(jì)劃管理流程的進(jìn)一步梳理，使得各個(gè)投資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上逐步形成企業(yè)整個(gè)投資計(jì)劃全生命管理的閉環(huán)流程。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的發(fā)展過程，而對于企業(yè)來說信息化只是企業(yè)有效提升核心競爭力的一種手段，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的一種工具和方法，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中并不能將所有的發(fā)展希望依托于信息化本身，不同企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要充分結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r，在此基礎(chǔ)上制定出合理的信息化建設(shè)整體方案。與此同時(shí)，企業(yè)的投資計(jì)劃管理對于企業(yè)來說非常重要，而企業(yè)投資計(jì)劃管理中存在的很多問題也需要解決。

結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展過程中投資計(jì)劃管理發(fā)揮出非常重要的作用，而且投資計(jì)劃管理是企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。但是，目前很多企業(yè)投資計(jì)劃管理仍然存在不少問題，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，逐步實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃管理信息化。在這個(gè)過程中，首先應(yīng)該將信息化建設(shè)的重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等兩個(gè)層次，只有實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息化以及流程信息化，才能為企業(yè)決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，在此基礎(chǔ)上再逐步建設(shè)企業(yè)管理信息化的決策信息化。在此基礎(chǔ)上，就能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合資產(chǎn)管理水平的有效提升，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的快速達(dá)成。

參考文獻(xiàn)：

[1] ?宋鑫，朱勇.“十三五”時(shí)期國有集團(tuán)性投資企業(yè)信息化規(guī)劃研究[C]//決策與信息雜志社，北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——管理決策模式應(yīng)用與分析學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（下），2016：2.

[2] ?鄒嘉華，梁永磐，李大軾，周浩，江昔兵，榮曉杰，王曉，宋志誠，段利東，劉元議，逯敏，姚忠森，吳名新，陳湘軍.發(fā)電集團(tuán)項(xiàng)目投資管理體系的構(gòu)建和實(shí)踐[C]//全國電力行業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理創(chuàng)新5年經(jīng)典案例集（中國電力企業(yè)管理，2015年第1期增刊），2015：4.

[責(zé)任編輯 柯 黎]