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基層事業(yè)單位全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析

2019-07-13 17:14:54
關(guān)鍵詞:監(jiān)督控制預(yù)算法財(cái)務(wù)部門

李 珺

前言:全面預(yù)算管理是與時(shí)俱進(jìn)的新的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)在單位上下傳輸預(yù)算過(guò)程全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的理念,進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制力度,從而整體提升單位的預(yù)算管理水平。因此,實(shí)行全面預(yù)算管理,對(duì)于事業(yè)單位提高資金使用效率,防止腐敗有舉足輕重的意義。

一、全面預(yù)算管理的必要性

全面預(yù)算管理是通過(guò)對(duì)單位未來(lái)一定期間內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和籌劃,科學(xué)合理配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源并對(duì)整個(gè)費(fèi)用執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督和適時(shí)分析,及時(shí)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,以便單位制定相關(guān)的措施以提高資金的使用效率。在國(guó)庫(kù)集中支付的大環(huán)境下,實(shí)施全面預(yù)算管理,有利于對(duì)資金收入支出進(jìn)行事前監(jiān)督控制,對(duì)單位“小金庫(kù)”的私設(shè)和超預(yù)算支出現(xiàn)象起到更好抑制作用。

二、當(dāng)前基層事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析

(一)全面預(yù)算管理意識(shí)淡薄、重視度不夠,缺乏預(yù)算全員性的理念

新預(yù)算法推行以來(lái),基層事業(yè)單位與全面預(yù)算管理相匹配的組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度和信息系統(tǒng)等條件尚不成熟,預(yù)算體制還未完全擺脫“前預(yù)算階段”,如經(jīng)費(fèi)來(lái)源是財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,預(yù)算計(jì)劃的編制是按上級(jí)下達(dá)文件批準(zhǔn)編制,造成單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和重視度不夠,履職過(guò)程中缺乏責(zé)任意識(shí),對(duì)于資金的有效分配缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,也缺乏“先編制預(yù)算,再安排支出,未列預(yù)算,不得支出”的預(yù)算管理觀念。而財(cái)務(wù)部門更關(guān)注的是會(huì)計(jì)核算致使全面預(yù)算管理的重要性大為降低。

(二)預(yù)算編制方法單一落后,嚴(yán)謹(jǐn)合理性有待提升

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ),是整個(gè)預(yù)算管理的起點(diǎn),事業(yè)單位預(yù)算編制時(shí)間集中在9-11 月,編制時(shí)間相對(duì)較短,編制方法單一,涉及單位的各項(xiàng)支出,在較短時(shí)間將預(yù)算總額進(jìn)行科學(xué)合理分?jǐn)?,?shì)必影響整個(gè)預(yù)算數(shù)據(jù)的規(guī)范合理。

(三)預(yù)算編制隨意,預(yù)算執(zhí)行力度不夠

部分事業(yè)單位誤認(rèn)為預(yù)算編制是純財(cái)務(wù)行為,與業(yè)務(wù)及其他職能部門無(wú)關(guān),財(cái)務(wù)部門勢(shì)單力薄,無(wú)法對(duì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的必要性和全面性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,在缺乏單位各部門參與配合的前提下,閉門造車,缺乏費(fèi)用歸集前的調(diào)查研究及科學(xué)論證,導(dǎo)致內(nèi)部各部門財(cái)權(quán)與事權(quán)不匹配,計(jì)劃與實(shí)際操作脫節(jié),影響各部門職責(zé)履行,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中預(yù)算調(diào)整、追加預(yù)算的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。

(四)缺乏行之有效的預(yù)算監(jiān)督控制和考核機(jī)制

從目前事業(yè)單位全面預(yù)算執(zhí)行來(lái)看,整體預(yù)算管理處于粗放型模式,雖然主管部門會(huì)定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的通報(bào)并下發(fā)至單位財(cái)務(wù)部門,但事業(yè)單位尤其基層事業(yè)單位內(nèi)部缺乏相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督和完善的考核問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)預(yù)算考核泛泛而談,未明確具體的量化指標(biāo)且預(yù)算執(zhí)行的考核情況未落實(shí)到具體責(zé)任人。僅靠財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)庫(kù)集中支付平臺(tái)上的預(yù)算額度進(jìn)行表面性的費(fèi)用執(zhí)行預(yù)警,勢(shì)必產(chǎn)生為加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的預(yù)算資金的相互擠占挪用、費(fèi)用集中支出化等現(xiàn)象。

三、針對(duì)全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題提出的改善建議

(一)提高基層事業(yè)單位對(duì)全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí),樹(shù)立預(yù)算管理全面性的理念

