蔣雨希
摘要:行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理是公共財(cái)政管理的重要組成部分。目前,隨著財(cái)政改革事業(yè)的推進(jìn)和行政事業(yè)單位的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題日益顯現(xiàn)出來。論文具有較強(qiáng)的針對(duì)性,筆者將通過廣泛地閱讀國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究文獻(xiàn),收集、整理、總結(jié)了相關(guān)理論成果,以?shī)涞资胸?cái)政局為例詳細(xì)分析其資產(chǎn)管理內(nèi)部控制方面的問題。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;公共產(chǎn)品理論
一、內(nèi)部控制的相關(guān)概念與理論基礎(chǔ)
(1)相關(guān)概念
所謂內(nèi)部控制是指單位需要實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性,并確保會(huì)計(jì)信息和信息的正確性和可靠性。確保實(shí)施商業(yè)政策,確保公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益,效率和效益,是自我規(guī)制,制約,規(guī)劃,評(píng)估和控制的一系列方法,手段和手段。
(2)相關(guān)理論基礎(chǔ)
公共產(chǎn)品理論是指新的政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本理論。公共財(cái)政收支建設(shè)的基本理論,按照公共經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,社會(huì)產(chǎn)品分為公共產(chǎn)品和私人產(chǎn)品。根據(jù)薩繆爾森對(duì)“純公共支出理論”的定義,“純粹的公共產(chǎn)品或服務(wù)就是這樣的產(chǎn)品或服務(wù)”。換句話說,每個(gè)消費(fèi)這些物品或服務(wù)的人都不會(huì)減少這些產(chǎn)品或服務(wù)的消耗。
二、婁底市財(cái)政局資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(1)資產(chǎn)管理簡(jiǎn)介
婁底市在財(cái)政局設(shè)立了資產(chǎn)管理科。本部門負(fù)責(zé)提出監(jiān)管機(jī)構(gòu)國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度;制定并實(shí)施全市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度;管理市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)并監(jiān)督國(guó)有資產(chǎn)支付;編制市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算草案,組織國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行;負(fù)責(zé)市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)和國(guó)有股權(quán)的監(jiān)督管理工作;組織實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)登記和行政事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)界定;負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估項(xiàng)目的項(xiàng)目審批和合規(guī)審計(jì);負(fù)責(zé)行政事業(yè)性質(zhì)的資產(chǎn)處置和非經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的審查;負(fù)責(zé)實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)糾紛的調(diào)解和行政仲裁;負(fù)責(zé)從行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)中收取非經(jīng)營(yíng)勝資產(chǎn)占用費(fèi),從企業(yè)國(guó)有股權(quán)月如致收入。
(2)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1.資產(chǎn)使用不得當(dāng)、使用率低
婁底市財(cái)政局在日常經(jīng)營(yíng)中的資產(chǎn)管理工作,大多數(shù)都是將其交于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,因財(cái)務(wù)部門涉及到的工作事宜十分繁雜,涉及的方面非常廣泛,所以資產(chǎn)管理方面往往被疏忽,導(dǎo)致資產(chǎn)使用率低和使用不當(dāng)。
2.資產(chǎn)處置不當(dāng)
雖然國(guó)家在各地方針對(duì)資產(chǎn)處置都設(shè)有相關(guān)規(guī)定,大部分行政事業(yè)單位都按照規(guī)定的要求,按審批流程處理,但是婁底市財(cái)政局在對(duì)資產(chǎn)處置時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)的主觀性意見做決定,處置方式具有較大的隨意性,畢竟在資產(chǎn)處置審批的相關(guān)制度上有些許缺失,便以隨意定價(jià)出售的方式進(jìn)行閑置資產(chǎn)處置,而這些價(jià)格往往都低于實(shí)際的價(jià)格,進(jìn)而對(duì)資產(chǎn)造成巨大損失。
三、婁底市財(cái)政局資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題及成因分析
(1)存在的問題
1.風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)。
因?yàn)樨?cái)政局需要重復(fù)工作內(nèi)容較多,所以相關(guān)工作人員大多數(shù)都是在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開展業(yè)務(wù),然而當(dāng)有些業(yè)務(wù)發(fā)生改變時(shí),仍然采用過去的經(jīng)驗(yàn)辦理,從而造成風(fēng)險(xiǎn)潛藏于其中,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),由于部分管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理能力較低,解決和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)技能較為缺乏,則無法在第一時(shí)間內(nèi)提出相應(yīng)的對(duì)策解決問題,最后導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
2.信息管理系統(tǒng)不完善。
在婁底市財(cái)政局中,可能由于各部門都直接受領(lǐng)導(dǎo)的指揮,平行關(guān)系之間的部門聯(lián)系不夠密切,從而造成預(yù)算管理、價(jià)值管理以及實(shí)物管理三者之間缺乏聯(lián)系。同時(shí),財(cái)政局雖然在資產(chǎn)管理領(lǐng)域建立了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),但仍有一些需要改進(jìn)的地方。
(2)成因分析
1.資產(chǎn)管理觀念有待加強(qiáng)。
部分部門負(fù)責(zé)人將資產(chǎn)管理視為固定資產(chǎn)管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理主要是做好固定資產(chǎn)的采購(gòu),登記,驗(yàn)收和處置工作。只要嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)不再是問題,實(shí)際上有必要將其他資產(chǎn)如國(guó)外資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等與國(guó)有資產(chǎn)分開。
2.資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。
財(cái)務(wù)局的資產(chǎn)管理一直是內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。該職能相當(dāng)于倉(cāng)庫(kù)管理員,只負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的存儲(chǔ),注冊(cè)以及低于其他專業(yè)素質(zhì)的人員的職業(yè)素質(zhì)要求。隨著財(cái)政改革的深入,資產(chǎn)管理變得越來越重要和艱巨。對(duì)資產(chǎn)管理者的配置有更高的要求。
四、完善婁底市財(cái)政局資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的具體措施
(1)完善局內(nèi)資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
首先,財(cái)政局應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,結(jié)合“行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度(試行)”制定符合本局實(shí)際情況的情況。涵蓋預(yù)算業(yè)務(wù)控制,收支業(yè)務(wù)控制,政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,資產(chǎn)管理與控制,建設(shè)項(xiàng)目控制,合同業(yè)務(wù)控制等內(nèi)部控制制度。確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,防止內(nèi)部控制制度的流人。二是提升公共機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理人員的管理理念,形成全國(guó)性的資產(chǎn)管理意識(shí),突出內(nèi)部控制在資產(chǎn)管理中的作用,提高資產(chǎn)管理意識(shí),完善資產(chǎn)管理。
(2)建立完善的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),提高資產(chǎn)管理人員的意識(shí)
財(cái)政局要建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),定期組織資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)。提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能。并對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制教育。同時(shí),我們重視資產(chǎn)管理最新制度化發(fā)展,有效提升資產(chǎn)管理人員能力,全面培養(yǎng)和增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德。為適應(yīng)新的管理方式,提高資產(chǎn)管理水平,確保資產(chǎn)管理者能夠全面,發(fā)展地掌握資產(chǎn)的內(nèi)部控制。
參考文獻(xiàn)
[1]《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》——基本規(guī)范(試行)財(cái)會(huì)(2001)41號(hào).
[2]《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》財(cái)務(wù)部財(cái)會(huì)(2012)21號(hào).