葉燕珊
摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大部分信息都是以數(shù)據(jù)的形式儲存在虛擬的空間中,以供更多的人隨時(shí)調(diào)用和分享數(shù)據(jù)信息,為人們提供更多的數(shù)據(jù)獲取渠道。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理部門管理的數(shù)據(jù)也逐漸增多,使得工作人員經(jīng)主要精力投放在處理和管理數(shù)據(jù)上,難以把控?cái)?shù)據(jù)流動(dòng)方向和對突發(fā)問題給予解決辦法,員工的決策能力得不到提升和發(fā)揮,因此,現(xiàn)在很多企業(yè)提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,解決現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員決策能力差的突出問題。本文筆者簡要分析大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來對企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來的影響和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,分析現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中存在的問題,提出改善措施,尤其強(qiáng)調(diào)智能財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)管理;轉(zhuǎn)型;智能財(cái)務(wù)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)管理中必不可少的一個(gè)部門職位,與企業(yè)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門涉及到的數(shù)據(jù)容量增加,并且與企業(yè)其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密,增加財(cái)務(wù)管理的難度。因此,依托大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率是提高企業(yè)市場核心競爭力、制定高效戰(zhàn)略規(guī)劃的保障,使用智能財(cái)務(wù)是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,企業(yè)每天的資金流動(dòng)速度和信息傳輸速度快,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)難以滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展需求,因此加快企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。并且信息技術(shù)時(shí)代,各行各業(yè)都開始引入計(jì)算計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其未來發(fā)展的必然趨勢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,使用智能財(cái)務(wù)不僅能夠加快數(shù)據(jù)信息的整理和分析速度,也能夠預(yù)估企業(yè)未來發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃,并且及時(shí)將財(cái)務(wù)信息和最新戰(zhàn)略計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部分享,促使各部門分工細(xì)化,高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息要能滿足各方的需要,既能為決策者提供參考依據(jù),也能為各工作部門反饋過去的工作成效。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
1.財(cái)務(wù)信息正確率高
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是人工記賬、核對、確認(rèn)等,沒含有現(xiàn)在化信息技術(shù),這樣會(huì)導(dǎo)致在工作人員記錄賬目并管理的過程中出現(xiàn)很多錯(cuò)誤和漏洞,并且經(jīng)常出現(xiàn)人為造假現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資源,其真實(shí)性和準(zhǔn)確直接關(guān)乎到企業(yè)的戰(zhàn)略決策。在信息技術(shù)盛行的今天,財(cái)務(wù)管理中使用信息技術(shù)能夠加快信息和數(shù)據(jù)的整合速度,信息和數(shù)據(jù)的正式性能夠得到保障,能夠?yàn)闋I銷方案制定提供更加有意義的資料。
2.能夠深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息
通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和多角度分析,能夠充分反應(yīng)企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益情況,能夠得到盈虧數(shù)目和盈虧項(xiàng)目,并進(jìn)一步挖掘虧損原因,有助于相關(guān)人員調(diào)整工作方案。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中將信息歸檔儲存而造成資源浪費(fèi)情況,大數(shù)據(jù)時(shí)代使用智能財(cái)務(wù)管理能夠?qū)?huì)計(jì)信息按照不同的時(shí)間、部門、用途等進(jìn)行詳細(xì)分類,從而反映出相應(yīng)的經(jīng)營規(guī)律,最大限度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)在價(jià)值。
3.智能財(cái)務(wù)管理工作效率更高
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,獲取信息的途徑增多,企業(yè)各個(gè)部門之間聯(lián)系密切,并且信息傳遞速度快,對于財(cái)務(wù)管理部門來說,能夠第一時(shí)間獲取到生產(chǎn)一線和銷售一線的準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)信息,加快戰(zhàn)略計(jì)劃制定和完善。并且使用智能財(cái)務(wù)能夠提高信息處理速率,財(cái)務(wù)信息的深度加工與應(yīng)用成為可能,相比于傳統(tǒng)的Excel表格計(jì)算,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)要更具高效性和準(zhǔn)確性。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所面臨的問題
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍占據(jù)大量的成本
現(xiàn)在較多的企業(yè)跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,在企業(yè)內(nèi)部使用智能財(cái)務(wù)管理,提高工作效率和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,但是多數(shù)運(yùn)用于月結(jié)或年結(jié)等大段時(shí)間內(nèi)的財(cái)政計(jì)算。在日常財(cái)務(wù)管理中,依舊運(yùn)用簡單的計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理,使得工作人員將大部分精力放在數(shù)據(jù)核算上,無暇顧及其他相關(guān)工作內(nèi)容,嚴(yán)重消耗企業(yè)人才資源,增加成本,有些企業(yè)為降低成本,會(huì)聘用大學(xué)生從事財(cái)務(wù)核算工作,但是大學(xué)生數(shù)據(jù)核對的時(shí)候不夠?qū)I(yè)、不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),而造成的核算失誤、數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤。
2.財(cái)務(wù)工作重心投放在事后
雖然善于總結(jié)是我國傳統(tǒng)美德,能夠及時(shí)反思自身問題,提高自身修養(yǎng)和及時(shí)制止錯(cuò)誤,但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理過于重視事后總結(jié),忽視事前預(yù)判和采取措施干預(yù),增加了企業(yè)管理成本,造成大量資金流失,并且后期管理過分依賴整改總結(jié),極其不利于企業(yè)的經(jīng)營。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員重視報(bào)告輕視分析決策
現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員將較多的精力投放在寫事后報(bào)告,而不是更多地將精力放在分析決策方面上,無法深入剖析數(shù)據(jù)中隱含的信息,促使企業(yè)利益最大化,因此改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中必須解決的問題之一,其中引進(jìn)更多的高精尖會(huì)計(jì)技術(shù)人才,尤其是信息分析和決策方面的人才,是改變現(xiàn)狀的主要途徑之一。
四、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
1.轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量決定企業(yè)的內(nèi)部決策方向和發(fā)展速度。因此,必須使財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營管理。并提供決策建議,但是,在很多企業(yè)未做到讓財(cái)務(wù)管理人員參與企業(yè)管理工作,轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理觀念,增加財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,并且,合理運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理,加快數(shù)據(jù)收集、處理、加工、分析和管理工作進(jìn)行速度,并借用智能財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)技術(shù)分析企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。
2.引進(jìn)高精尖會(huì)計(jì)人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,人才質(zhì)量關(guān)系到財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì),是促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的有效措施,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員自己抓住機(jī)會(huì)提升職業(yè)素質(zhì)外,企業(yè)還應(yīng)該為會(huì)計(jì)工作人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),并且定期進(jìn)行財(cái)務(wù)知識、政策的培訓(xùn)與考核,對理論知識進(jìn)行深刻的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和鉆研,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的管理能力。
3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,智能財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員將更多的精力,放在收集企業(yè)內(nèi)外部的各種數(shù)據(jù)信息,并分析其中蘊(yùn)含的企業(yè)發(fā)展情況和未來發(fā)展趨勢等信息,為公司管理層制定發(fā)展戰(zhàn)略提供重要資料,提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。除此之外,智能財(cái)務(wù)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和傳輸,使業(yè)務(wù)部門理解、配合、支持財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要推進(jìn)作用。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,并且充分運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)智能財(cái)務(wù)管理模式,對企業(yè)的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,識別各種數(shù)據(jù)中包含的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有積極的影響。