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大型能源央企集團(tuán)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探析

2019-06-10 00:50韓宇
商業(yè)會(huì)計(jì) 2019年8期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享

韓宇

【摘要】? 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的集中化、規(guī)范化,在集中管理基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)管理由核算業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。大型能源央企集團(tuán)普遍存在礦區(qū)分散、電廠分布廣的現(xiàn)象,原先的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式下,各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容重復(fù)、工作冗余,面對(duì)能源行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革對(duì)企業(yè)發(fā)展的客觀要求,應(yīng)探索建立適合能源企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享中心,并在財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),從而以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值增值,提升企業(yè)價(jià)值。文章根據(jù)能源企業(yè)特點(diǎn),探索適合能源企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并圍繞財(cái)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化和共享成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,希望能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)能源企業(yè)價(jià)值的全面提升作用。

【關(guān)鍵詞】? ?財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;RPA;事件驅(qū)動(dòng)

【中圖分類號(hào)】? F232? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】? A? 【文章編號(hào)】? 1002-5812(2019)08-0046-03

FSSC(Financial Shared Service Center)即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的集中化、規(guī)范化,在集中管理基礎(chǔ)上,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理由核算業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建有利于能源央企集團(tuán)降低運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)管理水平和效率,但并非通用的財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)?zāi)芡耆m用,應(yīng)根據(jù)能源企業(yè)特點(diǎn),探索適合能源企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并圍繞財(cái)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化和共享成員企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)能源企業(yè)價(jià)值的全面提升作用。

一、構(gòu)建符合大型能源央企集團(tuán)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享模式

(一)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行正確定位

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)定位為集團(tuán)總部直屬,可以統(tǒng)一協(xié)調(diào)涉及各個(gè)子分公司的財(cái)務(wù)共享事項(xiàng)。按照煤炭業(yè)務(wù)、電力業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)、煤化工業(yè)務(wù)、新能源板塊及其他業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分和歸集,將各個(gè)子分公司歸并入相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊。建立財(cái)務(wù)共享中心后,按照集團(tuán)統(tǒng)一的原則處理財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表出具等會(huì)計(jì)事項(xiàng),各子分公司只需安排專人進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、單據(jù)處理等配合事項(xiàng),同時(shí)從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)事項(xiàng)中脫離出來,更加注重財(cái)務(wù)增值管理。決策人員可以更加方便地獲取共享中心出具的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,提高決策的可靠性和效率性。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)框架

考慮到大型能源企業(yè)集團(tuán)主要業(yè)務(wù)處理和現(xiàn)有的業(yè)務(wù)區(qū)域情況,應(yīng)將共享服務(wù)器建立在集團(tuán)內(nèi)部,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)分離。財(cái)務(wù)共享中心的功能層面分為六個(gè)主要應(yīng)用系統(tǒng),包括費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。

1.費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)作為最基礎(chǔ)的系統(tǒng),是用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策對(duì)集團(tuán)內(nèi)子分公司的報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一管理,其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)又包括資產(chǎn)管理、收支管理、資金管理以及報(bào)表管理四個(gè)子系統(tǒng)。

2.預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算管理系統(tǒng)分為四個(gè)子系統(tǒng),包括預(yù)算編制子系統(tǒng)、預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)和預(yù)算執(zhí)行子系統(tǒng)和預(yù)算分析子系統(tǒng)。其中,預(yù)算編制子系統(tǒng)和預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)用來進(jìn)行預(yù)算編制、抵消、合并、調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行子系統(tǒng)可以從費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)中直接抽取實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù),并將實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算編制子系統(tǒng)和預(yù)算調(diào)整子系統(tǒng)的預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算偏差,如果偏差較大,則進(jìn)行相關(guān)的預(yù)警和提醒。預(yù)算分析子系統(tǒng)實(shí)時(shí)地將預(yù)算實(shí)際發(fā)生數(shù)、預(yù)算數(shù)、上年數(shù)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,并生成實(shí)時(shí)分析報(bào)告或者報(bào)表,供預(yù)算決策支持系統(tǒng)調(diào)用。

