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事業(yè)單位預(yù)算管理問題研究

2019-06-11 10:37:44田寶振
關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行預(yù)算管理預(yù)算編制

田寶振

摘 要:為了適應(yīng)事業(yè)單位體制變革及更好地發(fā)揮其職能,預(yù)算管理也需要不斷完善與發(fā)展,科學(xué)合理的預(yù)算編制與執(zhí)行才能確保事業(yè)單位有效履行其職責(zé)。然而,事業(yè)單位預(yù)算管理還存在諸多問題,本文對此進行了探討,以切實提高預(yù)算管理水平。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;預(yù)算編制;預(yù)算執(zhí)行

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的改革也不斷推進,其中事業(yè)單位的預(yù)算管理工作就是政府與社會關(guān)注的一個熱點問題。為了適應(yīng)事業(yè)單位體制改革及更好地發(fā)揮其職能,預(yù)算管理也需要不斷完善與發(fā)展,科學(xué)合理的預(yù)算編制與執(zhí)行才能確保事業(yè)單位能有效履行其職責(zé)。然而,事業(yè)單位預(yù)算管理中還存在許多問題,因此,有必要對其進行研究,從而提出有針對性的措施,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的特點

1.預(yù)算管理以結(jié)果為導(dǎo)向

事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)該以事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上來制定預(yù)算管理目標(biāo),預(yù)算編輯需要根據(jù)支出目標(biāo)來編制,重點關(guān)注預(yù)算支出是否有效,強調(diào)事業(yè)單位承擔(dān)的責(zé)任,并對結(jié)果負責(zé)。相比傳統(tǒng)的預(yù)算管理方式,不僅關(guān)注預(yù)算支出是否按計劃完成,更強調(diào)這些指出所帶來的效益。

2.全員參與性

事業(yè)單位預(yù)算管理的首要特點就是全員參與性,避免過去的財務(wù)部門單獨預(yù)算的方式,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位下一年的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃,由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)領(lǐng),財務(wù)部門主導(dǎo)制定總的預(yù)算目標(biāo),然后再對總預(yù)算目標(biāo)進行層層分解,將相關(guān)目標(biāo)指標(biāo)落實到各個部門和每個人,讓每一個人都參與到預(yù)算管理當(dāng)中,學(xué)會算賬,形成“先算后干”的意識,確保后期的運作都圍繞這個目標(biāo)來開展相關(guān)活動。全員參與預(yù)算管理當(dāng)中,還能讓事業(yè)單位將有效資源進行科學(xué)的配置,協(xié)調(diào)好各部門之間的資源,確保事業(yè)單位圍繞發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來科學(xué)配置相關(guān)資源,同時,有利于事業(yè)單位部門之間的高效協(xié)作,也有利于預(yù)算執(zhí)行過程中的全員監(jiān)督,從而切實提高事業(yè)單位預(yù)算管理工作的效率。

3.全過程性

相比傳統(tǒng)的預(yù)算管理,當(dāng)前事業(yè)單位的預(yù)算管理還具有全過程性特點,它是指事業(yè)單位的預(yù)算管理不能僅僅停留在指標(biāo)的制定、編制和下達上,而應(yīng)該是從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評價等全國過程的跟蹤過程,它是一個系統(tǒng)的全過程跟蹤管理體系。只有做到全過程,才能確保預(yù)算真正發(fā)揮預(yù)算管理對事業(yè)單位的科學(xué)指導(dǎo)監(jiān)督的作用。

4.預(yù)算評價指標(biāo)量化性

由于事業(yè)單位預(yù)算管理是以結(jié)果為導(dǎo)向的,判斷其是否有效,除了要看支出是否完成,還要看其取得的經(jīng)濟和社會效益,這就涉及對效益的評價。預(yù)算評價同樣需要根據(jù)預(yù)算編制目標(biāo)來對預(yù)算執(zhí)行效果進行分解和評價,要科學(xué)完成評價,就必須對評價指標(biāo)進行量化,這就需要制定出一定的評價標(biāo)準(zhǔn)和方法。而預(yù)算評價指標(biāo)量化性就成為新時期下事業(yè)單位的一個重要特點。

