張建昌
摘 要:圖書館作為貯存信息的資源場所,它的結(jié)構(gòu)設(shè)計、空間搭建、設(shè)備裝置越來越現(xiàn)代化和智能化,與之對應(yīng)的,圖書管理員也需要更新工作內(nèi)容,創(chuàng)新管理模式。本文主要在前人研究的基礎(chǔ)之上,繼續(xù)探索新形勢下高校圖書管理員的角色定位。
關(guān)鍵詞:高校;圖書管理員;角色定位
信息時代的到來、大數(shù)據(jù)的廣泛運用對當(dāng)今高校的圖書管理及其管理員提出了更多的新要求。在網(wǎng)絡(luò)普及的新時代背景之下,作為高校圖書管理員,就更應(yīng)該要明確新的角色定位、提高自身的專業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新圖書管理方式方法,為高校的老師和學(xué)生提供更加便捷高效的服務(wù)。
一、圖書管理員的角色定位
傳統(tǒng)的高效圖書管理員的工作就是采購、篩選書籍,編制數(shù)目索引,登記、統(tǒng)計、分類管理等一系列繁瑣的程序,但是,隨著數(shù)字化革命的到來,圖書館已經(jīng)不僅僅是一個查閱資料和書籍的場所,而是聚焦于數(shù)據(jù)管理、個性化服務(wù)等新型管理模式,推動圖書管理緊跟時代步伐,促進(jìn)高校自身發(fā)展。然而,從相關(guān)研究和調(diào)查來看,當(dāng)前高校的圖書管理員沒有正確認(rèn)識自身的角色定位,甚至存在自卑心理,認(rèn)為自己不是主要教學(xué)老師就低人一等,從而不能準(zhǔn)確看到自身的價值和潛力。另一方面,不少高校圖書管理員對于大數(shù)據(jù)的來臨感到無所適從,由于自身能力的不足使它們無法高效完成工作任務(wù),常常會感到焦慮,從而導(dǎo)致他們不能迎難而上、不自覺地抵觸新事物,嚴(yán)重阻礙了圖書管理服務(wù)工作的順利進(jìn)行。因此,高校圖書管理員首先必須要正確認(rèn)識自身角色定位。
(一)圖書管理員應(yīng)是資源與用戶之間的傳遞者
傳統(tǒng)圖書管理模式要求管理員要做好搜索并及時更新書籍、按順序編制書目索引、整理書目次列、登記借閱信息等工作,但是,隨著科技的發(fā)展,圖書館管理引入了大數(shù)據(jù)管理,將互聯(lián)網(wǎng)與當(dāng)下的圖書檢索、信息收集等功能結(jié)合起來,有利于用戶能夠準(zhǔn)確地搜索信息,同時,用戶瀏覽記錄、豐富的數(shù)據(jù)庫資源、運用移動終端播放圖片、動畫等新型工具能夠更好地滿足用戶的需求。而圖書管理員就是信息資源和用戶之間的一座橋梁,管理員利用對數(shù)據(jù)庫的管理,收集用戶的相關(guān)信息,從而能夠準(zhǔn)確地定位用戶需求,將符合用戶意愿的信息進(jìn)行傳遞,提升圖書管理工作的質(zhì)量和效率。
(二)圖書管理員應(yīng)是用戶的參考咨詢家
圖書管理員不僅是一個提供服務(wù)和幫助的管理者,同時也應(yīng)該利用自身具備的知識素養(yǎng)成為用戶的參謀咨詢專家。在現(xiàn)代圖書館體系中,管理員除了要引導(dǎo)用戶了解自助借閱機(jī)、智能檢索機(jī)器的相關(guān)操作及性能,同時,也要在用戶需求的基礎(chǔ)上為其提供必要的咨詢服務(wù)。例如,當(dāng)用戶需要查找外文文獻(xiàn)時可能會遇到語言障礙、不熟悉網(wǎng)頁設(shè)置等困難,這時候圖書管理員就能夠凸顯自身的價值和優(yōu)越性,為其提供專業(yè)對口的服務(wù),用專業(yè)性的咨詢、權(quán)威性的參考促進(jìn)用戶需求的最大滿足,成為用戶的向?qū)Ш皖檰枴?/p>
(三)圖書管理員應(yīng)是技術(shù)的開發(fā)者和知識的研發(fā)者
圖書館作為一個巨大的文獻(xiàn)、文本、數(shù)據(jù)資源的寶庫,除了對原有的資料進(jìn)行必要的分類、保存之外,還要對新的技術(shù)加以開發(fā),從而能夠最大限度地拓寬圖書館本身的涉獵范圍,不間斷地開發(fā)信息資源,也只有經(jīng)過開發(fā)和利用的文獻(xiàn)信息才能最大限度地發(fā)揮它的價值。而這就要求圖書管理員要必備信息挖掘能力,能夠從各方面進(jìn)行信息收集,然后對其進(jìn)行分析和深度加工,提升圖書館的價值水準(zhǔn)。
此外,面對日新月異的變化,圖書管理員還必須注重對知識的研發(fā)。用戶搜索信息只是一個表面,圖書管理員要深入探究內(nèi)里多表現(xiàn)出來的用戶的需求,對其進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其中蘊藏的細(xì)致規(guī)律,從而為用戶提供更加個性化、獨特化的服務(wù)。
二、圖書管理員必備的素質(zhì)和能力
圖書管理員在明確了角色定位之后,要看到自身素質(zhì)、知識與現(xiàn)代管理之間的差距,從而能夠求得上進(jìn),不斷提升自己的能力。因此,新形勢下圖書管理員應(yīng)具備如下素質(zhì)。
(一)基本的管理理念和人際交往能力
