賴江濤 鄧劭涵

摘 要：人工智能的發(fā)展帶來(lái)智能財(cái)務(wù)，改變了財(cái)務(wù)管理規(guī)則。在產(chǎn)業(yè)變革大趨勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，正確理解智能時(shí)代賦予財(cái)務(wù)工作新的使命和職能，把握智能財(cái)務(wù)發(fā)展的方向，主動(dòng)作為，實(shí)施智能財(cái)務(wù)，釋放財(cái)務(wù)工作能量，為機(jī)構(gòu)發(fā)展貢獻(xiàn)更多更強(qiáng)的生產(chǎn)力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;智能財(cái)務(wù);業(yè)財(cái)融合

當(dāng)前，全球已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，線上支付、智能設(shè)備等極大改變了人們的生活，也對(duì)各行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了沖擊。人工智能作為新一輪產(chǎn)業(yè)變革的核心驅(qū)動(dòng)力，創(chuàng)造出新的強(qiáng)大生產(chǎn)力，重新構(gòu)建生產(chǎn)和交易的各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著智能機(jī)器學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用和智能計(jì)算等學(xué)科的高速發(fā)展，人工智能引發(fā)會(huì)計(jì)領(lǐng)域重大變革，改變了財(cái)務(wù)管理規(guī)則。事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織重要組成部分，身處機(jī)構(gòu)改革與社會(huì)產(chǎn)業(yè)變革洪流中，財(cái)務(wù)管理面臨巨大的改變與挑戰(zhàn)，需要深入思考。

一、智能財(cái)務(wù)發(fā)展的必然性

1.智能財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)業(yè)變革的產(chǎn)物

信息技術(shù)的運(yùn)用始終是財(cái)務(wù)管理重要手段，繼會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)信息化后，財(cái)務(wù)智能化將信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用進(jìn)入新階段。人工智能拓展拓深了信息技術(shù)空間，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的發(fā)展動(dòng)力，財(cái)務(wù)智能化應(yīng)運(yùn)而生。BI&A技術(shù)、ERP系統(tǒng)等的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理控制等計(jì)算更先進(jìn)、分析更透明、依據(jù)更全面。過(guò)去會(huì)計(jì)電算化主要處理數(shù)據(jù)，信息化側(cè)重處理信息，財(cái)務(wù)智能化則實(shí)施對(duì)智能知識(shí)的處理，即管理和運(yùn)用知識(shí)。這實(shí)質(zhì)產(chǎn)生了一種新的財(cái)務(wù)管理模式：通過(guò)人和智能機(jī)器的有效合作，實(shí)施全面財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，并最終部分替代人類在財(cái)務(wù)管理中的活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員職能由傳統(tǒng)的計(jì)量、監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造、推動(dòng)。這種變革和產(chǎn)業(yè)變革趨勢(shì)一致，不以個(gè)體的意愿而改變，并將深遠(yuǎn)地影響行業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展未來(lái)。

2.智能財(cái)務(wù)是業(yè)財(cái)融合的需要

隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的發(fā)展壯大，機(jī)構(gòu)面臨加強(qiáng)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)等實(shí)際需求，客觀上需要財(cái)務(wù)必須延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，需要財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作，但在傳統(tǒng)的機(jī)構(gòu)管理體系下，機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、管理流程和會(huì)計(jì)核算流程各自為營(yíng)，很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都缺乏一種技術(shù)手段可以將其完全連接起來(lái)。而智能財(cái)務(wù)能很好地解決這一問(wèn)題，通過(guò)建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，將業(yè)務(wù)流程、管理流程和會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行有機(jī)融合，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體，最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)連接。智能財(cái)務(wù)的持續(xù)運(yùn)用最終將顛覆傳統(tǒng)交易方式，取消報(bào)銷、報(bào)賬流程，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的深度一體化。