二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算意識薄弱,對預(yù)算管理工作不重視

由于受傳統(tǒng)行政管理理念的影響,一些事業(yè)單位缺乏科學(xué)的資金管理的理念,導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)及員工的預(yù)算意識薄弱。長期以來事業(yè)單位都對預(yù)算管理工作不重視,相當(dāng)一部分事業(yè)單位都沒有設(shè)立獨立專業(yè)的預(yù)算部門。這就導(dǎo)致許多單位的預(yù)算編制基礎(chǔ)不真實,方法簡單,預(yù)算編制只是應(yīng)付檢查的資料,預(yù)算的執(zhí)行沒有按照預(yù)算編制進而隨意變動,缺乏有效的監(jiān)督和評價。

2.預(yù)算編制不合理,方法過于簡單

事業(yè)單位預(yù)算管理的起點和核心工作是預(yù)算編制,科學(xué)的預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),也是預(yù)算管理水平的重要體現(xiàn)。然而,事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的典型的問題就是預(yù)算編制問題,編制方法的不科學(xué)、不合理。

(1)預(yù)算編制基礎(chǔ)不真實。一些事業(yè)單位做編制預(yù)算時,沒有根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)及需要結(jié)合年度發(fā)展規(guī)劃來進行,總體預(yù)算目標(biāo)與實際需要相偏離,此外,部分事業(yè)單位的預(yù)算編制由財務(wù)人員完成,沒有實行各部門的全員參與,還有一些單位的預(yù)算編制沒有進行調(diào)查與論證,編制與實際情況脫節(jié),預(yù)算編制基礎(chǔ)不真實,從而導(dǎo)致預(yù)算與實際需要大相徑庭,后期預(yù)算執(zhí)行過程中不得不不斷追加和調(diào)整,這就使得預(yù)算管理流于形式,缺乏權(quán)威性和嚴謹性。

(2)預(yù)算編制的方法過于簡單。我國事業(yè)單位預(yù)算編制的方法都過于簡單,許多事業(yè)單位都是將上年數(shù)據(jù)作為基數(shù),然后再結(jié)合本年變動的因素予以增減的傳統(tǒng)預(yù)算方式,這種預(yù)算編制方式通常與實際情況會存在很大的差距,也難以將預(yù)算目標(biāo)分解到各個職能部門進行執(zhí)行。加上事業(yè)單位的預(yù)算編制時間都比較短,通常不到一個月,使得預(yù)算部門難以調(diào)動職能部門參與預(yù)算的積極性與主動,職能部門更是難以對業(yè)務(wù)發(fā)展需要給予充分調(diào)研預(yù)算。

(3)缺乏中長期預(yù)算管理。許多事業(yè)單位編制預(yù)算時,都只考慮上年情況和本年因素,沒有從事業(yè)單位長期發(fā)展目標(biāo)出發(fā),制定中長期的預(yù)算管理。絕大部分的事業(yè)單位都沒有做中長期的預(yù)算管理,預(yù)算管理工作過于短視,不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。

3.預(yù)算監(jiān)督控制和評價機制不完善,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力比較薄弱

目前,我國事業(yè)單位的經(jīng)費支出和績效考核還沒有形成科學(xué)合理的監(jiān)督機制和健全的監(jiān)督體系,絕大部分的事業(yè)單位在預(yù)算管理、經(jīng)費支出與分配模式上都是粗放式的管理模式,這使得我國事業(yè)單位對經(jīng)費支出的監(jiān)督和考核都缺乏有效的約束與控制,更沒有起到有效的激勵作用,這不僅導(dǎo)致事業(yè)單位的經(jīng)費使用存在隨意性和盲目性,也使得整個事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行力不高。即使預(yù)算管理工作做得不好,也沒有對應(yīng)的責(zé)任人和工作人員受到影響,其績效也沒有與預(yù)算管理工作掛鉤,預(yù)算管理的執(zhí)行力缺乏使得事業(yè)單位預(yù)算管理水平不高,相關(guān)原始票據(jù)的管理工作也不規(guī)范,存在許多問題,相當(dāng)一部分的原始票據(jù)存在信息和內(nèi)容不真實等問題。

4.預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,崗位職責(zé)不明確

相較于企業(yè),我國事業(yè)單位預(yù)算管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和技能水平都偏低,相當(dāng)部分從業(yè)人員都不是會計相關(guān)專業(yè)畢業(yè),也沒有接受過系統(tǒng)的會計培訓(xùn),還有一些工作人員是直接從其他職能部門中選調(diào)來從事預(yù)算管理工作的,其業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平明顯偏低,編制的預(yù)算也存在諸多問題,難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。加上,各職能部門參與預(yù)算編制的人員也對預(yù)算管理工作完全不了解,缺乏相關(guān)的培訓(xùn),對分配下來的編制任務(wù)一片茫然,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果不能令人滿意。此外,一些事業(yè)單位的崗位職責(zé)不清,兼崗現(xiàn)象普遍存在,經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)違法的現(xiàn)象,如出納人員兼任檔案管理、記賬、復(fù)核等工作。