3.成本績效系統(tǒng)。成本績效系統(tǒng)分為成本管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)。其中,成本管理系統(tǒng)集中管理各個(gè)公司、部門、中心等發(fā)生的成本情況,并與各單位為完成業(yè)務(wù)目標(biāo)而應(yīng)耗用的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比分析。因能源企業(yè)成本構(gòu)成中,固定成本投入占比較大,各種設(shè)備購價(jià)較高,生產(chǎn)運(yùn)營中折舊和耗損較大,而在以往各單位單獨(dú)核算情況下,由于不同核算方式、會(huì)計(jì)估計(jì)等的不同,會(huì)有相應(yīng)的差異,不便于統(tǒng)一的成本節(jié)約和考核。財(cái)務(wù)共享中心通過建立成本管理系統(tǒng),統(tǒng)一進(jìn)行各單位成本的管理、標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比分析,將更有利于統(tǒng)一的成本考核,加強(qiáng)成本有效利用和節(jié)約。成本績效系統(tǒng)根據(jù)成本管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),對(duì)接各單位預(yù)算管理系統(tǒng),一方面考評(píng)各單位實(shí)際發(fā)生的成本與應(yīng)發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比,另一方面,與預(yù)算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,衡量成本耗用與取得的收益,進(jìn)行成本績效分析考核。

4.稅務(wù)管理系統(tǒng)。能源企業(yè)下屬單位業(yè)務(wù)種類較多,相應(yīng)的稅種較為繁雜、計(jì)稅規(guī)則不一,原先各個(gè)企業(yè)自行核算時(shí),不利于合理地進(jìn)行納稅籌劃和節(jié)約稅款,對(duì)接稅務(wù)部門進(jìn)行納稅管理工作不夠方便。建立統(tǒng)一的稅務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)集團(tuán)所屬企業(yè)的業(yè)務(wù)、稅收種類、規(guī)則、稅收優(yōu)惠政策等進(jìn)行專門化研究、統(tǒng)籌管理,統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)票開具、真?zhèn)舞b別發(fā)票認(rèn)證等工作,一方面,將有利于利用全集團(tuán)的稅務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稅務(wù)研究和稅務(wù)籌劃,提高稅務(wù)管理效率和專業(yè)化的同時(shí)獲得稅款的節(jié)約;另一方面,對(duì)接稅務(wù)管理部門進(jìn)行各項(xiàng)稅務(wù)管理工作、提供相關(guān)資料等方面也更加方便和統(tǒng)一。

5.決策支持系統(tǒng)。隨著國家供給側(cè)改革和能源行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),能源企業(yè)為了加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),各種整合、兼并等業(yè)務(wù)增多,在對(duì)傳統(tǒng)能源行業(yè)進(jìn)行改革的基礎(chǔ)上,更多地引進(jìn)管理升級(jí)、投資管理、融資管理等引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的行為,如何促進(jìn)這些改革行為更高效、更適合企業(yè),管理層的決策方向至關(guān)重要,而決策需要完整的、及時(shí)的數(shù)據(jù)作為支撐,而決策支持系統(tǒng)通過整合財(cái)務(wù)共享中心的各個(gè)系統(tǒng),增加各項(xiàng)高級(jí)應(yīng)用,通過實(shí)時(shí)獲取各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合分析工作,為管理層進(jìn)行決策提供有用的數(shù)據(jù)支持。

二、財(cái)務(wù)共享模式下,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提升路徑探析

(一)基于財(cái)務(wù)共享模式,搭建管理會(huì)計(jì)體系,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化

大型能源企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ),構(gòu)建集團(tuán)管理會(huì)計(jì)體系,以管理會(huì)計(jì)信息化為手段,加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)合,一方面,全面促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)信息的結(jié)合與有效共享利用,為企業(yè)管理各方面的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的框架性支撐;另一方面,將財(cái)務(wù)工作分解到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,通過管理會(huì)計(jì)工具,將財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息加工成管理會(huì)計(jì)信息,為有效的管理提供數(shù)據(jù)支持[1]。

大型能源企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系,應(yīng)全面整合銷售管理、成本管理、預(yù)算管理、績效管理、投資管理、融資管理等各個(gè)方面,采用云端的方式,構(gòu)建企業(yè)的管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心。通過云計(jì)算等信息技術(shù),自動(dòng)從共享信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),按照統(tǒng)一的方式進(jìn)行篩選、分析,將分析數(shù)據(jù)輸出到共享數(shù)據(jù)模塊,方便各終端使用者實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和共享。

