謝景偉 程華安

[摘? ? ? ? ? ?要]? 現(xiàn)如今，職業(yè)院校是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才的重要基地和搖籃。在人才培養(yǎng)方面特別重視學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng)和提升。在職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)教學(xué)中，為了能夠讓會計(jì)專業(yè)學(xué)生更好地掌握會計(jì)從業(yè)技能，從而更好地實(shí)現(xiàn)就業(yè)，Excel表格的有效運(yùn)用是必備的基本技能。因此，職業(yè)院校的教師在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中要重視學(xué)生Excel辦公軟件的有效運(yùn)用，不斷提升學(xué)生的專業(yè)能力和技能水平，使職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)的學(xué)生能夠在未來取得更好的發(fā)展，在會計(jì)工作崗位上有所建樹。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? Excel;會計(jì)實(shí)踐;教學(xué)環(huán)節(jié);運(yùn)用

[中圖分類號]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）05-0208-02

近些年來，國家和社會對專業(yè)技能人才的需求量在不斷增加。職業(yè)院校是技術(shù)技能型人才培養(yǎng)的搖籃，大部分職業(yè)院校的會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)更多選擇在中小企業(yè)，而這些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平相對來說落后，這就要求會計(jì)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中，對基本技能的掌握提出新的要求。為了能夠更好地培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能，使他們能夠在擇業(yè)和就業(yè)方面發(fā)揮出自己的優(yōu)勢，會計(jì)專業(yè)的學(xué)生對Excel的熟練、高效運(yùn)用是非常有必要的。而老師要摒除傳統(tǒng)教學(xué)觀念的桎梏，不斷更新自身的教學(xué)觀念和思路，創(chuàng)新多種實(shí)踐教學(xué)方法，將Excel技術(shù)充分融合到實(shí)踐教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)技能和會計(jì)素養(yǎng)得到有效的提升。

一、Excel與會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的概況

Excel是Office辦公軟件中的一類，是以計(jì)算機(jī)的發(fā)展和應(yīng)用為基礎(chǔ)，具有簡便操作，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算、分析，網(wǎng)絡(luò)等功能以及廣泛的使用范圍等特征，在各類數(shù)據(jù)的處理中運(yùn)用的頻率相當(dāng)高。Excel電子表格的使用具有簡便、靈活等特點(diǎn)，（1）除一些復(fù)雜的函數(shù)計(jì)算外，其他功能都可以在表格中實(shí)現(xiàn)，可以將文字、圖片、表格數(shù)據(jù)融為一體，體現(xiàn)企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，對企業(yè)發(fā)展和決策提供數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略預(yù)測。（2）可以從專業(yè)會計(jì)軟件中將數(shù)據(jù)以多種格式導(dǎo)入Excel，有效減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，提高工作效率的同時(shí)也降低出錯(cuò)幾率。（3）具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫軟件功能，可以實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢、篩選、排序、匯總、分類、圖表分析等。

現(xiàn)如今，很多企業(yè)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，但對中小企業(yè)來說，信息化水平相對較低，采用用友、金蝶等專用會計(jì)軟件能夠提高工作效率，但其購置成本和軟件維護(hù)對財(cái)務(wù)人員的信息化水平要求比較高，而采用傳統(tǒng)的手工方式處理會計(jì)業(yè)務(wù)，工作量大、效率低、容易出錯(cuò)，而Excel具有價(jià)格低廉、操作便捷、數(shù)據(jù)處理和分析功能具有強(qiáng)大的特點(diǎn)，而這正是常規(guī)財(cái)務(wù)處理必需的。很多職業(yè)院校也在不斷改變教學(xué)策略，重視對學(xué)生會計(jì)專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)。會計(jì)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容所包含的專業(yè)課程有很多，如基礎(chǔ)會計(jì)、成本會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)等，很多會計(jì)課程不僅要教會學(xué)生會計(jì)專業(yè)理論知識，同時(shí)還要讓會計(jì)專業(yè)學(xué)生掌握實(shí)踐技能，這樣使學(xué)生才能夠從理論升華到實(shí)踐，從而更好地提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)能力和技能水平。會計(jì)課程的教學(xué)中離不開會計(jì)憑證、賬簿以及報(bào)表的編制，且各類會計(jì)報(bào)表、憑證以及賬簿數(shù)據(jù)之間存在著密不可分的聯(lián)系。而通過運(yùn)用Excel的相關(guān)公式設(shè)置和運(yùn)用，使非常復(fù)雜的內(nèi)容變得更加簡便，尤其是模板的運(yùn)用，可將很多類似的問題運(yùn)用模板來處理，提高工作效率。對職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)的學(xué)生來說，對熟練掌握Excel的運(yùn)用，是要求他們掌握的必不可少基本技能之一。