三、完善事業(yè)單位預(yù)算管理的對策

1.加強預(yù)算管理意識,重視預(yù)算管理工作

要提高事業(yè)單位預(yù)算管理水平,首先就要加強事業(yè)單位管理人員及工作人員的預(yù)算管理意識,重視事業(yè)單位預(yù)算管理工作。對此,應(yīng)組織相關(guān)人員開展對《預(yù)算法》的學(xué)習(xí),了解任何單位、部門和個人都應(yīng)該認真履行預(yù)算管理的職責(zé)。此外,還應(yīng)該每年定期對相關(guān)人員開展預(yù)算編制培訓(xùn),切實提高事業(yè)單位相關(guān)人員的預(yù)算管理意識,從上至下重視預(yù)算管理工作,抓好預(yù)算編制、執(zhí)行、考核、評價等系列預(yù)算工作。

2.制定科學(xué)的預(yù)算編制方法和管理方式

摒棄傳統(tǒng)單一的預(yù)算編制方式,引入“零基預(yù)算”編制方式,根據(jù)事業(yè)單位長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及規(guī)劃,科學(xué)制定預(yù)算編制目標(biāo),不僅要滿足事業(yè)單位當(dāng)前業(yè)務(wù)開展、人員增減等需要,還要滿足事業(yè)單位中長期發(fā)展規(guī)劃需要。對此,有必要延長預(yù)算編制時間,給予相關(guān)職能部門充分時間調(diào)研、論證、分析研究、協(xié)調(diào)平衡等,確保有足夠的時間編制科學(xué)合理的預(yù)算方案。

3.完善預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督控制和評價機制

要切實提高事業(yè)單位的執(zhí)行力度就必須完善相關(guān)預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督控制及評價考核機制。確保預(yù)算在執(zhí)行過程中能做到嚴謹、有效。預(yù)算批復(fù)一下達,將相關(guān)指標(biāo)落實到各部門及崗位,形成全方位的高效預(yù)算執(zhí)行體系。首先,形成預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制,將責(zé)任落實到個人,確保每個人都認真執(zhí)行預(yù)算;其次,完善內(nèi)部的監(jiān)督控制體系,對預(yù)算執(zhí)行進行有效的監(jiān)督、調(diào)整和檢查,確保預(yù)算科學(xué)合理的開展,對此,可以利用信息化手段實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行信息化,通過信息化手段加強預(yù)算的監(jiān)督和控制;再次,加強審計監(jiān)察部門和財政部門等對事業(yè)單位采購預(yù)算的管理與監(jiān)督,通過建立審計制度和監(jiān)察制度加強對事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督;最后,建立科學(xué)合理的考核評價及激勵機制,將相關(guān)人員的績效考核與預(yù)算管理工作相掛鉤,確保預(yù)算能夠高效規(guī)范的執(zhí)行。

4.加強對預(yù)算管理人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

定期對預(yù)算管理人員開展培訓(xùn),提高其管理人員及執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織開展專業(yè)知識培訓(xùn),必要時,還可以對全員開展預(yù)算編制與執(zhí)行培訓(xùn),讓每個人都知道預(yù)算管理的工作的重要性,提高預(yù)算編制與執(zhí)行的溝通與實踐操作技能,確保預(yù)算工作的嚴肅性和科學(xué)性。

四、結(jié)語

事業(yè)單位預(yù)算管理是事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)與保障,完善事業(yè)單位預(yù)算管理對推動事業(yè)單位具有重要意義。因此,有必要加強事業(yè)單位預(yù)算的管理,促進社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。

參考文獻

1.周曉燕.基于行政事業(yè)單位預(yù)算管理加強問題的探討.特區(qū)經(jīng)濟,2012(10).

2.段蕾.行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理存在的問題及完善措施.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2012(8).

3.李志情,董玲.高校預(yù)算績效管理存在的問題及建議.會計之友,2016(8).(責(zé)任編輯:王文龍)

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