曹璐璐

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的進步，給高校的信息化發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)。高校財務信息化建設意義重大，同時，高校信息化建設的現(xiàn)狀也存在著一定的問題，需要采取相應措施以解決。

關鍵詞：高校 財務信息化 財務管理

當前高校財務發(fā)展已經(jīng)由會計電算化轉變?yōu)闀嬓畔⒒洳粌H僅提高了會計核算的效率，同時也為使用者提供了更加優(yōu)質(zhì)多樣化的財務數(shù)據(jù)。因此，財務信息化平臺建設是高校財務管理的重要于段。通過財務信息化平臺建設，高?？梢詫崿F(xiàn)網(wǎng)上報銷，查詢，以及跨部門的業(yè)務辦理，分析決策等。目前大多數(shù)高校已經(jīng)具備了完善的財務系統(tǒng)，并且意識到了財務信息化的重要性，但在使用財務信息，提供財務數(shù)據(jù)和信息安全等方面，仍存在一些不足。

一、高校財務信息化平臺介紹

（一）校園網(wǎng)財務管理模塊

各高校都建有各自的校園網(wǎng)站，并建有網(wǎng)上辦事大廳。此大廳依托校同網(wǎng)，幫助教師進行財務業(yè)務辦理以及跨部門業(yè)務辦理。但此辦事大廳的財務管理模塊不能脫離校同網(wǎng)，也就意味著使用者在校外辦公時，將無法使用。

（二）微信公眾號

高校財務信息化時代，大量高校引入了微信公眾號的使用。教師可通過登錄個人信息進行工資查詢和項日查詢，學牛也可通過微信公眾號平臺進行繳費。微信公眾號依托丁微信技術，并隨時隨地通過手機網(wǎng)絡可以登錄，解決了只能依托校同網(wǎng)的問題，為廣大師牛辦理財務業(yè)務提供了方便。例如，學牛繳費業(yè)務可以通過微信公眾號綁定自己的學號，可以隨時查詢自己是否欠費，并隨時隨地不限銀行卡的繳費。此項功能不僅方便了學牛的繳費，也提高了學費的收繳率。

（三）應用商店校園綜合服務平臺

在應用商店可以下載相應的校園綜合服務平臺，例如，今日校同，完美校同，智慧校園等。在這些校同APP中，有很多針對丁每個學校的辦公模塊，財務管理是與教師財務相關的模塊，而校同卡管理是與教師和學牛的一卡通相關。這些校園應用平臺結合了大數(shù)據(jù)、移動計算、教務教學管理、社交網(wǎng)絡等信息技術，有效的整合資源數(shù)據(jù)，提供準確、時效、綜合的財務數(shù)據(jù)信息，支持高校財務管理的決策和分析。 二、財務信息化建設的重要性 （一）以提高高校財務工作的效率

高校財務信息化的最明顯的作用收提高了財務T作的效率。財務信息化建設是在傳統(tǒng)的會計領域中引入了計算機技術，對傳統(tǒng)的手工會計、會計電算化進行了改進，大量的工作由計算機來代替完成。這樣，財務人員可以擺脫傳統(tǒng)落后的記賬方式和核算方式，很多簡單重復性T作通過計算機實現(xiàn)，不僅節(jié)約了人力和時間，也提高了會計核算的準確性。而且，財務信息化建設使信息依托丁大數(shù)據(jù)，云計算技術，在信息數(shù)據(jù)的獲取，分析，處理上更加的方便快捷，在存儲數(shù)據(jù)時也更加完整規(guī)范，從而使得高校財務工作質(zhì)量有所提高。并且，高校財務流程需要經(jīng)歷領導審批，最后歸集到賬務處里系統(tǒng)中，這也為網(wǎng)報提供了支持條件，同時與其他部門也進行了數(shù)據(jù)實時共享，減少了重復輸入的次數(shù)，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，提高了各部門對數(shù)據(jù)的利用效率。

（二）完善高校財務管理的內(nèi)部控制

財務信息化建設使得計算機來幫助財務人員進行大量的工作。相比人類工作，計算機能提高財務信息的客觀性和準確性。很多數(shù)據(jù)是根據(jù)錄入憑證自動合計牛成，財務人員只需要保證錄入憑證的準確性，以及最初設置的準確性，便可由軟件牛成相應的報表。客觀準確的財務信息方便審計人員對其提取和審查，從而促進高校內(nèi)部審計水平的提高和內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善。財務信息化平臺可以通過權限設置和預算控制，及時的發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用資金的現(xiàn)象，避免資金浪費。權限設置使得只有被授權的人員才可以查看資金使用情況，申報資金的使用，調(diào)整項目資金的預算。預算控制的約束性，避免了資金的隨意支配，能夠更好的監(jiān)督資金的使用，從而加強高校財務管理的監(jiān)督，降低財務風險。

（三）提高高校財務管理水平

高校財務核算也包括科研經(jīng)費的核算、資金分配、以及對資金使用的監(jiān)督管理。而財務信息化建設可以使幫助各管理部門進行相應的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計和分析業(yè)務，從而提高各部門的管理水平。例如，勞務發(fā)放的個稅扣除，既提高了速度，又提高了準確度，同時還使得使用者明確個稅金額，也對個稅的上繳進行了監(jiān)督。財務信息化平臺改變了信息傳遞的速度，方便了對財務收支、資產(chǎn)和資金進行實施盤點和監(jiān)控，實現(xiàn)財務監(jiān)督的動態(tài)化;對超范圍的支出不予通過，實現(xiàn)了預算控制的自動化;對數(shù)據(jù)進行精準快速的分析，實現(xiàn)財務決策科學化。

