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信息化時(shí)代下企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)施

2019-05-20 11:03張?zhí)?/span>
經(jīng)營(yíng)者 2019年7期
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代實(shí)施項(xiàng)目管理

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摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的代名詞,因此,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,必須大力推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè),這是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所需。實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目管理有助于企業(yè)發(fā)展成本減少,促進(jìn)管理成效提高,促進(jìn)企業(yè)管理的整體質(zhì)量和工作效率不斷提高。

關(guān)鍵詞 信息化時(shí)代 項(xiàng)目管理 實(shí)施

對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),這是企業(yè)管理過(guò)程中比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)制的構(gòu)建和發(fā)展,必須按照組織要求以及實(shí)施的規(guī)則加強(qiáng)項(xiàng)目管理,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行創(chuàng)造。項(xiàng)目管理并不是一成不變的,而是不斷發(fā)展的,將信息技術(shù)應(yīng)用其中,有助于項(xiàng)目管理的發(fā)展更加地現(xiàn)代化和科學(xué)化。

一、信息化時(shí)代下項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

(一)員工受到自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的約束

現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中實(shí)施項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),其實(shí)就是對(duì)企業(yè)員工的結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息化建設(shè),同時(shí),信息化的員工結(jié)構(gòu)要求非常高,政治經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域中,馬克思提出過(guò),機(jī)器會(huì)在一定程度上排擠工人,這一觀點(diǎn)已經(jīng)在信息化時(shí)代得到了印證,換句話說(shuō),信息技術(shù)排擠了工人,當(dāng)現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)的工作人員不能按照信息化方式工作的話,是不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)排擠以及淘汰的現(xiàn)象?,F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,一般員工和技術(shù)類(lèi)的員工所占的比例是7∶3,也就是說(shuō)企業(yè)員工和信息化要求間的差距是比較大的,因此,現(xiàn)代化的企業(yè)必須加大力度對(duì)技術(shù)性的員工進(jìn)行引進(jìn),進(jìn)一步優(yōu)化員工的知識(shí)結(jié)構(gòu),保障信息化管理的模式更加地科學(xué),進(jìn)而使得企業(yè)可以提升自身的管理效率。

(二)管理主體不能正確地認(rèn)識(shí)信息化

從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)軟件的有效開(kāi)發(fā)以及網(wǎng)絡(luò)建立,同時(shí)還是業(yè)務(wù)量流程重建以及現(xiàn)代化的管理體制構(gòu)建,當(dāng)企業(yè)的管理層并不重視該工作的話,就會(huì)使得企業(yè)工作不能繼續(xù)開(kāi)展。

(三)基礎(chǔ)工作不能和信息化的發(fā)展相符合

無(wú)論是技術(shù)信息,還是管理資源的整理,又或者是規(guī)范化工作,都和工作崗位中的權(quán)利以及責(zé)任產(chǎn)生直接聯(lián)系,需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的工作流程,特別是崗位流程,然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到需要解決的問(wèn)題,所以使得企業(yè)信息化的項(xiàng)目管理難以進(jìn)行。

二、信息化時(shí)代下項(xiàng)目管理的有效措施

(一)建設(shè)文體活動(dòng),使其朝著規(guī)范化的方向發(fā)展

隨著經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步改革,職工隊(duì)伍的發(fā)展已經(jīng)向高文憑和高素質(zhì)的結(jié)構(gòu)發(fā)展,因此,開(kāi)展文體活動(dòng)需要運(yùn)用團(tuán)體方式,由工體再到文體委員,之后再到文體社團(tuán)都要實(shí)行一線化流程管理,分開(kāi)管理權(quán)力,與此同時(shí),還要對(duì)各個(gè)組織的制度進(jìn)行建設(shè),運(yùn)用會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,在此基礎(chǔ)上,制定預(yù)算活動(dòng)以及培訓(xùn)活動(dòng)。

