郭文茹
中圖分類號:D412 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)12-006-02
摘 要 工會經(jīng)費管理以及使用是一項常態(tài)化基礎(chǔ)性的工作,這直接關(guān)系到職工開展活動以及保障職工權(quán)益的合理性,是維護職工相關(guān)權(quán)利的重要支撐,只有加強工會經(jīng)費管理與使用的合理性,才能夠提升工會組織的影響力以及凝聚力。本文就工會經(jīng)費管理與使用策略進行探討,希望能給大家?guī)硪恍┮庖姟?/p>
關(guān)鍵詞 工會 經(jīng)費 管理 使用
隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,電力企業(yè)的體制化改革也進一步深化,在工會經(jīng)費管理以及收繳過程中存在著一些問題,直接影響了電力企業(yè)日常工作的有效開展,不利于提高工作人員的合法權(quán)益,因此應(yīng)當(dāng)加強對工會經(jīng)費的管理以及使用工作研究,進一步推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、工會經(jīng)費管理與使用現(xiàn)狀
(一)缺乏內(nèi)控
通過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多基層領(lǐng)導(dǎo)并沒有按照規(guī)定的時間進行繳納經(jīng)費,很多領(lǐng)導(dǎo)只是認為繳納經(jīng)費就可以,并不在乎有沒有按時繳納。除此以外,很多基層工會組織都會在年末編制這一年的經(jīng)費支出以及收入情況,并報道到上級審核,上級在進行預(yù)算的過程中,也并不了解下級的經(jīng)費管理與使用思路,因此工會在編制預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)做到合理有效。當(dāng)下很多企業(yè)管理人員并沒有充分意識到收支預(yù)算對工會經(jīng)費管理與使用的重要性,主要表現(xiàn)在資金使用之前沒有辦理相對應(yīng)的手續(xù),約束機制的缺乏也使得工會經(jīng)費在管理過程中存在漏洞,往往入不敷出[1]。
(二)審計監(jiān)督機制不完善
企業(yè)工會對經(jīng)費使用和管理研究的出發(fā)點是為了提高工會經(jīng)費管理與使用的整體水平,只有這樣才能夠在現(xiàn)實生活中落實有關(guān)企業(yè)審計工作的管理,然而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員只是粗略地看一下工會經(jīng)費的使用內(nèi)容,并不能夠從根本上針對工會經(jīng)費管理與使用提出意見,并不具備一定的操作性,只是一堆空話。除此之外,企業(yè)的相關(guān)管理人員沒有對員工提出的意見進行審核以及回訪,因此即使收集到了有用的意見,也不能夠用到實處。針對這種情況我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)下,很多企業(yè)在進行工會經(jīng)費審查管理的過程中,根本沒有發(fā)揮出其真正的效果,因此也沒有辦法采取相對應(yīng)的措施進行工會經(jīng)費的管理監(jiān)督,這樣一來沒有辦法從根本上實現(xiàn)惠民工作目標[2]。
(三)財務(wù)制度不完善
健全的財務(wù)制度是保障工會經(jīng)費管理與使用的根本途徑。然而在實際工作過程中,很多管理人員都沒有加強對于工會經(jīng)費財務(wù)制度的建設(shè),只是流于形式。這也使得工會經(jīng)費在管理過程中,針對所規(guī)定的內(nèi)容殘缺不全或是十分模糊。與此同時,也沒有針對本單位的實際情況,制定與之相對應(yīng)的規(guī)章制度,一旦出現(xiàn)問題也不能夠明確每一位工作人員的職責(zé),缺乏監(jiān)督和管理,也導(dǎo)致工會組織效率低下,資金使用浪費[3]。
(四)人員素質(zhì)層次不齊
很多工會的管理人員缺乏會計從業(yè)資格或身兼數(shù)職,綜合素質(zhì)水平參差不齊,沒有真正意識到工會經(jīng)費管理與使用的重要性。這也使得工會經(jīng)費管理水平很難得到切實的提高,會直接影響到工會組織的一些活動,相關(guān)工作人員缺乏對于財務(wù)的專業(yè)認知,對于工會的相關(guān)規(guī)定也難以掌握,因此沒有辦法滿足工會經(jīng)費管理的相關(guān)需求。
