路志剛
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 問(wèn)題? 對(duì)策
目前,社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力更是前所未有,作為現(xiàn)代企業(yè)重要的內(nèi)部控制管理工具,全面預(yù)算管理應(yīng)該在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮更加重要的作用。全面預(yù)算體系的建設(shè),是保障企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn);保障企業(yè)整體目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn);保障企業(yè)在總體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃下正常運(yùn)作,最終實(shí)現(xiàn)全年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
全面預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃(包括長(zhǎng)期規(guī)劃和短期年度計(jì)劃),通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行合理的調(diào)控與配置,對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織管理和協(xié)調(diào),以便完成企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo);全面預(yù)算管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期、涉及每個(gè)方面、全體員工共同參與的系統(tǒng)性管理工程,具有全面的引導(dǎo)性和控制性,在企業(yè)的整個(gè)管理控制系統(tǒng)中日益發(fā)揮核心作用。
企業(yè)管理層對(duì)全面預(yù)算管理概念認(rèn)識(shí)模糊,由于重視不夠,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知度還簡(jiǎn)單的停留在表面上,并沒(méi)有把全面預(yù)算管理提升到戰(zhàn)略決策的高度,缺乏科學(xué)先進(jìn)的預(yù)算思維理念。在實(shí)際操作過(guò)程中,很多企業(yè)沒(méi)有主動(dòng)去編制全面預(yù)算,更沒(méi)有把企業(yè)的各方面管理納入到預(yù)算系統(tǒng)當(dāng)中,更多表現(xiàn)為敷衍對(duì)待集團(tuán)或上級(jí)指派的預(yù)算工作,為完成上級(jí)的任務(wù)才制定實(shí)施預(yù)算管理工作。管理層認(rèn)為預(yù)算只是某一部門或是財(cái)務(wù)部門的工作,甚至認(rèn)為制定實(shí)施全面預(yù)算會(huì)影響日常管理工作,管理權(quán)力會(huì)受到束縛和限制等。因此在編定預(yù)算指標(biāo)時(shí)偏離實(shí)際,執(zhí)行預(yù)算時(shí)敷衍了事,預(yù)算實(shí)施中控制不力效率低下,進(jìn)而使全面預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期效果。
很多企業(yè)預(yù)算工作采取的是權(quán)威式,也就是上級(jí)下指標(biāo),下級(jí)湊數(shù)據(jù)。沒(méi)有進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)而難以預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境,最終導(dǎo)致全面預(yù)算與現(xiàn)實(shí)不相容,預(yù)算難以達(dá)到想要的結(jié)果。業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算程度較低的企業(yè)存在實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)與預(yù)算難以掛鉤,是預(yù)算不可能做到事中控制和事后控制。
預(yù)算考核是管理層對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與評(píng)價(jià),對(duì)執(zhí)行者起到有效的激勵(lì)和約束作用。當(dāng)前企業(yè)預(yù)算考核體系不健全,考核標(biāo)準(zhǔn)不完善,考核方法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制單一,考核內(nèi)容沒(méi)有針對(duì)性和具體性,預(yù)算考核沒(méi)有起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣與激發(fā)員工的積極性。同時(shí),預(yù)算考核只注重對(duì)結(jié)果的考核評(píng)價(jià)而忽略對(duì)實(shí)施過(guò)程動(dòng)態(tài)的考核。忽視實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)差距形成原因的分析總結(jié),致使預(yù)算考核不能確保企業(yè)預(yù)算管理體系的有效實(shí)施。
大多企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中沒(méi)有結(jié)合外部環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,始終采用同一方法,僅僅參照企業(yè)上年實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況做簡(jiǎn)單的增量預(yù)算,不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,這樣的預(yù)算編制方法過(guò)于簡(jiǎn)單,預(yù)算難以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。必然導(dǎo)致預(yù)算難以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),效果不理想。