(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理理念和方式的轉(zhuǎn)變

想要比較好地與社會(huì)主義的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求相滿足,作為企業(yè),就要和現(xiàn)階段電子信息的技術(shù)化與數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施綜合化管理,同時(shí),按照時(shí)代以及社會(huì)發(fā)展所需改革并創(chuàng)新項(xiàng)目管理制度以及體制,只有這樣,才能推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理質(zhì)量。一是企業(yè)必須提倡在內(nèi)部建立并創(chuàng)新項(xiàng)目管理的文化,廣泛推廣企業(yè)所實(shí)施項(xiàng)目的管理規(guī)劃以及發(fā)展目標(biāo),還要為各個(gè)部門(mén)和人員職責(zé)進(jìn)行職責(zé)劃分,使得所有的人員能夠擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé),確保各個(gè)項(xiàng)目的管理工作可以有效地開(kāi)展;二是企業(yè)還要樹(shù)立以人為本的理念,構(gòu)建人性化管理制度,加強(qiáng)力度關(guān)注員工職業(yè)規(guī)劃,并且需要?jiǎng)?chuàng)造職業(yè)發(fā)展的空間,進(jìn)而激發(fā)員工在工作中的創(chuàng)造動(dòng)力以及工作熱情,與此同時(shí),需要給予項(xiàng)目管理人員一定的發(fā)言權(quán),主動(dòng)地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工在工作中的主觀能動(dòng)性;三是必須針對(duì)項(xiàng)目管理人員建立一個(gè)比較完善的人員晉升的空間,制定相關(guān)制度,并且針對(duì)項(xiàng)目管理者塑造一定的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)環(huán)境,提高項(xiàng)目管理的綜合能力,與此同時(shí),還需要提高管理人員在工作中的積極性,使得其為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展做好質(zhì)量的保障,推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。

(三)將客戶第一看做是項(xiàng)目管理的核心

在企業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益提升的過(guò)程中,需要依靠客戶進(jìn)行,客戶則是企業(yè)不斷發(fā)展的重要支柱,也是發(fā)展核心。特別是現(xiàn)階段中國(guó)特色化的社會(huì)主義發(fā)展過(guò)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,其實(shí)也是客戶需求之間的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),這是市場(chǎng)核心,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是對(duì)于客戶的競(jìng)爭(zhēng),所以,因此必須關(guān)注客戶,將客戶置于經(jīng)營(yíng)發(fā)展的第一位,繼而滿足客戶所需,確保企業(yè)和客戶之間長(zhǎng)時(shí)間合作,能夠比較好地和客戶間加強(qiáng)合作,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(四)創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)以及制度

企業(yè)在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,確立管理性質(zhì)后,需要更多的重視怎樣實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新,這樣一來(lái),能夠使得企業(yè)更加科學(xué)化,與社會(huì)主義的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展所需以及要求相滿足。與此同時(shí),為了企業(yè)項(xiàng)目管理制度的規(guī)范、公平合理,要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理制度的創(chuàng)新優(yōu)化,才可以讓企業(yè)管理人員以及職能部門(mén)針對(duì)項(xiàng)目管理以及控制的規(guī)范制度管理模式,進(jìn)而優(yōu)化并創(chuàng)新企業(yè)自身的職能結(jié)構(gòu),對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和技術(shù)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略以及客戶的服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化以及升級(jí),能夠比較合理地認(rèn)清企業(yè)管理和項(xiàng)目管理之間的關(guān)系。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)以及管理是企業(yè)不斷發(fā)展的重要保障,也是企業(yè)滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的一個(gè)客觀要求,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,在企業(yè)發(fā)展中領(lǐng)導(dǎo)人員必須正確地認(rèn)識(shí)管理的信息化建設(shè),加強(qiáng)力度投入信息化建設(shè)以及信息化管理,與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,建立一個(gè)信息化的管理平臺(tái),并且需要加強(qiáng)員工的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),為企業(yè)的發(fā)展打造一支綜合能力比較強(qiáng)的人才隊(duì)伍,為企業(yè)的信息化建設(shè)做好基礎(chǔ)保障。

(作者單位為中國(guó)航空制造技術(shù)研究院)

參考文獻(xiàn)

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