霍敏怡
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及改革開放制度的不斷深化,制造業(yè)所處的市場環(huán)境越來越復雜。傳統(tǒng)制造業(yè)面臨著許多的壓力與挑戰(zhàn)?;诖朔N前提,制造業(yè)要降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)利潤、保持企業(yè)的核心競爭力,就必須對企業(yè)自身進行優(yōu)化升級。內(nèi)部控制的實施能有效的提高企業(yè)內(nèi)部的綜合管理水平,對于企業(yè)的財務、人事、行政等各個環(huán)節(jié)都有顯著的增益效果。能使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持核心競爭力,站穩(wěn)腳跟,從而開拓出更加廣闊的發(fā)展空間。
關鍵詞:制造業(yè);內(nèi)部控制;構(gòu)建策略
從我國目前制造業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其發(fā)展速度與企業(yè)效益已遠不如前。根本原因在于全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展以及改革開放的深化,使制造業(yè)所面臨的對手已經(jīng)不僅僅來自國內(nèi),而可能來自全球任何的國家。傳統(tǒng)制造業(yè)由于人力資源充足且廉價,使得我國制造業(yè)的優(yōu)勢極為明顯,但就目前的情況來看,東南亞各國的人工成本均低于我國,其中,馬來西亞、印度尼西亞等國的人工成本僅為中國的三分之一。在這種前提下,制造業(yè)要保證企業(yè)的生命力,必須對自身進行良好的優(yōu)化,實施內(nèi)部控制。本文通過闡述國內(nèi)外的內(nèi)控體系研究現(xiàn)狀,分析制造業(yè)實施內(nèi)部控制過程中存在的問題,并提出相關完善策略,希望能為我國制造業(yè)的發(fā)展提供一定的參考資料。
一、內(nèi)控體系的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
內(nèi)部控制體系的發(fā)展和研究是一個漸進的過程,自18世紀起至今已有三百余年的歷史。這三百余年間國內(nèi)外許多相關方面專家都對內(nèi)部控制體系做過深入的研究[1]。然而,在筆者看來,這些研究大多是針對內(nèi)部控制體系整體框架的研究,對于制造業(yè)來說起不到足夠的實際意義。由于國內(nèi)外目前缺少以制造業(yè)視角為出發(fā)點的內(nèi)部控制體系的相關研究,導致制造業(yè)難以對內(nèi)部控制體系進行良好深入的實踐。因此,本文通過借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制研究現(xiàn)狀,結(jié)合制造業(yè)的視角,深入剖析內(nèi)部控制體系在制造業(yè)中的構(gòu)建與完善策略。
二、內(nèi)部控制體系建設對于制造業(yè)的意義
內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為了達到提升獲利空間,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的目的所實施的針對企業(yè)內(nèi)部特定環(huán)境而開展的資源整合及管理的手段統(tǒng)稱。在制造業(yè)內(nèi)部實施內(nèi)部控制體系的建設,對于制造業(yè)企業(yè)來說具有十分重要的意義。第一,內(nèi)部控制的實施能有效的保障企業(yè)達到既定的發(fā)展目標。第二,內(nèi)部控制體系的實施使企業(yè)對于政府相關政策能夠更好的適應,進而保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。第三,內(nèi)部控制對于制造業(yè)來說,可以有效的提高企業(yè)的管理成效,同時降低企業(yè)的管理成本。第四,制造業(yè)內(nèi)部控制體系的實施有利于企業(yè)總結(jié)相關經(jīng)驗,并對自身存在問題進行改進。
三、試分析制造業(yè)內(nèi)部控制體系所存在的問題
(一)財務控制管理體系不健全,價值創(chuàng)造能力不強
財務控制是企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),對于內(nèi)部控制工作整體開展成效有著重要的影響,制造業(yè)相關企業(yè)要實施良好的內(nèi)部控制,必須先建立良好的財務控制體系[2]。然而,從我國目前許多制造業(yè)企業(yè)的實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部的財務控制管理體系十分不健全,對于資金的預算、消耗、獲利、結(jié)余等等財務狀況的統(tǒng)計以及追蹤管理工作開展嚴重缺失。導致企業(yè)的資金利用率降低,資金創(chuàng)造價值的能力減弱,也給內(nèi)部控制的整體效果帶來了負面的影響。
(二)制造業(yè)相關企業(yè)內(nèi)部的風險控制體系不完善
制造業(yè)企業(yè)要實施良好的內(nèi)部控制,保證內(nèi)部控制能持久穩(wěn)定的為企業(yè)的發(fā)展提供助力,必須要建立相應的風險控制體系。但在許多制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,對于風險控制體系的認識還不足,相關建設還不夠完善。導致企業(yè)的內(nèi)部控制過程中容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié)難以有效的被剔除,風險控制機制的遏制風險職能被弱化,對于問題做不到以最短的反應時間做出最正確的決定,增加了企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展難度。
(三)制造業(yè)相關企業(yè)內(nèi)部員工整體素質(zhì)尚且有待提升