二、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中Excel辦公軟件運(yùn)用的重要性

目前，在Office系列軟件中，Excel的運(yùn)用與Word辦公軟件并駕齊驅(qū)，是各行各業(yè)的日常運(yùn)用中必不可少的軟件。在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中，將Excel辦公軟件引入實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中，能夠?qū)xcel辦公軟件的技術(shù)特點(diǎn)和會計(jì)專業(yè)教學(xué)特點(diǎn)相互融合和運(yùn)用，在提升實(shí)踐教學(xué)效果方面發(fā)揮著非常重要的作用，同時(shí)在提升職業(yè)技能方面也發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。下面對會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中Excel運(yùn)用的重要性進(jìn)行具體的探析。

（一）Excel與會計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)需求和目標(biāo)相適應(yīng)

在會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中如何運(yùn)用好Excel，有效地培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用Excel的能力，使學(xué)生能夠更好地將Excel的優(yōu)勢發(fā)揮到教學(xué)活動過程中。而在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中，很多會計(jì)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系都需要Excel的公式或函數(shù)來進(jìn)行計(jì)算和填列。通過Excel的運(yùn)用，使會計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)變得更加高效，會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的意義變得更加重要，同時(shí)也能夠不斷培養(yǎng)和提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生運(yùn)用Excel的能力。盡管會計(jì)實(shí)踐教學(xué)與Excel之間是兩個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，但是通過將二者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合和運(yùn)用，能夠有效地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)會計(jì)知識和技能的積極性和主動性，不斷挖掘?qū)W生的創(chuàng)造性思維和能力，使學(xué)生能夠更加有激情去運(yùn)用Excel技術(shù)來提升學(xué)習(xí)專業(yè)實(shí)踐知識和內(nèi)容，提升實(shí)踐教學(xué)的效果。由此可見，Excel與會計(jì)實(shí)踐課程教學(xué)需求和目標(biāo)相適應(yīng)。

（二）Excel技術(shù)的運(yùn)用能夠促進(jìn)學(xué)生綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力的有效提高

職業(yè)教育作為國內(nèi)高等教育的一部分，占據(jù)了大半江山，主要任務(wù)就是以培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)技能人才為目標(biāo)，服務(wù)于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。而在會計(jì)專業(yè)課程教學(xué)中，學(xué)生不僅要掌握會計(jì)專業(yè)理論知識，同時(shí)也要學(xué)會會計(jì)實(shí)踐操作技巧，并具備處理各類會計(jì)專業(yè)知識和實(shí)踐問題的能力。與此同時(shí)，學(xué)生既要學(xué)會制作手工賬目，同時(shí)也要具備各類現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用能力，如Excel。在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中融合Excel技術(shù)，能夠有效地培養(yǎng)職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)學(xué)生熟練運(yùn)用Excel技術(shù)來解決會計(jì)核算工作中遇到的很多問題，不斷提高學(xué)生運(yùn)用Excel的能力，并更好地培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)會計(jì)問題、分析問題以及解決問題的能力，使學(xué)生的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)得到有效的提高。

（三）會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)與Excel的有效融合能夠促進(jìn)會計(jì)專業(yè)教師教學(xué)能力的提高

為了能夠更好地提升學(xué)生運(yùn)用Excel來學(xué)習(xí)和解決會計(jì)專業(yè)方面知識和問題的能力，教師運(yùn)用Excel的能力和水平必須達(dá)到一定的高度。因此，在會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中，通過與Excel的有效融合和運(yùn)用，能夠推動會計(jì)專業(yè)老師不斷提升自身的教學(xué)素養(yǎng)，提升自身學(xué)習(xí)和運(yùn)用Excel的能力和水平，進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的效果得到有效的提升，提升會計(jì)專業(yè)教師的專業(yè)教學(xué)水平。

三、會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中Excel技術(shù)的運(yùn)用方略

實(shí)踐教學(xué)是會計(jì)專業(yè)教學(xué)的重要內(nèi)容。在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)境中融合Excel技術(shù)，能夠有效提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握會計(jì)知識和技能的效果，提升會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的效果。下面對會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中Excel技術(shù)的運(yùn)用方略進(jìn)行研究。