可以嘗試引入XBRL可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言,進(jìn)行系統(tǒng)集成與優(yōu)化,基于數(shù)據(jù)庫,建立實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。該系統(tǒng)中進(jìn)行橫向和縱向的協(xié)調(diào)性,橫向?yàn)閷⒇?cái)務(wù)共享系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、銷售關(guān)系系統(tǒng)等企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合,縱向?yàn)樨?cái)務(wù)共享系統(tǒng)中六大系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)共享與協(xié)同,通過橫向和縱向的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,為集團(tuán)所屬各個(gè)企業(yè)提供多層次、全面化的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果。

(二)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為中心,建立“事件驅(qū)動(dòng)”流程

財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)橫向與人力資源系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、銷售關(guān)系系統(tǒng)等協(xié)同后,將各個(gè)系統(tǒng)中經(jīng)營業(yè)務(wù)類型按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),劃分為多個(gè)種類的“驅(qū)動(dòng)事件”,當(dāng)“驅(qū)動(dòng)事件”發(fā)生后,按照事件驅(qū)動(dòng)發(fā)起業(yè)務(wù)處理流程和進(jìn)行相關(guān)核算記錄,財(cái)務(wù)共享中心收到“驅(qū)動(dòng)事件”后,通過系統(tǒng)的橫向協(xié)同,實(shí)時(shí)性調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的事件信息,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。將“事件驅(qū)動(dòng)”嵌入流程系統(tǒng),充分利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提高企業(yè)管理效率,有利于企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

(三)基于RPA進(jìn)行共享管理流程優(yōu)化

RPA即機(jī)器人流程自動(dòng)化可以處理重復(fù)性的任務(wù),設(shè)定好統(tǒng)一的規(guī)則后,可以按照規(guī)則自動(dòng)化模擬手工操作,智能自動(dòng)化地執(zhí)行設(shè)定好的多項(xiàng)事務(wù)流程。

將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中重復(fù)性的、手工操作的費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)管理等基礎(chǔ)性工作分離出來,利用RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化代替人工進(jìn)行操作。RPA技術(shù)可以跨越多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行工作,因此更加方便地利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的橫向協(xié)同獲取實(shí)時(shí)信息,進(jìn)行代替人工操作,并將操作結(jié)果實(shí)時(shí)上傳到上述系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。

(四)基于共享模式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)

內(nèi)部審計(jì)的有效性對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)起到至關(guān)重要的作用[2],建立了財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)與企業(yè)管理其他系統(tǒng)橫向結(jié)合后,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展和效果的發(fā)揮提供了有力的系統(tǒng)支持。要做到利用共享模式做好內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),可以從以下兩點(diǎn)入手:一方面,在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)期,內(nèi)部審計(jì)充分參與系統(tǒng)流程構(gòu)建,在流程構(gòu)建初始,鋪設(shè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),根據(jù)審計(jì)取證薄弱點(diǎn)提前進(jìn)行流程前期設(shè)置,做好后期取證通道,為事前防范風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高后期審計(jì)取證效率。另一方面,構(gòu)建審計(jì)管理信息系統(tǒng),利用各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析技術(shù),利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)與其他企業(yè)管理系統(tǒng)的橫向協(xié)同和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中六個(gè)子系統(tǒng)的縱向協(xié)同,進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)挖掘,將審計(jì)所需材料進(jìn)行分類歸集,存儲(chǔ)在審計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)時(shí)性、高效率地進(jìn)行審計(jì)信息取證,同時(shí)利用存儲(chǔ)的信息進(jìn)行多層次、多角度的對(duì)比分析,充分展現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)狀,并進(jìn)行更加有效的風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警[3]。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制

建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)后,集團(tuán)的內(nèi)部單位在參與到財(cái)務(wù)共享過程中,順其自然地使用一套統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系,這時(shí),這套統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系就顯得極其重要。因?yàn)樵瓉韱蝹€(gè)企業(yè)單獨(dú)控制時(shí),其內(nèi)部控制體系的漏洞或者薄弱環(huán)節(jié),僅僅導(dǎo)致本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),而集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系如果存在薄弱點(diǎn)或者漏洞,則產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)將在全集團(tuán)內(nèi)發(fā)生,變成系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),因此做好與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)配套的集團(tuán)內(nèi)部控制體系至關(guān)重要。

