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電力行業(yè)上市公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究

2019-05-04 13:57:40蘇愷立
都市生活 2019年1期
關(guān)鍵詞:突出問題解決對(duì)策內(nèi)部控制

蘇愷立

摘 要:改革開發(fā)40年以來,我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人民生活水平不斷提高,電力行業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要產(chǎn)業(yè),對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重大作用,然而上市電力企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面還存在比較多的問題,要保證上市電企持續(xù)健康發(fā)展,必須采取有效措施強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,上市電力企業(yè)更要從自身實(shí)際出發(fā),從細(xì)節(jié)做起,建立和健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。本文通過對(duì)我國(guó)上市電企財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行情況和存在問題進(jìn)行分析,有針對(duì)性地提出了解決上述問題的措施。

關(guān)鍵詞:上市電力企業(yè) 財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 突出問題 解決對(duì)策

一、上市電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行情況

(一)成本與費(fèi)用支出情況

經(jīng)查詢巨潮資訊和同花順等網(wǎng)站,截至2018年12月31日,我國(guó)電力行業(yè)上市公司一共74家,考慮到上市公司2018年年報(bào)尚未公布,以2017年年報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),電力行業(yè)上市公司平均凈利率約為10%,成本和費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比例約為85%,一方面電力行業(yè)屬于資金密集型產(chǎn)業(yè),另一方面電力企業(yè)以國(guó)有企業(yè)居多,在成本和費(fèi)用支出方面存在控制管理不嚴(yán)的問題。

(二)會(huì)計(jì)信息狀況

上市電力公司信息披露的及時(shí)性和規(guī)范性都比較好,但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假的情況卻經(jīng)常出現(xiàn),例如欣泰電氣財(cái)務(wù)造假事件導(dǎo)致了其退市,2014年欣泰電氣在創(chuàng)業(yè)板上市,主要采取了調(diào)減應(yīng)收賬款余額,自制銀行單據(jù)、少記材料成本等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,此后被迫退市。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制運(yùn)行狀況

從形式上看,各上市電力企業(yè)均建立起了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,但是根據(jù)電力行業(yè)上市公司披露的內(nèi)部控制報(bào)告來看,部分上市電力企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的運(yùn)營(yíng)還存在一些缺陷,比如財(cái)務(wù)控制分工不夠明確,企業(yè)內(nèi)部結(jié)算混亂等,這些無疑需要上市電力企業(yè)引起重視。

(四)財(cái)務(wù)人員基本情況

截至2017年末,上市電力企業(yè)中財(cái)務(wù)人員數(shù)量占所有員工數(shù)量的平均比例約為5%,人數(shù)相對(duì)比較少,本科及碩士以上學(xué)歷的人員數(shù)量占所有員工數(shù)量的平均比例約為10%,這反映出電力行業(yè)上市公司從業(yè)人員整體素質(zhì)比較低,且缺乏專業(yè)化的財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)也比較少,一般都是采取“傳幫帶”的方式,由老員工根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo)。

二、上市電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)成本與費(fèi)用支出不合理

由于不少電力企業(yè)內(nèi)部管理寬松,導(dǎo)致一系列問題出現(xiàn),就財(cái)務(wù)內(nèi)控而言,成本與費(fèi)用支出不夠合理,貨物采購(gòu)與銷售制度混亂 ,引起了不少企業(yè)的重視,但是效果不太顯著。貨物購(gòu)銷的內(nèi)部財(cái)務(wù)流程包含物流運(yùn)輸、購(gòu)貨、付款、驗(yàn)收入庫(kù)和保管等環(huán)節(jié),不少電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員的分工不明確,不按規(guī)則制度辦事的情況比較多,對(duì)公司發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用也未能及時(shí)準(zhǔn)確記錄,導(dǎo)致賬實(shí)不符情況出現(xiàn)較多,松散的財(cái)務(wù)管理制度,給公司造成了比較大的經(jīng)濟(jì)損失。電力企業(yè)一般資產(chǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模都比較大,造成管理層往往過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng),而忽視了對(duì)成本與費(fèi)用支出管理的重要性。

(二)會(huì)計(jì)信息失真

隨著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量越來越重要,然而不少電力企業(yè)或多或少都存在著內(nèi)部流程缺乏規(guī)范性的問題,比如,財(cái)務(wù)核算不合理導(dǎo)致賬目混亂,財(cái)會(huì)信息失真不能反映電力企業(yè)真實(shí)運(yùn)行狀況,內(nèi)控問題影響電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的全流程,增加了賬務(wù)核算的難度,甚至有企業(yè)刻意隱瞞收入以轉(zhuǎn)移資金,上述問題如果得不到有效解決,將造成嚴(yán)重的后果。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的缺失,也造成了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門為了應(yīng)付檢查或?qū)徲?jì)而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理后再上報(bào),這反映處部分電力企業(yè)內(nèi)控制度缺失。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度要求財(cái)務(wù)人員分工明確,而不少電力企業(yè)則存在財(cái)務(wù)人員之間分工不夠明確,內(nèi)控制度監(jiān)管缺失等問題。電力公司內(nèi)部管理也比較混亂,總部對(duì)各部門、分子公司的管理不盡合理,制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,電力企業(yè)管理比較松散,沒有嚴(yán)格考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,既沒有嚴(yán)格考慮會(huì)計(jì)核算,也沒有對(duì)財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)核算結(jié)果進(jìn)行考核。政府部門也沒有對(duì)電力行業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行過嚴(yán)格監(jiān)管,這在一定程度上不利于我國(guó)電力企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。