二、工會經(jīng)費管理與使用策略
(一)落實審計監(jiān)督力度
完善企業(yè)的工會經(jīng)費監(jiān)督體系,其實是對企業(yè)工會日常工作過程中的經(jīng)營方法以及質(zhì)量進行監(jiān)控的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)工會內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的重要措施。然而當(dāng)下的工會中審計作為內(nèi)部控制的重要成分,很多工會沒有設(shè)置專業(yè)的審計機構(gòu),即使設(shè)計了相關(guān)職位,審計能力的缺失也使得工會在運營過程中承擔(dān)著較大的風(fēng)險,無法保障工會內(nèi)部控制,因此在完善工會內(nèi)部監(jiān)督機制的過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮審計部門的職能。工會應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計作為工會內(nèi)部的部門結(jié)構(gòu)具有監(jiān)督經(jīng)營管理的重要職責(zé),通過對工會各類項目展開基層調(diào)查,并對財務(wù)進行評估,最終提升工會經(jīng)費內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的有效性,推動財務(wù)管理更加透明。通過加強對于工會各項事務(wù)的事前、事中、事后審核,從而實現(xiàn)對于工會內(nèi)部控制對于經(jīng)費使用的把握,因此在電力企業(yè)發(fā)展過程中,健全工會內(nèi)部監(jiān)督機制,以審計作為依托也能夠有效預(yù)防經(jīng)費使用風(fēng)險[4]。
(二)完善預(yù)算管理制度
通過對工會經(jīng)費進行預(yù)算編制能夠?qū)Ω黜椫С鲞M行進一步的分解,每項財務(wù)工作都會圍繞著預(yù)算管理制度而展開,因此做好預(yù)算工作,能夠進一步約束工會經(jīng)費管理與使用的進程,進一步提高經(jīng)費使用效率,因此作為工作人員應(yīng)當(dāng)健全工會經(jīng)費預(yù)算管理制度,在編制的過程中應(yīng)當(dāng)遵循輕重緩急的原則,對于必須實施以及歷史發(fā)生的項目進行充分的考慮,在完善相關(guān)預(yù)算管理制度的過程中,也應(yīng)當(dāng)制定與之相對應(yīng)的激勵制度以及責(zé)任制度,只有這樣才能夠提高工作人員的綜合素養(yǎng)[5]。在企業(yè)工會預(yù)算管理制度的過程中也應(yīng)當(dāng)控制經(jīng)費支出,避免出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,只有這樣才能夠提高工會經(jīng)費的利用率,從而獲得更多社會經(jīng)濟效益。除此以外,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新傳統(tǒng)的工會經(jīng)費預(yù)算管理方法,從而適應(yīng)當(dāng)下市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,通過打破傳統(tǒng)的預(yù)算管理思維,推動工會經(jīng)費管理與使用的可持續(xù)發(fā)展。例如在發(fā)現(xiàn)預(yù)算支出不平衡的情況時,應(yīng)當(dāng)采取上下結(jié)合的方法進行工會經(jīng)費支出,通過量入為出,從而提升工會經(jīng)費的管理效率,由于電力企業(yè)工會經(jīng)費預(yù)算編制具有一定的特殊性,應(yīng)當(dāng)采取項目預(yù)算加零基礎(chǔ)預(yù)算方式相結(jié)合的預(yù)算手法進行預(yù)算編制[6]。
(三)突出公益屬性