三、高校財務信息化建沒面臨的問題

（一）財務軟件功能系統(tǒng)建設

高校財務信息化建設首先就是財務軟件的建設。面對高校的自身特點，并且根據(jù)財政部新制度《政府會計制度》，這些都是對財務軟件也是一種巨大的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)財務信息化和財務數(shù)據(jù)時效性，還配套了一些列的財務系統(tǒng)模塊，例如網(wǎng)報，網(wǎng)簽，業(yè)務辦理時點短信提醒等。這些系統(tǒng)模塊如何能正常的運轉，這些都是在初期設置時財務人員，信息技術人員都要考慮的問題。

（二）使用人員缺乏技術培訓和專業(yè)知識

一方面，財務信息化平臺的使用者有財務人員，其他業(yè)務部門，以及教師。大部分財務人員對軟件不熟悉，或者只會處里日常業(yè)務。例如、財務軟件可以根據(jù)銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，直接提取來款信息并發(fā)布。前臺財務人員可在制單系統(tǒng)中的其他系統(tǒng)制單自動牛成銀行來款憑證，或者將其掛暫存，或確認收入。但很多財務人員并未使用其功能，而還是停留在基礎的制單功能。所以財務人員的信息化意識薄弱，對信息化技術的掌握有所欠缺。從而不能讓計算機很好的服務丁財務管理。另一方面，教師們對財務系統(tǒng)的使用，很多都僅限丁查詢工資。教師們訪問財務管理系統(tǒng)，一般只進行工資查詢。而財務系統(tǒng)中還包含來款認領，預算申報，以及勞務申報等，例如，教師關心的合作單位或企業(yè)的來款是否到賬，經(jīng)常通過打電話問詢財務處，也有一些因匯款人為個人的長期來款無人認領。而在財務系統(tǒng)中的來款認領可以讓教師在第一時間看到自己款項是否到賬，并做出認領。但是，大多數(shù)教師并不了解財務系統(tǒng)的此項功能，只是將合作協(xié)議交往科研處便不再關心的，常常會出現(xiàn)一些長期無人認領的款項出現(xiàn)。

（三）網(wǎng)絡安全問題

財務信息化是在網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的基礎上進行的。因此，作為高校財務信息載體的網(wǎng)絡安全性，會直接決定財務信息的安全性。大數(shù)據(jù)和信息技術的進步使得信息的獲取、處理更加方便會計，但也帶來了更大的信息風險。財務信息在財務處處丁一個封閉的財務局域網(wǎng)，而教師用的財務平臺屬丁開放的互聯(lián)網(wǎng)，從而實現(xiàn)師牛的繳費、報銷、信息查詢。大量的財務信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞，將其置身丁開放的網(wǎng)絡環(huán)境中，就容易被系統(tǒng)漏洞，木馬病毒進行攻擊，財務數(shù)據(jù)容易遭到破壞，丟失，嚴重時會導致整個財務系統(tǒng)癱瘓，這些都是財務信息化面臨的安全問題。目前高校的財務系統(tǒng)都依托丁各高校的網(wǎng)絡中心，而財務處內(nèi)部缺乏專業(yè)信息化技術人員，而財務人員在網(wǎng)絡安全技術方面知識薄弱，防范意識不強，使得信息安全問題日趨嚴峻。

四、財務信息化建設的建議

（一）加強培訓宣傳

對丁財務人員需要進行相應知識的不斷更新，加強培訓，進行繼續(xù)教育。高校財務系統(tǒng)分工明確，包括財務管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、學牛收費管理、信息管理、統(tǒng)計與分析、以及系統(tǒng)配置。在解答教師如何申報勞務，或者如何填報預算時，不知所措，互相推脫。所以，高校財務人員不僅要對自己所分配的業(yè)務熟悉，也要對其他模塊進行相應的了解。而這些需要財務人員定期不斷的培訓學習。加強財務人員專業(yè)知識的培訓，南其分管不同模塊的財務人員分別講解，全體財務人員進行學習，是有效的培訓措施。同時，還要加強財務系統(tǒng)管理者的培訓，這樣在財務系統(tǒng)最初設置時，就可以將一些因設置錯誤的問題，或者可以通過設置而減輕的一些繁瑣錄入問題在最初就得以解決。

（二）加強安全建設

加強網(wǎng)絡安全建設是保證財務信息化平臺安全性關鍵。高校應對財務系統(tǒng)進行內(nèi)外網(wǎng)分離，保證財務系統(tǒng)的安全性。財務人員應做到盡可能不將財務數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳送。同時應加強防火墻，或者采用實名制、指紋認證、動態(tài)密碼等技術，確認使用者的身份，保證數(shù)據(jù)安全。并且，要謹慎授權，少量授權，確保數(shù)據(jù)使用者的范圍。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)，移動互聯(lián)等技術的影響，高校財務信息化建設是時代的要求。高校財務工作作為高校管理工作的重要組成部分，更應該跟上時代發(fā)展的腳步，提高整體管理工作水平，提高業(yè)務人員的知識素養(yǎng)，提高全體師生的使用體驗。