（一）各類會計(jì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的運(yùn)算

在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中，制作記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表都會涉及數(shù)據(jù)和指標(biāo)的運(yùn)算，而這些工作都可以通過Excel的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。通常來講，我們常用的Excel函數(shù)有基本計(jì)算函數(shù)、查詢函數(shù)和條件函數(shù)等，而在會計(jì)工作中，“三表”（資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表）是會計(jì)中的代表性內(nèi)容，而Excel可以簡單快捷地進(jìn)行“三表”填制，如資產(chǎn)負(fù)債表，可以在表頭中設(shè)置報(bào)表名稱、填制日期、編號、金額單位等信息，然后將報(bào)表劃分為左右兩部分，一邊反映資產(chǎn)，一邊反映負(fù)債和所有者權(quán)益，然后通過if函數(shù)設(shè)置三者的函數(shù)關(guān)系，完成資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)數(shù)據(jù)的設(shè)置，也可以直接將總賬科目余額數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入Excel或直接生成資產(chǎn)負(fù)債表。當(dāng)然，類似的應(yīng)用還有Vlookup、SYD、SLN、DDB等函數(shù)在各類會計(jì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的具體運(yùn)算過程中的運(yùn)用，老師如何結(jié)合會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容來進(jìn)行具體Excel函數(shù)的運(yùn)用，使學(xué)生能夠更好地學(xué)習(xí)和掌握會計(jì)專業(yè)知識，并更加高效率地運(yùn)用Excel的多種類函數(shù)來解決實(shí)踐知識學(xué)習(xí)過程中的各類問題。此外，在會計(jì)成本核算的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中，Excel“絕對引用”的作用非常明顯，很多分配率以及分配標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算都需要“絕對引用”的函數(shù)公式，同時(shí)“絕對引用”公式的掌握和運(yùn)用能夠?yàn)閷W(xué)生更好地從事會計(jì)工作奠定基礎(chǔ)，使學(xué)生日后在會計(jì)工作中能夠更加高效率地工作。

（二）自動記賬功能的實(shí)現(xiàn)

會計(jì)記賬是會計(jì)實(shí)踐教學(xué)中的重要內(nèi)容。為了培養(yǎng)和提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能，并更好地從事會計(jì)工作，教師如何將Excel的數(shù)據(jù)動態(tài)鏈接功能教給學(xué)生，通過模擬記賬，讓學(xué)生充分有效地運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)鏈接來實(shí)現(xiàn)自動記賬的功能，這樣能夠大大減輕會計(jì)工作強(qiáng)度，節(jié)約工作時(shí)間，提高記賬效率。而比較常用的Excel數(shù)據(jù)鏈接有表間鏈接和表內(nèi)鏈接，表間鏈接主要就是將多個(gè)表Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效鏈接;表內(nèi)鏈接主要是將一個(gè)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接。無論是表間鏈接還是表內(nèi)鏈接都是學(xué)生必須掌握的重要技能，也是他們提高自身職業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要內(nèi)容和途徑。

（三）會計(jì)報(bào)表的制作

會計(jì)報(bào)表是會計(jì)工作的一項(xiàng)結(jié)果展示，通過對會計(jì)數(shù)據(jù)的歸集與整理、會計(jì)記賬、會計(jì)賬簿的登記之后，最后編制會計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)表編制流程比較繁瑣和麻煩，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，工作效率非常低下。如何設(shè)計(jì)好會計(jì)報(bào)表的表頭和表體，并將會計(jì)報(bào)表的各類數(shù)據(jù)運(yùn)用會計(jì)函數(shù)公式填充進(jìn)去，逐步設(shè)計(jì)出一套自動生成的會計(jì)報(bào)表。在實(shí)踐操作中，教師可以帶領(lǐng)學(xué)生運(yùn)用Excel共同設(shè)計(jì)出資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，并運(yùn)用Excel來檢查會計(jì)報(bào)表的表內(nèi)勾稽關(guān)系和表間勾稽關(guān)系正確與否。運(yùn)用Excel能夠?qū)⒏黝悤?jì)報(bào)表進(jìn)行格式化，并將其功能有效地呈現(xiàn)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的自動索取功能。由此可見，Excel能夠有效地培養(yǎng)和提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生編制會計(jì)報(bào)表的能力，并能夠有效地掌握會計(jì)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，使職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)能力和職業(yè)技能得到有效的提高，為學(xué)生更好地從事會計(jì)工作提供良好的技術(shù)保障。

綜上所述，現(xiàn)如今，社會上的各大企業(yè)非常需要具有專業(yè)技能的綜合型人才。在培養(yǎng)人才方面，職業(yè)院校發(fā)揮著重要的優(yōu)勢和作用。在職業(yè)院校會計(jì)教學(xué)過程中，不僅要重視學(xué)生會計(jì)理論知識的學(xué)習(xí)和掌握，同時(shí)也要重視培養(yǎng)學(xué)生的會計(jì)專業(yè)實(shí)踐能力。因此，在會計(jì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)當(dāng)中，將Excel與會計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容有效融合，能夠大大提升會計(jì)實(shí)踐教學(xué)的效果和質(zhì)量，同時(shí)也能夠培養(yǎng)職業(yè)院校學(xué)生學(xué)習(xí)和運(yùn)用Excel技術(shù)的能力，并很好地將Excel的作用和意義發(fā)揮出來，不斷提升會計(jì)專業(yè)學(xué)生的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，使職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)學(xué)生能夠運(yùn)用Excel技術(shù)來更好地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，為以后更好地從事會計(jì)專業(yè)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

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編輯 馬燕萍