基層事業(yè)單位應(yīng)建立全面預(yù)算管理組織框架,健全內(nèi)部管理相關(guān)制度,成立預(yù)算管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各業(yè)務(wù)職能部門負(fù)責(zé)人為主要成員。各司其職地真正意義參與到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算分析、考核全過(guò)程,形成上下呼應(yīng)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將預(yù)算管理和單位的整體管理目標(biāo)充分融合,積極發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要作用。

(二)理論聯(lián)系實(shí)際,選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法

預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性是全面預(yù)算管理強(qiáng)而有力支撐,傳統(tǒng)單一的增量預(yù)算法編制簡(jiǎn)單,但會(huì)不同程度地造成預(yù)算松弛及資源浪費(fèi)。事業(yè)單位應(yīng)立足本單位實(shí)際,以該年度重點(diǎn)工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃為根本,選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,以提高預(yù)算編制科學(xué)化、精細(xì)化。零基預(yù)算法促使單位管理者以零為起點(diǎn),逐項(xiàng)審查部門年度各項(xiàng)支出預(yù)算,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)職能部門降低費(fèi)用的積極性,將預(yù)算做實(shí)。這是預(yù)算編制趨勢(shì),將在行政參公單位先行試點(diǎn)后再?gòu)V而推行。當(dāng)然也可有針對(duì)性地結(jié)合選擇彈性預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法等。

(三)加強(qiáng)預(yù)算編制前的調(diào)查研究,各提高預(yù)算執(zhí)行力度

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,預(yù)算編制前做好預(yù)算基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、分析和論證等前期階段的準(zhǔn)備工作,這就要求單位管理層高度重視,業(yè)務(wù)科室和財(cái)務(wù)部門通力配合,共同推進(jìn),在分析上年度預(yù)決算數(shù)據(jù)的同時(shí)對(duì)本年度的收支規(guī)模和結(jié)構(gòu)進(jìn)行測(cè)算,按一定標(biāo)準(zhǔn)將費(fèi)用支出分門別類地列入計(jì)劃表格,預(yù)算指標(biāo)做到準(zhǔn)確細(xì)化并逐層分解,明確資金支出金額與用途,發(fā)揮資金效益最大化。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,強(qiáng)化預(yù)算計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的良性互動(dòng),提高預(yù)算執(zhí)行效率。

(四)建立健全全面預(yù)算監(jiān)督控制和考核激勵(lì)機(jī)制

目前基層事業(yè)單位全面預(yù)算管理落實(shí)不到位重要原因就是預(yù)算執(zhí)行缺乏強(qiáng)而有力的監(jiān)督控制機(jī)制,故在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中建立嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)督預(yù)警機(jī)制,并將預(yù)算控制管理納入單位內(nèi)部控制體系中去顯得尤其重要,可以有效避免無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出現(xiàn)象發(fā)生。事業(yè)單位應(yīng)采取內(nèi)外部監(jiān)督雙管齊下的監(jiān)督模式,財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)過(guò)程控制,擔(dān)負(fù)起內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任,定期把預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況向單位全體進(jìn)行通報(bào)并做好事后的跟蹤和督促,單位管理層負(fù)責(zé)做好溝通協(xié)調(diào)落實(shí)。外部可委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)定期對(duì)單位的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行內(nèi)審監(jiān)督,以達(dá)到嚴(yán)格預(yù)算管理的目的。

全面預(yù)算考核具有承上啟下的作用,單位應(yīng)定期組織實(shí)施預(yù)算考核,分月、季度,預(yù)算年度結(jié)束后再進(jìn)行年度總考核的方式進(jìn)行,通過(guò)對(duì)預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核、評(píng)價(jià)來(lái)為今后改進(jìn)預(yù)算管理提供建議與意見(jiàn)。事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)合理地將部門預(yù)算執(zhí)行的量化指標(biāo)納入部門績(jī)效評(píng)價(jià)考核指標(biāo)內(nèi)容,不僅需要對(duì)預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行考核,還需要將財(cái)政資金效益發(fā)揮情況進(jìn)行考核。在單位內(nèi)部形成單位對(duì)部門考核,部門對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核的循環(huán)問(wèn)責(zé)機(jī)制,同時(shí)建立合理可行的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,促使業(yè)務(wù)職能部門樹(shù)立起責(zé)任憂患意識(shí),確??己寺涞綄?shí)處。

總之,事業(yè)單位尤其是基層事業(yè)單位要不斷建立完善“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋應(yīng)用”的全過(guò)程預(yù)算管理機(jī)制,以推動(dòng)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。真正意義地做好事業(yè)單位全面預(yù)算管理是一個(gè)長(zhǎng)期探索的過(guò)程,需要在不斷實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更需要全員共同參與,共同努力。

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