二、智能財(cái)務(wù)的主要內(nèi)容

智能財(cái)務(wù)業(yè)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域關(guān)注的重點(diǎn)，不少學(xué)者、企業(yè)家對(duì)此給出各種智能財(cái)務(wù)的定義，其中，上海會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)劉勤給出如下表述：智能財(cái)務(wù)是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，它基于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論、工具和方法，借助于智能機(jī)器（包括智能軟件和智能硬件）和人類財(cái)務(wù)專家共同組成的人機(jī)一體化混合智能系統(tǒng)，通過(guò)人和機(jī)器的有機(jī)合作，完成企業(yè)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，并在管理中不斷擴(kuò)大、延伸和逐步取代部分人類財(cái)務(wù)專家的活動(dòng)。這個(gè)定義最大程度展示了智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)、內(nèi)容、方式和目標(biāo)，明確了智能財(cái)務(wù)發(fā)展方向。

智能財(cái)務(wù)在應(yīng)用上可以包括如下內(nèi)容：財(cái)務(wù)核算全流程自動(dòng)化系統(tǒng)、智能財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)和業(yè)財(cái)管融合管理平臺(tái)。這些內(nèi)容既互相獨(dú)立，可分別開發(fā)和應(yīng)用，又相互關(guān)聯(lián)，呈現(xiàn)一個(gè)閉合系統(tǒng)，全面體現(xiàn)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理各個(gè)層次和環(huán)節(jié)。

三、事業(yè)單位實(shí)施智能財(cái)務(wù)的必要性

1.事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的需要

2016年，財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào)），事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)入實(shí)施階段。事業(yè)單位的公益屬性，其職能與國(guó)家職能密切相關(guān)，接受其行政主管部門和其他國(guó)家監(jiān)督部門對(duì)其工作目標(biāo)和質(zhì)量的檢查和監(jiān)督。財(cái)務(wù)方面，事業(yè)單位收入渠道包含財(cái)政補(bǔ)助收入，該部分資金管理必須嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》和財(cái)政主管部門有關(guān)管理要求，并接受相關(guān)機(jī)構(gòu)與部門審計(jì)和督查。近幾年，隨著廉政建設(shè)的持續(xù)深入，陸續(xù)出臺(tái)的國(guó)家部門相關(guān)制度規(guī)章對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)辦理過(guò)程都做了細(xì)節(jié)化、明確化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。因此，事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中，必須體現(xiàn)“支出有據(jù)、要素齊全、不超標(biāo)準(zhǔn)”原則。大量的內(nèi)、外部審計(jì)也圍繞此項(xiàng)原則展開，但不符合原則的問(wèn)題仍因各種主客觀因素時(shí)常存在，不能根本解決。

智能財(cái)務(wù)的引進(jìn)將有效地幫助事業(yè)單位解決以上問(wèn)題。通過(guò)智能化手段，設(shè)立報(bào)銷前的審核功能，所有經(jīng)辦事項(xiàng)所取得的憑據(jù)均事前接受完整、全面、真實(shí)、符合性方面的審核，對(duì)不能達(dá)到要求的不允許在財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)銷，這就將審核和修正的流程推到業(yè)務(wù)辦理前端，有效消除了事后人工審核的錯(cuò)漏現(xiàn)象，確保了會(huì)計(jì)資料的正確性和符合性，并節(jié)約大量事中審核、事后檢查的人力物力投入，減輕工作壓力，提高工作效率。

2.社會(huì)智能化發(fā)展趨勢(shì)的需要

在社會(huì)大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位作為向社會(huì)提供公益服務(wù)的機(jī)構(gòu)，不可能獨(dú)立于變革之外，必須適應(yīng)社會(huì)公眾需要，結(jié)合機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程辦理特點(diǎn)，向公眾提供更快捷、更安全的服務(wù)。如醫(yī)院普遍開通的線上掛號(hào)、就診、收費(fèi)一條龍服務(wù)，高校通行的集就餐、購(gòu)物、繳費(fèi)于一體的萬(wàn)通卡等等，都為使用者提供方便有效的結(jié)算體驗(yàn)。這些智能化流程的運(yùn)用，也改變著會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算模式。智能財(cái)務(wù)方式下，會(huì)計(jì)核算已推前至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的即時(shí)，通過(guò)程序運(yùn)行，將業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中的數(shù)據(jù)迅速進(jìn)行歸集，按相應(yīng)收支渠道歸類于不同核算項(xiàng)目，并形成憑證生成、即時(shí)分析。這就有效地利用了前端數(shù)據(jù)，無(wú)須重復(fù)進(jìn)行會(huì)計(jì)錄入等操作，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。最大程度發(fā)揮智能財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)，已成為該類事業(yè)單位的共識(shí)。