圖書管理學(xué)作為一個服務(wù)性質(zhì)的職業(yè),其最終目的就是要最有效地滿足用戶需求。但在這過程中,必然也會遇到一定的挫折。圖書管理員必須具備相應(yīng)的管理理念,在咨詢、決策、執(zhí)行等方面有自己的經(jīng)驗和見解,在遇到問題的時候能夠及時地給出回應(yīng),促進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的產(chǎn)生。
另外,圖書管理員的工作較為繁瑣,與用戶的溝通就顯得十分重要。在用戶提出問題的前提之下,圖書管理員要沉著冷靜、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,明確用戶提出的各種要求,在遇到矛盾的時候要仔細(xì)分析,疏通癥結(jié),構(gòu)建一個良好的圖書館平臺。
(二)較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能
如今,讀者和用戶的需求越來越多樣化、豐富化,傳統(tǒng)的圖書管理員的知識儲備和專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)不足以面對新形勢所提出的挑戰(zhàn)。圖書管理學(xué)要熟悉了解圖書情報學(xué)、圖書管理學(xué)等方面的專業(yè)知識,及時地了解專業(yè)學(xué)科的前沿動態(tài),將新的研究成果和技術(shù)與自己的日常工作結(jié)合起來,將傳統(tǒng)的圖書管理模式與新技術(shù)、新科技加以整合,實現(xiàn)信息化、電子化、個性化的圖書服務(wù)。
與此同時,圖書管理學(xué)還要具備一定的信息技術(shù)運用能力,例如:熟練使用計算機(jī)操作系統(tǒng)、了解搜索引擎的使用方法、光盤減速、數(shù)據(jù)庫建立等。計算機(jī)是當(dāng)前圖書管理的一個重要依靠平臺,如果不能對其進(jìn)行精確了解和學(xué)習(xí),那么想要提供優(yōu)質(zhì)的圖書信息服務(wù)只是一紙空談。
(三)飽滿的學(xué)習(xí)熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任心
作為高校圖書館的一名工作人員,雖然從事的只是教學(xué)輔助工作,但是能夠為全校師生提供必不可少的專業(yè)服務(wù)。圖書管理人員必須具備較高的思想覺悟,能夠堅持活到老、學(xué)到老,不斷的用新知識來充實自己的學(xué)習(xí)生活,不斷地用新技術(shù)來面對未來。
每一份職業(yè)都有它的價值,作為圖書管理人員,其本質(zhì)就是為師生服務(wù),繁瑣的工作常常會讓他們感到壓力。但是,做一行愛一行,在浩瀚的書海中要學(xué)會樹立高度的責(zé)任心,將每一個數(shù)據(jù)庫、每一類書籍都看作是自己的孩子用心對待,不畏艱難、兢兢業(yè)業(yè)地完成每一項任務(wù)。
三、提升圖書管理員素養(yǎng)的基本策略
網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的日漸繁榮、數(shù)據(jù)更新的日益加快,使各行各業(yè)的人們都需要更新技能、儲備知識,而圖書管理員自然也不例外。因此,必須要對提升管理員素養(yǎng)的策略加以討論和研究。
(一)定期舉行職業(yè)培訓(xùn),提高專業(yè)技能
高??梢葬槍D書管理員的工作舉行定期的培訓(xùn)考察活動,借鑒其他高?;蚴瞧髽I(yè)培訓(xùn)的管理手段和方法,設(shè)置相應(yīng)的課程、測試,通過教學(xué)、授課、訓(xùn)練等方式培養(yǎng)出更適應(yīng)新時代發(fā)展的圖書管理人才,在培訓(xùn)過程中各位管理者也可以發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,然后采用適當(dāng)?shù)姆椒右匝a(bǔ)充和完善。
(二)制定完備的績效考評制度
首先,要明確圖書管理人才的選拔標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)水平,建造一批高素質(zhì)、專業(yè)化強(qiáng)的管理團(tuán)隊;其次,對工作節(jié)環(huán)加以細(xì)分,將職責(zé)明確到單位或個人,更好地促進(jìn)分工和協(xié)作;最后,根據(jù)崗位職責(zé)、績效目標(biāo)等對各管理人員的工作情況進(jìn)行考核,制定優(yōu)質(zhì)的獎懲機(jī)制,提升圖書管理者的工作積極性和創(chuàng)造性。
(三)高校間加強(qiáng)交流,積極借鑒
各個高校由于管理模式的不同,對于圖書管理的方法也不盡相同。各高校之間可以進(jìn)行舉行學(xué)習(xí)交流活動,開展研討會、座談會等相互考察、借鑒,探索出更加有效率的圖書管理模式。
四、總結(jié)
高校圖書管理員要加強(qiáng)自身的思想覺悟,積極學(xué)習(xí)新知識,迎接新挑戰(zhàn),用專業(yè)的技能來武裝自己,將讀者、用戶的需求作為第一考慮要素,為圖書館的的建設(shè)添磚加瓦,為圖書管理服務(wù)工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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