要使全面預(yù)算管理在企業(yè)中有效貫徹實(shí)施和發(fā)揮出應(yīng)有的水平,首先要讓企業(yè)全體員工改變傳統(tǒng)的對(duì)全面預(yù)算管理就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指令的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),深刻領(lǐng)會(huì)到全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)先進(jìn)的系統(tǒng)性管理方法,在端正預(yù)算理念后思想覺(jué)悟上深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性。使企業(yè)全員上下充滿熱情積極主動(dòng)加入到全面預(yù)算管理的編制和執(zhí)行上來(lái),為預(yù)算管理的有效實(shí)施出謀劃策。其次,全員參與是全面預(yù)算管理有效性的關(guān)鍵,要讓企業(yè)員工在全面預(yù)算管理中有充分的發(fā)言權(quán)和參與權(quán),這樣才能充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主動(dòng)性,為全面預(yù)算管理注入生機(jī)和活力。
全面預(yù)算管理工作應(yīng)廣泛市場(chǎng)調(diào)研,并結(jié)合企業(yè)歷年經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,數(shù)據(jù)變動(dòng)趨勢(shì),各項(xiàng)費(fèi)用占比、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品線等主要因素。以及未來(lái)市場(chǎng)潛力及可能引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化的因素,采用混合方法,完成預(yù)算編制,保證數(shù)據(jù)有理有據(jù),確能指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。
現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),企業(yè)必須煉好內(nèi)功,內(nèi)挖管理潛力,摒棄傳統(tǒng)管理方法,創(chuàng)新管理思維,以全面預(yù)算管理為標(biāo)桿,全面推進(jìn)精細(xì)化管理。要求企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展規(guī)范性,流程科學(xué)性,以此提高管理的實(shí)效性。在精益化管理中謀實(shí)效,求發(fā)展。第一,企業(yè)要堅(jiān)持從自身實(shí)際出發(fā),認(rèn)真分析業(yè)務(wù)類型、管理基礎(chǔ)等綜合性內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善,做到按流程辦事,按制度管人,用數(shù)字說(shuō)話,將全面預(yù)算管理理念和管理方法貫徹到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),明確權(quán)責(zé)關(guān)系,樹立員工的主人翁意識(shí),做到以人為本的理念。第二,為了保障精細(xì)化管理目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)需要建立科學(xué)的預(yù)算考評(píng)體系,落實(shí)考核機(jī)制,做好監(jiān)督和考核工作,保障預(yù)算時(shí)效性。獎(jiǎng)懲辦法必須做到公平、公正和嚴(yán)謹(jǐn),激發(fā)廣大員工的工作熱情,使得他們及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的疏漏,更好地為全面預(yù)算管理工作的實(shí)施凸顯自己的力量。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,預(yù)算編制方式也應(yīng)不同。預(yù)算編制過(guò)程中盡可能運(yùn)用更適合公司現(xiàn)階段的編制方式靈活運(yùn)用多種預(yù)算編制方法,使全面預(yù)算更加符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要。預(yù)算編制過(guò)程中企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平及目前所處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期選擇某一種或綜合運(yùn)用多種預(yù)算編制方法。使企業(yè)預(yù)算編制常態(tài)化,并可以動(dòng)態(tài)反映市場(chǎng),適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,從而服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
綜上所述,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的一種有效工具,有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高管理水平,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。但是因?yàn)閷?shí)行時(shí)間較短,企業(yè)的全面預(yù)算管理還有待在實(shí)踐運(yùn)行中彌補(bǔ)不足,探索創(chuàng)新。全面預(yù)算管理應(yīng)該在企業(yè)實(shí)踐中不斷加以調(diào)整完善,使之逐漸走向科學(xué)成熟,進(jìn)一步為我國(guó)的企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理制度保障。
[1]李錚.企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理若干問(wèn)題研究[J].經(jīng)濟(jì)管理,2017(12).
[2]王少君.國(guó)有企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].時(shí)代金融,2016(15).