集團(tuán)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建階段、實(shí)施階段、運(yùn)行階段,做好內(nèi)部控制系統(tǒng)的嵌入。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建階段,正確劃分戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、企業(yè)財(cái)務(wù),并做好內(nèi)部控制的頂層設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的實(shí)施階段,按照財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同為線索,清晰地界定各項(xiàng)流程和業(yè)務(wù)的運(yùn)行規(guī)則和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),明確各方的工作職責(zé)。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的運(yùn)行階段,根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整,完善內(nèi)部控制體系。

三、財(cái)務(wù)共享模式下,子分公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型思路

(一)做好企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的角色轉(zhuǎn)變

實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后,全集團(tuán)財(cái)務(wù)人員按照角色不同,分為三類,包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員應(yīng)擁有較為全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí),深入掌握集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),具備較高的財(cái)務(wù)管理能力,能夠根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)制定合理正確的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),并能夠充分地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)為企業(yè)決策者提供有效支持。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員除了具備專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)能力外,需要對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)有較為全面的了解,具備較好的溝通能力,通過財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流,不斷地調(diào)整業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的流程,做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體管控。共享財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),全面掌握財(cái)務(wù)共享處理流程,快速進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理的同時(shí),及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)提供處理結(jié)果。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員中一部分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,一部分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整自己的角色定位,積極進(jìn)行工作職能轉(zhuǎn)變。

(二)以價(jià)值管理為中心,充分開展全面預(yù)算管理

按照財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的構(gòu)建框架,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算的協(xié)同整合,按照價(jià)值管理和提高效益的目標(biāo),加強(qiáng)績效管理,優(yōu)化預(yù)算流程;加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),完善預(yù)算項(xiàng)目、細(xì)化預(yù)算管控顆粒,充分開展全面預(yù)算管理。同時(shí),在預(yù)算執(zhí)行中,從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)合入手,對(duì)業(yè)務(wù)的全流程、全方面進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)督。

(三)加強(qiáng)現(xiàn)金流管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的費(fèi)用報(bào)銷和會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移到共享中心后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員并不是可以徹底不管資金流向了,反而應(yīng)加強(qiáng)資金流向的管理。做好資金運(yùn)行的平衡,合理安排現(xiàn)金流的流入和流出,做好主動(dòng)的管控,加強(qiáng)經(jīng)營現(xiàn)金流和資金預(yù)算管理匹配度考核,從整體管理的角度,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流的科學(xué)統(tǒng)籌管理,提高現(xiàn)金流的利用效益。

(四)加強(qiáng)項(xiàng)目管理

企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目涉及企業(yè)大量的資金流動(dòng),對(duì)企業(yè)的長期損益和價(jià)值具有重要的影響,但現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)多數(shù)僅僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算、成本管控,并未參與企業(yè)項(xiàng)目的全過程管理。建立財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)后,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的工作現(xiàn)狀,充分利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢,加強(qiáng)項(xiàng)目的事前指導(dǎo)、事中參與和事后評(píng)價(jià)管理,全過程、全方位地參與到企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目、投資項(xiàng)目中去,促進(jìn)項(xiàng)目管理預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和資金利用效果的提高。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理

實(shí)施財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)后,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中資產(chǎn)共享數(shù)據(jù),以企業(yè)整體價(jià)值管理目標(biāo)為主導(dǎo),做好整體資產(chǎn)運(yùn)營管理工作,做好存量資產(chǎn)的盤活工作,提高增量資產(chǎn)的投資回報(bào),優(yōu)化資產(chǎn)分類管理,促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效水平的提高。

(六)以業(yè)財(cái)融合為基點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的引領(lǐng)作用

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建立以后,子分公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的聯(lián)系業(yè)務(wù)、引領(lǐng)業(yè)務(wù)的重要作用。認(rèn)真分析當(dāng)前公司經(jīng)營的重點(diǎn)和改革發(fā)展點(diǎn),找出業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn),在各類業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)嵌入財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、核算、分析、決策支持功能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析向業(yè)務(wù)顆粒延伸,加強(qiáng)成本管理向業(yè)務(wù)維度擴(kuò)展,在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的引領(lǐng)作用。

(七)加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理

子分公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)后,應(yīng)更加注重以業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)嵌入到業(yè)務(wù)管理流程中,在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)做到有效的事前防范,并加強(qiáng)過程分析,根據(jù)業(yè)務(wù)過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性提前進(jìn)行預(yù)警,做到提前化解。J

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