工會應(yīng)當(dāng)高度重視經(jīng)費的管理以及使用,通過出臺相關(guān)的規(guī)章制度,明確每一個時期應(yīng)當(dāng)加強對于工會資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,并將其作為工會生產(chǎn)經(jīng)營的首要內(nèi)容,只有這樣才能夠推動工會經(jīng)費管理與使用工作的規(guī)范化以及合理化。首先,應(yīng)當(dāng)堅持工會的公益屬性,通過提高工會經(jīng)費的服務(wù)能力,從而堅持以電力企業(yè)廣大職工作為工作的核心,真正發(fā)揮好工會聯(lián)系黨聯(lián)系人民群眾的紐帶作用,使得工會管理不僅僅是一項經(jīng)濟工作,更是一項政治工作,通過明確工作人員的責(zé)任以及義務(wù),推動工業(yè)資產(chǎn)自主經(jīng)營,依法監(jiān)管。其次,應(yīng)當(dāng)做好市場監(jiān)督管理工作,工會應(yīng)當(dāng)始終堅持工會經(jīng)費分期監(jiān)管這一原則,只有這樣才能夠抓好監(jiān)督管理工作,爭取地方政府的大力支持,通過針對工會經(jīng)費進行整體規(guī)劃部署,從而推動當(dāng)?shù)匚幕⑿l(wèi)生、教育等各項服務(wù)體系的共同發(fā)展,充分體現(xiàn)工會經(jīng)費管理與使用的公共服務(wù)職能[7]。最后,應(yīng)當(dāng)做好工會的資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)組織工作,通過強化工會的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,突出監(jiān)管工作的重要性,將資產(chǎn)監(jiān)督管理納入工會發(fā)展過程中,并作為重點內(nèi)容實施,通過加強相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)的建設(shè),落實監(jiān)管部門明確工作人員的職責(zé),注重工會經(jīng)費管理與使用的協(xié)同性以及系統(tǒng)性。
(四)健全工會財務(wù)組織
工會財務(wù)組織是工會經(jīng)費管理與使用得以實施的一個部門,在工會財務(wù)組織中,各個成員都會有明確的分工,為確保工會經(jīng)費管理與使用提供了支持,使得財務(wù)管理工作能夠有條不紊地展開。工會財務(wù)組織的建立,也能夠推動工會財務(wù)工作的合理運行,有著十分重要的意義。然而當(dāng)下很多工會財務(wù)人員都是身兼數(shù)職,只有從根本上改善這一情況,才能夠推動當(dāng)下工會財務(wù)組織的可持續(xù)發(fā)展。通過健全工會財務(wù)組織,設(shè)置專職財務(wù)人員,確保工會經(jīng)費管理的有效性。如果有充足的財務(wù)人員也可以設(shè)置財務(wù)審核崗位,選取愿意為基層提供服務(wù)且十分熱心的工作人員,只有這樣才能夠確保工作人員的穩(wěn)定性。與此同時,也可以通過外出培訓(xùn)等措施不斷提高財務(wù)人員的專業(yè)性,使得工會經(jīng)費管理與使用工作具有連續(xù)性,避免出現(xiàn)脫節(jié)這一情況。
(五)提高財務(wù)人員素質(zhì)
由于工會經(jīng)費管理與使用具有一定的專業(yè)性,且涉及范圍較廣,因此對于工作人員的綜合素質(zhì)要求較高,作為工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉工會經(jīng)費管理與使用的各方面知識。與此同時,工會經(jīng)費管理與使用的合理性也與工作人員的工作態(tài)度以及綜合業(yè)務(wù)水平具有密切的關(guān)系,因此,企業(yè)也可以加強對工作人員的培訓(xùn)工作,通過拓寬工作人員的知識范圍,提高工作人員的綜合素養(yǎng),最終建立一個具有較高綜合素質(zhì)的工會經(jīng)費管理與使用團隊。作為企業(yè)也可以設(shè)置合理的獎懲制度,只有這樣才能夠激勵工作人員的工作熱情,確保工作人員的質(zhì)量[8]。由于工會經(jīng)費管理與使用涉及到資金問題,因此工作人員應(yīng)當(dāng)時時刻刻明白肩負的重任,通過開展道德教育,使得工作人員具有良好的道德素養(yǎng),避免一些違法行為出現(xiàn)。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲取有利地位,應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)與基層員工之間的溝通,及時了解基層工會經(jīng)費的使用情況,從而制定科學(xué)合理的企業(yè)工業(yè)經(jīng)費預(yù)算,只有這樣才能確保工會經(jīng)費的合理支出,讓員工在工作過程中獲得公平,獲得尊重。
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