基于我國制造業(yè)的實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部整體的思維以及模式等環(huán)節(jié)的滯后性表現(xiàn)明顯。傳統(tǒng)制造業(yè)單純依靠員工成本低作為企業(yè)的核心,忽視對于員工素質(zhì)的培養(yǎng),給企業(yè)許多工作的開展增加了重重阻礙。在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過程中,員工缺乏專業(yè)性知識,許多先進的內(nèi)部控制管理手段無法得到有效的開展。同時,員工的素質(zhì)落后于企業(yè)的整體發(fā)展情況,使得員工與企業(yè)之間的契合度降低,員工工作積極性難以被激發(fā),制約了企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。
(四)制造業(yè)相關企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善,信息溝通處理能力差
信息的處理效率對于企業(yè)來講是十分重要的,在制造業(yè)企業(yè)中,由于生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)較多,采購、審計、生產(chǎn)加工、保存、銷售等等各個環(huán)節(jié)之間必須有良好的體系連接,才能使內(nèi)部控制的職能高效的體現(xiàn)出來。但是在我國許多的制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,組織結(jié)構(gòu)并不完善,冗余組織及部門過多,信息傳達流程復雜,容易造成信息失實,弱化內(nèi)部控制的職能。
四、對制造業(yè)內(nèi)部控制體系建設提出的優(yōu)化策略
(一)應秉承財務管理作為內(nèi)部控制基石的理念,加強財務管理
企業(yè)要加強內(nèi)部控制中的財務管理部分,需要通過以下幾方面入手。首先,企業(yè)要完善預算管理制度,利用先進的預算體系來為企業(yè)資金做出良好的預算,從而使企業(yè)發(fā)在展過程中準備充足,掌握主動權(quán)。其次,就制造業(yè)的特征來講,減少成本消耗也是財務管理中的一個重要部分,企業(yè)要加強成本核算體系,對于企業(yè)所制造產(chǎn)品的各項成本進行嚴格的把控,降低成本消耗。例如,江蘇凱倫建材股份有限公司為了通過加強財務管理來提升內(nèi)部控制體系的建設,引進了以零基預算為基礎的先進預算體系,提升了公司的預算準確性,保障企業(yè)日常發(fā)展經(jīng)營所需物品采購模式的集中化,降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營利潤。
(二)建立長期有效的風險控制體系
為保障制造業(yè)內(nèi)部控制體系長期有效的服務于企業(yè),必須建立針對內(nèi)部控制的風險控制體系。企業(yè)要加強對于風險控制重要意義的認識,組織專門的員工進行相關培訓,邀請行業(yè)的專家為企業(yè)員工講解內(nèi)部控制容易發(fā)生風險的環(huán)節(jié)以及表現(xiàn)形式和防控措施,讓企業(yè)在開展內(nèi)部控制的過程中能有效的規(guī)避風險的發(fā)生,從而達到對制造業(yè)內(nèi)部控制體系完善的目的。
(三)建立員工素質(zhì)培訓機制,增強企業(yè)的凝聚力
對于我國目前的制造業(yè)現(xiàn)狀來說,由于人員在企業(yè)中的占比較重,使得企業(yè)每一項工作的開展都離不開人員的支持[3]。要在制造業(yè)內(nèi)部實施良好的內(nèi)部控制體系,必須對員工進行相關培訓。首先要求執(zhí)行內(nèi)部控制的員工具有足夠的專業(yè)性,同時要求其他員工了解內(nèi)部控制的意義,自覺的維護內(nèi)部控制的環(huán)境,還要通過相關制度措施來激發(fā)員工的自我進修意識,使得每一個員工都能在企業(yè)實施內(nèi)部控制的過程中扮演一個促進者的角色。同時,還要增強企業(yè)的凝聚力建設,努力使員工的向心力增強,以企業(yè)的榮辱得失為意,從而減少制造業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)的實施阻力。
(四)拓寬信息交流渠道,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
制造業(yè)要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,必須要拓寬企業(yè)內(nèi)部的信息交流渠道。企業(yè)可以通過引進相關先進的信息系統(tǒng),對企業(yè)原有的信息系統(tǒng)進行升級或改革,充分引入數(shù)據(jù)化的信息交流技術,以點對點的形式使企業(yè)的信息交流精準化。同時,制造業(yè)還要充分審視自身的實際情況,分析各個部門及組織結(jié)構(gòu)的職能,明確界定各個部門的工作范圍,對于冗余的部分堅決予以剔除。減少信息交流所需經(jīng)過的環(huán)節(jié),提高信息處理實效,達到構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的目的。
結(jié)束語:
綜上所述,我國在針對于制造業(yè)的內(nèi)部控制體系研究相對不足,企業(yè)要通過完善內(nèi)部控制體系來達到在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,從容發(fā)展的目的,就必須加強對于內(nèi)部控制體系各個方面的構(gòu)建。通過提升對于內(nèi)部控制的認識,加強相關風險控制體系的建設,培養(yǎng)企業(yè)人員總體素質(zhì)等等途徑,來為制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建一個完善的內(nèi)部控制體系,從而提升企業(yè)的財務安全、穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供助力。
參考文獻:
[1]周海燕.制造業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].企業(yè)改革與管理,2018,(9):135,139.
[2]張毅.新形勢下制造業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018,(22):73.
[3]陳峰濤.財務視角下制造業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善探討[J].財經(jīng)界,2017,(8):78-79.