3.向社會(huì)提供公益服務(wù)的需要

事業(yè)單位向社會(huì)提供公益服務(wù)時(shí)，由市場(chǎng)進(jìn)行資源配置，很大程度上彌補(bǔ)財(cái)政資金投入的不足。對(duì)于該部分收支管理，事業(yè)單位必須引入企業(yè)管理理念，注重資金使用效益。在不少事業(yè)單位里，已出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的理念、方法和內(nèi)容。2019年，新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)行，引入了企業(yè)會(huì)計(jì)概念，采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，并設(shè)立費(fèi)用要素，事業(yè)單位在取得業(yè)務(wù)收入的同時(shí)，必須考慮成本補(bǔ)償，考慮業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)利益流入和國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。這為事業(yè)單位管理上借鑒企業(yè)管理方式提供客觀條件。而企業(yè)通行的智能財(cái)務(wù)不可避免地由事業(yè)單位順延引進(jìn)，幫助事業(yè)單位更好、更富有效率地實(shí)施財(cái)務(wù)管理，融入社會(huì)智能化氛圍中。

四、事業(yè)單位推行智能財(cái)務(wù)的措施

1.觀念樹立與轉(zhuǎn)變

事業(yè)單位人員尤其是財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變觀念，正確理解人類社會(huì)每一次產(chǎn)業(yè)變革對(duì)行業(yè)的改變，正確看待智能財(cái)務(wù)在機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的運(yùn)用和發(fā)展，主動(dòng)將自身融入產(chǎn)業(yè)變革，主動(dòng)學(xué)習(xí)，改變傳統(tǒng)工作思維，以全新姿態(tài)迎接智能財(cái)務(wù)時(shí)代的到來(lái)。同時(shí)，正確理解并實(shí)施業(yè)財(cái)融合，將工作思維由僅關(guān)注賬務(wù)工作，轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，以全局的眼光關(guān)注機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)，提高數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力，發(fā)揮智能財(cái)務(wù)運(yùn)用的最大效益。

2.智能財(cái)務(wù)工具開發(fā)和引進(jìn)

人工智能對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域最有影響的主要有兩方面：一是專業(yè)系統(tǒng)，主要在記賬憑證處理、現(xiàn)金存貨管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等領(lǐng)域獲得的應(yīng)用;二是分析網(wǎng)絡(luò)，可以在信用評(píng)估、預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)等方面有很多應(yīng)用。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，選擇適合于自身的智能財(cái)務(wù)工具，或者根據(jù)難易、緩急程度分階段引入或開發(fā)智能工具，成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)，同時(shí)注重引入和開發(fā)過(guò)程中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)，財(cái)務(wù)不能單打獨(dú)斗，應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合，取得業(yè)務(wù)部門的支持配合，最終完善系統(tǒng)，發(fā)揮系統(tǒng)的最大效益。

3.注重智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用職能

智能財(cái)務(wù)不是裝飾品，只有真正為機(jī)構(gòu)所用才能發(fā)揮其作用。事業(yè)單位在實(shí)施智能財(cái)務(wù)過(guò)程中，簡(jiǎn)化原報(bào)銷手續(xù)，減少會(huì)計(jì)核算工作量，從日常煩瑣重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，將更多的精力用于提升管理能力上。通過(guò)數(shù)據(jù)分析，揭示數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)狀況和趨勢(shì)，為業(yè)務(wù)走向?qū)崟r(shí)把脈，為防范風(fēng)險(xiǎn)做好提示，為業(yè)務(wù)決策提供全面客觀的數(shù)據(jù)支持，使財(cái)務(wù)工作真正能產(chǎn)生生產(chǎn)力，推動(dòng)機(jī)構(gòu)發(fā)展。

事業(yè)單位實(shí)施智能財(cái)務(wù)是一個(gè)全新的課題。在產(chǎn)業(yè)變革大趨勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，正確理解智能時(shí)代賦予財(cái)務(wù)工作新的使命和職能，正確把握智能財(cái)務(wù)發(fā)展的方向，主動(dòng)作為，做好規(guī)劃，通過(guò)實(shí)施智能財(cái)務(wù)，釋放財(cái)務(wù)工作能量，為機(jī)構(gòu)順利發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）