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企業(yè)財務(wù)部門資金統(tǒng)籌管理優(yōu)化策略探究

2019-07-24 10:33:16姚衛(wèi)峰
智富時代 2019年6期
關(guān)鍵詞:資金管理財務(wù)部門優(yōu)化措施

姚衛(wèi)峰

【摘 要】本文對該企業(yè)財務(wù)資金統(tǒng)籌管理中在管理理念、管理模式、管理效率上存在的問題進行分析,并提出了相應(yīng)的解決對策,通過優(yōu)化資金管理策略,為企業(yè)日后的運營與發(fā)展提供借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)部門;資金管理;優(yōu)化措施

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理對決策、內(nèi)部資金流動、資源優(yōu)化配置產(chǎn)生的作用越發(fā)突出,合理的財務(wù)資金統(tǒng)籌管理有利于降低資金成本、有效控制財務(wù)風(fēng)險。在新時期背景下,部分企業(yè)在資金管理方面仍然存在些許問題,需要積極采取優(yōu)化策略進行彌補和完善。

一、企業(yè)財務(wù)資金統(tǒng)籌管理存在的問題

(一)資金管理預(yù)算觀念淡薄

目前,企業(yè)在資金統(tǒng)籌方面存在預(yù)算問題,主要體現(xiàn)在預(yù)算觀念淡薄、預(yù)算監(jiān)督不到位、預(yù)算工作效率低等方面。隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)為了提高自身實力引進了許多財務(wù)軟件、信息技術(shù)提高預(yù)算管理水平。但是由于企業(yè)自身財務(wù)管理混亂,大部分資金以附屬品的形式存在,資金預(yù)算重要性被忽視,很多企業(yè)即便做了資金預(yù)算,但往往也是單純的支出預(yù)算,沒有形成成熟的預(yù)算方法,預(yù)算工作流于形式,資金真正去處難以把握。另外,企業(yè)由于缺乏健全的資金監(jiān)督系統(tǒng),資金流向失控,加上監(jiān)督考核不到位,會計的工作積極性難以調(diào)動,在實際工作中資金統(tǒng)籌管理效果不夠明顯。

(二)資金管理模式陳舊

許多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的資金管理模式,采用撥付備用金、統(tǒng)收統(tǒng)支兩種,其中統(tǒng)收統(tǒng)支是指企業(yè)將資金全部匯集起來,根據(jù)各個部門的需求進行分配,在此種管理模式下,企業(yè)各部門沒有資金的獨立使用權(quán),財務(wù)部門很難真正的了解到各部門對資金的需求情況,進而難以做到有效控制。從表面上來看,雖然實現(xiàn)了資金的集中管理,但實質(zhì)上并不是真正的集中,資金對稱管理目標仍然難以實現(xiàn),在資金使用上存在主觀隨意性,長此以往,勢必對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生不良影響,如若由此產(chǎn)生惡性循環(huán),必定會阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。

(三)存貨資金占用增加

在企業(yè)營運資金管理方面,主要針對企業(yè)中流動資金與流動負債的管理,與資金利用、周轉(zhuǎn)速度間存在緊密聯(lián)系,屬于財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。對于大多數(shù)企業(yè)來說,在營運資金管理中都存在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理、應(yīng)收賬款管理不到位、輕視商業(yè)信用等問題,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)方面,沒有根據(jù)市場的最新動態(tài)及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),原有產(chǎn)品與市場需求不符而滯留,導(dǎo)致存貨資金占用增加,流動資金短缺,資金周轉(zhuǎn)難度加大;在應(yīng)收賬款的付款方式上存在隱患,企業(yè)為了提高銷售量,往往會向一些客戶賒購產(chǎn)品,導(dǎo)致呆賬、壞賬幾率增加,企業(yè)可支配資金量減少,營運資金占用量增加,阻礙了企業(yè)發(fā)展步伐;在商業(yè)信用方面,目前商業(yè)信用的利用率較低,導(dǎo)致應(yīng)付賬款的使用受到制約。

二、企業(yè)財務(wù)資金統(tǒng)籌管理的優(yōu)化措施

(一)提高財務(wù)資金預(yù)算管理意識

資金預(yù)算屬于企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,但許多放棄在預(yù)算能力、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算重視度上存在缺陷,為了改善這一現(xiàn)狀,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作理念,提高預(yù)算意識,深刻了解資金預(yù)算的意義與作用以及此項工作對企業(yè)的重要性。