(三)沒有完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制

未能建立和健全完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制是制約我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)突出問題,健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠合理分配企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,并將責(zé)任分配到個(gè)人,能夠使電力企業(yè)的各部門、分子公司之間的財(cái)務(wù)管理形成一個(gè)有機(jī)整體,確保電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)高效的運(yùn)行。相反,沒有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,則容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)混亂,產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)問題。因此,建立和健全合理的財(cái)務(wù)控制制度是電力企業(yè)必由之路。

(四)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

我國(guó)電力企業(yè)一般是大型國(guó)企,由于歷史原因,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)有待提高,很多財(cái)務(wù)人員文化學(xué)歷層次相對(duì)不高,工作主要靠經(jīng)驗(yàn)和閱歷,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化敏感性不夠,尤其是現(xiàn)在企業(yè)減稅和“營(yíng)改增”改革的大背景下,一支專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。此外,電力企業(yè)的人才招聘和培訓(xùn)機(jī)制不夠健全,國(guó)企央企的招聘一般都比較規(guī)范,必須在特定的時(shí)間,但是遭遇財(cái)務(wù)人員離職等情況,往往不能及時(shí)招聘到財(cái)務(wù)人員,這就造成財(cái)務(wù)工作交接不及時(shí),產(chǎn)生一系列后續(xù)問題。

三、解決我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題的對(duì)策分析

(一)建立完善的成本控制機(jī)制及內(nèi)控體系

電力企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重大意義,而電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題已成為制約電力企業(yè)發(fā)展的主要問題,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全完善的成本控制機(jī)制,要求財(cái)務(wù)人員自覺遵守規(guī)章制度,逐步構(gòu)建電力企業(yè)內(nèi)部成本及管理體系,并且在實(shí)施過程中存在的問題不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善,爭(zhēng)取做到企業(yè)成本最小化。對(duì)電力企業(yè)實(shí)施年度、季度和月度預(yù)算與決算,嚴(yán)格控制開支,明確責(zé)任,建立起嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。

按時(shí)核查與監(jiān)督電力企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行流程的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第一,建立有效的企業(yè)內(nèi)控制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)以及流程都不是孤立的,而是相互影響,相互聯(lián)系的。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)貫穿于電力企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)和過程之中,各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)所涉及的部分之間也應(yīng)該緊密協(xié)作,形成一個(gè)有機(jī)運(yùn)行的整體。第二,重視事中監(jiān)督,除了確保日常核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性之外,還必須對(duì)會(huì)計(jì)核算的全流程進(jìn)行定期與不定期的檢查與監(jiān)督,并將存在的問題與不足反饋給財(cái)務(wù)部門,這樣才能及時(shí)糾正財(cái)務(wù)運(yùn)行流程中存在的問題。第三,強(qiáng)化事后監(jiān)管,定期、不定期組織專門的財(cái)務(wù)核查小組,對(duì)已完結(jié)的財(cái)務(wù)流程或是想進(jìn)行專項(xiàng)核查,并通報(bào)不合規(guī)等事項(xiàng),按照相關(guān)的獎(jiǎng)懲條例,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。

(二)建立會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)以及檢查機(jī)制

財(cái)務(wù)內(nèi)控是電力企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié),而會(huì)計(jì)信息真實(shí)與否則直接反映出電力企業(yè)運(yùn)行狀況的好壞,必須采取措施重視對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的檢查與監(jiān)督,建立和健全會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)及檢查機(jī)制,這項(xiàng)工作主要是由公司內(nèi)部的審計(jì)部分來完成,內(nèi)部審計(jì)部分通過審計(jì)抽樣與檢查等方法,重點(diǎn)核實(shí)電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,其中真實(shí)性和及時(shí)性尤其重要,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制管理過程中需要改進(jìn)的問題,使財(cái)務(wù)信息能夠客觀真實(shí)有效地反映出企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。

(三)建立完善合理的財(cái)務(wù)控制機(jī)制

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度必須落實(shí)到實(shí)處,與實(shí)際問題相結(jié)合,不僅要解決電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂的問題,還要從解決問題之中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制制度存在的缺陷,不斷完善與修正,找到最適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)控制制度。財(cái)務(wù)控制機(jī)制主要包括資產(chǎn)管理、各項(xiàng)費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)報(bào)告管理等各個(gè)方面。

(四)不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善離不開一線財(cái)務(wù)管理人員,他們的綜合素質(zhì)的高低直接影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),并定期考核,明確獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。嚴(yán)格招聘員工制度,重視對(duì)專業(yè)化財(cái)會(huì)人員的招聘,比如可以從專業(yè)化的會(huì)計(jì)事務(wù)所招聘相關(guān)人才,幫助企業(yè)建立和健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制。

結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國(guó)的電力企業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展,但是電力企業(yè)自身又存在不少問題,尤其是大多電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度還不夠完善,還存在制約電力企業(yè)發(fā)展的問題,因此,本文在分析電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在問題的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性提出了解決之道,希望可以對(duì)促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供若干參考。

參考文獻(xiàn)

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