在實際預(yù)算中,企業(yè)還應(yīng)采用先進的信息技術(shù),針對自身存在的資金預(yù)算問題構(gòu)建全面的信息平臺,使企業(yè)的所有支出與收入都能夠有所記錄,為日后的核對與查詢提供便利。由于企業(yè)的資金流動性較大、流量較多,單純依靠人工記錄難免有所偏差,且工作量龐大。對此,可借助信息技術(shù),構(gòu)建企業(yè)信息平臺,利用科技力量靈活應(yīng)對市場中的動態(tài)變化,并為自身的資金統(tǒng)籌管理做好充足準備。另外,企業(yè)應(yīng)強化資金預(yù)算監(jiān)督工作,針對企業(yè)的收支建立完善的考核制度,制定好事前控制、事中監(jiān)督、事后考核的預(yù)算制度和體系,理性看待資金管理中存在的各項影響因素,并與獎懲措施相結(jié)合,充分發(fā)揮制定的約束性與激勵性,充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,在公平、公正、透明的環(huán)境下開展資金管理工作,營造出健康和諧的工作氛圍,促進企業(yè)的良性發(fā)展[2]。

(二)優(yōu)化財務(wù)資金管理模式

1.建立資金存放管理制度

資金存放管理制度是資金集中管理的基礎(chǔ)與前提,而嚴格的落實管理制度是提高資金管理效率的根本保障。在資金管理過程中,應(yīng)嚴格執(zhí)行預(yù)算方案,建立資金存放制度,尋找存貨最佳訂購點,提高財務(wù)人員工作能力;企業(yè)還應(yīng)制定內(nèi)部審計監(jiān)督制度,強化對資本使用全過程的監(jiān)督和記錄,制定收賬款收賬政策,并做好資金的流動記錄,確保資金的良性運用。

2.建立專門的資金管理機構(gòu)

部分企業(yè)沒有設(shè)立專門的資金管理統(tǒng)籌機構(gòu),而是由財務(wù)部門兼職負責(zé),在一定程度上影響了管理效率的提升。因此,應(yīng)建立和完善資金管理機構(gòu),主要負責(zé)資金使用過程的跟蹤記錄,確保資金管理有效進行,重點監(jiān)督資金的流向,確保資本的公開透明,提高資金使用效率。部分企業(yè)雖然設(shè)置了此類部門,但由于沒有準確全面的對資金流向進行記錄,仍然無法充分發(fā)揮該部門的作用,企業(yè)健康仍然未得到有效的保障。

(三)提高管理者素質(zhì)與管理效率

財務(wù)管理人員工作技能與綜合素質(zhì)在很大程度上影響企業(yè)的運營效率,這將要求企業(yè)利用員工業(yè)余時間開展培訓(xùn)教育活動,邀請行業(yè)知名專家或?qū)W者到企業(yè)開展座談會,聘請專業(yè)技術(shù)人員到企業(yè)為財務(wù)人員傳授資金管理技能,提高財務(wù)管理人員的理論知識儲備與業(yè)務(wù)技能,明確資金管理的正確方法,提高資金管理效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極投入學(xué)習(xí),以長遠的眼光看待營運資本管理工作,科學(xué)合理的安排員工開展資金統(tǒng)籌管理工作,與企業(yè)發(fā)展實際相結(jié)合制定經(jīng)營戰(zhàn)略與員工發(fā)展目標,提高企業(yè)的核心競爭力。

(四)構(gòu)建財務(wù)資金信息管理平臺

目前,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到成本信息管理時效性差等問題,在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)便是資源,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)資金管理信息平臺的優(yōu)勢,強化數(shù)據(jù)采集、加工與分析環(huán)節(jié),提高數(shù)據(jù)信息的準確性、透明性與真實性。

(1)提高資金籌劃管理效率

在信息時代背景下,先進的財務(wù)管理軟件能夠在很大程度彌補人工財務(wù)管理中存在的不足,促進管理理念的轉(zhuǎn)變與管理方式的創(chuàng)新。企業(yè)在資金管理工作中應(yīng)充分意識到網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌優(yōu)勢與信息分析功能,并在企業(yè)內(nèi)部建立成熟的資金管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高資金統(tǒng)籌管理效率。

(2)促進各部門信息共享

資金管理平臺有利于促進財務(wù)與其他業(yè)務(wù)管理的有機結(jié)合,在日常工作中相互協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮企業(yè)自身的資源優(yōu)勢,在信息技術(shù)的輔助下構(gòu)建統(tǒng)一化的資金流、信息流,以此來實現(xiàn)財務(wù)與數(shù)據(jù)信息的交流共享,確保企業(yè)各項開發(fā)工作的有序開展,使企業(yè)資金管理方面的預(yù)算、結(jié)算、籌劃管理效率得到進一步增強[3]。

三、結(jié)論

綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)若想在競爭中搶占先機,脫穎而出,勢必要做好充足的資金保障,提高資本的利用效率,憑借科學(xué)高效的資金籌劃管理方法,加快資金流通,為日后的運營與發(fā)展營造良好條件,實現(xiàn)自身的健康可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]黎淑群. 新形勢下企業(yè)資金管理的重要性及其優(yōu)化對策探究[J]. 全國流通經(jīng)濟, 2015(9):000036-000037.

[2]高偉光.小型房地產(chǎn)開發(fā)項目全過程資金管理研究[D]. 西南財經(jīng)大學(xué), 2016(10)0012-0013.

[3]周瑞, 馬廣奇. 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)管理研究[J]. 中國市場, 2014(16):00105-00106.

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